Rámcová smlouva Č.j. PPR-26738-164/ČJ-2010-0099EC Centrální ČESKÁ REPUBLIKA zadavatel: Ministerstvo vnitra sídlo: 170 34 Praha 7, Nad Štolou 936/3 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 zastoupená: plk. Mgr. Bc. Slavomírem Bellem, MSc. náměstkem policejního prezidenta pro ekonomiku bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 5504881/0710 tel.: 974 835 653 fax: 974 835 643 E-mail: ovzpp@mvcr.cz (dále jen centrální zadavatel ) na jedné straně Prodávající: Pramacom Prague spol. s r.o. sídlo: Radčina 497/22, 160 00 Praha 6 IČ: 18630782 DIČ: CZ18630782 zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vloţka 3992 zastoupená: Mgr. Filipem Sobolem jednatelem bankovní spojení: LBBW Bank CZ a.s. číslo účtu: 5001930122/4000 tel.: 220 563 492 fax: 220 560 230 E-mail: pramacom@pramacom.cz pracovní kontakt: obchodní část: Ing. Jan Láznička, obchodní ředitel technická část: Ing. Dušan Plánovský, technický ředitel a (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 3 odst. 1 písm. b), odst. 2), 3) a 4), 11 odst. 1, 89 a 92 odst. 1 písm. a) a odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s obchodním zákoníkem tuto rámcovou smlouvu
I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejným zadavatelům specifikovaným v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen veřejný zadavatel ) zboţí, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboţí. /2/ Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejných zadavatelů. /3/ Centrální zadavatel je zároveň i jedním z veřejných zadavatelů. /4/ Veřejní zadavatelé zboţí převezmou a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /5/ Smlouva je uzavírána na základě přijetí nabídky prodávajícího, podané v souladu s ustanovením 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. II. Zboží Zboţím se rozumí 250 ks náhradních baterií TPH 600 Callisto a 1 600 ks náhradních baterií TPH 700 Jupiter s následující technickou specifikací: TPH 600 Callisto Jmenovitá kapacita: Jmenovité napětí: Technologie: Rozměry: Ţivotnost: min. 1800mAh 7,2 V Li-Ion max. 109 x 36 x 14 mm cca 500 cyklů TPH 700 Jupiter Jmenovitá kapacita: Jmenovité napětí: Technologie: Rozměry: Ţivotnost: min. 1800mAh 7,2 V Li-Ion max. 105 x 36 x 14 mm cca 500 cyklů /2/ Veřejní zadavatelé jsou oprávněni odebírat zboţí dle svých potřeb a uváţení po dobu trvání smlouvy a to bez stanovení minimálního odebraného mnoţství, maximálně však do výše smlouvou stanoveného počtu kusů. /3/ Prodávající se zavazuje, ţe bude dodávat zboţí nové, plně funkční. /4/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboţí jakmile je kupní cena uhrazena z účtu veřejného zadavatele ve prospěch účtu prodávajícího. III. Doba platnosti smlouvy a doba plnění /1/ Tato smlouva je platná ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami aţ do 31. prosince 2013. 2
/2/ Veřejní zadavatelé budou od prodávajícího nakupovat zboţí na základě písemných výzev (objednávek) k poskytnutí plnění. /3/ Prodávající dodá zboţí veřejnému zadavateli, po předchozí dohodě v místě dodání zboţí dle článku VI. odst. /1/ této smlouvy, nejpozději do 3 měsíců od doručení písemné výzvy (objednávky). /4/ Prodávající se zavazuje informovat příslušného veřejného zadavatele o termínu dodání zboţí (postupného plnění) nejméně pět pracovních dnů předem, prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka pro jednotlivá místa plnění. /5/ Nebezpečí škody na zboţí přechází na příslušného veřejného zadavatele v okamţiku převzetí zboţí od prodávajícího. /6/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboţí zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05% z ceny zboţí s DPH, které nebylo dodáno v termínu dle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemţ cena zboţí je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za kaţdý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného příslušným veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování příslušným veřejným zadavatelem. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboţí včetně balného a dopravného do místa plnění se sjednává jako cena nejvýše přípustná a je stanovena následovně: Zboţí Cena za 1 ks v Kč Počet Cena celkem v Kč bez DPH vč. DPH ks bez DPH DPH vč. DPH Baterie TPH 600 1 590,00 1 908,00 250 397 500,00 79 500,00 477 000,00 Baterie TPH 700 1 490,00 1 788,00 1 600 2 384 000,00 476 800,00 2 860 800,00 Celkem 2 781 500,00 556 300,00 3 337 800,00 /2/ Sjednaná kupní cena za zboţí je 2 781 500,00 Kč bez DPH (slovy: Dvamilionysedmsetosmdesátjednatisícpětset korun českých), DPH 20% činí 556 300,00 Kč a celková cena zboţí včetně DPH je 3 337 800,00 Kč (slovy: Třimilionytřistatřicetsedmtisícosmset korun českých). /3/ Kupní cena můţe být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit faktury pro jednotlivé veřejné zadavatele po dodání zboţí (postupného plnění) na základě potvrzeného dodacího listu. 3
/2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu příslušnému veřejnému zadavateli ve lhůtě do 14 dnů po dodání zboţí na adresy uvedené v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Příslušný veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, ţe dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající příslušnému veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení příslušným veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy. b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboţí s DPH, a to za kaţdý den prodlení, který se zavazuje zaplatit příslušný veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Předpokládaná místa plnění jsou uvedena v příloze č. 1, která je součástí této smlouvy. V písemné výzvě (objednávce) k poskytnutí plnění můţe příslušný veřejný zadavatel po dohodě s prodávajícím specifikovat jiné místo plnění. /2/ Zboţí bude dodáno převzetím zboţí příslušným veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro jednotlivá místa plnění. /3/ Vady zjevné při dodání zboţí je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající přejímá záruku za jakost zboţí na dobu 24 měsíců. /2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne dodání zboţí. Záruční doba neběţí po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůţe uţívat zboţí pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /3/ Prodávající se zavazuje zajistit pozáruční servis a dodávky úplného sortimentu zboţí a náhradních dílů po dobu minimálně 10 let. /4/ Prodávající se zavazuje zajistit záruční opravy v servisním středisku max. do 2 pracovních dnů od předání reklamovaného zboţí a po dobu trvání opravy zapůjčí náhradní zboţí. 4
/5/ Seznam servisních středisek: Na Pískách 36, 160 00 Praha 6, tel.: 220 561 622 Ratibořská 177, 747 05 Opava, tel.: 553 627 184 /6/ Prodávající je povinen v případě nezapůjčení náhradního zboţí (viz. čl. VII. odst. /4/ této smlouvy) zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč a to za kaţdý případ a kaţdý započatý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 30 dnů po doručení příslušným veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění tohoto závazku. /7/ Reklamace jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem příslušného veřejného zadavatele pro jednotlivá místa plnění. Za centrálního zadavatele, jakoţto veřejného zadavatele, reklamace uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia Česká republiky (dále jen SLZ PP ). VIII. Další ujednání /1/ Informace uvedené v této smlouvě označuje centrální zadavatel ve smyslu ustanovení 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako důvěrné a prodávající se podpisem této smlouvy zavazuje, ţe tyto informace neprozradí třetí osobě a ani je nepouţije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele. /2/ Kaţdá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví a v příloze č. 2 této smlouvy. /3/ Prodávající prohlašuje, ţe zboţí uvedené v čl. II. odst. /1/ této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /4/ Pro případ porušení závazků blíţe specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ a /3/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit centrálnímu zadavateli smluvní pokutu ve výši 5% z fakturované ceny zboţí splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem. /5/ Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. /6/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboţí. /7/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboţí dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny zboţí, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /8/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve finanční správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5
/9/ Prodávající je povinen upozornit centrálního zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaloţení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost uchazeče v jejímţ důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /10/ Prodávající se zavazuje ke zpětnému odběru opotřebených baterií. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok veřejných zadavatelů na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje příslušný veřejný zadavatel. Za centrálního zadavatele, jakoţto veřejného zadavatele, náhradu škody uplatňuje odpovědný pracovník SLZ PP. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající centrálnímu zadavateli, jakoţto veřejnému zadavateli, uplatňuje za centrálního zadavatele odpovědný pracovník SLZ PP. /4/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je prodávající v prodlení s dodáním zboţí o více neţ 30 dní. /5/ Centrální zadavatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, ţe: a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umoţňují b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, ţe majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení c) prodávající vstoupí do likvidace /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od té části předmětu plnění smlouvy, kde je příslušný veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více neţ 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Součástí této smlouvy je příloha č.1 Specifikace veřejných zadavatelů a míst plnění. /9/ Tato smlouva můţe být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /10/ Smluvní strany se zavazují, ţe veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy. /11/ Smlouva je vyhotovena v sedmnácti stejnopisech, kaţdý s platností originálu, z nichţ centrální zadavatel obdrţí šestnáct a prodávající jeden. 6
/12/ Kaţdá ze smluvních stran prohlašuje, ţe tuto smlouvu uzavírá svobodně a váţně, ţe povaţuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a ţe jsou ji známy veškeré skutečnosti, jeţ jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehoţ připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy. /13/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V Praze dne......2011 V Praze dne.....2011 Mgr. Filip Sobol jednatel prodávající (razítko, podpis) plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku centrální zadavatel (razítko, podpis) 7