Změny v programu AutoServis 9.82 minor 0007. Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn v programu AutoServis 9.82 (nové minory) budou změny popisovány v textových souborech, umisťovaných společně s aplikací programu AutoServis na www.procad.cz (v sekci ke stažení) a budou zobrazovány při vstupu do programu prostřednictvím funkce Přehled novinek v nainstalované nové verzi programu AutoServis. A. Změny v programu týkající se více funkcí: Byla upravena práva pro Alternativní pohon (pro používání nutno povolit A). Dříve se řídilo právy pro Pneuservis. Nastavení lze provést v menu Speciál Seznam uživatelů. Do SMS operátorů byl přidán slovenský operátor EuroSMS. Bylo zrušeno hlídání na délku posílané SMS zprávy. Délku si můžete upravit podle vašich požadavků. Bylo upraveno tlačítko pro nastavení parametrů tiskárny. Při tisku se aktivuje okno nastavení z Windows, takže je možné nastavit všechny parametry tiskárny, tak jak to tiskárna umožňuje. 1
V evidenci číselníku aut, zakázek půjčovna, evidenci dobropisů, garančních protokolů a revizních protokolů bylo rozšířeno pole telefon na 16 znaků. Do dobropisu zkrácené zakázky a pneuservisu bylo doplněno k číslu původní zakázky i číslo původního daňového dokladu. Byla přidána funkce pro export evidencí do Excelu ( Export aktuální databáze). Byl upraven exportní můstek pro účetnictví DUNA. B. Nové funkce v jednotlivých menu programu: 1. Menu Zakázky: Byl přidán export uzavřených zakázek pro leasingové společnosti - konkrétně pro ČSOB. Export naleznete v menu Zakázky Export dat pro leasingové společnosti. Pro správné plnění kódu při importu byl rozšířen VIN kód pro Mitsubishi. Do zápatí okna Zakázky (seznam zakázek) bylo přidáno zobrazení typu auta, počtu najetých km a VIN kódu. Toto zobrazení se aktualizuje pohybem v seznamu zakázek dle aktuálního řádku. 2
Historie zakázek (ikona ) - do zobrazení historie zakázek byla přidána možnost změny zobrazení podle data pořízení, nebo čísla zakázky. Řadí se po kliknutí na název sloupce (Zakázka, Datum). V evidenci zakázek byla rozšířena pole pro 1. telefon a 2. telefon na 16 znaků. 1. telefon se přenáší z číselníku organizací (tel. kontakt na danou firmu). 2. telefon se přenáší z evidence SPZ (dá se plnit i ze zakázky tel. kontakt na daného řidiče). Byla přidána funkce export elektronické faktury pro ELIT. Exportuje se vždy aktuální uzavřená zakázka. Do vzorového souboru se poté přenese materiál a provedená práce. Pro více informací volejte linku HOT-LINE. 3
V tiskové sestavě dodacích listů ze zakázky byl pozměněn popis hlavičky nákupky. Nyní se v hlavičce netiskne číslo dodacího listu, ale pouze DODACÍ LIST NÁKUPEK (původní číslo nákupky se poté tiskne na daném řádku). Pokud je součástí dodacího listu i úschovna, plní se úplný název řádku z Pneuservisu (včetně JKPOV a indexu materiálu). Tisk příloh zakázkového listu (ikona ) - do všech průvodek materiálu byl přidán tisk čárkového kódu zakázky. Byla přidána možnost tisku předávacího protokolu do kooperace (po aktivaci ikony tisk příloh zakázkového listu ). Tento předávací protokol se ukládá k zakázce. 4
Kalkulace - v tisku kalkulací byl opraven způsob zobrazení čísla motoru a karoserie. Dále bylo opraveno vydávání volných položek na kalkulaci (ikona ). Zkrácená zakázka - ikona (řádková změna prodejní ceny) byla rozšířena o možnost zadání konečné ceny. Po zatržení této položky je zadaná cena konečná. Tzn. pokud se na doklad uplatní celková sleva (možné zadat při tisku dokladu), tak položky označené Konečná cena se do této celkové slevy nezahrnou. Nákupka - pokud se načetla nákupka na Interní zakázku, pole pro sazbu DPH nebylo přístupné - tento problém je odstraněn. Evidence SPZ - při změně SPZ (po přihlášení jako SUPERVISOR) byla přidána možnost dopsat změnu SPZ i do evidence zakázek, přehledu zakázek, evidence zkrácených zakázek, evidence a historie pneuservisu. Nutno odpovědět ANO na dotaz, zda se má daná změna provést (tento zápis je nevratný). Do evidence SPZ byla přidána možnost zadat 2.telefon. Tento telefon slouží pro zadání kontaktu na konkrétního řidiče vozidla (přenáší se do zakázky a lze na něj přímo odeslat SMS). 1.telefon a 2.telefon byl zároveň rozšířen na 16 znaků. Dobropis zakázek - byla přidána možnost vytvoření dobropisu na zahraniční zakázku. Přebírá se podle typu zakázky, kterou dobropisuji. 5
2. Menu Sklad: Výdej ze skladu - do formuláře výběru z evidence skladu byl přidán sloupec s prodejní cenou zákazníka (v případě příjemky s cenou nákupní). Do kontroly skladových karet byla přidána možnost nezahrnovat nulové skladové karty. Příjem do skladu - do hlavičky příjemky byl přidán typ dokladu Dodací list (DL). Dále byla příjemka rozšířena o možnost importu dodacích listů od AutoKelly a ELIT. Byl přidán import příjemek z AutoBenex. Způsob přihrání je stejný jako v případě AutoKelly, ELIT a APM (aktivací ikony pro přihrání z AfterMarketu). Byla přidána možnost tisku štítků skladových položek z příjemek (při uložení příjemky se zobrazí dotaz na tisk štítků). Štítky se tisknou dle počtu kusů a položek na dané příjemce. Pro nastavení volejte linku HOT-LINE. Intrastat - bylo změněno zatřídění dobropisu (z výdeje do příjmu). Také byl rozšířen exportní souboru o položku celková hmotnost, JKPOV a prvotní doklad. Poslední dva sloupce slouží pouze pro snazší kontrolu exportovaného souboru (do Intrastatu se nenačítají). Struktura exportního souboru byla upravena dle norem pro soubory csv. Bylo opraveno ukládání změn v Intrastatu z menu Prodej ND. 6
3 Fakturace: Do evidence vydaných faktur byla přidána funkce pro možné zadávání částky k fakturaci včetně DPH (nová ruční faktura). V tomto případě se DPH a základy DPH vypočítávají zpětným výpočtem a rozdíl v základech se uloží do položky zaokrouhleno, která se připočte k základu DPH. Do evidence faktur byla přidána možnost hromadného tisku vybraných faktur (Ikona - tisk hromadné kopie dokladu). Pokud se neprovede výběr, tisknou se veškeré faktury. Byla přidána možnost vytvoření nové ruční faktury za hotové (menu evidence vydaných faktur). V případě potřeby lze tímto způsobem opravit i stávající faktury uzavřené převodním příkazem (omezení lze nastavit pomocí práv v Seznamu uživatelů). Změnou formy úhrady z převodního příkazu na hotově se uložením vytvoří příjmový pokladní doklad. Změna z převodního příkazu na hotově neprovede vynulování příjmového dokladu, ale musí se udělat ručně (možnost toto zakázat pomocí práva uživatele). V evidenci vydaných faktur byla přidána možnost vytvoření nového dobropisu v jiné sazbě DPH, než je aktuálně nastaveno. Povolené sazby lze nastavit v menu servis seznam povolených sazeb pro dobropisy (po přihlášení SUPERVISOR). Po nastavení lze u nového dobropisu zatrhnout povolit staré sazby. Poté si zvolím sazbu DPH, ve které bude daný dobropis vytvořen. 7
Do menu Fakturace byla přidána sestava Soupis nezaplacených faktur (možné omezení dle data vystavení, data splatnosti a IČ odběratele). 4 Prodej ND Ikona (řádková změna prodejní ceny) byla rozšířena o možnost zadání konečné ceny Po zatržení této položky je zadaná cena konečná. Tzn. pokud se na doklad uplatní celková sleva (možné zadat při tisku dokladu), tak položky označené Konečná cena se do této celkové slevy nezahrnou (viz. ZZ). Do objednávky z prodeje ND (včetně výběru z číselníku) byla přidaná poznámka. Tato poznámka se netiskne, ale zobrazuje pod gridem v seznamu objednávek. Na záložce Informace o vozidle bylo rozšířeno číslo karoserie na 20 znaků. Archiv prodeje ND - ve výběru z archivu prodeje byla rozšířena maska číslo výdejky (na 9 znaků). 5 PneuServis Byla přidána možnost tisknout doklad o přijaté úschově přímo ze zakázky jako příloha k zakázce (pokud je na pneuservisu denní úschova a tento pneuservis je spojen se zakázkou). Ikona (řádková změna prodejní ceny) byla rozšířena o možnost zadání konečné ceny. Po zatržení této položky je zadaná cena konečná. Tzn. pokud se na doklad uplatní celková sleva (možné zadat při tisku dokladu), tak položky označené Konečná cena se do této celkové slevy nezahrnou. 8
Úschovna - do úschovny pneumatik byla přidána funkce pro součet úschoven (ikona součty ). Do součtu se zahrnují všechny uzavřené denní úschovny a úschovy jednorázové. Výběr z úschovny pneumatik (ikona ) byl rozšířen o IČ a název zákazníka. 6 Výkony V evidenci výkonů bylo odstraněno omezení na délku poznámky. Nyní je uživatel pouze upozorněn na delší text, ale není limitován počtem znaků pro zadání. Do zápatí okna Seznam výkonů (menu Výkony) bylo přidáno zobrazení podrobného popisu výkon. Toto zobrazení se aktualizuje pohybem v seznamu výkonů dle aktuálního řádku. 7 Číselník organizací V číselníku organizací bylo rozšířeno IČ pro tisk na 15 znaků (např. IČ Maďarska je na 12-15 znaků). 8 E-shop Vyřazení karty z evidence E-shopu automaticky maže kartu na internetu. Takto vyřazená karta stále zůstává v evidenci E-shopu, ale již se nezobrazuje na stránkách. 9 Tiskové sestavy Dodací list bez cen - ze sestavy byla odstraněna položka Původní cena a Vyčíslená sleva. 9
Poznámky S blížícím se konce roku doporučujeme překontrolovat nastavení čísel dokladů. Pokud Vám přednastavené číselné řady nebudou vyhovovat, můžete je začátkem roku 2014 změnit (před prvním založením dokladu). Nastavení čísel dokladů naleznete v menu Speciál Nastavení 1. čísel dokladů. Číselnou řadu dokladu lze změnit (po přihlášení jako SUPERVISOR) pouze v případě, že na ni není v daném roce vystaven žádný doklad. Číselnou řadu pro faktury naleznete v menu Fakturace Číselník více řad faktur (editace aktuálního účetního období). Export evidencí do Excelu (ikona Export aktuální databáze do Excelu). Tato funkce byla přidána do evidencí: Zakázek, Zkrácených zakázek, Nákupek, Skladu, Příjem do skladu, Výdej ze skladu, Převod mezi sklady, Evidence vydaných faktur, Prodej ND, Archiv prodeje ND, Pneuservis, Úschovna pneumatik, Provedené výkony a Evidence SPZ. Při exportu je možné exportovat řádky položek nebo jen karty dokladu např. v příjemkách do skladu budu exportovat detail hlavička příjemky s částkou za celou příjemku nebo naopak jednotlivé řádky. 10
Rádi bychom Vás upozornili na ukončení podpory operačního systému Windows XP od firmy Microsoft. Podpora operačního systému WIN XP a Office 2003 končí 8. dubna 2014. Po tomto dni již nebudou vydávány žádné bezpečnostní aktualizace operačního systému. Tímto Vám nabízíme pomoc při výběru jiného operačního systému, popřípadě pomoc s výběrem vhodného hardware pro Vaši firmu (PC, notebook, tiskárny, tonery, server, síťové prvky, atd.). Firma ProCad, spol. s r.o., Provádíme také prodej a opravy výpočetní techniky, instalace lokálních pracovních stanic (včetně instalací OS). Na základě požadavků zákazníků realizujeme také dodávky počítačového vybavení na klíč (zabezpečíme podle Vašich potřeb dodávku PC včetně periferií, v případě síťové verze navrhneme a realizujeme kompletní síť včetně serveru a výpočetní techniky). Ročně instalujeme přibližně 15-20 počítačových sítí, prodáme 100-150 počítačů a přibližně 300 instalací softwarových systémů. Mezi naše zákazníky patří přibližně 1500 firem z celé ČR. V případě jakýchkoliv dotazů se s důvěrou obraťte na níže uvedený kontakt. ProCad, spol. s r.o. Hudcova 78b 612 00 BRNO Email: procad@procad.cz Tel.: +420 541 513 345 11