Základní uživatelská příručka informační podpory správy číselníku NIPEZ
Obsah 1 Úvod... 3 2 Ovládání aplikace... 3 2.1 Vstup do aplikace... 3 2.2 Popis formulářů... 4 2.3 Ikony aplikace... 4 2.4 Ukončení aplikace... 4 3 Komodity NIPEZ... 5 3.1 Číselník komodit... 5 3.2 Hledání v číselníku komodit... 7 Seznam obrázků Obr. 2-1: Přihlašovací obrazovka... 3 Obr. 3-1: Formulář komodity... 5 Obr. 3-2: Strom komodit... 6 Obr. 3-3: Komponenta Hledání... 7 Obr. 3-4: Vyhledané komodity... 8 2/8
1 Úvod V dokumentu jsou popsány základní uživatelské funkce informační podpory správy Číselníku NIPEZ 1, které souvisejí se správou klasifikačního stromu komodit. (Informační podpora správy bude dále zkráceně označována jako ASW 2 NIPEZ.) 2 Ovládání aplikace 2.1 Vstup do aplikace Vstup do aplikace probíhá přes webové rozhraní prostřednictvím doporučeného webového prohlížeče Mozilla FireFox, verze 7.0 a vyšší. Po zadání adresy aplikace (ASW NIPEZ) do webového prohlížeče se otevře okno s přihlašovací obrazovkou, ve které je nutné vyplnit dvě povinná pole: Login slouží k zadání uživatelského jména Heslo slouží k zadání uživatelského hesla Obr. 2-1: Přihlašovací obrazovka Login a Heslo jsou údaje, které nadefinuje a sdělí uživateli administrátor aplikace. Obě vstupní pole jsou aplikací kontrolována na správnost zadání údajů včetně velikosti písma (rozlišují se malá a velká písmena). 1 Národní infrastruktura pro elektronické zadávání veřejných zakázek 2 Aplikační software 3/8
Při zadání nesprávných přihlašovacích údajů se do aplikace nelze přihlásit a uživateli je zobrazeno příslušné upozornění. Do aplikace je možné přihlásit se jako anonymní uživatel kliknutím na odkaz Vstoupit jako anonymní uživatel. V tomto režimu je možné data pouze prohlížet, nelze provádět jejich úpravy ani návrhy úprav přes helpdesk aplikace. 2.2 Popis formulářů Pro správné zobrazení aplikace je doporučené minimální rozlišení monitoru 1024x768 bodů. Obrazovka aplikace je rozdělena do tří částí: 1. Horní lišta s menu obsahuje volby pro spouštění hlavních formulářů, informace o přihlášeném uživateli a funkci odhlášení; 2. Levý panel zobrazuje seznam záznamů v závislosti na spuštěné funkci (např. seznam komoditních skupin, seznam sad vlastností, seznam konceptů datového slovníku atd.;). 3. Pravý panel obsahuje data příslušející vybranému záznamu z levého panelu (např. detail komodity, popis a definici konceptu atd.). 2.3 Ikony aplikace Ikona Název Vysvětlení Hledat Vyčisti Spustí vyhledávání podle zadaného textu Slouží k vymazání hodnoty ve vyhledávacím poli Odhlásit Odhlásí aktuálně přihlášeného uživatele z aplikace 2.4 Ukončení aplikace Práce s aplikací je ukončena odhlášením aktuálně přihlášeného uživatele kliknutím na ikonu Odhlásit v pravém horním rohu aplikace. Po korektním odhlášení je uživatel přesměrován na přihlašovací obrazovku. 4/8
3 Komodity NIPEZ 3.1 Číselník komodit Číselník komodit se uživateli zobrazuje při procházení aplikace, viz obrázek níže: Formulář je rozdělen na 4 hlavní bloky: Obr. 3-1: Formulář komodity 1. Strom komodit je zobrazen v levém bloku, obsahuje číselník všech komodit. 2. Vyhledávací komponenta je zobrazen v pravém horním bloku, slouží k fulltextovému vyhledávání v komoditách. 3. Detailní informace o komoditě je zobrazen v pravém středním bloku. 4. Sada parametrů je zobrazen v pravém dolním bloku (u těch komodit, u kterých jsou parametry definovány) 5/8
Strom komodit zobrazuje komodity a jejich skupiny. Data jsou zobrazena ve stromové struktuře, jak znázorňuje následující obrázek. Obr. 3-2: Strom komodit Hlavní kategorie komodit, podřízené komoditní skupiny a koncové komodity je možné vybrat kliknutím myší. Rozbalení stromu se provádí kliknutím na ikonu plus. Pokud se jedná o koncovou komoditu (bez podřízených úrovní), ikona se již neobjevuje. V záhlaví číselníku jsou filtrovací zatržítka a ikony pro export dat: Zatržítko Povinnost pro e-tržiště zatržením se vyfiltrují pouze komodity a jejich skupiny, jejichž nákup je nutno provádět přes e-tržiště, (povinnost je vztažena na určité subjekty). Zatržítko Povinnost pro centr. zadávání zatržením se vyfiltrují pouze komodity a jejich skupiny, jejichž nákup je nutno provádět v rámci resortních systémů centralizovaného zadávání. Odkaz Zobraz exporty slouží k zobrazení seznamu vyexportovaných souborů obsahujících číselník komodit NIPEZ. Kliknutím na uvedený odkaz se formou tabulky 6/8
zobrazí seznam všech doposud provedených exportů. V posledním sloupci tabulky Soubor ke stažení je zobrazena ikona CSV 3, která umožňuje uložit/otevřít exportní soubor. 3.2 Hledání v číselníku komodit Pro vyhledávání v číselníku komodit slouží komponenta nazvaná Hledání, která se nachází v pravé horní části hlavního formuláře viz následující obrázek. Obr. 3-3: Komponenta Hledání Komponenta obsahuje jedno vstupní pole s názvem Hledaný výraz a ikonu Hledej. Do vstupního pole uživatel zadá libovolný textový řetězec a klikne na ikonu Hledej, případně stiskne klávesu Enter. Aplikace začne fulltextově vyhledávat v číselníku komodit. Výsledkem hledání je seznam komodit a jejich skupin, jejichž název obsahuje vyhledávaný řetězec viz Obr. 3-4: Vyhledané komodity. 3 CSV Comma Separated Values, formát textového souboru, ve kterém jsou jednotlivé hodnoty oddělené čárkou 7/8
Obr. 3-4: Vyhledané komodity Na Obr. 3-4: Vyhledané komodity je zobrazen seznam komodit a jejich skupin, které obsahují textový řetězec ropa. Kliknutím na libovolnou komoditu nebo skupinu komodit se v číselníku komodit (levá část obrazovky aplikace) rozbalí odpovídající větve stromu komodit a příslušná větev stromu se zvýrazní. Po vybrání konkrétní komodity nebo skupiny komodit v levé části formuláře dojde k vymazání hodnoty z pole Hledaný výraz v komponentě Hledání a ke skrytí vyhledaných záznamů. Jejich místo zaujme výpis detailních informací vybrané komodity. Hodnotu v poli Hledaný řetězec je možné vymazat kliknutím na ikonu Vyčisti ikonu Vyčisti dojde také ke skrytí vyhledaných záznamů.. Po kliknutí na 8/8