Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků Arbesova 1-11, konaného dne 14. října 2014 v 17.00 hodin Pozvánka na shromáždění s programem byla zveřejněna na vývěsce domu a na webových stránkách společenství od 30. září 2014 do 14. října 2014. Prezence Přítomno dle prezenční listiny 138 z 280 vlastníků jednotek v domě (u SJM je započtena jedna osoba), což je 53,78 % členů dle spoluvlastnického podílu, shromáždění je usnášeníschopné. Program jednání 1. Zahájení Shromáždění 2. Volba mandátové, návrhové a volební komise 3. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 4. Ověření usnášeníschopnosti Shromáždění 5. Představení kandidátů do Kontrolní komise a volba členů do Kontrolní komise 6. Zpráva o činnosti a hospodaření Společenství za 1.-3.Q/2014 7. Vyrovnání nedoplatků a přeplatků 8. Převod vyčleněného nebytového prostoru 9. Zpráva kontrolní komise 1. -3.Q / 2014 10. Návrh záloh na služby pro rok 2015 11. Návrh rozpočtu Společenství na rok 2015 12. Návrh usnesení 13. Diskuze Průběh jednání 1. Zahájení Shromáždění Schůzi zahájil a řídil předseda výboru Ing. Jiří Sekora, ten také uvítal přítomné a představil program jednání. Pan Chaloupka navrhl změnu programu prohozením posledních dvou bodů, tj. zařazení diskuze před návrh usnesení. Pro hlasovalo 0% přítomných, proti 100 %, zdrželo se 0 %. Změna programu byla zamítnuta. 2. Volba mandátové, návrhové a volební komise Volební a mandátová komise byla sloučena dohromady. Byl přednesen návrh členů Volební a mandátové komise a Návrhové komise v následujícím složení: Mandátová a volební komise: Josef Švehla Mandátová a volební komise: Dana Opletalová Návrhová komise: Ing. Ivana Glosová Návrhová komise: RNDr. Jiří Unar, CSc.
Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Členové byli schváleni nadpoloviční většinou 3. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu Byl přednesen návrh zapisovatele a ověřovatele: Zapisovatel: Ing. Vlastimil Pilař Ověřovatel zápisu: doc. RNDr. Jan Strejček, Ph.D. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Členové byli schváleni nadpoloviční většinou 4. Ověření usnášeníschopnosti Shromáždění Předsedající schůze prohlásil shromáždění za usnášeníschopné. Zároveň upozornil na téměř limitní účast na současném Shromáždění a apeloval na všechny přítomné ohledně účasti na příštím Shromáždění v roce 2015. Na tomto Shromáždění se budou schvalovat nové Stanovy Společenství vlastníků Arbesova 1-11 (dále jen Společenství). 5. Představení kandidátů do kontrolní komise a volba členů do Kontrolní komise Monika Krčková ke dni 14. 10. 2014 a Ing. Kateřina Houšková, Ph.D. ke dni 30. 9. 2014 rezignují na své členství v Kontrolní komisi (dále jen KK). Byl přednesen návrh na nového člena KK a jeho představení přítomným: Kontrolní komise: Eduard Lahoda Předsedající schůze zároveň vyzval přítomné, zda nemá někdo další zájem kandidovat na zbývající uvolněné místo pro člena KK. Nikdo z přítomných neprojevil zájem. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Nový člen byl schválen nadpoloviční většinou KK bude mít pouze dva členy. 6. Zpráva o činnosti a hospodaření Společenství za 1. - 3.Q / 2014 Předsedající schůze informoval přítomné o aktivitách Výboru a o opravách, které na domě prozatím proběhly: V lednu byl založen paralelní bankovní účet sloužící pro provozní účely s nulovými poplatky pro obraty na účtu SV. Vyjma malého množství (cca 4) spoluvlastníků, kteří budou ještě jednou osloveni, byly veškeré zbývající platby úspěšně převedeny. Stávající účet byl převeden na tzv. "družstevní konto" s úrokovou sazbou generující zisk. V dubnu byly v souvislosti s rekonstrukcí vozovky na ulici Arbesově odstraněny zídky u vchodů, povrch pod zídkami byl upraven a zatravněn. V květnu proběhla výmalba vchodů a bylo doplněno zábradlí na levém boku vchodů jako náhrada odstraněných zídek. V záři pak proběhla oprava hlavních uzávěrů přívody vody. Po započnutí topné sezony pak bude provedena desinsekce mravenců. Výbor zajistil nabídku na údržbu zeleně pro rok 2015, bližší informace budou sděleny na příštích vchodových schůzkách. Předsedající schůze připomenul, že je povinností každého vlastníka kontrolovat správnou funkci vodoměrů a také připomněl povinnost vlastníka jakožto i nájemce hlásit počet lidí, kteří obývají příslušnou bytovou jednotku, jejich jména a kontakt (odst. 2) 1177 zákona č. 89/2012 Sb.). Předsedající dále podrobně informoval přítomné o vývoji v záležitosti žaloby podané na firmu SpeWo, kde jsou žalovány závady na sklonu balkónů, nátěru, podlahových plochách a zatékání kolem
sloupků. SpeWo slíbilo opravy v průběhu roku 2014, toto však nebylo dodrženo, proto byla podána žaloba z důvodu možného promlčení, žalovaný uznal zásadní vady díla a navrhuje odstranění do 31. 10. 2015. Současně je uhrazen soudní poplatek a očekáváme rozhodnutí soudu, jak dále postupovat. Za SV trváme na nákladech na vrub SpeWo. Společenství objednalo energetický průkaz budovy. Originál bude k dispozici v kanceláři Společenství. Požadavek na vydání průkazu je třeba podat předem (cca 2 týdny). Členka výboru Markéta Machourková podrobně informovala přítomné ohledně hospodaření Společenství. Detailně byly probrány výmalba společných prostor, odstranění zídek a doplnění zábradlí u vchodů, instalace nových vnitřních dveří, prohlídka stavu technického tunelu, výměna domácí telefonů, odstranění grafity na štítech domu a údržba zeleně. V současné době vede Společenství 2 dlužníky. Paní Opletalová podala dotaz, kdo je tím dlužníkem. Předsedající schůze reagoval tím, že z důvodu Zákona č. 101/2000 sb. o ochraně soukromých údajů není možné toto zveřejnit. Celková dlužná částka k současnému dni je přibližně 22 tis Kč. Předsedající dále pokračoval prezentací možnosti refinancovat současný úvěr Společenství. Výbor zahájil jednání s jinými bankami. Předpoklad nového úvěru je respektovat finanční možnosti každého vlastníka a respektovat tak pouze částku, kterou je potřeba skutečně půjčit. Vlastník, který by z důvodu dostatečných finančních prostředků neměl o úvěr zájem, by byl z úvěru vyčleněn. Jakékoliv změny u úvěru jsou plně v kompetenci pouze Shromáždění. Předsedající schůze vyzval k hlasování o tom, zda má výbor začít jednat o možnosti refinancování a připravit nabídku možného refinancování pro příští shromáždění. Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti a hospodaření Společenství. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Zpráva Výboru byla schválena nadpoloviční většinou 7. Vyrovnání nedoplatků a přeplatků V rámci vyúčtování služeb vznikají na bytových jednotkách přeplatky a nedoplatky, proto bylo předsedajícím schůze předloženo Shromáždění následující usnesení: Shromáždění se usneslo, že požaduje po správci zohlednit nevyzvednuté přeplatky z vyúčtování služeb za předchozí roky do vyúčtování, které bude zpracováváno za rok 2014 u členů, kteří jsou stále členy Společenství vlastníků Arbesova 1-11. Osobám, které již nejsou členy Společenství vlastníků Arbesova 1-11 a které mají z vyúčtování předchozích let přeplatek vyšší než 100,- Kč, zaslat přeplatek poštou na jejich poslední známou adresu. Přeplatky do výše 100,- Kč a nevyzvednuté přeplatky za období vyúčtování za rok 2010 a starší budou převedeny do příjmu Společenství vlastníků Arbesova 1-11 a po splnění daňových povinností do fondu oprav. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou 8. Převod vyčleněného nebytového prostoru Předsedající schůze přednesl návrh na převod vyčleněného nebytového prostoru. Tento převod bude dobrovolný a bude se týkat pouze jednotky 1/33, tj. prodejny tabáku. Pan Chaloupka vznesl dotaz k čemu nájem z prodejny tabáku slouží a kolik činí. Dotaz byl zodpovězen. Převádí se do FO. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Návrh byl schválen nadpoloviční většinou
9. Zpráva Kontrolní komise 1. 3.Q / 2014 Předsedající schůze vyzval předsedkyni KK paní Moniku Krčkovou o přednesení zprávy KK. Paní Krčková se zprávou přítomné seznámila, nikdo z přítomných nevznesl žádný dotaz k samotné zprávě ani na KK. Shromáždění bere na vědomí zprávu o činnosti kontrolní komise. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Zpráva komise byla schválena nadpoloviční většinou 10. Návrh záloh na služby pro rok 2015 Předsedající schůze předložil k projednání návrh úpravy záloh na služby pro rok 2015. Výbor navrhuje nákladovou položku společné energie rozdělit na položku energie ve společných prostorech a na položku na výtahy a údržbu výtahů. Do provozní položky úklid domu navrhuje Výbor přesunout položku z fondu oprav na společnou televizní anténu (dále jen "STA"), částka naspořená na servis a provoz STA bude sloužit k budoucí údržbě a provozu STA. V rámci přesunu bude položka převedena dle spoluvlastnického podílu tak, aby v průměru zůstala ve stávající výši a bude nově sloužit k úhradě čistících prostředků na úklid domu, odvoz nekomunálního odpadu ze společných prostor a údržbu zeleně. Ostatní položky záloh na služby pro rok 2015 zůstávají beze změny. Předsedající schůze reagoval na dotaz paní Vápeníkové, co přesně je myšleno nekomunálním odpadem a kdo bude zajišťovat odvoz, jedná se o skříně a jiný odložený nábytek a předměty ve sklepech. Paní Vápeníková dále zažádala o odvoz několika párů lyží ze společných prostor A11, Výbor tuto žádost bere na vědomí a zajistí odvoz. Pro hlasovalo 100 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0 %. Návrh záloh pro rok 2015 byl schválen nadpoloviční většinou 11. Návrh rozpočtu Společenství na rok 2015 Předsedající schůze předložil k projednání návrh rozpočtu předpokládaných nákladů a výdajů Společenství pro rok 2015: MČ Brno-sever odebrala jednu ze dvou laviček umístěné před vstupními vchody. Pan Komínek se ptal, proč byla lavička odebrána a jaký bude stav po doplnění nové lavičky. Předsedající schůze vysvětlil, že lavičky byly odebrány MČ z důvodu nákladů na opravu a že Výbor navrhuje umístit novou (pevně připevněnou) lavičku do předzahrádek v místech, kde jsou současné lavičky. Návrh usnesení: Shromáždění souhlasí s nákupem vlastních laviček pro doplnění chybějících laviček, nebyl přijat. Pro hlasovalo 43,21 % přítomných, proti 51,81 %, zdrželo se 4,98 %. Návrh nebyl schválen. Za účelem snížení prašnosti a vyrovnání nerovností, navrhuje Výbor opravit podlahy sklepních vstupů. V následné diskuzi vyvstalo několik dotazů. Pan Chaloupka s panem Komínkem se ptali na průběh opravy, její bližší rozsah a použité materiály. Při realizování opravy bude požadována prodloužená záruční doba. Pro hlasovalo 95,66 % přítomných, proti 4,34 %, zdrželo se 0 %. Návrh byl schválen nadpoloviční většinou Předsedající schůze vyzval k doplnění mimořádného bodu jednání týkajícího se vybudování nájezdů k nově vzniklým schůdkům u některých vstupů. Umístění, materiál a typ nájezdů bude zvážen během
následujících zasedání Výboru. Návrh finálního řešení bude prezentován na příštích vchodových schůzkách. 12. Návrh usnesení Pan Standera vznesl návrh na doplnění do usnesení, že Společenství není oprávněno dát byt vlastníka do zástavy bance oproti úvěru. Předsedající schůze společně se zástupkyní stavebního bytového družstva Nový domov odmítly tento návrh jako neopodstatněný. Společenství není oprávněno a nemůže nakládat s majetkem vlastníka, proto by toto ustanovení plnilo duplicitní funkci. Shromáždění souhlasí s návrhem usnesení. Pro hlasovalo 99,13 % přítomných, proti 0 %, zdrželo se 0,87 %. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou 13. Diskuze Paní Komínková vznesla dotaz, jak vysoký úvěr má v současné chvíli Společenství. Paní Machourková zodpověděla tuto otázku ke spokojenosti paní Komínkové. 14. Závěr Předsedající schůze poděkoval přítomným za jejich účast na schůzi shromáždění a jednání ukončil. V Brně dne 14. 10. 2014 Přílohy: - prezenční listina vlastníků jednotek včetně plných mocí - pozvánka Zapsal:. Ing. Vlastimil Pilař Ověřil:. doc. RNDr. Jan Strejček, Ph.D.