Změny v programu AutoServis 9.87 minor 0011 Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn v programu AutoServis 9.87 (nové minory) budou změny popisovány v textových souborech, umisťovaných společně s aplikací programu AutoServis na www.procad.cz (v sekci ke stažení) a budou zobrazovány při vstupu do programu prostřednictvím funkce Přehled novinek v nainstalované nové verzi programu AutoServis. A. Změny v programu týkající se více funkcí: Výpočet slev u bonusového zákazníka Byl upraven výpočet slevy u bonusového zákazníka. Nyní se u bonusového zákazníka počítá sleva ze slevy (dle požadavku uživatelů). Tento výpočet byl následně upraven i pro ZZ, PneuServis a Prodej ND. Faktura tisková sestava Ve všech reportech Faktur se od této verze nebudou zobrazovat sumy jednotlivých sazeb DPH a Celkem DPH, kromě sloupce Celkem. Tato úprava byla provedena pro lepší přehlednost faktur s uplatněnou daňovou zálohou (dle požadavku uživatelů). Faktura export do účetnictví Od verze Exp_Ucto 1.35 je možno po nastavení v Konfiguraci systému (menu Speciál - Konfigurace systému - záložka Účetnictví) exportovat faktury ve formátu ISDOC (verze 5.1., 5.2, 5.3.1., 6.0.1.). Také je možno nastavit automatické připojení faktur ve formátu ISDOC k mailu. Pro přihrání faktur do účetnictví DUNA je nutné nastavit následující: Nastavení základní konfigurace Technické parametry: 1. Záložka Import/Export (XML) Vydané faktury Adresář pro import zde nastavíme cestu ke složce Import po jednom dokladu pokud tato položka není zatržena, tak se importuje vše z dané složky. Adresář pro import (archiv) pokud je nastaveno, tak Duna po importu přesune soubory do podsložky Archiv.
2. Záložka Ulož/Přihrát Evidence Pohledávky Evidence vydaných faktur nastavit dle níže uvedeného obrázku: Před přihráním souborů si ještě můžeme změnit datum Shift+F6 (má vliv na datum zápisu v účetnictví DUNA). Pokud přihrávám faktury s různým druhem zaúčtování, tak je potřeba z programu AutoServis vyexportovat faktury několikrát (např. pomocí výběru dle číselné řady.) a postupně je importovat do účetnictví DUNA. 3. Přihrání faktur do účetnictví DUNA Agendy Fakturace Evidence vydávaných faktur Ikona XML ( ). Následně zvolíme formát ISDOC a nastavíme druh pro přihrání. 2
Pozn. Pokud není zvolena složka pro archiv importu, tak je dobré ručně smazat obsah složky (např. H:\Importovane_faktury\). Od verze Exp_Ucto 1.35 je možno exportovat faktury do formátu účetnictví Pohoda ve formátu XML (menu Speciál - Konfigurace systému - záložka Účetnictví). Zde postačí pouze nastavit cestu ke složce, kam se budou faktury exportovat. Faktury exportujeme i včetně řádků (tzn., pro správný import do Pohody je nutné mít nastavené stejné zaokrouhlení na dokladech v programu AutoServis a v programu Pohoda). Export v programu AutoServis: menu Fakturace - Evidence vydaných faktur - pomocí ikony Výběr vybereme faktury pro export. Následně pomocí ikony Přihrej ( ) vyexportujeme vybrané faktury. Import v programu Pohoda: menu Soubor - Datová komunikace - XML import/export - Typ XML pro zpracování SLOŽKA - následně zvolíme složku pro import (pozn. nezatrhovat kontrolu duplicity dávek). 3
Byla udělaná změna v exportu do DeliSprintu, tak aby fungoval import do nových on-line aplikaci www.mojedpd.cz a aplikace SSA. Elektronická faktura pro ELIT Byly upraveny exporty Elektronické faktury pro Elit podle nových šablon, kde byla přidaná položka Datum uskutečnění zdanitelného plnění, které se od teď plní. Pokud se jedná o fakturu, tak se doplní datum UZP z faktury. V případě platby za hotové se doplní datum uzavření zakázky. Export pro IVECO Dále byla přidaná funkce exportu materiálu pro IVECO (soubor ve formátu XLS). Před exportem lze zvolit, zda se mají exportovat pouze originální díly, nebo všechny (dle IČ dodavatele). Lze také nadefinovat zákazníky, kterých se má export týkat a dále zvolit za jaké časové období má být export proveden. Následně se exportuje IČ zákazníka, Katalogové číslo, Počet kusů, Průměrná fakturovaná cena za 1Ks, Fakturovaná cena dílů za měsíc a měna fakturace. Jedná se o příplatkový modul. Pro více informací volejte linku HOT-LINE. Nové funkce v jednotlivých menu programu: 1. Menu Zakázky Ukládání poznámky na výdejce materiálu bylo doplněno o dotaz, zda tuto poznámku přenést i do poznámky na vyúčtování zakázky. Pokud zvolím ano, tak se poznámka přepíše. Dále byla opravena chyba, při otevírání výdejky materiálu v rozpracovaných zakázkách. Tato chyba se zobrazovala pouze v případě výdeje skupiny materiálu. 2. Prodej ND Byly opraveny tisky daňových dokladů z Prodeje ND, kdy se nezobrazovala první dvojice znaků. Dále byla opravena chyba, která se zobrazovala, při tisku kurzu na daňovém dokladu Prodeje ND 3. Pneuservis Pokud byl zvolený formulář 2, tak se při tisku daňového dokladu nezobrazoval energetický štítek u pneumatik. To bylo opraveno. 4
Firma ProCad, spol. s r.o., Provádíme také prodej a opravy výpočetní techniky, instalace lokálních pracovních stanic (včetně instalací OS). Na základě požadavků zákazníků realizujeme také dodávky počítačového vybavení na klíč (zabezpečíme podle Vašich potřeb dodávku PC včetně periferií, v případě síťové verze navrhneme a realizujeme kompletní síť včetně serveru a výpočetní techniky). V případě jakýchkoliv dotazů se s důvěrou obraťte na níže uvedený kontakt. ProCad, spol. s r.o. Hudcova 78b 612 00 BRNO Email: procad@procad.cz Tel.: +420 541 513 345 5