*MMFMX00MN35X* STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK Ve Frýdku-Místku dne 27.02.2015 č. j. : MMFM 22585/2015 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, o zpracování nabídky na plnění zakázky malého rozsahu. Informace o veřejné zakázce a zadavateli Číslo VZ: Název akce: P15V11000357 Dům č.p. 799, ul. Čs. armády výměna oken, zateplení fasády Zadavatel: Statutární město Frýdek-Místek Radniční 1148, 738 01 Frýdek-Místek IČ: 00296643, DIČ: CZ00296643 zastupuje: - ve věch smluvních: Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor - ve věcech technických: Ing. Jan Kaspřík, vedoucí investičního odboru Ing. Vladimír Dohnal, technik investičního odboru kontaktní osoby: - ve věci zadávacího řízení: Ing. Vladimír Dohnal, tel. 558 609 267, e-mail: dohnal.vladimir@frydekmistek.cz adresa profilu zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek Tato zadávací dokumentace na plnění veřejné zakázky, uskutečněná zadavatelem na základě povinnosti dané zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), nemůže být považována za právní jednání ve smyslu 1732 a 1733 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu 12 odst. 3 ZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není dle ust. 18 odst. 5 ZVZ zadávána žádným z postupů podle ZVZ. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, a to z důvodu určitosti a srozumitelnosti výzvy (např. požadavky na zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za účelem naplnění požadavků dle 6 ZVZ (zásad rovného zacházení, transparentnosti a nediskriminace). Adresa: Radniční 1148, 738 22 Frýdek-Místek Telefon: +420 558 609 111 IČ: 00296643 Fax: +420 558 609 166 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., E-mail: podatelna@frydekmistek.cz pobočka Frýdek-Místek Internet: www.frydek-mistek.cz Číslo účtu: 928-781/0100
1. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je vypracování projektové dokumentace s názvem: Dům č.p. 799, ul. Čs armády výměna oken, zateplení fasády. Dokumentace bude zpracována v rozsahu nezbytném pro provádění stavby, stavební řízení, zadání a realizaci veřejné zakázky, včetně vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci, pokud to bude nezbytné, výkon inženýrské činnosti a autorského dozoru. PD bude sloužit pro zadání veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a bude splňovat požadavky dané tímto zákonem. Jedná se o samostatně stojící bytový dům č. p. 799 na ul. Čs. armády v Místku, který byl postaven v roce 1974. Použitý konstrukční systém je VM-OS. Objekt má celkem 12 podlaží, v 1 PP a 1 NP jsou sklepy nájemníků a společné prostory, 2 až 11 NP je obytné. Typické podlaží obsahuje 7 bytových jednotek a celkově je v objektu 67 bytových jednotek. Základním požadavkem je výměna stávajících dřevěných oken a dveří za okna a dveře plastová, výměna stávajících kovových oken a dveří za okna a dveře plastová, zateplení obvodového pláště objektu zateplovacím systémem a zateplení střechy. V Předmětu díla bude dále řešeno: - aktualizace energetického auditu včetně energetického štítku obálky budovy, protokolu k energetickému štítku obálky budovy (Energetický štítek obálky budovy vč. Protokolu k energetickému štítku obálky budovy dle normy ČSN 730540-2:2011) pro původní stav a stav po realizaci navržených opatření. Energetický audit musí být zpracován na základě zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění zákona č. 318/2012 Sb., a vyhlášky č. 480/2012 Sb., o energetickém auditu a energetickém posudku. - kontrola stavu stavebních konstrukcí a případná sanace v nezbytném rozsahu - oprava balkónů (špatná hydroizolace, opadávající omítka) - jednotná výšku parapetů (min. 850 mm), a to v souladu 26, odst. 5 vyhlášky 268/2009 Sb., O technických požadavcích na stavbu (v některých místnostech je výška parapetu 500 mm) - autorský dozor Podkladem pro vypracování projektové dokumentace jsou kopie výkresů bytového domu (viz příloha č. 3) a energetický audit, zpracovaný RNDr. Tomášem Chudobou, CSc. v listopadu 2003 (oprávnění MPO ze dne 22.2.2002, číslo v seznamu auditorů: 025 - viz příloha č. 4). Projektová dokumentace bude zpracována pro stavební povolení, zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby, bude splňovat veškeré platné právní předpisy a to, zejména požadavky zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a dále zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 230/2012, kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr bude rozdělený na investice a opravy, a to v cenové úrovni k datu předání díla. Jako samostatná část bude zpracován Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi, posouzení potřeby koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle jiných právních předpisů, tj. dle zákona č. 309/2006 Sb., a nařízení vlády č. 591/2006 Sb. zejména informace o tom, zda stavba bude podléhat režimu oznámení o zahájení prací ( 15), zda je zákonná povinnost určení koordinátora ( 14), informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích ( 18 odst. 1). Strana 2 (celkem 7)
Upozorňujeme, že projektová dokumentace pro provádění stavby, která bude použita pro zadání veřejné zakázky, nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu. Před zahájením projekčních prací je nutné svolat koordinační schůzku se zástupci zadavatele investičním odborem, který si přizve zástupce příslušných odborů. 2. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 2.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Cena je vyžadována jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nutný ke zpracování aktualizace energetického auditu, energetického štítku obálky budovy, projektové dokumentace, výkonu inženýrské činnosti, poplatků za vyjádření, případných výpisů z katastru nemovitostí a snímky katastrálních map a zahrnuje splnění všech uvedených požadavků objednatele a to v cenové úrovni k termínu dokončení díla. Ceny budou uvedeny v Kč. U plátce daně budou nabídkové ceny uvedeny v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude členěna na cenu za: Aktualizaci energetického auditu, včetně energetického štítku a protokolu obálky budovy PD pro stavební povolení Inženýrskou činnost pro vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci nebo vydání souhlasu stavebního úřadu vydaného na základě ohlášení, případně vyjádření příslušného stavebního úřadu, že stavební povolení ani ohlášení dle stavebního zákona nebude zapotřebí. Prováděcí dokumentaci stavby pro zadání a realizaci veřejné zakázky 2.2. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Uchazeč může požadovat platby za ucelené části díla předané zadavateli. Za ucelené části díla budou považovány: - Aktualizovaný energetický audit, včetně energetického štítku obálky budovy a protokolu k energetickému štítku obálky budovy pro původní stav a stav po realizaci navržených opatření - PD pro stavební povolení včetně inženýrské činnosti pro vyřízení stavebního povolení s doložkou nabytí právní moci nebo vydání souhlasu stavebního úřadu vydaného na základě ohlášení, případně vyjádření příslušného stavebního úřadu, že stavební povolení ani ohlášení dle stavebního zákona nebude zapotřebí. - Prováděcí dokumentace stavby doplněná o soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr k jednotlivým položkám, v nezbytném rozsahu pro zadání a realizaci veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a jeho prováděcí vyhlášky č. 230/2012 Sb. 2.3. Jiné požadavky a podmínky zadavatele Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Strana 3 (celkem 7)
Ostatní požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky, podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny, smluvní pokuty, záruky, požadavky na provádění díla a převzetí díla, případně jiné požadavky zadavatele jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele OP PD ze dne 28.01.2014, které jsou nedílnou součástí výzvy. 2.4. Převzetí díla Dílo bude protokolárně předáno v sídle zadavatele, a to: 1. Energetický audit písemná forma - ve čtyřech vyhotoveních digitální forma - Word, Excel 2. Projektová dokumentace PD pro stavební povolení nebo ohlášení stavby (bude-li nezbytně nutná): Písemná forma PD pro stavební řízení ve třech vyhotoveních Digitální data PD bude předána 1x ve formátu: výkresová dokumentace formát AutoCad (koncovka DXF nebo DWG) a formát PDF textová část Word PD pro provádění stavby: Písemná forma PD pro provádění stavby ve třech vyhotoveních, z toho: 1 vyhotovení bude obsahovat oceněný soupis prací s výkazem výměr 2 vyhotovení budou obsahovat neoceněný soupis prací s výkazem výměr Digitální data PD bude předána 1x ve formátu: výkresová dokumentace formát AutoCad (koncovka DXF nebo DWG) a formát PDF textová část Word neoceněný soupis prací s výkazem výměr Excel oceněný soupis prací s výkazem výměr Excel na samostatném mediu Písemná forma projektové dokumentace musí být shodná s digitální formou. 3. Požadavky na kvalifikaci: Uchazeč musí splnit tyto kvalifikační předpoklady: základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavků uvedených v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. profesní kvalifikační předpoklady předložením: výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán Strana 4 (celkem 7)
dokladu o oprávnění k podnikání - odpovídající předmětu veřejné zakázky, tj. výpis z živnostenského rejstříku, pokud dosud nebyl vydán, tak živnostenský list s předmětem podnikání Projektová činnost ve výstavbě dokladu o odborné způsobilosti osoby pro činnosti, které jsou nezbytné pro realizaci zakázky - autorizace ČKAIT v oboru Pozemní stavby, včetně uvedení vztahu k této autorizované osobě (doklad, že se jedná o zaměstnance v odpovídajícím pracovním poměru nebo smlouva) Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu, případně výpis ze Seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, které kvalifikační předpoklady a jakým způsobem splňuje. Pro možnost vyloučení pochybení uchazeče v obsahu a stáří dokladů doporučujeme doložit kopie požadovaných dokladů již v nabídce. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 4. Pravost a stáří dokladů: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku by neměly být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. 5. Požadavky na obsah smlouvy: Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v této výzvě a v Obchodních podmínkách zadavatele (typ OP-PD ze dne 28.01.2014), které jsou přílohou této výzvy. Uchazeč může ve smlouvě o dílo nabídnout pro zadavatele výhodnější podmínky, než jsou uvedeny v předaných Obchodních podmínkách. Nedílnou přílohou smlouvy budou výše uvedené Obchodní podmínky zadavatele - obchodní podmínky nebudou přepisovány do smlouvy. V případě rozporu mezi ustanoveními této výzvy a některou přílohou platí výzva před všemi přílohami. V případě, že nepovažujete za nutné doplňovat Obchodní podmínky zadavatele, bude smlouva obsahovat základní náležitosti (smluvní strany, předmět, cena, doba plnění, návrh smlouvy bude podepsaný odpovědným zástupcem zadavatele), a požadavky zadavatele na obsah smlouvy obsažené v této výzvě, včetně odkazu na přílohu - obchodní podmínky. Požadavky na předmět a podmínky plnění díla uvedené v této zadávací dokumentaci budou uvedeny v návrhu smlouvy. Do návrhu smlouvy uveďte text: Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se provádění díla, fakturace, předání a převzetí díla, sankční a záruční podmínky i právní vztahy smluvních stran ze smlouvy prioritně zadávacími podmínkami veřejné zakázky P15V11000357 ze dne 27.2.2015, č.j. MMFM 22585/2015, obchodními podmínkami objednatele a pokud v nich není řešeno, pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Doporučujeme využít přiložený nepovinný vzor smlouvy (příloha č. 6). 6.Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek 7. Požadované termíny plnění zakázky: Zahájení: po podpisu smlouvy předpoklad 03/2015 Ukončení: je předmětem nabídky předpoklad 05-06/2015 Strana 5 (celkem 7)
Nabídnutá lhůta splnění dodávky, uvedená v nabídce, je závazná při uzavírání smlouvy o dílo. Splněním dodávky se rozumí: předání úplné projektové dokumentace pro stavební povolení, zadání a provedení veřejné zakázky tj. ve stupni projektové dokumentace pro provádění stavby včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb podání žádosti o stavební povolení a potvrzení stavebního úřadu o doložení všech dokladů potřebných pro jeho vydání nebo doložení vyjádření stavebního úřadu, že stavební úpravy nevyžadují stavební povolení ani ohlášení. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doručte v uzavřené obálce do 9.3.2015 do 09:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem v souladu s ustanovením 148 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, prostřednictvím podatelny Magistrátu města Frýdku-Místku v budově Radniční 1148. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené obchodním jménem uchazeče, adresou zadavatele, zpětnou adresou, číslem a názvem veřejné zakázky s upozorněním NEOTVˇIRAT : Obchodní jméno uchazeče Zpětná adresa uchazeče P15V1100357 Dům č.p. 799, ul. Čs. armády výměna oken, zateplení fasády N E O T V ˇI R A T Ing. Vladimír Dohnal Statutární město Frýdek-Místek Magistrát města Frýdku-Místku - investiční odbor Radniční 1148 738 22 Frýdek - Místek 9. Náležitosti nabídky: vyplněný přiložený formulář Základní údaje o nabídce, podepsaný statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče doklady, prokazující kvalifikaci uchazeče (čestné prohlášení uchazeče nebo fotokopie dokladů v rozsahu této výzvy, dle bodu 3 a 4 této výzvy), návrh smlouvy o dílo - bude podepsán statutárním či pověřeným zástupcem uchazeče a bude vypracován v souladu se zadáním a OP (typ OP-PD ze dne 28.1.2014) bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy (smluvní strany, předmět, cenu a dobu plnění), požadavky na obsah smlouvy obsažené v této výzvě a ty části smlouvy, které považuje uchazeč za nutné doplnit nad rámec předaných obchodních podmínek. Nedílnou přílohou návrhu smlouvy o dílo budou Obchodní podmínky zadavatele OP-PD ze dne 28.01.2014 a tato výzva. Případně bude využita příloha č. 6 zadávací dokumentace nepovinný vzor smlouvy. Strana 6 (celkem 7)
10. Hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena vč. DPH. 11. Uveřejňování doplňujících informací a rozhodnutí zadavatele Pokud se v průběhu lhůty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upřesňující či doplňující informace, bude tato informace uveřejněna na profilu zadavatele a zaslána na kontaktní e-mailovou adresu uchazeče. Písemná žádost uchazeče o informace musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek výhradně písemně v listinné nebo elektronické podobě. Uchazeči nevzniká žádné právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku (nabídka uchazeče bude sloužit jako doklad o průběhu veřejné zakázky). Vyloučené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloučeny, se uchazečům nevrací. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Vyloučeným účastníkům bude písemně oznámeno jejich vyřazení včetně důvodu vyřazení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Zadavatel si vyhrazuje uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. otisk razítka Ing. Jan Kaspřík v. r. vedoucí investičního odboru Přílohy: jsou k dispozici na profilu zadavatele https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek 1. Formulář Základní údaje o nabídce 2. Obchodní podmínky OP-PD ze 28.1. 2014 3. Fotokopie výkresů (situace, 1.PP, 1. NP, 2.-10. NP, řez 4-4, řez 5-5, střecha) 4. Energetický audit v pdf formátu 5. Čestné prohlášení nepovinný vzor 6. Návrh smlouvy o dílo nepovinný vzor Strana 7 (celkem 7)