ELEKTRONICKÁ POKLADNA Model Kopírování a přetiskování jen se souhlasem firmy Copyright: Překlad a DTP: Tisk: spol. s r.o. MJ servis, spol. s r.o. MJ servis, spol. s r.o.
Upozornění Pokladna by měla být připevněna k podložce tak, aby se při otevření zásuvky nepřevrátila. Zásuvka elektrické sítě by měla být nainstalována blízko přístroje a měla by být snadno dostupná. Pro úplné elektrické odpojení vytáhněte zástrčku síťového kabelu ze zásuvky. Zařízení patří do třídy A. Při instalaci v obytném prostředí může způsobovat rušení rádiového příjmu. V takovém případě musí uživatel provést příslušná opatření. Na Vašem výrobku je uveden tento symbol. Říká, že se elektrické a elektronické přístroje nemají likvidovat s domácím odpadem, nýbrž se mají vracet zvlášť do specializované sběrny. A. Informace k likvidaci pro soukromé uživatele 1. V Evropské unii Pozor: Tento přístroj nelikvidujte s normálním domácím odpadem! Podle nové směrnice EU, která stanovuje správný způsob zpětného odběru použitých elektrických a elektronických přístrojů, nakládání s nimi a jejich recyklace, se musí staré elektrické a elektronické přístroje likvidovat zvlášť. Po zavedení směrnice v členských zemích EU mohou nyní soukromé domácnosti odevzdávat svoje použité elektrické a elektronické přístroje bezplatně ve stanovených sběrnách*. V některých zemích* můžete staré přístroje případně odevzdat bezplatně i u Vašeho specializovaného prodejce, pokud si koupíte srovnatelný nový přístroj. *) Další podrobnosti obdržíte od Vašeho obecního úřadu. Jestliže Vaše použité elektrické a elektronické přístroje obsahují baterie nebo akumulátory, měli byste je nejprve vyjmout a zlikvidovat zvlášť podle místního platného nařízení. Řádnou likvidací přispějete ke správnému sběru starých přístrojů, nakládání s nimi a jejich používání. Odbornou likvidací tak zabráníte možným škodlivým dopadům na životní prostředí a zdraví. 2. V ostatních zemích Evropské unie Informujte se prosím na Vašem obecním úřadě na správný postup při likvidaci tohoto přístroje. B. Informace k likvidaci pro průmyslové uživatele 1. V Evropské unii Jestliže jste tento výrobek používali pro živnostenské účely a nyní ho chcete zlikvidovat: Obraťte se prosím na Vašeho specializovaného prodejce, který Vás může informovat o vracení výrobku. Možná budete muset za odběr a recyklaci zaplatit. Malé výrobky (a malá množství) možná ne. 2. V ostatních zemích mimo EU Na správný postup likvidace tohoto přístroje se informujte na Vašem obecním úřadě. Autorizovaný zástupce, odpovědný za trh v Evropské unii SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg
ÚVOD Děkujeme vám, že jste si zakoupili elektronickou registrační pokladnu SHARP, model /. Před uvedením přístroje do provozu si prosím pečlivě přečtěte tento návod k obsluze, abyste plně porozuměli všem jeho funkcím a vlastnostem. Tento návod k obsluze si pečlivě uschovejte. Pomůže vám, pokud se vyskytnou nějaké potíže. DŮLEŽITÉ Při sundávání a nasazování krytu tiskárny dávejte pozor, abyste se neporanili o ostrý řezač papíru, namontovaný na krytu. Umístěte pokladnu na takové místo, kde nebude vystavena přímému slunečnímu záření, neobvyklým změnám teploty, vysoké vlhkosti nebo stříkající vodě. Umístění pokladny na takových místech by mohlo způsobit poškození krytu a elektronických součástek. Nikdy neinstalujte pokladnu do slaného prostředí (nepř. v blízkosti moře). Instalace pokladny v tomto prostředí by mohlo vést k poškození součástí vlivem koroze. Nikdy nepracujte s pokladnou, když máte mokré ruce. Dovnitř pokladny by mohla proniknout voda a způsobit poškození součástí. Při čištění pokladny používejte pouze suchou měkkou utěrku. Nikdy nepoužívejte rozpouštědla jako benzín nebo ředidla barev. Použití takových chemikálií vede k odbarvení nebo poškození krytu. Pokladna se připojuje do standardní elektrické síťové zásuvky (jmenovité napětí). Při připojení jiných elektrických přístrojů na stejný proudový okruh může dojít k chybné funkci pokladny. Na ochranu proti ztrátě dat nainstalujte po inicializaci do pokladny tři alkalické baterie LR6 (velikosti AA). Při manipulaci s bateriemi dodržujte následující pokyny: Nesprávné používání baterií může způsobit jejich prasknutí nebo vytečení a poškodit vnitřek pokladny. JE-LI BATERIE NAHRAZENA NEVHODNÝM TYPEM, HROZÍ NEBEZPEČÍ EXPLOZE. POUŽITÉ BATERIE ZLIKVIDUJTE PODLE POKYNŮ. Při instalaci baterií dbejte na správnou polaritu (+) a ( ) pólů. Nikdy nekombinujte baterie různých typů. Nikdy nekombinujte staré a nové baterie. Nikdy nenechávejte v pokladně vybité baterie. Vyjměte baterie, pokud nebudete pokladnu delší dobu používat. Pokud baterie vyteče, vyčistěte hned přihrádku baterií. Dbejte na to, aby se kapalina z baterie nedostala do přímého kontaktu s vaší kůží. Použité baterie zlikvidujte podle místních předpisů. Pro úplné odpojení od elektrické sítě vytáhněte zástrčku síťového kabelu ze zásuvky. 1
OBSAH ÚVOD... 1 DŮLEŽITÉ... 1 OBSAH... 2 1 ČÁSTI A JEJICH FUNKCE... 6 Vnější vzhled... 6 Pohled zepředu... 6 Pohled zepředu... 6 Tiskárna... 8 Klávesnice... 9 Uspořádání kláves... 9 Názvy funkcí kláves... 9 Klávesnice... 10 Uspořádání kláves... 10 Programování uspořádání kláves... 10 Názvy funkcí kláves... 11 Zasunutí šablony klávesnice (jen u )... 12 Konektor RS232/Slot pro SD kartu... 13 Konektor RS232... 13 Slot pro SD kartu... 13 Displeje... 14 Displej obsluhy... 14 Displej zákazníka... 15 Úsporný režim displeje... 15 2 VOLBA REŽIMU PROVOZU... 16 Režimy provozu... 16 Volba režimu... 17 3 PŘÍPRAVA K PROVOZU... 18 Příprava pro zadávání položek... 18 Role pokladní pásky... 18 Zapnutí/vypnutí tisku pokladního lístku... 18 Přihlašování prodavačů... 18 Indikace chyb... 18 Výběr položek menu... 19 Zadání počáteční hotovosti do paměti... 19 Funkce nápověda... 20 Vytisknutí menu nápovědy... 20 Vytisknutí pokynů... 20 4 ZADÁVÁNÍ... 21 Zadávání položek... 21 Zadávání jednotlivých položek... 21 Opakované položky... 23 Násobné položky... 24 Rozdělení ceny... 25 Prodej jedné položky za hotové (SICS)... 26 Přepnutí úrovně PLU (pro přímá PLU) (jen u modelu )... 27 Zobrazení mezisoučtů... 28 Mezisoučet... 28 Dokončení transakce... 29 Platba v hotovosti nebo šekem... 29 Smíšená platba (hotovost a šek)... 30 2
Hotovostní nebo šekový prodej, nevyžadující zadání placené částky... 30 Kreditní prodej... 31 Smíšená platba (platba v hotovosti nebo šekem + kreditem)... 31 Výpočet DPH/daně... 32 Systém DPH/daně... 32 Přepnutí DPH (jen u modelu )... 33 Účet zákazníka/hosta... 34 Systém účtů zákazníků/hostů (GLU) (jen u modelu )... 34 Tisk kopie účtu stolu (jen u modelu )... 35 Pomocná zadání... 36 Výpočty procent (přirážka nebo sleva)... 36 Slevy (Srážky)... 37 Refundace (Náhrada)... 37 Tisk nepřipočítávaných kódových čísel... 38 Zpracování plateb... 38 Výměna měny... 38 Příjem na účet (RA)... 39 Výplata (PO)... 39 Neprodejní operace (rozměnění peněz)... 40 Proplacení šeku... 40 Zobrazení elektronického žurnálu... 40 Tréninkový režim... 41 5 OPRAVY... 42 Oprava poslední zadané položky (přímé storno)... 42 Oprava předposlední nebo dřívější položky (nepřímé storno)... 43 Storno mezisoučtu... 44 Storno po ukončení transakce... 44 6 ZVLÁŠTNÍ TISKOVÉ FUNKCE... 45 Kopie pokladního lístku... 45 Účtenka hostů... 46 7 REŽIM VEDOUCÍHO... 47 Vstup do režimu vedoucího... 47 Překročení limitu... 47 8 ČTENÍ (X) A NULOVÁNÍ (Z) SOUČTŮ PRODEJŮ... 48 Jak získat přehled X1/Z1 nebo X2/Z2... 48 Rychlý přehled... 48 Denní součty prodeje... 50 Celkový přehled... 50 Přehled PLU v zadaném rozsahu... 53 Přehled PLU podle přiřazené skupiny... 53 Přehled jednoho prodavače... 54 Přehled všech prodavačů... 54 Hodinový přehled... 55 Přehled GLU (jen u modelu )... 55 Přehled GLU podle prodavače (jen u modelu )... 56 Přehled zůstatku (saldo) (jen u modelu )... 56 Periodická konsolidace... 57 Všeobecné informace... 57 9 PŘED PROGRAMOVÁNÍM... 58 Uspořádání programovacích kláves... 58 Programování alfanumerických znaků... 60 Způsob jako u mobilního telefonu (jen u )... 60 Způsob jako u klávesnice PC (jen u )... 60 3
Zadávání kódů znaků... 61 10 PROGRAMOVÁNÍ... 62 Základní pokyny... 62 Okno programování... 62 Příklad programování... 63 Programování druhů zboží... 65 Skupina... 66 PLU... 67 Rozsah PLU... 68 Programování funkcí... 69 Sleva ( )... 70 Procenta (, %2)... 71 RA (Příjem na účet)... 71 PO (Výplata)... 72 CID (Hotovost v zásuvce)... 72 CHK/CG (Vrácení na šek)... 72 CA/CHK (Proplacení šeku)... 73 Programování kláves platby... 74 Klávesa hotovosti (Hotovost)... 75 Klávesa šeku (Šek1, Šek2)... 75 Klávesa kreditu (Kredit1, Kredit2)... 76 Cizí měna (Výměna1, Výměna2)... 77 Programování textu funkcí... 78 Programování zaměstnanců... 80 Prodavač... 80 Vedoucí... 81 Heslo režimu... 81 Prodavač při tréninku... 82 Programování terminálu... 83 Nastavení data a času... 84 Datum a čas... 84 Volba doplňkových funkcí... 85 Základní nastavení... 86 Zaokrouhlení... 87 Zablokování funkcí... 88 Oprávnění funkcí... 89 Volba funkcí... 90 Volba tisku... 91 Výměna peněz... 92 Výměna eura... 93 Programování přehledů... 94 Přeskočení nul... 95 Volba tisku... 95 Počitadlo Z... 96 Celkový přehled Z1... 97 Hodinový přehled... 97 Elektronický žurnál... 97 Programování textů zpráv... 98 Logo pokladního lístku... 98 Programování konfigurace zařízení... 99 Klávesnice... 99 Displej... 100 Tiskárna... 100 4
Online... 100 Programování daně... 101 Systém zdanění... 101 Daň 1 až 4... 101 Programování kláves automatické posloupnosti... 102 Název klávesy... 102 Posloupnost kláves... 103 Čtení uložených programů... 104 Postup pro čtení programu... 104 Příklady přehledů... 105 Režim práce s SD kartou... 113 Vložení a vyjmutí SD karty... 113 Formátování SD karty... 113 Vytvoření složky... 113 Výběr názvu složky... 114 Ukládání dat... 114 Zavedení dat... 115 11 ELEKTRONICKÝ ŽURNÁL... 116 Elektronický žurnál (kontrolní páska)... 116 12 FUNKCE PŘECHODU NA EURO... 117 13 ÚDRŽBA PROVÁDĚNÁ OBSLUHOU... 119 Při výpadku napájení... 119 Při chybě tiskárny... 119 Pokyny pro práci s tiskárnou a tiskovým papírem (termopapírem)... 119 Pokyny pro práci s tiskárnou... 119 Pokyny pro práci s tiskovým papírem (termopapírem)... 119 Výměna baterií... 120 Výměna role papíru... 122 Parametry tiskového papíru... 122 Instalace role papíru... 122 Vyjmutí role papíru... 124 Odstranění zaseknutého papíru... 124 Čištění tiskárny (tisková hlava/senzor/válec)... 125 Vyjmutí přihrádky a zásuvky na peníze... 126 Ruční otevření zásuvky... 126 Klíč uzamknutí zásuvky... 126 Instalace upevňovacího držáku... 127 Než zavoláte servis... 128 14 TECHNICKÉ ÚDAJE... 129 5
1 ČÁSTI A JEJICH FUNKCE Vnější vzhled Pohled zepředu () Pohled zepředu () 6
Pohled zezadu 7
Tiskárna Tiskárna pro tisk pokladního lístku je jednomístná tepelná tiskárna a nepotřebuje proto žádnou barvicí pásku ani kazetu. Průměrná životnost tiskárny je asi 5 milionů řádek. Při sundávání krytu tiskárny zvedněte jeho zadní část nahoru. Při nasazování jej zasuňte do výřezů v krytu pokladny a zavřete jej. Upozornění: Řezač papíru je namontovaný na krytu tiskárny. Dbejte opatrnosti, abyste se nepořezali. Poznámka: Nepokoušejte se vyjmout roli papíru, když je rameno tiskového válce zajištěno. Mohlo by dojít k poškození tiskárny a tiskové hlavy. 8
Klávesnice Uspořádání kláves Názvy funkcí kláves * V tomto návodu jsou klávesy jednotlivých skupin zobrazeny takto, aby došlo k odlišení od kláves PLU. 9
Klávesnice Uspořádání kláves Programování uspořádání kláves 10
Názvy funkcí kláves * V tomto návodu jsou klávesy jednotlivých skupin zobrazeny takto, aby došlo k odlišení od kláves PLU. 11
Zasunutí šablony klávesnice (jen u ) V pokladně jsou nainstalovány vždy dva typy šablony klávesnice; jedna šablona pro běžné používání a jedna pro programování textu. Zasuňte šablonu klávesnice mezi kryt klávesnice a tělo pokladny podle obrázku níže. 1. Držte zvednutý kryt klávesnice. 2. Zasuňte šablonu do drážek. 3. Sklopte kryt klávesnice. Poznámky: Kryt klávesnice příliš nezvedejte, aby se neroztrhnul. Pokud šablona náhodou navlhne, nahraďte ji novou šablonou. Použití vlhké šablony může způsobit potíže. Používejte pouze šablony dodávané firmou SHARP. Silnější nebo tvrdší šablony ztěžují používání kláves. Šablonu pod krytem kláves vyrovnejte, aby na ní nebyly žádné záhyby. Potřebujete-li novou šablonu, vyžádejte si ji od svého prodejce. 12
Konektor RS232/Slot pro SD kartu Konektor RS232 Slot pro SD kartu Viz část Režim práce s SD kartou. 13
Displeje Displej obsluhy Příklad zobrazení 1 (režim REG) Oblast informací o prodeji: Jestliže informace o transakci tvoří více než 2 řádky, můžete obsahem listovat pomocí kurzorových tlačítek. Informace o právě zadaném prodeji, jako jsou položky a ceny se zobrazí na 1. a 2. řádku. Součet se zobrazí vždy na 3. řádku. Oblast číselného vstupu: Stavová oblast: Indikátor přepnutí úrovně PLU (L2-L3)* Indikátor tisku pokladního lístku ON/OFF (R) Indikátor stavu přepnutí DPH (V)* Indikátor paměti elektronického žurnálu ( ) Indikátor limitu (X) : Zobrazuje aktuálně zvolenou úroveň PLU. : Zobrazí se, je-li tisk pokladního lístku vypnut. : Zobrazí se při přepnutí DPH. : Symbol ( ) se zobrazí při 80% využití paměti. : Symbol ( ) se zobrazí při 90% využití paměti. : Symbol ( ) se zobrazí při 95% využití paměti. : Zobrazí se v případě, když celková hotovost v zásuvce pokladny překročí naprogramovanou hodnotu. Při kontrole limitu se provádí kontrola celkové hotovosti v zásuvce. * Jen u modelu Příklad zobrazení 2 (režim PGM) Oblast programování: zobrazují se programovatelné položky. Stavová oblast: 14
Displej je možné naklánět vzad a vpřed pro dosažení nejlepšího pozorovacího úhlu. Poznámka: Nezkoušejte naklánět displej silou za jeho mezní pozici. Displej zákazníka Úsporný režim displeje Chcete-li šetřit elektrickou energii a prodloužit životnost displeje, použijte funkci úsporného režimu displeje. Tato funkce může vypnout displej a podsvětlení LCD displeje, pokud s pokladnou po zadanou dobu nikdo nepracuje. Dobu, po kterou by měla pokladna zůstat v normálním režimu (ve kterém je podsvětlení zapnuto), než přejde do úsporného režimu je možné naprogramovat. Ve výchozím nastavení přejde pokladna do úsporného režimu displeje po dvou minutách. Pro obnovení normálního provozu stiskněte libovolnou klávesu. Světelný zdroj pro podsvětlení displeje je spotřebním dílem. Když již nelze kontrast LCD displeje nastavit a displej je tmavý, měli byste podsvětlení vyměnit. Podrobnosti zjistíte u autorizovaného prodejce firmy SHARP. 15
2 VOLBA REŽIMU PROVOZU Když pokladnu zapnete a stisknete klávesu, objeví se na displeji okno dle nákresu níže, ukazující dostupné volby režimu. Okno volby režimu Režimy provozu Ze seznamu v okně volby režimu můžete vybrat libovolný režim s výjimkou režimu REG. Pokladna podporuje následující provozní režimy: REG OPXZ OFF VOID X1/Z1 X2/Z2 PGM SD CARD Umožňuje zadávání informací prodejů. Okno volby režimu tento režim neobsahuje. Pro volbu režimu REG z okna volby režimu stiskněte klávesu. Umožňuje pokladníkům získat výpis přehledů X a Z s informacemi o jejich prodejních operacích. Zablokuje všechny operace pokladny. Když zvolíte tento režim, okno zmizí. Pokladna se znovu zapne stisknutím libovolné klávesy. Tento režim umožňuje provést opravu po ukončení transakce. Tento režim umožňuje provést výpis různých denních celkových přehledů (přehledy X1/Z1). Tento režim umožňuje provést výpis různých týdenních nebo měsíčních přehledů (přehledy X2/Z2). Tento režim umožňuje programovat různé položky. Tento režim umožňuje ukládat data z pokladny na SD kartu nebo nahrávat data z SD karty do pokladny. 16
Volba režimu Stiskněte klávesu. Zobrazí se následující okno volby režimu. Použijte jeden z následujících postupů: Přesuňte kurzor na požadovanou volbu pomocí klávesy nebo a potom stiskněte klávesu. Zadejte číslo požadované volby pomocí číselné klávesy a potom stiskněte klávesu. Poznámka: Když chcete přejít do režimu REG, stiskněte prostě klávesu. 17
3 PŘÍPRAVA K PROVOZU Příprava pro zadávání položek Role pokladní pásky Pokud v pokladně není role pokladní pásky nebo je na ní málo papíru, nainstalujte novou roli podle popisu v části Instalace a vyjmutí role papíru v kapitole Údržba. Zapnutí/vypnutí tisku pokladního lístku Tisk pokladního lístku můžete v režimu REG vypnout, abyste ušetřili papír. Pro vypnutí tisku pokladního lístku stiskněte klávesu. Zvolte 3 RECEIPT SW a u modelu XE-A217 stiskněte klávesu. U modelu XE-A207 zvolte 4 RECEIPT SW a stiskněte klávesu. Zvolte OFF (vypnuto) a tím vypnete tisk pokladního lístku. Když je tisk pokladního lístku vypnut, stav vypnutí je indikován zvýrazněním R. Poznámka: Pokladna bude tisknout výpisy bez ohledu na vypnutí tisku pokladního lístku. To znamená, že musíte nainstalovat roli pokladní pásky, i když je tisk pokladního lístku vypnut. Přihlašování prodavačů Před zadáváním položek musí prodavač (obsluha, číšník, recepční) zadat do pokladny svůj kód. Přihlášení: Odhlášení: Indikace chyb V následujících případech přejde pokladna do chybového stavu doprovázeného výstražným zvukovým signálem a chybovým hlášením na displeji. Zrušte chybový stav stisknutím klávesy a proveďte příslušnou akci pro odstranění problému. Když zadané číslo překročí limit 32 číslic (překročení vstupního limitu): Zrušte zadanou hodnotu a zadejte správné číslo. Uděláte-li chybu v posloupnosti kláves: Zrušte chybový stav a zkuste zadání znovu. Zadáte-li hodnotu mimo naprogramovaný vstupní limit. Zkontrolujte, zda je zadaná hodnota správná. Pokud ano, lze ji zadat v režimu MGR. Zavolejte vedoucího. Když mezisoučet včetně daně překročí 8 číslic. Vymažte mezisoučet stisknutím klávesy a stiskněte tlačítko druhu platby pro dokončení transakce. Opuštění chybového stavu Pro opuštění transakce po vzniku chyby nebo nepředvídané události použijte funkci opuštění chybového stavu dle postupu níže: Transakce bude stornována (obdobně jako při stornu mezisoučtu) a vytiskne se pokladní lístek. Pokud jste již zadali částku, kterou se bude platit, operace se dokončí jako při placení v hotovosti. 18
Výběr položek z menu Pokladna umožňuje vybírat funkce z menu. Pomocí klávesnice lze vybrat jedno ze tří menu; jedná se o, a. Jednotlivá menu lze vyvolat následovně: AUTO MENU (AUTOMATIKA) FUNCTION MENU (FUNKCE) PAYMENT MENU (PLATBA) V režimu REG stiskněte klávesu, nebo. Zobrazí se položky příslušného menu. Zadání počáteční hotovosti do paměti Zadáte-li částku hotovosti v zásuvce (počáteční hotovost) dříve, než začnete zadávat další položky, můžete pak při tisku výpisů odlišit tuto částku od částky prodejů. Pokladnu lze naprogramovat tak, aby si vyžádala zadání počáteční hotovosti do paměti. 1. Stiskněte klávesu. 2. Zvolte 1 OPXZ MODE a stiskněte klávesu. 3. Pomocí tlačítka kurzoru vyberte požadovanou volbu 3 SCM(+) nebo 4 SCM(-) a stiskněte klávesu. Zadejte částku domácí měny a stiskněte klávesu. 19
Funkce nápověda Funkce nápověda vám umožní vytisknout pokyny, které vás povedou při základních postupech programování pokladny. Vytisknutí menu nápovědy Pro vytisknutí menu nápovědy stiskněte klávesu. Toto menu představuje seznam postupů programování, které si můžete vytisknout. Vytisknutí pokynů Podle menu zobrazeného výše stiskněte odpovídající číselnou klávesu a potom stiskem klávesy provedete tisk pokynů pro jednotlivé postupy programování. 20
4 ZADÁVÁNÍ Zadávání položek V tomto návodu k obsluze je uváděn popis kláves pro model XE-A217. U modelu XE-A207 se řiďte dle popisu v části Názvy funkcí kláves na straně 9. Zadávání jednotlivých položek Zadání skupiny zboží (přímé zadání skupiny) Zadejte jednotkovou cenu a stiskněte klávesu skupiny. Chcete-li použít naprogramovanou jednotkovou cenu, stiskněte jen klávesu skupiny. Poznámka Pro modely platí, že při užití kláves skupin 17 až 32 je nutné stisknout před stiskem tlačítka skupiny nejprve tlačítko. Když jsou zadány skupiny, pro které byla naprogramována nulová (0) jednotková cena, připočte se pouze prodávané množství. Zadávání skupin (nepřímé zadání skupiny) Pro roztřídění sortimentu může pokladna používat až 99 skupin zboží. Po zařazení položek do skupin je položkám přiřazen atribut dané skupiny, jako je například přiřazení daně. Poznámka Pomocí číselných kláves můžete přímo zadávat číslo skupiny. Tuto funkci použijte pro zadání čísla skupiny přesahující hodnoty na číselné klávesnici (33 a vyšší pro model a 7 a vyšší pro model ). 21
Zadávání PLU (nepřímé zadání PLU) Zadejte kód PLU a stiskněte klávesu. Jestliže nepoužíváte naprogramovanou jednotkovou cenu, musíte zadat po stisku klávesy ještě jednotkovou cenu. Poznámka Když jsou zadány PLU, pro které byla naprogramována nulová (0) jednotková cena, připočte se pouze prodávané množství. Zadávání PLU (přímé zadání PLU) (Jen pro model ) Pomocí přímých kláves PLU na klávesnici zadejte příslušný kód PLU. Stačí jen stisknout klávesu přiřazeného PLU. Na displeji se zobrazí cena, přiřazená zvolenému PLU. Přímé klávesy PLU jsou klávesy uspořádané na pravé straně klávesnice s čísly 1 až 70. 22
Opakované položky Tuto funkci můžete použít při zadávání prodeje dvou nebo více stejných položek. Pro opakované zadání jen stiskněte klávesu skupiny,, nebo klávesu. 23
Násobné položky Tuto funkci použijte, když potřebujete zadat dvě nebo více stejných položek. Pomůže vám při prodeji velkého množství položek nebo při zadávání množství na desetinná místa. * Jen u modelu Množství: celé číslo až 4 číslice + 3 číslice za desetinnou čárkou Jednotková cena: menší než naprogramovaný horní limit Množství jednotková cena: až 8 číslic 24
Rozdělení ceny Tato funkce se používá, když si chce zákazník koupit více nebo méně, než je základní množství volné položky. * Jen u modelu Prodávané množství: celé číslo až 4 číslice + 3 číslice za desetinnou čárkou Základní množství: až dvě číslice (celé číslo) 25
Prodej jedné položky za hotové (SICS) Tato funkce se hodí, pokud se prodává pouze jedna položka za hotové, např. balíček cigaret. Funkci lze použít pouze pro skupiny, které byly nastaveny na SICS, nebo pro jim přiřazené PLU. Transakce je ukončena a zásuvka se otevře ihned po stisknutí klávesy skupiny, klávesy, klávesy, nebo přímé klávesy PLU. Poznámka Zadáte-li skupinu, PLU/podskupinu nastavené na SICS až po zadání skupin, PLU/ podskupin, která nejsou nastavena na SICS, prodej se neukončí a pokračuje jako normální prodej. 26
Přepnutí úrovně PLU (pro přímá PLU) (jen u modelu ) Tímto přepnutím lze přidat do pokladny dvojnásobný nebo trojnásobný počet přímých PLU, aniž by bylo třeba přidávat další klávesy pro přímá PLU. Přímé PLU můžete používat na třech úrovních pomocí klávesy úrovně PLU až. Klávesy přepnutí úrovně PLU přepínají na požadovanou úroveň PLU. (Standardní úroveň je 1.) Pokladnu musíte v režimu PGM naprogramovat na jeden ze dvou režimů přepnutí úrovně PLU režim automatického návratu* (dočasné přepnutí) nebo režim trvalého přepnutí** a rozhodnout, zda povolit přepnutí úrovně PLU v režimech REG a MGR nebo jen v režimu MGR. * Režim dočasného přepnutí (automatického návratu) přepne po stisknutí klávesy přímého PLU nebo dokončení transakce úroveň PLU automaticky zpět na úroveň 1. ** Režim trvalého přepnutí udržuje aktuální úroveň PLU až do stisknutí klávesy přepnutí úrovně PLU. Režim automatického návratu (úrovně PLU) Byla-li pokladna naprogramována na režim automatického návratu úrovně PLU, stiskněte klávesu požadované úrovně PLU před zadáním čísla. Režim trvalého přepnutí (úrovně PLU) Byla-li pokladna naprogramována na režim trvalého přepnutí úrovně PLU, stiskněte klávesu požadované úrovně PLU před zadáním čísla. 27
Úroveň 1: Kód PLU 1, kód PLU 2 Úroveň 2: Kód PLU 71, kód PLU 72 Když je pokladna naprogramována na režim automatického návratu (po jedné položce): Úroveň 1: Kód PLU 1, kód PLU 2 Úroveň 2: Kód PLU 71, kód PLU 72 Když je pokladna naprogramována na režim trvalého přepnutí: Zobrazení mezisoučtů Pokladna poskytuje následující typy mezisoučtů: Mezisoučet Kdykoli během transakce stiskněte klávesu. Na displeji se zobrazí mezisoučet položek včetně daně. 28
Dokončení transakce Platba v hotovosti nebo šekem Stiskněte klávesu pro získání mezisoučtu včetně daně, zadejte částku placenou zákazníkem a pak stiskněte klávesu, pokud jde o platbu v hotovosti, nebo klávesu, pokud jde o platbu šekem. Je-li zaplacená částka vyšší než částka prodeje, pokladna ukáže částku, která se má vrátit nazpět a symbol CHANGE. V opačném případě se zobrazí symbol DUE a deficit platby. Zadejte správně placenou částku. Poznámka Platbu šekem můžete zadat také pomocí okna menu PAYMENT. Stiskněte klávesu a vyberte 1 CHECK 2 a zadejte částku. 29
Smíšená platba (hotovost a šek) Hotovostní nebo šekový prodej, nevyžadující zadání placené částky Zadejte položky a stiskněte klávesu, pokud jde o platbu v hotovosti, nebo klávesu, pokud jde o platbu šekem. Pokladna zobrazí celkovou částku prodeje. 30
Kreditní prodej Zadejte položky a stiskněte klávesu. Poznámky Operace s placenou částkou (tj. výpočet vracené částky) lze provádět pomocí klávesy, pokud to umožňuje naprogramování v režimu PGM. Platbu kreditem lze zadat také z menu okna PAYMENT. Stiskněte klávesu a zvolte 2 CREDIT 2 a zadejte částku. Smíšená platba (platba v hotovosti nebo šekem + kreditem) Poznámka Platí-li zákazník šekem, stiskněte místo klávesy klávesu. 31
Výpočet DPH/daně Systém DPH/daně Pokladna může být naprogramována na následujících šest systémů DPH/daň. Pokladna je předprogramována na systém automatické DPH 1 až 4. Systém automatické DPH 1 až 4 (automatický výpočet pomocí naprogramovaných procentních sazeb) Tento systém vypočítává při zúčtování DPH pro zdanitelné mezisoučty 1 až 4 pomocí odpovídajících naprogramovaných procentních sazeb. Systém automatické daně 1 až 4 (automatický výpočet pomocí naprogramovaných procentních sazeb) Tento systém vypočítává při zúčtování daně pro zdanitelné mezisoučty 1 až 4 pomocí odpovídajících naprogramovaných procentních sazeb a také připočítává vypočtené daně k odpovídajícím mezisoučtům. Systém manuální DPH 1 až 4 (ruční způsob zadání pomocí naprogramovaných procentních sazeb) Tento systém vypočítává DPH pro zdanitelné mezisoučty 1 až 4. Výpočet se provede pomocí přednastavených procentních sazeb, když je hned po klávese vybrána v menu platby volba VAT. Systém manuální DPH 1 (ruční způsob zadání pro mezisoučty používající přednastavené procentní sazby pro DPH 1) Tento systém umožňuje provádět výpočet DPH po mezisoučtu. Výpočet se provede pomocí přednastavené procentní sazby DPH 1, když je hned po klávese vybrána v menu platby volba VAT. U tohoto systému lze zadat sazbu daně také z klávesnice. Systém ruční daně 1 až 4 (ruční způsob zadání pomocí naprogramovaných procentních sazeb) Tento systém umožňuje provádět výpočet daně pro zdanitelné mezisoučty 1 až 4. Výpočet je proveden pomocí odpovídajících naprogramovaných procentních sazeb, když je hned po klávese vybrána v menu platby volba VAT. Po tomto výpočtu musíte transakci dokončit. Systém automatické DPH 1 a daně 2 až 4 Tento systém umožňuje výpočet v kombinaci s automatickou DPH 1 a automatickou daní 2 až 4. Pro každou položku lze použít libovolné spojení DPH 1 a daně 2 až 4. Částka daně je vypočtena automaticky pomocí procentních sazeb předem naprogramovaných pro tyto daně. 32
Poznámka Přiřazení DPH/daně se tiskne na pevné pozici vpravo od částky na pokladním lístku a účtence takto: DPH 1/daň 1 g A DPH 5/daň 2 g B DPH 3/daň 3 g C DPH 4/daň 4 g D Je-li ke skupině nebo PLU přiřazeno více DPH/daní, vytiskne se menší číslo DPH/ daně. Přepnutí DPH (jen u modelu ) Tato funkce je určena pro změnu daňového statusu určité skupiny (nebo PLU), naprogramovaného pro zdanění 1, nebo pro zdanění 1 a 3. 1. Je-li přepnutí DPH provedeno pro určitou skupinu nebo PLU naprogramovanou pro zdanění 1, změní se jejich daňový status na zdanění 2. 2. Je-li toto zadání provedeno pro určitou skupinu (nebo PLU) naprogramovanou pro zdanění 1 a 3, zůstává daňový status zdanění 1 nezměněn, ale další zdanění 3 je ignorováno. 33
Účet zákazníka/hosta Systém účtů zákazníků/hostů (GLU) (jen u modelu ) Nový zákazník/host Poznámky Před zahájením zadávání GLU musí být přihlášen prodavač. Kód GLU znamená kód, který se použije vždy, když je třeba vyvolat účet zákazníka/hosta pro zadání dalších objednávek nebo závěrečné platby. *1 Daň se nepočítá. *2 Daň se spočítá a je připočtena k součtu daně. 34
Další objednávka Tisk kopie účtu stolu (jen u modelu ) Tato funkce slouží pro vydání kopie účtu stolu zákazníkovi. 35
Pomocná zadání Výpočty procent (přirážka nebo sleva) Pokladna umožňuje provádět podle naprogramování výpočty procent pro mezisoučty nebo pro jednotlivé položky. Procentní sazba: 0,01 až 100,00 % Poznámky Výpočet procent můžete též zadat z okna menu funkcí. Stiskněte klávesu a u modelu XE-A217 zvolte 2 %2 a zadejte výpočet procent. U modelu XE-A207 zvolte 3 %2 a zadejte výpočet procent. Dostupnost % položky a/nebo % mezisoučtu závisí na naprogramování dat pro %1 a %2. 36
Slevy (Srážky) Pokladna umožňuje podle naprogramování odpočítat po zadání položky nebo po výpočtu mezisoučtu určitou částku menší než naprogramovaný horní limit. Refundace (Náhrada) Chcete-li zadat refundaci, stiskněte klávesu bezprostředně před klávesou skupiny, klávesou, klávesou přímého PLU (jen u modelu ) nebo klávesou. Postup před stisknutím klávesy je stejný jako při normální operaci. Je-li například refundovaná položka zadávána do skupiny, zadejte refundovanou částku a pak stiskněte klávesu a odpovídající klávesu skupiny (v tomto pořadí); je-li refundovaná položka zadávána do PLU, zadejte odpovídající kód PLU a pak stiskněte klávesy a. 37
Tisk nepřipočítávaných kódových čísel Zadejte kdykoli během registrace prodeje nepřipočítávané kódové číslo, např. kódové číslo zákazníka s maximálně 16 číslicemi a stiskněte klávesu. Pokladna pak toto číslo vytiskne na pokladní lístek. Zpracování plateb Výměna měny Pokladna umožňuje zadání platby v cizí měně. Stiskněte klávesu a zvolte mezi možností EXCH1 nebo EXCH2, až se vytvoří mezisoučet v cizí měně. Poznámky Pokud placená částka nepostačuje, zobrazí se zbývající dlužná částka v domácí měně. Částka k vrácení se zobrazí v domácí měně. Možnost platby kreditem nebo šekem závisí na naprogramování (jen pro výměnu EXCH1). 38
Příjem na účet (RA) Z nabídky FUNCTION MENU zvolte možnost RA a pokračujte v operaci. Přijem RA v cizí měně není možný. Výplata (PO) Výplatu můžete provádět v hotovosti, šekem nebo kreditem. 39
Neprodejní operace (rozměnění peněz) Stiskněte klávesu bez zadání jakékoli položky. Zásuvka se otevře a na pokladní pásku se vytiskne NO SALE. Necháte-li pokladnu vytisknout před stisknutím klávesy nepřipočítávané kódové číslo, získáte zadání neprodejní operace spolu s vytisknutým nepřipočítávaným číselným kódem. Proplacení šeku Jestliže potřebujete proplatit šek, zadejte částku na šeku a stiskněte klávesu šeku ( ). Zobrazení elektronického žurnálu Data transakce jsou ukládána do souboru elektronického žurnálu (paměti). Pro zobrazení dat žurnálu stiskněte klávesu a zobrazí se data poslední transakce. Pro náhled na další předchozí data stiskněte opakovaně klávesu. Pro ukončení zobrazení elektronického žurnálu stiskněte klávesu. 40
Tréninkový režim Tréninkový režim se používá, když si obsluha nebo vedoucí nacvičuje operace pokladny. Když je zvolen prodavač nastavený na tréninkový režim, přejde pokladna automaticky do tréninkového režimu. Je-li zvolen prodavač, který není nastaven na tréninkový režim, přejde pokladna automaticky do normálního režimu REG. Lze naprogramovat tréninkový text a tréninkového prodavače. Tréninkové operace platí ve všech režimech. Na pokladním lístku vystaveném v režimu tréninku se tiskne značka, identifikující, že lístek byl vytisknut v tréninkovém režimu. Pořadové číslo se neaktualizuje. Při tisku se opakuje předchozí číslo. Programování tréninku prodavače se provádí v režimu PGM. (Povolen je jen 1 prodavač.) V tréninkovém režimu se aktualizují informace v paměti prodavače. Obsah ostatních pamětí se nemění. Kódy GLU, které jsou otevřeny v tréninkovém režimu, se tisknou také v přehledu GLU. V tomto případě jsou tyto kódy GLU odlišeny od ostatních znakem T. Údaje o tréninkových kódech GLU se nepřipočítávají k součtu. Čtení a nulování tréninkových prodavačů se tiskne na přehledy prodavačů. Součty prodeje tréninkových prodavačů se však nepřipočítávají k součtu prodavačů v přehledu všech prodavačů. 41
5 OPRAVY Oprava poslední zadané položky (přímé storno) Provedete-li chybné zadání, vztahující se ke skupině, PLU/podskupině, procentům (, %2), slevě ( ), nebo refundaci položky, můžete zadání stornovat okamžitým stisknutím klávesy. 42
Oprava předposlední nebo dřívější položky (nepřímé storno) Pokud zjistíte chybné zadání před dokončením transakce (tj. před stisknutím klávesy ), můžete zadání stornovat pomocí kurzoru nebo pomocí posloupnosti kláves. Nepřímé storno s použitím kurzoru Můžete stornovat skupinu, PLU/podskupinu, refundaci položky, částku slevy/přirážky a zadání procent. Přesuňte kurzor na stornovanou položku a stiskněte klávesu. Nepřímé storno pomocí posloupnosti kláves Můžete stornovat skupinu, PLU/podskupinu a refundaci položky. Stiskněte klávesu bezprostředně před stisknutím klávesy skupiny, klávesy, přímé klávesy PLU nebo klávesy. Pro nepřímé storno refundace stiskněte klávesu po stisknutí klávesy. 43
Storno mezisoučtu Na pokladně můžete stornovat celou transakci. Po provedení storna mezisoučtu je transakce zrušena a pokladna vytiskne pokladní lístek. Storno po ukončení transakce Jestliže potřebujete stornovat chybné položky, které byly zjištěny až po ukončení transakce, nebo které nelze stornovat pomocí přímého storna, nepřímého storna nebo storna mezisoučtu, postupujte dle kroků níže. 1. V okně volby režimu zvolte 3 VOID MODE. 2. Opakujte zadávání položek, které jsou uvedeny na chybném pokladním lístku. (Všechna data z chybného lístku se odstraní z paměti pokladny; stornované částky se připočtou k celkovému stavu režimu storna.) Poznámka Po zrušení transakce (tj. po dokončení režimu VOID) opustí pokladna režim VOID (storno). Pro stornování dalších transakcí opakujte kroky 1 a 2 výše. 44
6 ZVLÁŠTNÍ TISKOVÉ FUNKCE Kopie pokladního lístku Požaduje-li zákazník pokladní lístek poté, co jste dokončili transakci při vypnuté funkci tisku pokladního lístku, stiskněte klávesu a klávesu 4, aby se lístek vytiskl (u modelu XE-A217). Pokladna můžete vytisknout kopii lístku i v případě, když je funkce tisku pokladního lístku zapnuta. U modelu XE-A207 stiskněte klávesu a klávesu 5. 45
Účtenka hostů Tato funkce umožňuje tisknout data prodeje na účtenky hostů. Poznámky Tato funkce je dostupná ihned po ukončení transakce. Účtenku hostů lze vytisknout jen jednou. Chcete-li vytisknou ještě kopii, proveďte tisk znovu. 46
7 REŽIM VEDOUCÍHO Režim vedoucího se používá, když je třeba provést zásah do zadávání položek, například pro překročení limitů, a pro různé další neprogramovací úkoly vedoucího. Poznámka V tomto režimu lze provádět také normální operace pokladny. Vstup do režimu vedoucího Pro přechod do režimu vedoucího použijte v režimu REG následující postup: Překročení limitu Naprogramované limity (např. maximální částky) lze obejít přepnutím pokladny do režimu vedoucího (MGR). Poznámka Po ukončení transakce dojde okamžitě k odhlášení vedoucího. Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). 47
8 ČTENÍ (X) A NULOVÁNÍ (Z) SOUČTŮ PRODEJŮ Použijte funkci čtení (X), když si potřebujete přečíst informace o prodeji zadané od posledního nulování. Tyto výpisy můžete provádět libovolněkrát. Paměť pokladny se tím neovlivní. Použijte funkci nulování (Z), když potřebujete vynulovat paměť pokladny. Při nulování se vytisknou všechny informace o prodeji a vymaže se celá paměť mimo GT1 až GT3, počitadla nulování a pořadového čísla. Přehledy X1 a Z1 ukazují denní informace o prodeji. Můžete je získat v režimu X1/Z1. Přehledy X2 a Z2 ukazují periodické (měsíční) konsolidační informace. Můžete je získat v režimu X2/Z2. V režimu OPXZ si může prodavač/pokladník tisknout svůj přehled. Chcete-li zastavit tisk přehledu, stiskněte klávesu. Jak získat přehled X1/Z1 nebo X2/Z2 [Výpis přehledu X1 nebo X2:] 1. Stiskněte klávesu. 2. Pomocí klávesy zvolte 4 X1/Z1 MODE nebo 5 X2/Z2 MODE a stiskněte klávesu. 3. V okně režimu X1/Z1 zvolte 2 READING nebo v okně režimu X2/Z2 zvolte 1 READING a v obou případech stiskněte pro zobrazení seznamu položek klávesu. 4. Vyberte titul požadovaného přehledu. 5. Stiskněte klávesu. [Výpis přehledu Z1 nebo Z2:] 1. Stiskněte klávesu. 2. Pomocí klávesy zvolte 4 X1/Z1 MODE nebo 5 X2/Z2 MODE a stiskněte klávesu. 3. V okně režimu X1/Z1 zvolte 3 RESETTING nebo v okně režimu X2/Z2 zvolte 2 RESETTING a v obou případech stiskněte pro zobrazení seznamu položek klávesu. 4. Vyberte titul požadovaného přehledu. 5. Stiskněte klávesu. Rychlý přehled V režimu X1/Z1 můžete získat rychlý přehled (jen zobrazení) o prodeji skupin, o hotovosti v zásuvce a o celkovém prodeji v okamžiku, kdy přehled získáváte. 1. Stiskněte klávesu. 2. Pomocí klávesy zvolte 4 X1/Z1 MODE a stiskněte klávesu. 3. Zvolte 1 FLASH READ a stiskněte klávesu. 4. Pro rychlý přehled o prodeji skupin zvolte 1 DEPT. SALES, pro rychlý přehled o hotovosti v zásuvce zvolte 2 CID nebo pro rychlý přehled o celkovém prodeji zvolte 3 SALES TOTAL. 5. Stiskněte klávesu. 48
Režim Položka OPXZ X1/Z1 X2/Z2 X Z X Z X Z Celkový výpis PLU podle rozsahu PLU podle skupiny Jeden pokladník Všichni pokladníci Hodinový výpis GLU účet hosta * GLU podle prodavače * Saldo * Rychlý přehled * Jen u modelu 49
Denní součty prodeje Celkový přehled Příklad přehledu X 50
51
52
Přehled PLU v zadaném rozsahu * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. Poznámka V případě přehledu X PLU se do souboru elektronického žurnálu ukládá jen informace o hlavičce. Přehled PLU podle přiřazené skupiny * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. 53
Přehled jednoho prodavače Přehled všech prodavačů * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. 54
Hodinový přehled * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. Přehled GLU (jen u modelu ) * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. 55
Přehled GLU podle prodavače (jen u modelu ) * Při tisku přehledu Z se místo X1 vytiskne Z1. Přehled zůstatku (saldo) (jen u modelu ) 56
Periodická konsolidace Pokladna umožňuje tisknout konsolidační přehledy X a Z za vybrané období (obvykle jeden týden nebo měsíc). Všeobecné informace Periodické přehledy pro čtení nebo nulování mají stejný formát jako přehledy X1/Z1 pro denní součty s výjimkou indikace režimu ( X2 nebo Z2 ). 57
9 PŘED PROGRAMOVÁNÍM Když je pokladna v režimu PGM, programovací klávesy budou uspořádány dle vyobrazení níže. Uspořádání programovacích kláves 58
59
Programování alfanumerických znaků Tato část pojednává o programování alfanumerických znaků pro různé texty. Způsob jako u mobilního telefonu (jen u ) Zadávání alfanumerických znaků Pro zadání znaku stiskněte jednoduše příslušnou klávesu znaku na programovací šabloně klávesnice. Pro zadání znaku A stiskněte klávesu 8. Pro zadání znaku B stiskněte dvakrát klávesu 8. Pro zadání znaku C stiskněte třikrát klávesu 8. Zadávání znaků dvojnásobné velikosti : Tato klávesa přepíná režim znaků dvojnásobné a normální velikosti. Standardně je nastaven režim znaků normální velikosti. Když je nastaven režim znaků dvojnásobné velikosti, objeví se ve spodní části displeje písmeno W. Zadávání velkých písmen : Pomocí této klávesy můžete zadávat velká písmena. Stiskněte tuto klávesu předtím, než chcete zadat velké písmeno. Tuto klávesu je třeba stisknout před každým zadáním velkého písmena. : Pomocí této klávesy můžete trvale zapnout režim velkých písmen. Zadávání mezery : Vloží mezeru na místě kurzoru. Posun kurzoru : Slouží pro posun kurzoru. Vymazání znaku : Vymaže znak na pozici kurzoru. Změna režimu zadávání textu : Pomocí této klávesy se přepíná režim zadávání textu; znaky (A), evropské znaky (Ä), číslice (1) a symboly (Ý) Způsob jako u klávesnice PC (jen u ) (Uspořádání šablony klávesnice) Znaky můžete zadávat pomocí hlavních znaků, které jsou v místě přímých kláves PLU. Zadávání znaků dvojnásobné velikosti : Tato klávesa přepíná režim znaků dvojnásobné a normální velikosti. Standardně je nastaven režim znaků normální velikosti. Když je nastaven režim znaků dvojnásobné velikosti, objeví se ve spodní části displeje písmeno W. Zadávání velkých písmen : Pomocí této klávesy můžete zadávat velká písmena. Stiskněte tuto klávesu předtím, než chcete zadat velké písmeno. Tuto klávesu je třeba stisknout před každým zadáním velkého písmena. : Pomocí této klávesy můžete trvale zapnout režim velkých písmen. Zadávání mezery : Vloží mezeru na místě kurzoru. Posun kurzoru : Slouží pro posun kurzoru. Vymazání znaku : Vymaže znak na pozici kurzoru. 60
Zadávání kódů znaků Číslice, písmena a jiné symboly lze naprogramovat stisknutím klávesy a zadáním kódu znaku. Umístěte kurzor na pozici, kam chcete zadat znak, a použijte následující postup: Pro zadání číslice jen stiskněte příslušnou číselnou klávesu. 61
10 PROGRAMOVÁNÍ Tato kapitola vysvětluje, jak programovat různé položky. Než začnete programovat, stiskněte klávesu a pomocí klávesy nebo 7 SD CARD MODE a stiskněte klávesu. vyberte 6 PGM MODE Základní pokyny Tato část ukazuje základní postup při programování na příkladu programování skupin. Okno programování Úvodní okno: Když vyberte 6 PGM MODE, zobrazí se na displeji úvodní okno programování odpovídající vybranému režimu. Aktuální režim Menu programování: Použijte kurzorové nebo číselné klávesy pro výběr požadované volby a pak stiskněte klávesu. Oblast zadání číselných dat Vybrané menu Číslo kódu a jeho popis (Při programování PLU se pro jeden kód použijí dva řádky: horní řádek vlastní kód, dolní řádek popis.) Pomocí kurzorových nebo číselných kláves vyberte požadovanou položku a stiskněte klávesu. Oblast zadání číselných dat Vybraný kód Nastavování položek: Vyberte položku pomocí kurzorových kláves. Při nastavení položky postupujte dle pokynů níže: Číselná položka: Použijte číselné klávesy Znaková položka: Použijte znakové klávesy Výběrová položka: Stisknutím klávesy přepínejte možnosti nebo stiskněte klávesu pro zobrazení seznamu možností. Vyberte volbu kurzorovými klávesami a potvrďte ji klávesou nebo. 62
Příklad programování Následující příklad ukazuje, jak naprogramovat 2,00 jako jednotkovou cenu, ABCDE jako popis a bez zdanění 1 pro skupinu 1. 1. V okně režimu PGM MODE vyberte pomocí klávesy volbu 2 SETTING a stiskněte klávesu. Objeví se okno SETTING (nastavení). Poznámka Volbu 2 SETTING můžete vybrat také pomocí číselné klávesy 2 a stisknutím klávesy. Pro návrat do předchozího okna stiskněte klávesu. 2. Zvolte 1 ARTICLE (druh zboží). Objeví se okno ARTICLE. Poznámka Šipka v okně ukazuje, že okno obsahuje více položek, než je právě v okně vidět. Pro rolování okna stiskněte klávesu (klávesu ). Pro návrat do předchozí stránky stiskněte klávesu (klávesu ). 3. Zvolte 1 DEPARTMENT (skupina). Objeví se okno DEPARTMENT, obsahující seznam programovatelných skupin. 4. Zvolte 01 DPT.01 pro naprogramování skupiny 1. Objeví se okno 01. 63
5. Na první stránce okna 01 naprogramujte jednotkovou cenu a popis takto: Poznámka Existují tři druhy položek pro programování: číselné položky, textové položky a výběrové položky. Přesuňte kurzor na PRICE (cena), pomocí číselných kláves zadejte 200. g Zadání čísla Přesuňte kurzor na DPT.01, pomocí znakových kláves zadejte ABCDE. g Zadání textu Chcete-li volby vymazat, stiskněte před stisknutím klávesy, klávesy, klávesy, klávesy, klávesy nejprve klávesu. 6. Stiskněte dvakrát klávesu abyste přesunuli kurzor na TAX 1 a pak naprogramujte pokladnu na bez-zdanění 1 takto: Stisknutím klávesy zvolte NO. g Zadání výběru Poznámka Klávesa přepíná dvě možnosti volby takto: NOgYESgNOg... Stisknutím klávesy se zobrazí všechny možnosti výběru. 7. Zvolte jednu z následujících akcí: Pro zrušení programování stiskněte klávesu. Zobrazí se potvrzovací okno uložení dat; zadejte vámi požadovanou volbu. Pro ukončení programování stiskněte klávesu a pak stiskněte klávesu. Vrátíte se do okna DEPARTMENT. Pro naprogramování další skupiny stiskněte klávesu (nebo klávesu ). Objeví se okno 02. Pro návrat do okna 01 stiskněte klávesu (nebo klávesu ). Následující část popisuje, jak naprogramovat jednotlivé položky, které jsou obsaženy v programování druhů zboží. 64
Programování druhů zboží Pro nastavení možností obsažených ve skupině programování druhů zboží použijte následující postup: 1. Z menu SETTING zvolte 1 ARTICLE (druh zboží). Objeví se okno ARTICLE. 2. Zvolte některou možnost z následujícího seznamu. 1 DEPARTMENT: Skupiny 2 PLU: PLU 3 PLU RANGE: Rozsah PLU 65
Skupina Pokladna může být vybavena maximálně 99 skupinami. Pro programování skupin použijte následující postup. Poznámka Pro zrušení skupiny v okně DEPARTMENT vyberte příslušnou položku a stiskněte klávesu. Zobrazí se potvrzovací okno, žádající o potvrzení smazání položky; zadejte vámi požadovanou volbu. Naprogramujte jednotlivé položky takto: Poznámka Další informace o způsobu zadávání položek viz část Základní pokyny. PRICE (cena) (zadejte číselnou hodnotu) Jednotková cena (max. 8 číslic) Popis skupiny (zadejte text) Popis skupiny. Lze zadat až 16 znaků. (Výchozí text: DPT.nn) TYPE (typ zadání ceny) (zadejte volbu) Zápis jednotkové ceny pro skupiny INHIBIT: Zablokováno OPEN: Jen otevřená (volná) PRESET: Jen přednastavená OPEN & PRESET: Otevřená (volná) & přednastavená TAX 1 až 4 (zdanění) (zadejte volbu) Daňový status YES: Zdanitelná NO: Nezdanitelná Poznámka Daňový systém pokladny byl výrobcem naprogramován na automatickou DPH 1 4. SICS (zadejte volbu) YES: Skupina SICS (prodej jedné položky v hotovosti) NO: Normální skupina GROUP No. (číslo nadskupiny) (zadejte číselnou hodnotu) 01 09: (+) skupina 10: ( ) skupina 11: (+) smíšená skupina 12: ( ) smíšená skupina HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). 66
PLU Poznámka Pro zrušení PLU v okně PLU vyberte příslušnou položku a stiskněte klávesu. Zobrazí se potvrzovací okno, žádající o potvrzení smazání položky; zadejte vámi požadovanou volbu. Naprogramujte jednotlivé položky takto: PRICE (cena) (zadejte číselnou hodnotu) Jednotková cena pro každou cenovou úroveň (max. 8 číslic) Popis (zadejte text) Popis PLU. Lze zadat až 16 znaků. (Výchozí text: PLUnnnnn) TYPE (zadejte volbu) Zápis jednotkové ceny PLU INHIBIT: Zablokováno OPEN: Jen otevřená (volná) PRESET: Jen přednastavená OPEN & PRESET: Otevřená (volná) a přednastavená DEPT.CODE (kód skupiny) (zadejte číselnou hodnotu) Kód skupiny, který se má přiřadit k zadávané PLU (01 až 99) Když je PLU spojena se skupinou, závisí následující funkce PLU na naprogramování skupiny. Přiřazení k nadskupině (nadskupina 1 až 12) Prodej jedné položky za hotové (SICS) Limit částky (HALO) (jen pro podskupiny) Zdanění 67
Rozsah PLU Můžete naprogramovat PLU v určeném rozsahu. Pro každou položku zadejte hodnotu nebo vyberte možnost takto: START (zadejte číselnou hodnotu) Počáteční kód PLU (max. 5 číslic) END (zadejte číselnou hodnotu) Koncový kód PLU (max. 5 číslic) OPERATION (zadejte volbu) DELETE: Umožňuje vymazat zadaný rozsah PLU. MAINTE.: Umožňuje měnit naprogramované nastavení. NEW&MAINTE: Umožňuje měnit aktuální nastavení, když byly zadané kódy již vytvořeny, nebo vytvářet nové kódy, když zadané kódy nebyly dosud vytvořeny. 68
Programování funkcí Pomocí následujícího postupu můžete nastavit jakoukoli volbu skupiny programování funkcí: 1. Z menu SETTING zvolte 2 FUNCTIONS. Objeví se okno FUNCTION. 2. Vyberte některou volbu z následujícího seznamu: 1 ( ) Sleva 2 %1 Procenta 1 3 %2 Procenta 2 4 ***RA Vklad na účet 5 ***PO Výplata 6 ***CID Hotovost v zásuvce 7 CHK/CG Vrácení na šek 8 CA/CHK Proplacení šeku 69
Sleva ( ) Naprogramujte jednotlivé položky takto: AMOUNT (zadejte číselnou hodnotu) Částka slevy (max. 8 číslic) TEXT (zadejte text) Popis klávesy slevy. Lze zadat až 12 znaků. SIGN (zadejte volbu) Naprogramování znaménka + nebo přiřazuje klávese slevy funkci přirážky nebo slevy. +: kladná částka (přirážka) : záporná částka (sleva) HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). ITEM (zadejte volbu) YES: Povoluje slevu položky NO: Blokuje slevu položky SUBTOTAL (zadejte volbu) YES: Povoluje slevu mezisoučtu NO: Blokuje slevu mezisoučtu 70
Procenta (, %2) Naprogramujte jednotlivé položky takto: RATE (zadejte číselnou hodnotu) Procentní sazba (0,00 až 100,00) TEXT (zadejte text) Popis klávesy procenta. Lze zadat až 12 znaků. SIGN (zadejte volbu) Naprogramování znaménka + nebo přiřazuje klávese procenta funkci přirážky nebo slevy. +: kladná částka (přirážka) : záporná částka (sleva) HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky klávesy procenta: 0,00 až 100,00 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). ITEM (zadejte volbu) YES: Povoluje procentuální změnu položky NO: Blokuje procentuální změnu položky SUBTOTAL (zadejte volbu) YES: Povoluje procentuální změnu mezisoučtu NO: Blokuje procentuální změnu mezisoučtu RA (Příjem na účet) Pro klávesu příjmu na účet můžete naprogramovat limit částky a popis. Naprogramujte jednotlivé položky takto: HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). TEXT (zadejte text) Popis klávesy příjmu na účet. Lze zadat až 12 znaků. 71
PO (Výplata) Pro klávesu výplaty můžete naprogramovat limit částky a popis. Naprogramujte jednotlivé položky takto: HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). TEXT (zadejte text) Popis klávesy výplaty. Lze zadat až 12 znaků. CID (Hotovost v zásuvce) Pro klávesu hotovosti v zásuvce můžete naprogramovat limit částky a popis. Naprogramujte jednotlivé položky takto: HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). Jakmile hotovost v zásuvce přesáhne limit částky, na displeji se zobrazí značka upozornění (X). TEXT (zadejte text) Popis klávesy hotovosti v zásuvce. Lze zadat až 12 znaků. CHK/CG (Vrácení na šek) Pro klávesu vrácení na šek můžete naprogramovat limit částky a popis. Naprogramujte jednotlivé položky takto: HALO (limit částky) (zadejte číselnou hodnotu) Funkce slouží k tomu, aby se zabránilo náhodnému zadání vysokých částek. Limit částky: 0,00 až 999999,99 Poznámka Ve výchozím naprogramování je funkce HALO (horní limit) nastavena jako INVALID (vypnuta). TEXT (zadejte text) Popis klávesy vrácení na šek. Lze zadat až 12 znaků. 72