ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU 4.6.2012 14,30 hod. 1. jednání výběrové komise Název zadavatele: Institut pro veřejnou správu Praha, státní příspěvková organizace IČO zadavatele: 70890293 Sídlo zadavatele: Dlážděná 6, Praha 1, PSČ 110 00 Osoba oprávněná jednat: PhDr. Zdenka Procházková, MPA Veřejná zakázka s názvem: Nákup ICT. Předpokládaná cena bez DPH: 750.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 4.6.2012 do 14,30 hod. I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce xxx Osloven nebyl žádný dodavatel. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce II. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 18.5.2012 na www.institutpraha.cz a na certifikovaném elektronickém tržišti státní správy AllyTrade provozovaném společností ECONOMY.CZ. III. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/zájemce Způsob doručení Datum a čas doručení nabídky 1. Telmo spol. s r.o. obálka 1.6.2012 10,00 2. Comp Net Systems, s.r.o. obálka 1.6.2012 10,40 3. Proact Czech Republic, s.r.o. obálka 1.6.2012 12,05 4. KBS Security Service s.r.o. el. tržiště 4.6.2012 11:38 1
IV. I. Složení výběrové komise a její usnášeníschopnost Výběrová komise (dále též jen komise ) se sešla dne 4.6.2012 ve 14,30 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek. Složení komise - členové: Jméno, případně jména, a příjmení Bc. Martin Hrubý Patrik Podhrázský Ing. Miloslav Skopal Mgr. Aleš Svoboda JUDr. Petr Šticha Pracovní zařazení Komise se sešla v počtu 5 členů. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Kontrola úplnosti nabídek Komise provedla kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Návrh smlouvy Čestná prohlášení o nedoplatcích na daních, na sociálním a zdravotním pojištění Výpis z obchodního rejstříku Doklad k oprávnění podnikání Výpis z trestního rejstříku Čestné prohlášení o splnění kvality dodávky dle podmínek ISO 9001:2000 Číslo nabídky Obchodní firma/název/zájemce nabídková cena Úplnost nabídky Nabídková cena 1. Telmo s.r.o. ano 720.000,- 2. Comp Net Systems, s.r.o. ano 735.000,- 3. Proact Czech Republic, s.r.o. ano 988.300,- 2
4. KBS Security Service s.r.o. ne 750.000,- Z hodnocení byla vyloučena nabídka č. 4 z důvodu nepředložení požadovaných dokladů a nepředložení nabídky v zalepené obálce. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede výběrová komise po prostudování došlých nabídek na svém příštím jednání v pondělí dne 11.6.2012 v 9,00 hod. v zasedací místnosti. Zapsal dne 4.6.2012: Ing. Miloslav Skopal 3
11.6.2012 9,00 hod. 2. jednání výběrové komise I. Hodnocení nabídek a výsledek hodnocení Hodnocení nabídek provedla výběrová komise ve složení uvedeném v bodě IV. dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle hodnotících kritérií: 1) nabídková cena = 70% 2) termín dodání = 20% 3) splnění podmínek ISO 9001:2000 = 10% Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1 Telmo spol. s r.o. Pořadí Číslo nabídky Nabídková cena 70% Termín dodání 20% Splnění podmínek ISO 9001:2000 10% 1. 1. 720.000,- do 7-mi dnů ano 2. 2. 735.000,- do 10.7.2012 ano 3. 3. 988.300,- *) do 30-ti dnů ano *) Uvedeny dvojí ceny PROMO akce do 11.6.2012 Ceny jsou uvedeny bez DPH. II. Poznámky hodnotitele/výběrové komise Skopal: 1. Telmo spol. s r.o. 2. Comp Net Systems, s.r.o. 3. Proact Czech Republic, s.r.o. Hrubý: 1. Telmo spol. s r.o. 2. Comp Net Systems, s.r.o. 3. Proact Czech Republic, s.r.o. Podhrázský: 1. Telmo spol. s r.o. 2. Comp Net Systems, s.r.o. 3. Proact Czech Republic, s.r.o. Svoboda: 1. Telmo spol. s r.o. 2. Comp Net Systems, s.r.o. 3. Proact Czech Republic, s.r.o. Šticha: 1. Telmo spol. s r.o. 2. Comp Net Systems, s.r.o. 3. Proact Czech Republic, s.r.o. V Praze dne 11.6.2012 4
Jméno a příjmení Datum a podpis Bc. Martin Hrubý Patrik Podhrázský Ing. Miloslav Skopal Mgr. Aleš Svoboda JUDr. Petr Šticha Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 11.6.2012 Ing. Miloslav Skopal Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Zadavatel souhlasí / nesouhlasí s výběrem dodavatele dle výsledku hodnocení došlých nabídek výběrovou komisí. V Praze, dne 11.6.2012 Podpis zadavatele 5
Informace o nahlížení do zprávy Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 6
Firma cena termín dodání ISO 9001 tech.spec. pořadí poznámka TELMO 720.000 7 dnů ano ano 1 OK CNS 735.000 do 10.7.2012 ano ano 2 OK PROACT 988.300* 900.300* do 30 dnů* ano ano* 3 *u serveru není specifikován typ CPU a jeho počet, cenová nabídka obsahuje dvojí ceny, kupní smlouva nemá náležitosti kupní smlouvy (chybí cena, termín dodání a další údaje) 7