Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Zahraniční jazykové kurzy pro učitele a zahraniční vzdělávací pobyty pro žáky dle výzvy č. 56 OP VK Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.1.00/56.2273 Název projektu: Čteme a studujeme Aj Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 403 898,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: od 9.6.2015 do 24.6.2015 do 11,00 h 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola Hlubočky - Mariánské Údolí, okres Olomouc, příspěvková organizace Olomoucká 355, 783 65 Hlubočky-Mariánské Údolí IČO 70982031 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Lucie Hladíková Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: 26.6.2015 Zahájení zasedání: 13,00 Ukončení zasedání: 14,00 Stránka 1 z 11
3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Polyglot Kopečná 44, 602 00 Brno 47124181 Student Agency Náměstí Svobody 11, 602 00 Brno 29379261 C2E Educational Tours cest. Ag. Hlavní náměstí 143/17, 78501Šternberk MKM jazyková škola Jakubská 121/1, Brno-město ALBION MORAVIA s.r.o. Milady Horákové 14, 602 00 Brno 29306817 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 9.6.2015 webových stránkách ZS dne 9.6.2015 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče 1. Alfa Agency 02588650 Náměstí Svobody 12, 602 00 Brno 2. Polyglot spol. s r.o. 47124181 Mečislavova 8, 140 00 Praha 4 3. UNNI Trading, s.r.o. 27802221 Dolní Novosadská 104/60, 779 00 Olomouc 4. CK-TO HORNET TOUR 68194005 Dolní Studénky 155, 788 20 Dolní Studénky Datum, čas podání nabídky 22.6.2015 9,45 h 23.6.2015 8,50 h 24.6.2015 8,35 h 24.6.2015 9,35 h 5. IVANATOUR Praha spol. s.r.o. 48036510 Na lysině 1, 147 00 Praha 4 24.6.2015 10,55 h 1 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 11
6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Martina Kopečná Michaela Niklasová Martina Scigelová učitelka vychovatelka odborný referent ČP ZP Pracovní zařazení Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Průběh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito doklady jsou: Krycí list nabídky (příloha č. 1) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) Podepsaný návrh kupní (příloha č. 3) Další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba, např. plné moci a jiné. Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Stránka 3 z 11
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: Alfa Agency Sídlo: Náměstí Svobody 12, 602 00 Brno Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Část A 86 482,- / 86 482,- Nabídka je úplná. Nabídka splňuje požadavky zadavatele. Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: 2 Polyglot spol. S r.o., Mečislavova 8, 140 00 Praha 4 Část A 69 480,- / 0,- Část B 275 800,- / 0,- Nabídka je úplná. Nabídka splňuje požadavky zadavatele. Stránka 4 z 11
Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: 3 UNNI Trading, s.r.o., Dolní Novosadská 104/60, 779 00 Olomouc Část A 127 000,-/127 000,- Nabídka je úplná. Nabídka splňuje požadavky zadavatele. Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: 4 CK-TO HORNET TOUR Dolní Studénky 155, 788 20 Dolní Studénky Část B 274 900,- / 47 709,92 Nabídka je úplná. Nabídka splňuje požadavky zadavatele Stránka 5 z 11
Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:. Závěr: 5 IVANATOUR Praha spol. s.r.o. Na lysině 1, 147 00 Praha 4 Část A 98 271,- / 98 271,- Nabídka je úplná. Nabídka splňuje požadavky zadavatele. Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky Číslo nabídky Název/obchodn í firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/o bjasnění nabídky Termín pro doplnění/ objasnění nabídky Datum, čas obdržené ho doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků Nikdo nebyl vyzván k doplnění nabídky. 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Žádná z nabídek nebyla vyloučena. Stránka 6 z 11
9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena bez/s DPH s váhou 75 % další použitá kritéria s váhou 25 % (pozn.: součet vah všech kritérií musí činit 100 %, nutné uvést slovní popis parametrů nabídky, které se budou v daném kritériu hodnotit a způsob, jakým se bude hodnotit, musí odpovídat kritériím stanoveným ve výzvě k předkládání nabídek) Popis způsobu hodnocení nabídek včetně bodového ohodnocení a zdůvodnění přidělení bodů: cena 75 bodů další v pořadí vždy 10 bodů počet osob doprovodu 10 bodů místo pobytu 5 bodů splnění podmínek zadání 5-10 bodů Souhrn hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek): Číslo Nabídková Splnění Počet osob Místo nabídky/ cena podmínek doprovodu pobytu část zadání 75 % 10% 5 % 10 % [popis kritéria] xx % 1/ A 65 10 5 10 0 90 2 / A 75 10 5 10 0 100 2 / B 65 5 5 10 0 85 3 / A 45 10 5 10 0 70 4 / B 75 10 5 10 0 100 5 / A 55 10 5 10 0 80 Celkem bodů 10. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Stránka 7 z 11
Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Počet bodů Pořadí nebylo určeno, vzhledem ke zrušení výběrového řízení. Lze vyčíst z z tabulky v bodě č.9. Odůvodnění výsledku hodnocení: Výběrové řízení bylo zrušeno! Základní škola Hlubočky-Mariánské Údolí nebyla ve výzvě č. 56 OP VK podpořena! 11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Stránka 8 z 11
12. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise - prezenční listina Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zahraniční jazykové kurzy pro učitele a zahraniční vzdělávací pobyty pro žáky dle výzvy č. 56 OP VK. V Hlubočkách-Mariánském Údolí 26.6.2015 Stránka 9 z 11
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 26.6.2015 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Mgr. Lucie Hladíková souhlasím Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 10 z 11
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 11 z 11