ADONIS -BPM-Toolkit ADONIS-Úvod - 1 -
Definice a terminologie v ADONIS Aplikační knihovna Obsahuje definici Typ modelu Je obsažena v Třída má Atribut třídy Je základ pro Instance pro Atribut modelu má Model obsahuje Objekt má (Objekt-)Atribut - 2 -
Spuštění prostřednictvím Windows-Menu Zvolení programu 2. 3. 4. 1. - 3 -
Přihlášení (1) Detaily přihlášení: musí být založena ADONIS-Databáze. Uživatel musí být předtím založen ADONIS-Administrátorem. Jméno uživatele a Heslo rozlišují mezi velkým a malým písmenem. Heslo se musí skládat minimálně ze tří znaků. Jméno uživatele a (první) heslo jsou určeny ADONIS-Administrátorem. Poznámka: Podle konfigurace ADONIS se může toto přihlašovací pole lišit: Volba přihlášení jako ADONIS- nebo systémový uživatel může být deaktivována, může být zvolen pouze jeden jazyk, nebo může být přihlášení provedeno zcela automaticky (okno přihlášení se vůbec nezobrazí). - 4 -
Přihlášení (2) Přihlášení ADONIS-uživatele: 1. Zadejte Jméno uživatele, Heslo, Název databáze a zvolený jazyk 2. Aktivujte výběr Přihlášení jako ADONIS uživatel. 3. Klikněte na Přihlásit. Přihlášení jako systémový uživatel: 1. 1. Zadejte Jméno uživatele, Heslo, Název databáze a zvolený jazyk 2. Aktivujte výběr Přihlášení jako Systémový uživatel. 2. 3. Klikněte na Přihlásit. 3. - 5 -
Změna hesla Z bezpečnostních důvodů by mělo být heslo po prvním spuštění ADONIS a potom pravidelně měněno! Změna hesla: Menu Extras Menu odkaz Změna hesla - 6 -
Uživatelská plocha - ADONIS Lišta okna Lišta menu Lišta komponent Lišta rychlého přístupu Pracovní plocha Stavový řádek - 7 -
Lišta komponent Aktivní komponenty Název aktivní komponenty - 8 -
Výběr jedné komponenty Pomocí lišty komponent: Kliknout na příslušnou ikonu 1. 2. Pomocí menu komponent: Pravým tlačítkem myši kliknout na příslušný název komponenty Nebo klávesou F9 Potom vybrat komponentu zakliknutím Nebo prostřednictví výběru přes kurzor a potom Enter - 9 -
Přehled elementů obsluhy K dispozici jsou následující elementy obsluhy: Buttony (tlačítka) Ikony Funkce Akcelerátory Všeobecné elementy obsluhy jsou: V menu na pracovní ploše: na ploše znaků, v tabulkovém náhledu a při jednotlivých objektech a konektorech ve Výběru V ADONIS-Notebooku - 10 -
Elementy obsluhy Všeobecné elementy obsluhy jsou k dispozici v každém výběrovém okně (např. Otevřít model, ADL-Export ) a jsou zobrazeny v Kontextovém menu lišty výběru (pravé tlačítko myši). Ikona Často používané funkce (např. Aktualizovat, Hledat ) jsou doplňkově ke kontextovému menu zobrazeny také jako Buttony nebo Ikony. Kontextové menu Button Výběr v okně Otevřít model - 11 -
Přehled nástrojů Kromě klasických elementů na pracovní ploše má ADONIS také některé další užitečné nástroje, které usnadňují práci při samotném modelování jednotlivých procesů: ADONIS-Explorer: Práce s modely a skupinami modelů ADONIS-Navigátor: Navigace uvnitř aktivního modelu ADONIS-Inspektor: Detaily k aktuálnímu uskupení modelů - 12 -
ADONIS-Explorer: Explorer je užitečný nástroj, který slouží ke kontrole a ke správě jednotlivých skupin modelů a modelů samotných Ikona nebo Menu Okno Nástroje Explorer nebo Klávesa <Ctrl> + E Aktivní model Otevřený Explorer ukazuje strukturu skupin modelů v databázi včetně samotných Modré: Otevřené(=uložené) modely Červené: Otevřené a změněné modely modelů. - 13 -
Explorer otevřené okno modelu Ikona Aktivní model modrá: otevřený (=uložený) model červená: otevřený a změněný model - 14 -
Elementy obsluhy exploreru Přímé a nepřímé funkce exploreru mohou být vyvolány prostřednictvím kontextového menu. Kromě toho má Explorer vlastní malou lištu ikon. Lišta ikon exploreru Upozornění: Ne všechny funkce jsou k dispozici ve všech náhledech exploreru! Kontextové menu exploreru - 15 -
ADONIS-Navigátor Navigátor je nástroj, který umožňuje v daný okamžik znázornit viditelnou část modelu a usnadňuje navigaci a zvětšování a zmenšování. Menu Okno Nástroje Navigátor nebo Klávesa <Ctrl> + R Viditelná oblast Navigátor ukazuje celkový náhled aktivního modelu. - 16 -
ADONIS-Inspektor: Inspektor je malé okno, které nabízí další užitečné souhrnné informace v oblasti modelování. Menu Okno Nástroje Inspektor nebo Klávesaen <Ctrl + I Informace jsou znázorněny ve formě stromové struktury. - 17 -
Inspektor-obsah Inspektor má následující možnosti: Modely v databázi (s možností přístupu): počet ADONIS-modelů v databázi, ke kterým má přihlášený uživatel přístup Otevřená okna modelů: počet otevřených modelů a počet modelů, které nemají uložené změny Aktivní okna modelů: Počet znázorněných objektů a konektorů v aktivních modelech a velikost znakové plochy při příslušném zoomfaktoru Upozornění: Inspektor nemá žádné kontextové menu. - 18 -
ADONIS -Aplikační knihovny Každá metoda vytváření a vyhodnocování procesních modelů je charakterizována určitou technikou modelování. ADONIS-Aplikační knihovna (Knihovna metod) obsahuje: Definice technik modelování (třídy a vztahy) Vyhodnocovací mechanismy (kontrola, reporty, dokumentace) V ADONIS jsou používány buď zákaznicky specifické nebo předdefinované ADONISknihovny metod: ADONIS-BPMS-knihovna metod ADONIS-E-Business-knihovna metod ADONIS-UML- knihovna metod ADONIS-LOVEM- knihovna metod ADONIS-EPK- knihovna metod - 19 -
Popis BPMS-typu modelů ADONIS-BPMS-aplikační knihovna obsahuje následující typy modelů: Procesní mapa: Přehledné znázornění skupin procesů Business proces model: (Detailní) znázornění průběhu procesu Model produktů: Znázornění souvislostí mezi produkty a zároveň mezi produkty a procesy Model pracovního prostředí: Znázornění organizační struktury Model dokumentů: Znázornění dokumentů a informací, používaných v jednotlivých procesech Model IT systémů: Znázornění IT systémů navázaných na jednotlivé procesy Aplikační diagram: Znázornění interakcí mezi uživatelem a IT systémem - 20 -
Typy modelů ADONIS-BPMS-aplikační knihovna Procesní mapa Business proces Aplikační diagram Model dokumentů Model pracovního prostředí Model IT systému Produktový model - 21 -
Příklad Kvalita dat IS z pohledu jejího procesního zabezpečení Zpracováno podle: (Miniberger,B., Slavík, M.: Kvalita dat informačních systémů z pohledu jejího procesního zabezpečení. Sborník příspěvků Mezinárodní konference: Liberecké informatické fórum, Technická univerzita v Liberci., str. 65-75. Liberec 2010, ISBN 978-80-7372-656-0. - 22 -
Hierarchická struktura IS podniku, založená na vzájemně propojených datech Vzájemná souvislost a hierarchie informačních systémů je pak znázorněna na tomto obrázku Potřebná data pro OLAP systémy jsou přebírána z OLTP systémů pomocí ETL (včetně potenciálních chyb). - 23 -
Kvalita dat DW a BI je dána Kvalitou dat v systémech z nichž se data čerpají (transakční systémy). Kvalitou dat v externích souborech a číselnících, převzatých z jiných organizací a institucí (ČSÚ, ČNB, aj.) Kvalitou přenosových a transformačních procesů (ETL), včetně jejich procesního zabezpečení. Permanentními potenciálními narušovateli jsou změnová řízení ať již formou projektů či jen formou dílčích uživatelských požadavků ( i například jen opravy v transakčních systémech, nebo v číselnících. - 24 -
Metainformační systém Základní charakteristika metainformačního systému, podle [ Jiří Voříšek: Strategické řízení informačního systému a systémová integrace. Management Press, Praha 2003. ISBN 80-85943-40-9. ] je následující: Obecně pojem metasystém označuje systém, který popisuje, resp. modeluje jiný systém, v našem případě systém informační. Metainformační systém je jednotou metadatabáze (metadat) a operací, které umožňují uchování a zpracování metadat. Metadata popisují IS/IT podniku a jejich významné vazby. Pro tvorbu metasystému lze použít ADONIS, jak bude dále vysvětleno na příkladě správy DWH v útvaru MIS. - 25 -
MIS-struktura, role a činnosti - 26 -
Objekty, spojnice a diagram v ADONISu - 27 -
Zjednodušená OS útvaru IT Ke každému objektu lze vložit popis činnosti, který se současně ukládá do repozitory - 28 -
Popis role administrátor DWH - 29 -
Schéma procesu správy DWH Správa DWH, vyjádřena graficky pomocí systému ADONIS těmito typickými činnostmi: 1. Přijímání požadavků na změnu DWH (požadavek na novou aplikaci, úpravu atributů existujícího datového modelu či úpravu obsahu stávajících aplikací). 2. Analýza požadavku a definice dalšího postupu zvláště z pohledu konsolidovaného provedení změny do všech fyzických výskytů zdrojových informačních systémů). 3. Promítnutí změny obsahu DWH a její zdokumentování. - 30 -
Výhody ADONISu oproti kreslítkům Výhodou modelování procesů v ADONISu (obdobně jako u jiných CASE nástrojů tohoto typu) je skutečnost, že uchovává popisy těchto modelů ve své repozitory (databáze SQL). Ta se pak využívá pro tvorbu různých výstupních reportů a dokumentace použitelných pro konfigurační řízení. Další vlastností ADONISu je skutečnost, že umožňuje prověřování konsistence popisu a logických souvislostí namodelovaných procesů, příp i k jejich simulaci, což se dá s výhodou využít pro následný audit IS. - 31 -
Audit BI a DW Podle ISACA (Information System Audit and Control Association), je auditem IS jakýkoliv audit, který zahrnuje prověření a hodnocení všech nebo jen některých aspektů systémů automatizovaného zpracování dat, včetně neautomatizovaných procesů a interface mezi nimi. Pro podrobnější postup auditu BI a DW lze vycházet také z metodiky ISACA COBIT (Control Objectives for Information and related Technology). http://www.isaca.org/template.cfm?section=cobit6&template=/t aggedpage/taggedpagedisplay.cfm&tplid=55&contentid=7981-32 -
COBIT - IT zdroje a procesy Základní COBIT rozlišuje následující IT zdroje Lidé (people) Aplikace (application systems) Technologie (technology) Vybavení (facilities) Data (data) Základní COBIT definuje 34 procesů seskupených do čtyř následujících procesních domén : plánování a organizace, akvizice a implementace, poskytování a podpora, Monitorování. - 33 -
Podpora COBIT pomocí CASE nástrojů - 34 -
Nástroj ADOit TM pro podporu COBITu Převzato z: adoit_cobit_adoit_flyer_eng.pdf - 35 -
Závěr Kvalita dat informačního systému úzce souvisí s jeho procesním zabezpečením. Procesní zabezpečení kvality dat by mělo být prováděno podle nějaké uznávané metodiky, jako je např. metodika COBIT, která může sloužit i jako návod pro provádění metodického auditu. Pro popis těchto objektů a následný audit je vhodné využít odpovídající nástroje, které podporují některou z uznávaných metodik. Jedním z nich může být i ADONIS respektive ADOit. Vybraný nástroj by měl být významným pomocníkem nejen pro řízení kvality IS v celém životním cyklu projektu, ale také účinným pomocníkem pro další Reengineering podnikových procesů. - 36 -