ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 3 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona Pozn. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí zadávacího řízení postupu dle zákona. Název veřejné zakázky: Nákup výpočetní techniky Zadavatel: Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, A. Kučery 20, příspěvková organizace Právní forma zadavatele: Zadavatel je příspěvkovou organizací zřízenou statutárním městem Ostrava, městským obvodem Ostrava - Jih IČ zadavatele: 70944652 Sídlo zadavatele: Kontaktní adresa zadavatele: Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení: A.Kučery 1276/20, 700 30 Ostrava Hrabůvka A.Kučery 1276/20, 700 30 Ostrava Hrabůvka ecentre, a.s., sídlem Jankovcova 1518/2, Praha 7, PSČ 170 00; Václav Kovář IČ: 27149862 Kontaktní adresa: ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava, PSČ 702 00 Telefon, fax: +420 734 448 226 E-mail: admistrator@ecentre.cz I. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je nákup výpočetní techniky vč. konečné instalace pro Zadavatele. 1/ Počítačová sestava SK1-11 ks Základní deska ATX, socket 1156, 2 x DDRIII, 1 x PCIe x16, 2 x SATA3, 1 x esata, 6 x USB 2.0 Skříň MidiTower se zdrojem 450 W Procesor 2 GHz, Dual Core, Cache 4MB Operační paměť 4 GB, DDRIII, 1600 MHz, CL9 Grafická karta Integrovaná, DVI Síťová karta Integrovaná, 100/1000-1 -
HDD 3,5, SATA 3, 250 GB DVD-RW/BR BR ROM, DVD RW,DVD RAM, CD RW Čtení DVD 16 x, BR 10x, Zápis DVD 16x Monitor LCD, 19, DVI 1280x1024, kontrast 50 000:1 (minimální), 16,7 mil. barev, poměr 4:3 Klávesnice USB Myš USB, laserová Operační systém Microsoft Windows 7 OEM verze Ostatní Tiché provedení ventilátorů zdroje, procesoru i čipsetu 2/ Počítačová sestava SK2A - 29 ks Základní deska ATX, socket 1156, 4 x DDRIII, 2 x PCIe x16, 2 x SATA3, 1 x esata, 2 x USB 2.0, 2 x PCI Skříň MidiTower se zdrojem 450 W Procesor 2,8 GHz, Quad Core, Cache 8 MB Operační paměť 4 GB, DDRIII, 1800 MHz, CL9 Grafická karta PCIe x16, DVI, D-SUB, HDMI, 1 GB DDRIII HDD 3,5, SATA 3, 1TB DVD-RW SATA, DVD R/RW,DL,RAM, čtení DVD 16x, zápis DVD 22x Síťová karta Integrovaná, 100/1000 Monitor LCD, 19, DVI 1280x1024, kontrast 50 000:1 (minimální), 16,7 mil. barev, poměr 4:3 Klávesnice USB, vysoká odolnost Myš USB, laserová, vysoká odolnost Operační systém Microsoft Windows 7 OEM verze Ostatní Tiché provedení ventilátorů zdroje, procesoru i čipsetu 3/ Počítačová sestava SK2B - 25 ks Základní deska ATX, socket 1156, 4 x DDRIII, 2 x PCIe x16, 2 x SATA3, 1 x esata, 6 x USB 2.0, 2 x PCI Skříň MidiTower se zdrojem 500 W Procesor 2,8 GHz, Quad Core, Cache 8 MB Operační paměť 4 GB, DDRIII, 1800 MHz, CL9 Grafická karta PCIe x16, 2 x DVI, HDMI, 1 GB DDRIII HDD 1 x 3,5, SATA 3, 250 GB, 1 x 3,5 SATA 3, 1 TB Síťová karta Integrovaná, 100/1000 DVD-RW/BR BD ROM, DWD RW,DVD RAM, CD RW Čtení DVD 16 x, BR 10x, Zápis DVD 16x Monitor LCD, 19, DVI 1280x1024, kontrast 50 000:1 (minimální), 16,7 mil. barev, poměr 4:3 Klávesnice Bezdrátová, multimediální Myš Bezdrátová, dokovací Operační systém Microsoft Windows 7 OEM verze Ostatní Tiché provedení ventilátorů zdroje, procesoru i čipsetu Zadavatel požaduje, na uvedené produkty, poskytnutí 3-leté záruční doby. Po dobu záruční doby je dodavatel povinen, v případě uplatnění nároku vyplývajícího z poskytnuté záruční doby, zapůjčit náhradní počítačovou sestavu v konfiguraci odpovídající vlastnostem produktu a to vždy bude-li vyřízení nároku z uplatněné záruční doby delší než 24 hodin (1 pracovní den). Nejpozději však do 48 hodin (2 pracovní dny) od uplatnění nároku vyplývajícího z poskytnuté záruční doby. - 2 -
II. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle kritéria: Nejnižší nabídková cena součtu všech položek. III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Ceny jednotlivých položek budou uváděny v Kč za množství stanovené za MJ. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací (recyklační poplatky, doprava, instalace SW, síťových a tiskových ovladačů). Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a bude uvedena v české měně v členění: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) Cenové nabídky podávají dodavatelé do aukčního systému, jenž je specifikován v rámci výzvy k účasti v e-aukci (bližší specifikace a pravidla pro podání cenových nabídek v rámci e-aukce jsou uvedena níže). Změna ceny v průběhu plnění zakázky je nepřípustná. IV. Pokyny pro zpracování nabídky Oprávnění dodavatele k účasti v e-aukci E-aukce se mohou účastnit pouze dodavatelé, které zadavatel prostřednictvím provozovatele vyzval písemnou výzvou (e-mailem) k účasti v e-aukci. Kterýkoliv dodavatel může požádat zadavatele prostřednictvím provozovatele o zaslání výzvy k účasti v e-aukci. Provozovatel vydá vyzvaným dodavatelům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Průběh (kola) e-aukce Základní kola e-aukce tvoří: zadávací kolo: zpřístupnění aukční síně pro podávání nabídek dodavatelů bez možnosti soutěže, aukční kolo: on-line porovnání cenových nabídek dodavatelů získaných v zadávacím kole a jejich stálé vyhodnocování v limitovaném čase, přičemž dodavatel je v tomto kole oprávněn měnit svou nabídku směrem k výhodnější variantě pro zadavatele. Ukončení e-aukce proběhne: automaticky - e-aukce skončí uplynutím stanoveného času. Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při změně minimální ceny položky v posledních 2 min. manuálně - na návrh zadavatele, - v případě, že dojde k neoprávněnému zásahu do aukční síně, tj. do softwarového zázemí e- aukce. Podrobné podmínky e-aukce jsou upraveny v dokumentu Pravidla ecentre, a.s. pro elektronické aukce realizované v sytému PROe.biz při zadávání veřejných zakázek, jsou přístupné na adrese: http://www.ecentre.cz/public/publicupload/files/soubory_ke_stazeni/sledovani_zakazky/statutarni-mestoostrava/pravidla-ecentre-a-s-pro-elektronicke-aukce-realizovane-v-sytemu-proe-biz-pri-zadavani-verejnychzakazek.pdf Postup zadávání cenových nabídek do e-aukce - 3 -
Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0,30 % aktuální nabídkové ceny. Maximální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50,00 % aktuální nabídkové ceny. V případě, že aukční kolo je ze strany dodavatelů neúměrně prodlužováno, má provozovatel právo zvýšit minimální krok snížení cenové nabídky až na hodnotu 3 % aktuální nabídkové ceny s ohledem na maximalizaci výsledků dosažených v zadávacím řízení a zároveň zkrácení délky e-aukce. Ceny jednotlivých položek budou uváděny v souladu s ustanovením bodu č. III. Každý dodavatel vyplní jen povinen vyplnit cenu u všech položek e-aukce. V. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady: Zadavatel nepožaduje předložení dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona. Zadavatel si však může předložení takových dokladů vyžádat dodatečně, a to u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. V případě nedoložení dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona si zadavatel vyhrazuje právo produkty vrátit a vzniklé náklady s jejich vrácením požadovat po dodavateli. Technické kvalifikační předpoklady: VI. Zadavatel požaduje předložení ceníku servisních prací dodavatele poskytovaných nad rámec podmínek této e-aukce. Dodavatel vloží tento ceník v elektronické podobě, ještě před zahájením aukčního kola, do aukční síně. V případě, že toto nevloží, nebude do e-aukce vpuštěn. Dodavatel vloží v elektronické podobě, ještě před zahájením aukčního kola, návrh kupní smlouvy, který bude obsahovat objednací, dodací podmínky zadavatele, včetně dalších podmínek a požadavků zadavatele obsažené v této zadávací dokumentaci. Cena zboží bude u vítězného dodavatele zakomponována na základě výsledků e-aukce. V případě, že toto nevloží, nebude do aukce vpuštěn. Harmonogram e-aukce Zadávací kolo od: 8. 7. 2011 od 8.00 hod do: 15. 7. 2011 do 11:00 hod Aukční kolo od: 15. 7. 2011 od 11:00 hod do: 15. 7. 2011 do 11:15 hod VII. Výsledky e-aukce a výběr nejvýhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky na základě doporučení provozovatele založeného na výsledku e-aukce. Nejpozději však do čtyř dnů od uskutečnění e-aukce. Dodavatelé budou elektronicky vyrozuměni administrátorem e-aukce o svém výsledku v e-aukci nejpozději do 30 dnů od uskutečnění e-aukce. - 4 -
VIII. Povinná součinnost před uzavřením objednávky Předložení vrácenek Přílohou elektronické pozvánky do e-aukce je tabulka (formát MS Excel), tzv. vrácenka. Dodavatel je vždy povinen vyplnit do vrácenky přesnou specifikaci své nabídky (obchodní/katalogový název výrobku, katalogové číslo a způsob balení, výši DPH a cenu bez DPH) a tuto zaslat e-mailem na adresu administrator@ecentre.cz nejpozději do 24 hodin po ukončení aukčního kola e-aukce. Na základě uvedených údajů zadavatel následně realizuje své objednávky. Pokud dodavatel nezašle požadované údaje ve stanoveném termínu, vyhrazuje si zadavatel právo nehodnotit nabídku daného uchazeče. IX. Objednací a dodací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo odebírat od vítězného dodavatele produkty uvedené v bodu I této zadávací dokumentace za ceny zadané dodavatelem v této e-aukci. Objednávka bude zaslána nejpozději do 5. 8. 2011. V objednávce bude uveden přesný termín plnění dodávky (pravděpodobně od 25. 8. 2011 do 31. 8. 2011 od 8.00 hod do 14.00 hod). Nejpozdější termín dodání je 31. 8. 2011. Objednávky budou realizovány a vystavovány zadavatelem jakožto objednávajícím prostřednictvím Nákupního portálu na internetové stránce http://www.npostrava.cz. Dodavatel je povinen akceptovat Manuál pro dodavatele v rámci podmínek provozu Nákupního portálu, který je ke stažení na stránkách http://www.npostrava.cz v sekci Dodavatel (http://www.npostrava.cz/dodavatel/t-69 ). Dodávka produktů bude realizována na základě dodacích listů vyhotovených prodávajícím prostřednictvím Nákupního portálu s uvedením jednotlivých položek, jejich množství a ceny. Podkladem pro fakturaci ceny je zadavatelem potvrzený dodací list za dodané zboží vztahující se k potvrzené objednávce. Dodací list tvoří nedílnou součást faktury. Faktura za dodané zboží bude vystavena objednateli na částku, která bude odpovídat převzatým dodávkám za období předešlého měsíce. A to vždy se splatností 30dní (ode dne jejího doručení na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v záhlaví této dokumentace). V případě pochybností se má za to, že objednatel převzal fakturu 3. pracovní den po jejím odeslání prodávajícím. Místo určení dodávky objednaného zboží je kontaktní adresa zadavatele. Dodavatel je povinen dodávat vždy zboží I.jakosti a odpovídající platným technickým normám a standardům. Záruka na zboží dodané dodavatelem je poskytovány vždy v délce 3 let od převzetí zboží zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje neomezenou toleranci neodebrání nebo odebrání většího množství předpokládaného objemu produktů, vč. odběru zboží z katalogové nabídky dodavatele se slevou zadanou v e-aukci. Věci a body neuvedené, případně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí Obchodním zákoníkem v platném znění. Dodavatel není oprávněn jakkoli měnit obchodní podmínky a zavazuje se akceptovat výše uvedené podmínky zadavatele. X. Další podmínky a požadavky zadavatele Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel je povinen garantovat cenu nabídnutou v e-aukci po dobu 60 dnů ode dne skončení e-aukce a to i v případě, že jeho nabídka nebude zadavatelem vybrána jako vítězná. Počátek doby garance ceny začíná běžet ode dne následujícího po dni skončení e-aukce (tj. po ukončení posledního aukčního kola) Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku kdykoli zrušit, a to i bez uvedení důvodu. - 5 -
Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku uchazeče, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě, že uskuteční objednávku a nebudou dodrženy podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci (např. nedodržení kvality, doby dodání atd.) účtovat smluvní pokutu ve výši 5% z ceny objednaného a nedodaného zboží za každý i započatý den, a to až do zjednání nápravy vadného stavu (nedohodnou-li se jinak). Dodavatel je oprávněn účtovat zadavateli za překročení sjednané lhůty splatnosti smluvní pokutu 0,5% z hodnoty vystavené, obdržené a uznané faktury za každý i započatý den prodlení (nedohodnou-li se jinak). - 6 -