Město Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun Centrum, IČ 00233129 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Nákup výpočetní techniky 1
Zadávací podmínky Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu A IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE : 1. Zadavatel: Město Beroun Sídlo: Husovo nám. 68, 266 43 Beroun - Centrum Bankovní spojení : KB Beroun č.ú. 326131/0100 IČ 00233641 DIČ CZ 00233641 Zastoupený: ve věcech smluvních:ing. Šárka Endrlová, starostka města ve věcech technických a zadávání veřejné zakázky: Ing. Zdeňka Slivková vedoucí odboru KT MěÚ Beroun Zdenek Švec, ved. odd. výpočetní techniky KT MěÚ Beroun 2. Zájemce(uchazeč):název, sídlo, právní forma, IČ, DIČ, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat jménem dodavatele, kontaktní osoba (jméno, tel., fax, e-mail) 3. Způsob zadání: Veřejná zakázka malého rozsahu - Výzva k podání nabídky B DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na na nákup výpočetní techniky, jejíž předpokládaná hodnota v Kč bez DPH činí 540 000,-Kč. Předmětem veřejné zakázky je dodání výpočetní techniky v souladu a rozsahu stanovených zadávacími podmínkami. Předmět zakázky obsahuje: a/ Sestava PC se službou NBD On-Site Service 3 roky v provedení Mini-Tower Chassis Minimální konfigurace: Intel Core 2 Duo E8400 (3,00GHz, 1333MHz, 6MB), Windows 7 Profesional + XP Prof., RAM 4GB DD3 1333MHz, HDD SATA 250GB 7200RPM, optická mechanika DVD+/-RW, Intel G41 Expres Chipset ICH7, 6 x USB (2 front, 4 back), serial port, PS/2 pro klávesnici a myš, zdroj ATX 300W, integrovaná grafická karta, panel sluchátka a mikrofon, RJ-45 (10/100/1000 Ethernet), kancelářský balík (OEM) Microsoft Office 2010 Prof., CZ, PKC, klávesnice CZ, optická myš. Počet kusů: 25 2
b/ Širokoúhlý LCD monitor - černý Minimální konfigurace: uhlopříčka 19, rozlišení 1366 x 768, doba odezvy 5 ms, formát zobrazení 16:9, jas 250 cd/m 2, DVI. Počet kusů: 25 C. 1. Platební podmínky: - Zálohy - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Způsob vystavení daňového dokladu po předání a převzetí výpočetní techniky bez vad, bude zakázka uhrazena na základě faktury (daňového dokladu). Nedílnou součástí faktury musí být předávací protokol. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 2. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Smluvní cena je cenou maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. 3. Termín plnění Termín dodání a předání výpočetní techniky do 14 dní po provedení výběru dodavatele. 4. Záruční podmínky Záruční dobu na PC a LCD monitory zadavatel vyžaduje v délce 3 let. 5. Smluvní pokuty Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání, předání díla bez vad a nedodělků je 0,5% z celkové ceny předmětu za každý den prodlení. Uchazeč ve smlouvě nepodmíní navrženou pokutu další podmínkou. 6. Ostatní obchodní podmínky Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč je povinen poskytovat součinnost dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Tato povinnost je povinnou náležitostí návrhu smlouvy o dílo. 3
Další podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo: - neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem - odmítnout veškeré předložené nabídky - upřesnit nebo doplnit podmínky v průběhu soutěže, a to písemně všem účastníkům shodně - upřesnit rozsah plnění v návaznosti na finanční možnosti objednatele a) VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel připouští variantní řešení b) POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky dle předmětu. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Nabídková cena je stanovena jako maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. c) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude obsahovat návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za zhotovitele (uchazeče). Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka se podává v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškeré ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele, a že se soutěžními podmínkami a zadávacími podmínkami souhlasí a veškeré podmínky jsou zahrnuty do nabídkové ceny. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním smlouvy vč. dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a termínu skutečného plnění na internetových stránkách zadavatele do 30 dnů od splnění smlouvy, a to včetně stručného zdůvodnění změn, a dále s podmínkou, že pokud se na plnění nabídky podílí subdodavatel s 30% a vyšším plněním, tak jeho obchodní údaje budou též zveřejněny. Doklady k prokázání kvalifikace Uchazeč doloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídající předmětu plnění. Kvalitativní podmínky jsou vymezeny právními předpisy, státními technickými normami souvisejícími s předmětem zakázky a předpisy souvisejícími s bezpečností práce a 4
ochranou zdraví. Kvalitativní podmínky musí být dodržovány a dodavatel musí garantovat, že předmět plnění bude mít po stanovenou dobu předepsané vlastnosti. Poskytnutí zadávací dokumentace 1. zadavatel vyzve 5 uchazečů k podání nabídky. 2. Zadávací podmínky a zadávací dokumentace bude umístěna na profilu zadavatele. f) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící kritéria : nejnižší nabídková cena 80% záruční podmínky 14% pozáruční servis 6% g) JINÉ POŽADAVKY A INFORMACE ZADAVATELE K PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Lhůta a místo pro podání nabídky Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do 23.11.2011 16.30 hod. Adresa pro podání nabídek: Městský úřad Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun-Centrum Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 29.11.2011 v 9.00 hod. v zasedací místnosti č. dveří A 208 na adrese Městského úřadu Beroun, Husovo nám. 68, 266 43 Beroun - Centrum. Otevírání obálek se může zúčastnit uchazeč, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. Zadávací lhůta Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán činí 30 dní od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. V Berouně dne 8.11.2011 Vedoucí odboru Jméno: Ing. Zdeňka Slivková Podpis: 5