Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2 Štěpánská 8/1286, 120 00 Praha 2 tel: 224 943 046 fax: 296 208 290 IČ: 47610361 www.zsstepanska.cz info@zs-stepanska.cz Výzva k podání nabídky na akci s názvem zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy č. Zadavatel Název: Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Adresa: Štěpánská 1286/8, 12000 Praha 2 IČ: 47610361 Kontaktní osoba: Mgr. Tereza Rosenbaumová, tel: 224943046 mob: 734312962 Místo plnění zakázky Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Charakteristika zakázky Zajištění pravidelného úklidu školní budovy ve dnech školního vyučování. Specifikace zakázky: suterén čísla místností: 011, 003, 014, 007, 008, 010 278,43 m 2 přízemí čísla místností: 101, 107, 108, 115, 111, 112, 103, 106 383, 81 m 2 1.patro čísla místností: 205, 207, 208, 211, 212, 213, 215, 201, 202, 203, 204 642,66 m 2 2.patro čísla místností: 305, 307, 308, 310, 311, 312, 313, 301, 302, 303, 304 677,12 m 2 3.patro čísla místností: 415, 414, 413, 411, 410, 409, 408, 407, 406, 404, 403, 418, 401, 400 578,51 m 2 Výměra podlahové plochy činí celkem 2560,53 m 2. Každodenní výčet prací ve výše uvedených místnostech: vynesení odpadkových košů do sběrných kontejnerů odnesení tříděného odpadu do sběrných kontejnerů umytí podlah ve všech místnostech, chodbách a schodištích, vyluxování koberců úklid říms na schodišti 1/týdně PC pracovna umytí podlah každý den, vyluxování kabelových spojů 1/týdně utření prachu na skříních, stolech, policích umytí povrchu stolů, lavic a ostatních zařizovacích předmětů omytí dveří, klik a parapetů každý den mytí a dezinfekce toalet včetně prkýnek, umyvadel, umytí obložení toalet doplňování hygienických potřeb umytí a vyleštění dveří na chodbách a skleněných výplní dveří vymetení a umytí podlah pod rohožkami vymetení a umytí podlah pod skříňkami a lavicemi v šatnách v suterénu a v šatnách při tělocvičně umytí a dezinfekce sprch 1
Platební podmínky Dodavatel bude škole fakturovat skutečný počet úklidových dnů, ve kterých úklid proběhl (dny školního vyučování). Faktura bude vystavována k 10. dni měsíce následujícího po provedené práci. Splatnost faktur je 15 dnů ode dne doručení zadavateli. Termín plnění zakázky Termín plnění zakázky je 1. 9. 2016-30. 6. 2017 Požadavky na kvalifikaci dodavatele a) základní kvalifikační předpoklady dodavatel doloží čestným prohlášením, že splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, b) profesní kvalifikační předpoklady dodavatel doloží výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence (je li zapsán) a doklad prokazující oprávnění k podnikání, např. výpis ze živnostenského rejstříku) stačí prosté kopie. c) dodavatel zakázky bere na zřetel, že se nejedná o průmyslový úklid, ale o úklid školní budovy, kde jsou zvýšené požadavky na hygienu úklidu Další požadavky Identifikační údaje: obchodní firma/název/jméno a příjmení, IČ, DIČ, jméno pracovníka oprávněného za dodavatele jednat, adresa, sídlo firmy, telefon, email, bankovní účet uchazeče, potvrzení uchazeče o prohlídce prostor konané 7. 7. 2016 ve 10.00 hod Další předpoklady hodnocení nabídky - nabídka musí obsahovat toto prohlášení: Dodavatel bere na vědomí, že Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 je na základě ustanovení 2 odst. 1 a ustanovení 4 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace v platném znění, vztahující se k působnosti zadavatele. Dodavatel v případě úspěchu a uskutečnění dodávky na základě výše uvedených způsobů zadání bere na vědomí, že veškeré informace obsažené v této smlouvě mohou být poskytnuty třetím osobám na jejich žádost. Součástí nabídky bude originál smlouvy o dílo včetně podpisu a razítka dodavatele zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako pevná bez DPH a včetně DPH za 1 m 2, rozhodující výběrová cena je konečná cena, kterou zadavatel zaplatí dodavateli zakázky. Uchazeč podá nabídkovou cenu vždy pro 1 m 2 a pro celkovou plochu. V nabídkové ceně budou zahrnuty veškeré náklady nezbytné pro plnění veřejné zakázky tak, jak je uvedeno výše v odstavci Charakteristika zakázky, a to včetně nákladů na čisticí prostředky, technický materiál pro výkon prací nutných k zajištění zakázky (úklidové vozíky, vysavače, smetáky, ). Kritéria pro hodnocení nabídek Konečná cena pro zadavatele zakázky za 1 m 2 100% 2
Způsob podání Nabídka musí být podána v písemné formě v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce přes všechny přelepy a označené heslem: NEOTEVÍRAT zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy, zakázka č. 2/2016 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky, odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky, výběrová komise bude hodnotit pouze nabídky, které splnily veškeré podmínky výzvy, veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce, nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude vč. dalších dokladů a příloh, kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a bude svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh, zadavatel si dále vyhrazuje právo požádat vybraného uchazeče o doložení jeho kvalifikace originály dokumentů a to před podpisem smlouvy. Prohlídka objektu a potvrzení o prohlídce je nedílnou součástí poptávkového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení v kterékoliv fázi. Způsob pro podání nabídek Nabídky na poptávkové řízení budou dodány v papírové podobě do kanceláře školy na níže uvedené adrese: Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Adresa: Štěpánská 1286/8, 120 00 Praha 2 případné dotazy e-mail: info@zs-stepanska.cz Lhůta pro podání nabídky: končí dne 18. 7. 2016 ve 12:00 hodin, to znamená, že nabídka musí být doručena prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na adresu zadavatele, nejpozději k určenému datu a času. V Praze dne 19. 6. 2016 Mgr. Bc. Jana Páčová ředitelka školy 3
Přílohy: 1. tabulka - nabídková cena 2. protokol o vykonané kontrolní prohlídce místa plnění 3. vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku 5. smlouva o dílo 4
Příloha č.1 Výzva zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zakázka č. 2/2016 Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Tabulka nabídková cena Nabídková cena v Kč za 1 m 2 Bez DPH DPH Včetně DPH Celková cena zakázky za 1 úklidový den Bez DPH DPH Včetně DPH V dne. Razítko a podpis uchazeče 5
Příloha č.2 Výzva zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zakázka č. 2/2016 Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Protokol o potvrzení účasti na prohlídce místa plnění Tímto potvrzujeme, že jsme se zúčastnili prohlídky prostor Základní školy u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 za účelem vytvoření nabídky dodávku služeb dle požadovaných prací vč. přesného vyměření. V dne Razítko a podpis uchazeče. Razítko a podpis zástupce zadavatele 6
Příloha č.3 Výzva zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zakázka č. 2/2016 Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Jako osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč jméno a příjmení/obchodní firma/název/: bydliště/sídlo/místo podnikání: IČ: o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2/2016 s názvem zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zadávanou zadavatelem Základní školou u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 příspěvková organizace, se sídlem Štěpánská 1286/8, 120 00 Praha 2, IČ: 47610361 splňuje základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V dne.. Razítko a podpis uchazeče 7
Příloha č. 4 Výzva zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zakázka č. 2/2016 Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku Jako osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče tímto čestně prohlašuji, že uchazeč jméno a příjmení/obchodní firma/název/: bydliště/sídlo/místo podnikání: IČ: o veřejnou zakázku malého rozsahu č. 2/2016 s názvem zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy zadávanou zadavatelem Základní školou u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 příspěvková organizace, se sídlem Štěpánská 1286/8, 120 00 Praha 2, IČ: 47610361 je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku. V dne... Razítko a podpis uchazeče 8
Příloha č. 5 SMLOUVA O DÍLO - zajištění služeb pravidelný úklid školní budovy uzavřená níže psaného dne měsíce a roku podle ustanovení 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (v platném znění) mezi smluvními stranami: odběratel Název: Základní škola u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 Adresa: Štěpánská 1286/8, 12000 Praha 2 IČ: 47610361 Číslo účtu: 828000/2700 Zastoupena: Mgr. Bc. Janou Páčovou, ředitelkou školy a Mgr. Terezou Rosenbaumovou, statutární zástupkyní ředitelky školy (dále jen objednatel, popř. odběratel) dodavatel Název: Adresa: IČ: DIČ: Číslo účtu: Zastoupen (a): (dále jen zhotovitel, popř. dodavatel) I. Účel smlouvy Strany uzavírají tuto smlouvu za účelem zajištění pravidelného úklidu školní budovy v Základní škole u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 příspěvkové organizaci. Zakázka bude realizována ve školské budově na adrese: Štěpánská 1286/8, 120 00 Praha 2. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění úklidu v Základní škole, Praha 2, Základní škole u svatého Štěpána, Praha 2, Štěpánská 8 příspěvkové organizaci. Zakázka bude realizována ve školské budově na adrese: Štěpánská 1286/8, 120 00 Praha 2 v rozsahu a za podmínek v této smlouvě sjednaných. 2. Dodavatel zajistí zejména úklid v rozsahu stanoveném vyhláškou č. 410/2005 Sb. o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých v platném znění. Úklid v prostorách zařízení pro výchovu a vzdělávání a provozovnách pro výchovu a vzdělávání bude prováděno každodenně: vynesení odpadkových košů do sběrných kontejnerů odnesení tříděného odpadu do sběrných kontejnerů 9
umytí podlah mokrým způsobem ve všech místnostech, chodbách a schodištích, vyluxování koberců úklid říms na schodišti 1/týdně PC pracovna umytí podlah každý den, vyluxování kabelových spojů 1/týdně, utření prachu na stolech a PC stanicích 1/týdně utření prachu na skříních, stolech, policích umytí povrchu stolů, lavic a ostatních zařizovacích předmětů omytí dveří, klik a parapetů mytí a dezinfekce toalet včetně prkýnek, umyvadel, umytí obložení toalet doplňování hygienických potřeb umytí a vyleštění skleněných výplní dveří vymetení a umytí podlah pod rohožkami vymetení a umytí podlah pod skříňkami a lavicemi v šatnách v suterénu a v šatnách při tělocvičně umytí a dezinfekce sprch vymetení a umytí podlah v jídelnách školy, místnosti na uchování boxů a otření zařizovacích předmětů vzhledem k účelu místností jsou zvýšené požadavky na hygienu III. Rozsah, standard a kvalita úklidu Dodavatel se zavazuje zajistit minimální rozsah, kvalitu a standard úklidu služeb dle podmínek níže uvedených: 1. Běžný úklid je prováděn v době mimo dobu provozu školy, zejména mimo dobu školního vyučování. 2. Práce budou prováděny v době mezi 17.00 23.00 hodinou, případně ve dnech volna nebo ráno. 3. V ceně nabídky jsou zahrnuty náklady na čisticí prostředky a technický materiál pro výkon prací nutných k zajištění zakázky (úklidový vozík, vysavač,...). 4. Cena měsíčního úklidu je přímo závislá na počtu pracovních resp. úklidových dnů, dnů výuky. 5. Plněním předmětu smlouvy je zejména denní umytí všech podlah při použití vhodných čisticích prostředků a setření povrchu lavic na vlhko, setření prachu z volných povrchů nábytku a parapetů; viz. specifikace výše. 6. Úklid je zajišťován v rozsahu potřebném pro zajištění hygienického a estetického prostředí pobytu žáků ve škole, v době prázdnin a ve dnech volna vyhlášených z rozhodnutí ředitele školy úklid neprobíhá. V době vedlejších prázdnin (podzimní, vánoční, pololetní, jarní, velikonoční) neprobíhá úklid denně, ale tak, aby byla zajištěna čistota a hygiena první den školního vyučování po skončení prázdnin. IV. Odměna a platební podmínky 1. Odměna za činnosti uvedené v článku II. této smlouvy je stanovena jako součet: - Částky za běžný úklid za jeden provozní den násobený počtem provozních dnů v daném měsíci. 10
2. Cena měsíčního úklidu je přímo závislá na počtu pracovních resp. úklidových dnů, dnů výuky. Cena za jeden den je 2560,53 m 2 x Kč bez DPH = Kč bez DPH; včetně DPH Kč Spotřebované hygienické potřeby toaletní papír, papírové ručníky, mýdlo, vůně, tablety do nádržky WC a pisoáru, pytle na odpad, hygienické pytlíky budou v režii objednatele. 3. Zhotovitel po splnění předmětu smlouvy a po odsouhlasení objemu provedených prací vystaví fakturu ve výši sjednané ceny. 4. Fakturovat bude jedenkrát měsíčně za skutečný počet úklidových dnů (dny školního vyučování) 5. Objednatel uhradí fakturu ve lhůtě patnácti dnů (15) ode dne doručení faktury; a to převodem požadovaného finančního obnosu uvedeného na faktuře na účet zhotovitele díla. 6. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 7. V případě prodlení úhrady fakturované částky má zhotovitel právo účtovat penále ve výši 0,2 % fakturované částky za každý den prodlení. V. Smluvní pokuty 1. Při nesplnění povinnosti dodavatele uvedené v článku II. bude zhotovitel upozorněn emailem zaslaným na adresu kompetentní osoby zodpovědné za řádné dodání zakázky. Jméno kompetentní osoby:, emailový kontakt: a to do 9.00 hod. Zhotovitel je povinný následně závadu odstranit nejpozději do 12.00 hod dne, kdy byla závada prokazatelně nahlášena. 2. Při nesplnění povinnosti a neodstranění reklamace úklidu ve výše uvedené lhůtě; odst. V., bod 1., nebude částka za tento úklidový den účtována, tuto skutečnost oznámí objednatel písemně na adresu zhotovitele. 3. V případě, že se bude opakovat porušení povinností dodavatele uvedených ve článku II. více než 5x, bude vedle plnění bodu 2, článku V. přistoupeno také ke smluvní pokutě 1000,- Kč za každý den, kdy nebude reklamace řádně odstraněna v požadovaném čase. 4. Smluvní pokutu je třeba uplatnit u dodavatele písemně. Smluvní pokuta je uplatněna dnem doručení dodavateli. 5. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů poté, co bude písemná výzva k zaplacení doručena dodavateli. 6. Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu opakovaně i vedle náhrady škody, pokud i přes výzvu objednatele není sjednána náprava. Celková výše smluvní pokuty není omezena. VI. Práva a povinnosti dodavatele Dodavatel je v souvislosti s plněním této smlouvy povinen: 11
1. Zajišťovat úklid kvalitně a při dodržení podmínek stanovených právními předpisy (zejména vyhláškou 410/2005 Sb. v platném znění) a dodržení zásad BOZP (zejména je dodavatel povinný dbát na to, aby neponechával chemické prostředky a vlastní materiál přístupný žákům školy), to vše v dohodnutém rozsahu, termínu a kvalitě. 3. Za účelem plnění smlouvy zajistit potřebný počet pracovníků s potřebnou kvalifikací a pracovními zkušenostmi a po celou dobu plnění této smlouvy udržovat takový počet kvalifikovaných pracovníků, aby nebylo narušeno řádné plnění povinností dle této smlouvy. Dále prověří bezúhonnost svých pracovníků, 4. Na svůj náklad splňovat a udržovat v platnosti a účinnosti veškerá potřebná povolení či rozhodnutí vyžadovaná dle platných právních předpisů pro potřeby plnění dle této smlouvy. Dodržovat předpisy a nařízení vyplývající ze zákonů a vyhlášek BZOP a PO s ohledem na specifika provozů objednatele. 5. Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám formou pojistné smlouvy v minimálním rozsahu 1 000 000,- Kč, uzavřené u pojišťovny, číslo pojistné smlouvy. 6. Komunikovat s objednatelem všechny záležitosti, které by se mohly promítnout do provozu školy, 7. V případě zjištění nedostatků bez zbytečného odkladu přijmout účinná opatření k jejich nápravě. 8. Uhradit škody, které prokazatelně zaviní zaměstnanec zhotovitele nebo subdodavatel na majetku a osobách objednatele nebo jeho nájemců při vykonávání činností, jež jsou předmětem této smlouvy. 9. V případě prodlení úhrady fakturované částky a při dodržení veškerých podmínek na straně dodavatele uvedených v této smlouvě, má dodavatel právo účtovat penále ve výši 0,2 % fakturované částky za každý den prodlení. Objednatel se zavazuje: VII. Práva a povinnosti objednatele 1. Poskytnout dodavateli součinnost nutnou k uskutečnění plnění dle této smlouvy. 2. Zajistit dodavateli přístup do všech prostor, ve kterých bude prováděn úklid v době, kdy bude úklid prováděn. 3. Umožnit dodavateli řádné plnění předmětu této smlouvy ve sjednaném rozsahu a kvalitě. 4. Zajistit dodavateli přístup ke zdroji vody v množství potřebném k plnění této smlouvy. 5. Poskytnout dodavateli uzamykatelný prostor, ve kterém bude mít dodavatel možnost skladovat materiál a vybavení potřebné k plnění této smlouvy. 6. V případě zjištění nedostatků v plnění této smlouvy informovat o konkrétních faktech dodavatele ihned. 12
7. Prokazatelným způsobem informovat dodavatele o změnách v provozu školy, které mohou ovlivnit řádné plnění této smlouvy (mimořádné akce, opravy, ). 8. Uhradit zhotoviteli řádně a včas sjednanou cenu za provedené služby. 9. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat řádné plnění předmětu smlouvy zhotovitelem a zhotovitel je povinen takovou kontrolu objednateli nebo objednatelem pověřené třetí osobě kdykoliv umožnit. VIII. Doba trvání smlouvy a cen 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu od 1. 9. 2016 do 30. 6. 2017. 2. Tato smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena dohodou. 3. Objednatel může smlouvu vypovědět výpovědí s 15 denní výpovědní dobou v případě opakovaného zjištění nedostatků v plnění povinností dodavatele dle této smlouvy, ač byl na tyto nedostatky upozorněn a nezjednal trvalou nápravu. Za důvodné se považuje zjištění nedostatků ve více než deseti případech (včetně odstraněných reklamací). 4. Zhotovitel garantuje platnost veškerých cen služeb uvedených v této smlouvě jako cen maximálních, a to až do 30. 6. 2017. IX. Závěrečná ustanovení Není-li stanoveno jinak, písemnosti mezi stranami této smlouvy se doručují na adresy uvedené v této smlouvě, nebyla-li některou ze smluvních stran písemně sdělena jiná adresa k tomu určená. Povinnost smluvní strany doručit písemnost druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí a při doručování prostřednictvím datové schránky okamžikem doručení do datové schránky. Účinky doručení však nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí jako nedoručenou z důvodů, že adresát písemnost nevyzvedl v úložní lhůtě, nebo odmítl převzít nebo se na uvedené adrese již nezdržuje; za den doručení se v takovém případě považuje den, kdy byla písemnost vrácena druhé smluvní straně. Pro reklamaci nedostatečného provedení zakázky bude zaslán email na adresu:. Smlouvu je možno měnit a doplňovat pouze se souhlasným projevem obou zúčastněných stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků ke smlouvě. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 9. 2016 do 30. 6. 2017. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž dvě obdrží objednatel a dvě zhotovitel. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu. Práce na díle budou zahájeny 1. 9. 2016. Zhotovitel tímto prohlašuje, že byl poučen o pravidlech provozu v budově školy, zákazu kouření, konzumaci alkoholu a BOZP. Dále byl zhotovitel informován o rozmístění kamerového systému v budově školy a dává tímto souhlas k uchování záznamu po nezbytnou dobu vše v souladu s nařízením a souhlasem Úřadu pro ochranu osobních údajů. 13
Zhotovitel dává souhlas s uveřejněním této smlouvy v Registru smluv na základě zákona č. 350/ 2015 Sb. O zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Požadavky z této smlouvy vzniklé projednávají za objednatele: - Mgr. Tereza Rosenbaumová tel. 224 943 046 mob: 734 312 962 - Mgr. Jana Páčová tel: 224 943 046 mob: 734 573 282 - Vladimíra Šebestová tel: 224 943 046 mob: 606 670 990 - Jana Řezníčková tel: 224 943 046 mob: 734 573 283 Požadavky za dodavatele projednávají: -.. tel. -.. tel. V. dne. dodavatel.... odběratel 14