Manuál pro uživatele aplikace FUEL 2000 Enterprise

Transkript

1 aplikace FUEL 2000 Enterprise Zpracoval: Ondřej Bejšovec JS Petrol s.r.o. Autor programu: UNICODE Systems, s.r.o. Ruská ul Třebíč IČO:

2 Úvod a přihlášení do systému 1) O systému Srdcem celého systému je centrála. Ta je umístěna v datovém centru firmy Unicode Systems a odtud je také plně automaticky řízena celá síť čerpacích stanic. Aplikace je programována do prostředí internetového prohlížeče tak, aby byla snadno dostupná odkudkoli a v podstatě z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu. Toto řešení umožňuje on-line přístup k informacím o čerpání pohonných hmot, o stavu zásob, umožní založení nové karty nebo její okamžité zablokování. Zabezpečení dat celého systému je zajištěno sofistikovaným technickým řešením, které prošlo náročným bezpečnostním auditem. Přístup do internetové centrály mají také zákazníci a partneři. Pro ně připraveno více než 30 předem definovaných přehledů zobrazující čerpání od detailní transakce, přes různé sumarizované informace, až po manažerské sestavy a grafy. Veškeré výstupy se postupně rozšiřují podle přání zákazníků. Systém je otevřený, je možno přizpůsobovat podle přání zákazníků. Hlavní výhody centrálního zpracování jsou otevřenost, přístup odkudkoliv, rychlá dostupnost přehledů a možnost on-line editace vozidel, řidičů a dalších informací které jsou v systému připraveny. 2) Spuštění aplikace Pro práci s aplikací F2E Vám stačí libovolné PC s operačním systémem Microsoft Windows 95 a vyšší a prohlížeč Microsoft Internet Explorer 5.0 a vyšší(na obrázku použit MSIE 7.0). Zadáním adresy do adresního pole prohlížeče dojde k načtení úvodní stránky. 3) Přihlášení do aplikace Do prostředí F2E se musí každý uživatel přihlásit svým uživatelským jménem a heslem. Uživatelské heslo a jméno dostane každý nový zákazník na předávacím protokolu. Pokud nemá přidělena práva pro přístup ke sledování transakcí, kontaktuje správce (ondrej.bejsovec@jspetrol.cz). Správce Vám poté vytvoří nový přístup pro Vaší firmu. Každý zákazník může mít neomezeně přihlašovacích účtů. Každý tento účet je sledován a je možno dohledat v databázi kroky, které daný uživatel provedl. Existuje více uživatelských stupňů. Jedná se o takzvaný třístupňový systém MANAGER GARANT FIRMA. Při přihlášení si také můžete zvolit jazykové prostředí, ve kterém se budete pohybovat

3 Po přihlášení úvodí obrazovka základní funkce 4) Přehled zobrazení Po prvním přihlášení se nám zobrazí úvodní obrazovka rozdělená do několika základních částí. Skládá se ze stromového menu v levé části a základního informačního panelu v pravé části obrazovky. Stromové menu obsahuje hlavní volby s jednotlivými pod-volbami. Jestli-že máte otevřených více struktur, pomocí ikony a s nimi můžete libovolně pracovat. 5) Základní funkce přehled často používaných tlačítek - Vždy slouží k potvrzení daného výběru - Připraví daný přehled na export do aplikace Microsoft Excel - Slouží k odhlášení ze systému doporučujeme pro zvýšení bezpečnosti - Návrat na homepage úvodní obrazovka po přihlášení, nastavení polohy menu, rychlé tlačítko pro zavření celého stromového menu. 6) Nástěnka Slouží jako hlavní informační medium pro uživatele systému. Jsou zde zobrazovány důležité provozní informace, oznámení o uzavírkách, nových ČS a dalších důležitých oznámení tykajících se provozu. Novinky na nástěnku zadává pouze Manager. Důrazně doporučujeme sledovat! 7) Hlavní menu Hlavní navigační panel ve kterém najdete všechny funkce programu. Potvrzením výběru kliknutím aktivujete danou sekci, která se zobrazí v pravém panelu pro výběry

4 Přehledy čerpání, hlavní funkce zobrazení informací 8) Zobrazení informací o čerpání V systému jsou aktivované firmy a jejich karty. Na čerpacích stanicích se začalo odebírat zboží. Nyní je potřeba informace a přehledy o těchto odběrech zpracovat a přehledně zobrazit. K poskytnutí informací o čerpání nám slouží položka v menu Čerpání. Tyto volby Vám zpřístupní jednotlivé záznamy o odběrech a to v několika přetříděných náhledech. Samozřejmě máme možnosti si tyto data vyexportovat do Excelu a dále s nimi pracovat. Pro zobrazení čerpání za určené období slouží funkce Čerpání dle času Detailní. Tento výběr patří mezi nejčastěji používané náhledy hlavně kvůli jeho jednoduchosti a plné datové struktuře. Ve spojení s filtry na začátku náhledu je to velmi silný nástroj pro analýzu dat z čerpání Vašich vozidel. K nastavení výběru slouží úvodní formulář. Zde si můžete nastavit za jaké období a na kterých čerpacích stanicích chcete čerpání zobrazovat. Historie záznamů je úplná proto není problém nechat si zobrazit i poměrně dlouho stará data. Pokud do pole SPZ uvedete konkrétní SPZ vozidla, které máte evidováno, zobrazí se Vám pouze konkrétní výpis. Pokud necháte výběr standardně nastaven a pouze změníte datum výběru zobrazí se Vám čerpání na všech čerpacích stanicích. Samozřejmě lze využít export do Excelu. Dále jsou připraveny exporty Sumární za den. Také je možno využít výběru dle vozidla, a čerpací stanice. Princip výběru je stejný. Po potvrzení výběru tlačítkem Nastavit se zobrazí zvolená data

5 Přehledy čerpání, hlavní funkce zobrazení informací 9) Editace vozidel, řidičů a podřízených firem V menu položce Zákazníci se nachází vaše agenda o Vámi vedených vozidlech, řidičích a v případě Garantů také podřízených firem. Firmy Informace o zavedených firmách. Pokud jste Garant, můžete jednotlivé firmy dle potřeby blokovat. Vše ostatní / změna názvu, ičo, adresa / mění Manager Střediska Pro lepší přehlednost a rozdělení v případě velkého vozového parku můžete využít více středisek. Vozidla a řidiči Informace o zavedených vozidlech. Každá firma může editovat svoje vozidla pouze SPZ (jméno a příjmení) číslo karty si řídí Manager. Samozřejmě si můžete svá vozidla a řidiče libovolně blokovat a uvádět zpět do provozu

6 Přehledy čerpání, hlavní funkce zobrazení informací 10) Čerpací stanice Kompletní informace o všech čerpacích stanicích. Mapy, plány cest, přehled produktů atd. Veškeré mapy a další podklady naleznete v podsekci Info o čerpacích stanicích. Kliknutím na příslušný ČS na mapě se Vám zobrazí informace o dané lokalitě. 11) Kredity čerpání Pro zákazníky, kteří mají nastaven pevný kredit, slouží sledování stavu kreditu. Doporučujeme sledovat a v případě nedostatku kreditu, udělat patřičné kroky navýšení. k jejímu 12) Zkratky pro rychlou navigaci v systému Aplikace F2E umožňuje pro snažší a rychlejší navigaci v systému použití klávesových zkratek. Každý naprogramovaný report nebo přehled, má svoji zkratku, kterou naleznete vždy v horní části jejího názvu. Použitím zkratky v dolním navigačním okně výrazně zrychlíte svoji práci a pohyb v aplikaci. Seznam nejčastěji používaných zkratek CCD Čerpáni dle času detailní ZV zákazníci vozidla ZR zákazníci řidiči ZF zákazníci firmy ZK zobrazení kreditů - 6 -

7 Závěrečné informace V případě jakýchkoliv problému s programem, nastavením apod. kontaktuje Managera. podpora@jspetrol.cz Tel.: Ondřej Bejšovec ICQ: Tel.: Jiří Zíka ICQ: Zároveň můžete využít i při žádosti o vytvoření nového přístupu a správu systému. Pro zaslání a zaevidování nových karet, používejte Formulář pro objednávku karet - 7 -