ZALOŽENÍ AGENDY Ekonomický systém Money S3 svým rozsahem pokrýv{ celou problematiku řízení firmy přes účetnictví, sklady, majetek až po personalistiku. Založení Vaší firmy bude probíhat prostřednictvím tohoto ekonomického systému. Vaše podnikatelské aktivity nesmí odporovat pr{vnímu systému České republiky. Podnikat budete na z{kladě Živnostenského z{kona a povedete daňovou evidenci. Ve firmě se zaměříte na n{kup a prodej zboží a služeb. Před samotným zah{jením podnik{ní věnujte dostatek času vhodnému výběru Vaší podnikatelské činnosti, veškeré informace tohoto druhu lze najít na www.business.center.cz v Živnostenském z{koně naleznete rozdělení živností v příloh{ch I. IV., d{le podmínky k jejich provozov{ní, formul{ře pro zah{jení podnik{ní a další. Při výběru vhodných produktů do Vaší firmy můžete využít možnosti nabídky ostatních firem na internetu. Klíčové pojmy: vytvoření a přid{ní nové agendy nastavení agendy nastavení účetního roku VYTVOŘENÍ A PŘID[NÍ NOVÉ AGENDY na liště money v nabídce nov{ agenda Než začnete pracovat, musíte vědět, v jakém oboru a kde budete podnikat, jaké jsou z{konem stanovené podmínky pro Vaše podnik{ní a jak svou agendu nazvete. Mějte však na paměti, že tyto údaje mohou být lehce zneužitelné, proto až na Vaše skutečné jméno a příjmení neuv{dějte ž{dné další pravdivé údaje, a to ani své či kohokoliv jiného. Tato agenda je propojen{ i s datab{zí ARES, což V{m usnadní pr{ci při vyhled{v{ní skutečných firem. Pečlivě také čtěte pokyny v agendě, předejdete n{slednému opravov{ní chybných údajů. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 1 z 12
Fialově kliknete na tlačítko NOV[ AGENDA. Červeně dejte DALŠÍ. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 2 z 12
Červeně zadejte IČ nebo IČO osmimístné identifikační číslo podnikatelského subjektu. Všechny firmy v České republice je možné na z{kladě přidělení identifikačního čísla vyhledat prostřednictvím obchodního nebo živnostenského rejstříku. Vaše číslo však bude vymyšlené. Pokud n{hodně zvolíte číslo některého podnikatelského subjektu, je v určitých případech možné, že se V{m budou načítat informace o této skutečné firmě, což V{m může komplikovat pr{ci. Jestliže po označení DALŠÍ se V{m objeví tato CHYBA, znamen{ to, že IČ této firmy, ani firma sama neexistuje a Vy můžete pokračovat potvrzením OK. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 3 z 12
Zeleně všechna políčka musí být vyplněna. Uv{díte zde jen Vaše skutečné jméno a příjmení, další údaje vyplníte tak, aby nedošlo k jejich zneužití. Pomocí tlačítek si lze usnadnit pr{ci s vyhled{v{ním MÍSTA a ST[TU. Jako st{t však vyberete ČR, protože podnik{te na z{kladě jeho legislativy a území. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 4 z 12
Žlutě a červeně opět doplňte vše. Při vyplňov{ní ČÍSLA ÚČTU, které si vymyslíte, může dojít ke stejné situaci jako u IČ. Po sdělení, že bankovní účet neodpovíd{ kontrolnímu algoritmu, d{te IGNOROVAT. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 5 z 12
Modře zad{v{te takový účetní rok, ve kterém agendu zakl{d{te. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 6 z 12
Zeleně agendu by nebylo možné v průběhu roku celou naplnit, proto si usnadníte pr{ci tím, že ji naplníte z{kladními údaji z připravených seznamů. Zatrhnete tedy Z AGENDY. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 7 z 12
Modře vzhledem k tomu, že sami podnik{te na z{kladě Živnostenského z{kona a vedete daňovou evidence, zatrhnete J. BOHATÝ SPORT (DEMO DAŇOV[ EVIDENCE) a vždy poslední rok, ve kterém agendu zakl{d{te. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 8 z 12
Fialově všechny konfigurační seznamy jsou potřebné i ve Vaší agendě, z toho důvodu nic nemažete, pouze označíte DALŠÍ. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 9 z 12
Fialově tady však adres{ř ani z{soby nezatrh{vejte. Budete si je vytv{řet sami na z{kladě Vaší podnikatelské činnosti. V tuto chvíli můžete Vaši agendu zaregistrovat, když označíte DOKONČIT. Pokud si něčím z předchozích stran nejste jisti, m{te ještě možnost se vr{tit k předchozím údajům a to za pomoci tlačítka ZPĚT. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 10 z 12
NASTAVENÍ AGENDY Nastavení agendy se V{m automaticky vygenerovalo, Vaším úkolem je nyní údaje zkontrolovat a doplnit. Vedle n{zvu firmy m{te tlačítko X, kterým lze provést dodatečné úpravy. Modře v ÚDAJÍCH O FIRMĚ doplňte e-mail a www str{nky, zkontrolujte TYP SUBJEKTU a OSOBY. Na liště do z{ložky LOGO, načtete obr{zek, který souvisí s Vaší podnikatelskou činností, a uložíte jej. V některých případech se však může st{t, že při dalším otevření Vaší agendy se již logo nezobrazí. Potvrďte OK. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 11 z 12
NASTAVENÍ ÚČETNÍHO ROKU - automaticky se načte po nastavení agendy. Tady můžete i v průběhu roku opravovat údaje například při změně DPH, splatnosti POHLED[VEK a Z[VAZKŮ, případně měnit i kontroly PLATEB a ZDANITELNÉHO PLNĚNÍ. Kontrolujete pouze údaje ze z{ložky OBECNÉ, další z{ložky mají přednastavené parametry, které jsou platné i pro fungov{ní Vaší firmy. Pokud jste si všechny informace přečetli, potvrďte OK a Vaše agenda je založen{. Vždy když se budete přihlašovat do své agendy a nepoužijete svůj počítač, ale školní, nezapomeňte si zkontrolovat, zda jste skutečně ve své firmě. Vaše jméno a příjmení tedy n{zev Vaší agendy je pokaždé uveden v levém dolním rohu. 18. 11. 2012 Založení agendy Str{nka 12 z 12