Stanovy Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR Článek 1. Úvodní ustanovení 1) Tyto stanovy upravují činnost občanského sdružení fyzických osob, založeného v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, v platném znění. 2) Název sdružení je Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR (dále jen "Sdružení"). 3) Sídlem Sdružení je: Dlážděná 6, Praha 1. 4) Sdružení je právnickou osobou. Článek 2. Cíl a předmět činnosti Sdružení 1) Hlavním cílem činnosti Sdružení je prosazování profesních zájmů. 2) Hlavní předmět činnosti Sdružení spočívá v tom, že zejména: a) předkládá Parlamentu ČR, vládě ČR a ostatním orgánům veřejné správy iniciativní návrhy k legislativní činnosti, která se vztahuje k činnosti magistrátů, městských úřadů, úřadů městysů, obecních úřadů, úřadů městských obvodů a úřadů městských částí (dále jen městských a obecních úřadů), b) spolupracuje s ostatními organizacemi a svazy, jako např. Svaz měst a obcí ČR, Asociace krajů, c) snaží se o zlepšení vzájemné informovanosti mezi městskými a obecními úřady v oblasti chodu a řízení úřadů a při výkonu veřejné správy (např. provozováním vlastních webových stránek, vydáváním informačního bulletinu Zpravodaj), d) přispívá ke vzdělávání úředníků městských a obecních úřadů pořádáním školení a seminářů nebo se podílí na jejich propagaci, e) spolupracuje se zahraničními národními organizacemi podobného typu a zaměření. 3) Valné shromáždění může k zajištění cíle Sdružení schválit i další předměty činnosti formou úkolů uložených předsednictvu. 1) Členem Sdružení může být pouze fyzická osoba. Článek 3. Členství ve Sdružení 2) Členství je řádné, a čestné a přidružené. Řádným členem Sdružení se může stát pouze tajemník městských a obecních úřadů. Čestným členem se může stát osoba, která se výrazným způsobem zasloužila o rozvoj sdružení. Přidruženým členem se stává řádný člen, jemuž zaniklo řádné členství postupem dle čl. 3 odst. 5 písm. b/ stanov a písemně oznámí, že má zájem být přidruženým členem.. 3) Řádné členství vzniká podáním písemné přihlášky a zaplacením členského příspěvku. 4) O udělení čestného členství rozhoduje valné shromáždění sdružení na návrh předsednictva. 5) Řádné členství zaniká: b) ukončením výkonu funkce tajemníka městského a obecního úřadu, c) nezaplacením členského příspěvku v daném kalendářním roce, d) vyloučením e) smrtí člena. 6) Čestné členství zaniká: b) vyloučením c) smrtí člena. 7) Přidružené členství zaniká: b) nezaplacením členského příspěvku v daném kalendářním roce, c) vyloučením d) smrtí člena. 8) Zánikem členství nevzniká nárok na navrácení členského příspěvku nebo jeho části. 9) Řádné členství se pozastavuje na základě písemného oznámení člena Sdružení na dobu nejvýše 4 let z důvodu čerpání mateřské a rodičovské dovolené.
Článek 4. Práva a povinnosti členů 1) Řádní členové Sdružení mají tato práva a povinnosti: a) právo podílet se na činnosti Sdružení a účastnit se jeho akcí, b) právo účastnit se valného shromáždění sdružení s hlasovacím právem, c) právo být informován o činnosti Sdružení, včetně možnosti nahlížet do všech písemných dokumentů a účetních dokladů sdružení, d) právo podávat náměty, stížnosti, návrhy a připomínky jednotlivým orgánům Sdružení a být informován o jejich vyřízení, e) právo volit a být volen do orgánů sdružení, f) povinnost podporovat cíle Sdružení a dodržovat jeho stanovy, g) povinnost chránit dobré jméno Sdružení, h) povinnost platit vždy do konce daného kalendářního roku členské příspěvky ve stanovené výši. 2) Čestní členové Sdružení mají práva a povinnosti uvedené v čl. 4 odst. 1 písm. a), f), g) stanov. Mají právo se účastnit valného shromáždění, ale bez hlasovacího práva. 3) Přidružení členové Sdružení mají práva a povinnosti uvedené v čl. 4 odst. 1 písm. a), f), g), h) stanov. Mají právo se účastnit valného shromáždění, ale bez hlasovacího práva. 1) Orgány Sdružení jsou: a) valné shromáždění, b) krajské konference, c) předsednictvo, d) předseda, e) jednatel, f) dozorčí rada. Článek 5. Orgány Sdružení 2) Z rozhodnutí orgánů Sdružení mohou být ustavovány k řešení konkrétního problému z řad odborníků komise, výbory a expertní týmy. Podmínky a pravidla pro jejich činnost stanoví vždy ten orgán, který jejich vznik inicioval. Článek 6. Zásady činnosti orgánů Sdružení 1) Výkon funkce v kolektivních orgánech Sdružení je bezplatný. Každý člen může být volen do orgánů Sdružení jen se svým předchozím souhlasem. 2) O formě volby rozhoduje vždy ten orgán, který volbu provádí. 3) Volba předsedy je vždy tajná. Předseda a místopředseda se volí na čtyři nepřekrývající se roky s možností opětovného zvolení. 4) Funkční období v ostatních orgánech není časově omezeno, pokud stanovy nestanoví jinak. 5) O případném odvolání z funkce rozhoduje ten orgán Sdružení, kterému přísluší do ní člena volit. Každý člen se může kdykoliv své funkce v orgánech Sdružení písemně vzdát. 6) Jednání všech orgánů Sdružení se svolává písemnou pozvánkou zaslanou poštou nebo elektronicky. Z jednání se pořizuje zápis, podepsaný předsedajícím. Součástí zápisu je prezenční listina přítomných členů i hostů. Originál nebo stejnopis zápisu je povinen předsedající zaslat jednateli do 15 ti dnů od konání jednání. 7) Předsednictvo nebo dozorčí rada mohou ve výjimečných případech hlasovat i elektronickou formou. Tato skutečnost musí být zaznamenána v zápise z nejbližšího řádného jednání těchto orgánů a doložena vytisknutým elektronickým záznamem. 8) Kolektivní orgány Sdružení jsou usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je třeba nadpoloviční většiny přítomných členů, pokud není ve stanovách uvedeno jinak. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího. Článek 7. Valné shromáždění 1) Valné shromáždění je vrcholným orgánem Sdružení. Valné shromáždění tvoří všichni členové Sdružení, řádně registrovaní ke dni konání valného shromáždění. Pozvánka musí být zveřejněna alespoň 30 dní před datem konání valného shromáždění. Valné shromáždění je veřejné. 2) Valné shromáždění se koná nejméně jednou ročně. Valné shromáždění svolává předsednictvo dle vlastního rozhodnutí nebo tehdy, vyžádá li si to dozorčí rada nebo navrhne li to prostřednictvím krajských konferenci více než jedna pětina řádných členů sdružení. Minimální období mezi konáním dvou valných shromáždění je dva měsíce.
3) Valné shromáždění řídí předseda nebo jiný člen předsednictva. Není li valné shromáždění při svém zahájení usnášeníschopné, vyčká předsedající po dobu 5 minut a po uplynutí této doby se valné shromáždění stává usnášeníschopné, pokud je přítomna alespoň čtvrtina všech členů sdružení. Není li ani po té valné shromáždění usnášeníschopné, svolá předsednictvo nové valné shromáždění postupem dle odst. 1 tohoto článku. 4) Valné shromáždění : a) schvaluje zprávu o hospodaření, a zprávu o činnosti Sdružení b) bere na vědomí zprávu dozorčí rady, případně krajských konferencí a dalších komisí, výborů a expertních týmů, c) schvaluje rozpočet Sdružení na dané období, d) stanovuje výši členského příspěvku na dané období, e) projednává náměty a rozhoduje o připomínkách a stížnostech členů Sdružení, f) na návrh předsednictva rozhoduje o vyloučení členů Sdružení, g) schvaluje stanovy Sdružení i jejich změny; k tomu je potřebná třípětinová většina přítomných členů, h) rozhoduje o členství nebo o zapojení Sdružení do organizací a spolků i o vystoupení z nich, i) volí dozorčí radu, j) uděluje čestné členství, k) schvaluje symboly Sdružení, l) rozhoduje o zániku Sdružení. 1) Krajská konference je orgánem Sdružení na úrovni kraje. Článek 8. Krajské konference 2) Krajskou konferenci tvoří řádní členové Sdružení v daném kraji. Krajskou konferenci tvoří minimálně 3 členové sdružení. Není li v příslušném kraji tolik členů, předsednictvo rozhodne o příslušnosti členů k jinému, územně sousedícímu kraji. 3) Krajskou konferenci svolává minimálně dvakrát ročně člen předsednictva z příslušného kraje a také jí předsedá. Krajskou konferenci je povinen svolat ve lhůtě alespoň 3 měsíce, nejpozději však 15 dní před konáním valného shromáždění. Neučiní li tak, má se za to, že krajská konference je svolána na den a místo konání valného shromáždění. 4) Krajskou konferenci může svolat na základě pověření předsednictvem jiný člen předsednictva. Jednání krajské konference se může zúčastnit předseda nebo místopředseda Sdružení, jednatel, předseda nebo člen dozorčí rady i pozvaní hosté. 5) Krajskou konferenci je povinen svolat člen předsednictva z příslušného kraje, požádá li jej o to písemně alespoň jedna třetina členů z příslušného kraje. Konferenci svolá nejpozději 30 dnů od doručení žádosti. Neučiní li tak, může konferenci svolat kterýkoliv člen sdružení v daném kraji, nebo člen předsednictva. 6) Pokud krajská konference není usnášeníschopná, svolá člen předsednictva z příslušného kraje náhradní zasedání. To je usnášeníschopné, je li přítomna alespoň třetina jeho členů, nejméně však 3 a usnáší se prostou většinou. 7) Krajská konference: a) volí člena předsednictva z příslušného kraje a jeho zástupce, který se v případě ukončení výkonu jeho funkce stává automaticky členem předsednictva do doby potvrzení ve funkci krajskou konferencí nebo zvolení nového člena, b) projednává návrhy a připomínky členů sdružení v kraji, c) organizuje školení a vzdělávání svých členů v souladu se schváleným rozpočtem sdružení, d) je oprávněna požadovat od členů předsednictva a dozorčí rady informace o činnosti těchto orgánů, e) je oprávněna zavazovat členy předsednictva z příslušného kraje k postupu a hlasování na jednání předsednictva, f) je oprávněna navrhovat prostřednictvím člena v předsednictvu z příslušného kraje projednání určité skutečnosti na jednání předsednictva a valného shromáždění, g) je oprávněna navrhovat prošetření určitých skutečností dozorčí radou, h) je oprávněna požadovat zápisy ze zasedání orgánů Sdružení. Článek 9. Předsednictvo 1) Předsednictvo je statutárním orgánem Sdružení a zajišťuje jeho činnost v období mezi valnými shromážděními. 2) Předsednictvo je tvořeno předsedou, místopředsedou a členy předsednictva z příslušného kraje volenými na krajských konferencích. V případě dočasné nepřítomnosti člena předsednictva z příslušného kraje jej na jednání předsednictva může zastoupit zástupce zvolený krajskou konferencí. 3) Pokud po přechodnou dobu nemá některý kraj zastoupení v předsednictvu, může z rozhodnutí předsednictva úkoly pro tento kraj zajišťovat jiný člen předsednictva. 4) Předsednictvo se schází k řádnému jednání nejméně čtyřikrát do roka. Jednání svolává předseda dle schváleného harmonogramu. Předseda je povinen svolat mimořádné jednání, vyžádá li si to nejméně čtvrtina členů předsednictva. Jednání
předsednictva se zúčastňuje jednatel s hlasem poradním, dále se ho může účastnit předseda dozorčí rady s hlasem poradním, předseda komise a pozvaní hosté. 5) Předsednictvo zejména : a) rozpracovává záměry a úkoly valného shromáždění a zabezpečuje jejich plnění, b) zajišťuje podklady pro jednání valného shromáždění a navrhuje program jednání, c) předkládá návrhy, postupy a zprávy o uskutečněných jednáních, d) zpracovává náměty, připomínky, stížnosti a podněty členů Sdružení, e) zodpovídá za hospodaření Sdružení a za dodržování schváleného rozpočtu, f) předkládá valnému shromáždění návrhy na vyloučení členů Sdružení, g) rozhoduje o zapojení Sdružení do projektů a grantů, h) stanovuje podmínky pracovních cest, i) volí předsedu a místopředsedu, j) rozhoduje o dalších otázkách, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu Sdružení, k) může vymezit určitou činnost, jejíž koordinací pověří svého člena. 6) Předsednictvo může pro vedení účetnictví uzavřít smluvní závazkový vztah nebo pracovněprávní vztah s jiným subjektem. 7) Předsednictvo může pověřit kteréhokoliv svého člena koordinací určité činnosti, plněním konkrétního úkolu nebo ho delegovat k účasti na jednání. 1) Předseda jedná jménem Sdružení a zastupuje ho navenek. Článek 10. Předseda, místopředseda 2) Předseda a místopředseda jsou voleni předsednictvem z řad jeho členů. Předseda po svém zvolení přestává zastupovat kraj; pro doplnění předsednictva o dalšího člena předsednictva z příslušného kraje se uplatní postup dle čl. 8 odst. 7 písm. a/ stanov. 3) Předseda : a) řídí jednání valného shromáždění a předsednictva, b) zastupuje Sdružení v orgánech a spolcích, jichž je Sdružení členem, pokud tímto úkolem nepověří předsednictvo jiného člena sdružení, c) na základě plné moci podepisuje jménem Sdružení písemnosti, u dokumentů zásadního významu a smluv tak činí až po jejich schválení v předsednictvu nebo valném shromáždění, d) jmenuje jednatele Sdružení a stanovuje mu pracovní náplň a plat e) podepisuje spolu s místopředsedou smlouvy a dokumenty 4) Pokud není funkce předsedy obsazena, plní jeho úkoly místopředseda, případně jiný pověřený člen předsednictva. 5) Místopředsedu volí předsednictvo ze svých členů. Místopředseda zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu jeho práv a povinností a plní další úkoly stanovené předsednictvem. 6) Předseda a místopředseda se mohou zúčastňovat jednání komisí, výborů a expertních týmů. 1) Dozorčí rada je kontrolním orgánem Sdružení. Článek 11. Dozorčí rada 2) Dozorčí rada je tříčlenná a volí ji valné shromáždění z řad řádných členů sdružení. Členem dozorčí rady nemůže být člen předsednictva. V čele dozorčí rady stojí její předseda, kterého si komise volí ze svých členů. 3) Dozorčí rada: a) kontroluje hospodaření sdružení, přičemž v zápise o výsledku kontroly uvádí, co bylo kontrolováno a jaké nedostatky byly zjištěny, b) sestavuje výroční zprávu a stanovisko k rozpočtu sdružení, c) projednává podněty a doporučení členů. 4) Pokud dozorčí rada zjistí závažné nedostatky v hospodaření Sdružení a předsednictvo nezjedná jejich nápravu do 60 dnů od doručení písemné výzvy k nápravě nedostatků předsedovi, může dozorčí rada svolat valné shromáždění. Článek 12 Jednatel 1) Jednatel zajišťuje administrativní a organizační záležitosti Sdružení. 2) Jednatele do funkce jmenuje předseda. Výkon této funkce je vykonáván ve formě pracovněprávního nebo jiného vztahu. 3) Jednatel: a) připravuje podklady pro jednání předsednictva a valného shromáždění a pořizuje zápisy z nich,
b) jedná s orgány a organizacemi v rozsahu úkolů stanovených mu předsedou v pracovní náplni a pokynech, c) realizuje kontakty se zahraničními partnery, d) průběžně předkládá předsednictvu informace o stavu hospodaření a plnění rozpočtu, e) účastní se jednání kolektivních orgánů a komisí s hlasem poradním, f) plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům Sdružení, g) řídí činnost zaměstnanců Sdružení a vede administrativní agendu Sdružení, h) zodpovídá za vedení účetnictví, i) zabezpečuje provoz webových stránek sdružení a vydávání zpravodaje, j) zabezpečuje správu majetku Sdružení včetně jeho inventarizace, k) organizuje akce pořádané nebo spolupořádané Sdružením, l) zajišťuje kontakt s bývalými členy Sdružení, m) plní další úkoly, které mu uložil předseda. Článek 13. Hospodaření Sdružení 1) Sdružení hospodaří se svým majetkem a finančními prostředky v souladu se schváleným rozpočtem a platnou legislativou. 2) Příjmy sdružení tvoří : a) členské příspěvky, b) dary a příspěvky od sponzorů, c) platby přijaté od účastníků akcí pořádaných sdružením, d) příjmy plynoucí z výdělečné činnosti, jež je v souladu s předmětem činnosti Sdružení, e) jiné příjmy. 3) Výši členského příspěvku stanovuje valné shromáždění. 4) Výdaje Sdružení tvoří: a) výdaje na zajištění činnosti Sdružení, b) výdaje na pořádání konkrétních akcí, c) výdaje na činnost krajských konferencí d) členské příspěvky a poplatky organizacím a spolkům, jejichž je Sdružení členem, e) ostatní výdaje, pokud o nich rozhodne předsednictvo. 5) Účetní doklady Sdružení podepisuje předseda spolu s jednatelem nebo s dalším určeným členem předsednictva. Článek 14. Symboly Sdružení 1) Sdružení má vlastní symboly, které slouží k jeho identifikaci. O jejich podobě rozhoduje valné shromáždění. 2) Symboly tvoří vlajka a znak. O jejich použití rozhoduje předsednictvo. Článek 15. Závěrečná ustanovení 1) Sdružení může zaniknout: a) rozhodnutím valného shromáždění o přeměně v jiný subjekt s přechodem práv a povinností nebo sloučením s jiným Sdružením, b) rozhodnutím valného shromáždění o zrušení s likvidací (rozpuštění), pro vypořádání likvidačního zůstatku se přijme samostatné usnesení, c) pravomocným rozhodnutím ministerstva vnitra. 2) Otázky v těchto stanovách neupravené se řídí platnými obecně závaznými právními předpisy. 3) Pro vznik přidruženého členství se považuje podmínka písemného oznámení dle čl. 3 odst. 2 stanov za splněná i písemným projevem vůle stejného významu učiněným bývalým tajemníkem před nabytím účinnosti těchto stanov. 4) Tyto stanovy byly schváleny valným shromážděním Sdružení 16. 4. 2007 a nabývají účinnosti 1. 5. 2007. Současně se ruší stanovy z 10. 4. 2006.