Policejní akademie České republiky v Praze Lhotecká 559/7, 143 01 Praha 4, tel. 974 828 343, e-mail : trapp@polac.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Nákup knih do knihovny PA ČR v Praze Zadávací dokumentace strana 1 (celkem 9)
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Název veřejné zakázky: Zadávací řízení: Veřejná zakázka rozdělená na části: Druh veřejné zakázky: Číslo jednací: Nákup knih di knihovny PA ČR v Praze veřejná zakázka malého rozsahu 34 jednotlivých částí veřejné zakázky (podle nakladatele a roku vydání) dodávka PA-04343/14 Zadavatel: Název: Policejní akademie ČR v Praze Sídlo: Lhotecká 559/7, 143 01, Praha 4 IČ: 48135445 DIČ: CZ48135445 Statutární orgán: doc. JUDr. Josef Salač, Ph.D., rektor Policejní akademie ČR v Praze Pověřený zástupce zadavatele: Mgr. Karel Vokurka pověřený řízením sekce kvestora PA ČR v Praze Osoba zplnomocněná k vydávání zadávací dokumentace, k přejímání nabídek a k vyřizování dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci a k jednání za oddělení veřejných zakázek Policejní akademie ČR v Praze: Mgr. Vlastislav Trapp Telefon: 974 828 343 E-mail: trapp@polac.cz Stránka 2 z 9
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky jsou knihy specifikované v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Veřejná zakázka je rozdělená na 34 částí (podle nakladatele a roku vydání) tato skutečnost též barevně vyznačena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 2. OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY Vztahy mezi zadavatelem a dodavatelem se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb. v platném znění. Uchazeč (dodavatel) připraví návrh kupní smlouvy. Uchazeč (dodavatel) je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí této veřejné zakázky. Návrh smlouvy, požadované doklady (čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům) vloží uchazeč (dodavatel) do systému elektronického tržiště jen jednou za všechny akceptované části veřejné zakázky. Cenovou nabídku je potřeba podat za každou část zvlášť (v místě tomu určením v elektronickém tržišti), jelikož hodnocení veřejné zakázky bude probíhat samostatně v každé její části. Část veřejné zakázky č. 4 C.H.Beck II., kde část předmětu plnění (svazek č. VI) ještě nebyl vydán, lze dodat kompletně až po jejím předpokládaném vydání uchazeč (dodavatel) tuto skutečnost uvede v návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh kupní smlouvy neakceptovat v plném rozsahu a upravit ji. Takto upravenou smlouvu s vyznačenými změnami předloží zadavatel uchazeči (dodavateli). Specifikace předmětu plnění a způsob rozdělení veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Předmět plnění bude využíván v knihovně vysoké školy při stanovení nabídkové ceny může uchazeč (dodavatel) využít slevové programy pro vysoké školy nebo studenty a pedagogy na vysokých školách. 3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ Místem plnění je Policejní akademie ČR v Praze, Lhotecká 559/7, Praha 4. Doba plnění je do 15 kalendářních dní od uzavření kupní smlouvy. Stránka 3 z 9
4. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNÉ PŘEKROČIT NABÍDKOVOU CENU Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Za změnu nabídkové ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění. 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel (uchazeč): a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, Stránka 4 z 9
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní u orgánů Finanční správy České republiky ani orgánů Celní správy České republiky ani v evidenci daní, pojistného na sociální zabezpečení a pojistného na veřejné zdravotní pojištění nebo obdobných peněžitých plnění u příslušných orgánů státu, ve kterém má dodavatel sídlo, místo podnikání či bydliště, evidovány nedoplatky, g) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zák.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, h) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, i) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. K prokázání shora uvedených základních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel (uchazeč) následující: Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až i). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. 5.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel (uchazeč), který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Stránka 5 z 9
K prokázání shora uvedených profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel (uchazeč) následující: Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až b) o splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Nejpozději před podpisem smlouvy předloží dodavatel (uchazeč) kopii požadovaných dokumentů pod písm. a) a b). 5.3. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel (uchazeč), který: a) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatel (uchazeč) předloží: Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušné kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. 5.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Není zadavatelem požadováno. 5.5. K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ OBECNĚ Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel (uchazeč) doklady k prokázání kvalifikace čestným prohlášením, či kopií. Čestné prohlášení a další dokumenty musejí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za dodavatele (uchazeče). Vyžaduje-li to zadavatel je vybraný dodavatel (uchazeč), se kterým má být smlouva uzavřena, povinen před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů. Stránka 6 z 9
5.6. SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Dodavatelé (uchazeči) zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů jsou oprávněni prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. 6. NÁKLADY ÚČASTI Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 7. VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s touto veřejnou zakázkou, tedy jde o celkovou cenu veřejné zakázky. Uchazeč (dodavatel) je oprávněn zpracovat cenovou nabídku na libovolný počet částí této veřejné zakázky. V případě zpracování cenové nabídky na více částí veřejné zakázky provede toto za každou část veřejné zakázky samostatně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK). 9. ZPRACOVÁNÍ A PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídka, všechny ostatní doklady a dokumenty s ní související a veškerá korespondence musí být v českém jazyce. Stránka 7 z 9
Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. To neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Nabídka uchazeče (dodavatele) musí obsahovat doplněné dokumenty, které jsou přílohou této zadávací dokumentace a veškeré dokumenty vyžadované zadavatelem v této zadávací dokumentaci tj.: 1. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 2. Všechny doklady a čestná prohlášení, které jsou uvedeny v článku Požadavky na kvalifikaci této zadávací dokumentace; čestná prohlášení viz Vzor čestného prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, který lze použít Bude-li v nabídce provedena nějaká změna, doplnění nebo vypuštění požadavků stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci, nebo jestliže budou dokumenty neúplné nebo nesprávně vyplněné, bude nabídka vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 10. POŽADAVEK NA PODÁNÍ NABÍDKY Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje elektronického tržiště GEMIN. 11. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem každé části veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena, která zahrnuje veškeré náklady spojené s danou částí této veřejné zakázky. Pro tyto účely je potřeba uvést nabídkovou cenu na příslušném místě elektronického tržiště. Nabídková cena se musí shodovat s nabídkovou cenou uvedenou uchazečem v závazném návrhu smlouvy. 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami do 31.12.2014. Stránka 8 z 9
13. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel se vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení v průběhu zadávacího řízení až do doby uzavření smlouvy. 14. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, KTERÉ JSOU JEJÍ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ Další dokumenty zadávací dokumentace: č. 1 Příloha č. 1 k této zadávací dokumentaci specifikace předmětu veřejné zakázky č. 2 Vzor čestného prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů V Praze dne 8.11.2014 Mgr. Vlastislav Trapp Stránka 9 z 9