konané dne: 2. 3. 2016 Přítomni: Ozomová, Svobodová, Gruber, Jiráček, Němcová, Havránková, Kožíšková Omluveni: Emler Termín příští porady vedení: 16. 3. 2016 v 9:00 hodin Termíny porad 1. pololetí 2016 30/3 13/4 27/4 11/5 25/5 8/6 22/6 Zavírací dny v roce 2016 neděle a státní svátky Velikonoce 25., 26., 27., 28. 3. 2016 = pátek pondělí 31. 12. 2016 sobota SLUŽEBNÍ CESTY A ŠKOLENÍ 1. 3. 3. 2016 školení řidičů referentů KKKV všichni pověření řidiči 2. 8. 3. 2016 - Autorské právo - komplexní problematika ochrany a uplatňování autorských práv v praxi kultury - Vejvodová 3. 11. 3. 2016 sekce SKIP pro vzdělávání NKČR - Svobodová 4. 15. 3. 2016 školení pro účetní KÚ Jiráček nebo Dvořáková 5. 24. 3. 2016 Jednání o koncepci knihoven SDRUK Emler 6. 5. 4. 2016 porada ředitelů PO v Chebu - Emler 7. 5. 4. 2016 Seminář digitalizace MěK Praha Bocková 8. 5. 6. 4. 2016 Zasedání Sekce pro bibliografii SDRUK v Praze v historickém ústavu AV ČR - Lorenzová 9. 6. 8. 4. 2016 MZK Brno seminář digitalizace, CPK - Gruber 10. 7. 4. 2016 MKČR Public relations pro subjekty působící v kultuře Němcová 11. 19. 20. 4. 2016 Jednání Rady SDRUK Emler 12. 19. 20. 4. 2016 Dílna knihovníků trenérů paměti 2016 Jevíčko - Tichá 13. 13. 6. 2016 Valná hromada SDRUK, H. Králové Emler 14. 23. 6. 2016 Rada CPK MZK Brno - Emler 15. 6. 8. 9. 2016 Konference knihovny současnosti Olomouc PERSONÁLNÍ 16. Navýšení platů o 3% pro rok 2016 - pro KKKV a knihovny vykonávající regionální fce (CH, SO) odeslána žádost na KÚ projednáno zastupitelstvem Kraje
ŘEDITEL odpovídá Emler 1. EPS zařazeno do plánu investic 2016 1. 2. Proběhla revize, zaznamenány požadavky na funkčnost včetně oddělení systému od budovy C. 2. 3. Schůzka s Ing. Sladkým 2. Zasedání SDRUK 1. 2. listopad 2016 v KKKV 3. Pochvala Michaele Čápové za besedy pro MŠ dopis z MŠ Karlovy Vary 4. Březen měsíc čtenářů v týdnu od 14. 3. do 19. 3. bude v rámci BMČ čtenářům poskytnuta čtenářská amnestie a také první registrace do knihovny zdarma. GRANTY odpovídá Kožíšková Granty 2016 Finanční zdroj obsah projektu celkové náklady žádáno/ získáno spoluúčast KK KV smlouva/ rozhodnutí platby termín podání projektu. závěrečná zpráva zodpovídá 1 MK ČR ORNK arteterapie, trénování paměti, výtvarná dílna, tlumočení 65 000 45 000 20 000 posláno 31. 01. 17 Kožíšková 2 VISK 2 vzdělávání knihovníků posláno 15. 01. 17 Svobodová 3 VISK 3 SelfCheck 482 000 337 000 145 000 posláno 15. 01. 17 Gruber 4 VISK 9 Doplňování vybraných záznamů článků do báze ANL 63 900 44 000 19 900 posláno 15. 01. 17 Kožíšková 5 VISK 9 harmonizace autorit 55 000 38 000 17 000 posláno 15. 01. 17 Gruber 6 MK ČR 21. století - zvukovky stahování paušál + prázdná cd 30 000 15 000 15 000 posláno 15. 01. 17 Kožíšková 8 KÚ Karel IV. Výročí 25 000 20 000 5 000 peníze předem schváleno?? Kožíšková 9 Konto Bariéry (2015-2016) NJ - pro rodiče postižených dětí, rodiče na MD 25 000 25 000 0 záloha + doplatek schváleno 01. 05. 16 Kožíšková 10 Nadace ČEZ 80 000 80 000 leden Kožíšková 11 Vodárny a kanalizace KV akce, vybavení atd. 100 000 100 000 0 sml. Na cestě 31. 12. 16 Kožíšková 2
Celkem 925 900 704 000 221 900 Firmy - reklama obsah projektu celkové náklady (bez DPH) žádané spoluúčast smlouva/ rozhodnutí platby zodpovídá 2 Komerční banka Kožíšková 3 Lesy ČR 10 000 leden Kožíšková 4 ČEZ 20 000 leden Kožíšková 5 Knihkupectví Beta odměny do soutěže LIS 9 920 Celkem 39 920 0 0 granty 704 000 firmy 39 920 celkem 743 920 5. IROP na: RFID, restaurování, digitalizace, vazba časopisů, nové podlahy celková cca 15 mil. výzva 1. čtvrtletí 2016 85 % strukturální fondy, 5 % státní rozpočet, 10 % spoluúčast žadatele 6. Projekt LESY ČR návrh výstavy a přednášky Stanislav Wiesera (osvětlení LED do výstavních vitrín) KANCELÁŘ ŘEDITELE, PR odpovídá Němcová 7. 10. ročník LIS byla oslovena Radka Denemarková jako patron 8. Výroční zpráva/ plán práce podklady od vedoucích oddělení finální verze + veze do Obchodního rejstříku 4 ks v papírové podobě odevzdat na KÚ odbor kultury 9. Plán dovolených na 2016 odevzdat do sekretariátu přehled za jednotlivá oddělení do 30. 3. 2016 Odpovídají vedoucí oddělení. vyčerpání dovolené za rok 2015 do 30. 3. 2016 10. Kamelot 2016 schváleno zahrnutí nákladů na celostránkovou inzerci (celkový plakát) v Kamelotu na měsíce: leden, únor, březen, duben, květen, červen, září, říjen, listopad, prosinec Objednávka 3/2016 ODDĚLENÍ AUTOMATIZACE odpovídá Gruber 11. Docházkový systém bude upgradován stávající systém přišla smlouva od dodavatele 3
12. Scaner na periodika schválen dodatek KŘ - DOPLNĚNO školení pro všechny zaměstnance mimo služeb používání všech funkcí scanneru - dohodnout Stůl pod scaner reklamace (poškozený) 13. MK Ostrov - IT oddělení MK Ostrov poskytne interní software (panikové tlačítko SOS zpráva mezi jednotlivými počítači v knihovně/informace o nebezpečí). Software je součástí INTRANETU (mimo oficiální web knihovny), který obsahuje další užitečné fce k využití i pro naši knihovnu. Termín spuštění do ostrého provozu T: 31. 3. O: Mikač 14. Kamerový systém PC pro kamerový systém (z majetku KÚ/zapůjčeno) nefunkční. projednáno s p. Raisem 15. Klimatizace v serverovně oslovena firma AZ klima oprava záložní klimatizační jednotky; odeslány poptávky dalším 2 firmám 16. Rychlost internetu osloven Ing. Kulda není možné navýšit rychlost internetu ze strany KÚ Zajistit připojení k rychlému internetu externí firmou T: IHNED O: Gruber 17. VPK aktualizace článků z periodik 2014/2015 a další roky O: Mikač - odesláno 18. Konverze Aleph z verze 18 na 22. Moje ID odeslány údaje pro smlouvu. Aleph závady Ozomová: - OPAC nefungují citace, lišta se zobrazuje v angličtině - opravit filtrování podle jazyků a oddělení Havránková: - zobrazení OPACU - nastavení rejstříků Autoři v KKV01 (uvnitř názvy podle roků) - hromadné opravení záznamů pole 020 T: do další porady vedení - nastavit jednotný formát u emailového výstupu Aleph: velmi zadane knihy ODKF odpovídá Havránková 19. Odpisy kompletní odpisy realizace v březnu 2016 O: Havránková, Mikač EKONOMICKÉ ODDĚLENÍ odpovídá Jiráček 20. Ing. Zadražil SOU objednat sokl pod skříňku v infocentru zaměřeno, čekáme nabídku 21. Porada ředitel PO - Během následujících 14 dní proběhne individuální jednání se zástupci PO kraje o rozpočtech na rok 2016. výsledek jednání pro KKKV schváleno/přiznáno 1.150.000 na pokrytí státem stanoveného růstu mezd 22. Důležité upozornění: Nařízení z porady ředitelů PO ze dne 16. 2. 2016. Platí pro všechny smlouvy zpracovávané krajskou knihovnou. Na poslední straně smlouvy je nutné uvést: 4
Text Za správnost: + čitelné jméno odpovědné osoby, která smlouvu vytvořila, podpis odpovědné osoby, která smlouvu vytvořila. Smlouvy o dílo bez těchto údajů nebudou proplacené. SLUŽBY odpovídá Ozomová 23. Informační vzdělávání - pro dospělé učitele SŠ spolupráci s krajským pedagogickým centrem akreditovaný kurz 8 hodin v září 2016 pro pedagogy O: Vejvodová, Bocková 24. Prázdniny v knihovně 1 týden 2. polovina srpna stanovit pravidla a podrobnosti akce 25. Čtečka čárového kódu nutný nákup pro kancelář balneo - schváleno ORS odpovídá Svobodová 26. Nový občanský zákoník školení pro knihovníky; návrh lektora Mgr. Petra Ptáčka jaro 2016 27. Noc literatury 2016 termín 11. 5. 2016 Zapsala: Michaela Němcová 5. 3. 2016 5