Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.4.00/21.0933 Čtenářství, informace a badatelství pro život Název zakázky: Dodávka hardware a software a dalšího vybavení EU peníze školám Předmět zakázky Dodávka hardware, software a dalšího vybavení dle (služba/dodávka/stavební práce) specifikace Datum vyhlášení zakázky: 15.7.2011 Název/ obchodní firma Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní zadavatele: 556, okres Nymburk Sídlo zadavatele: Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Osoba oprávněná jednat Mgr. Jindřich Monček jménem zadavatele, vč. E-mail: zstgm@zstgmpodebrady.cz kontaktních údajů (telefon a Tel: 325 613 595 emailová adresa) IČ zadavatele: 616 314 77 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Lenka Folvarská E-mail: zstgm@zstgmpodebrady.cz Tel: 325 612 273 Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Zahájení: 15.7.2011 Ukončení: 25.7.2011 ve 12,00 hodin včetně Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Stránka 1 z 7
Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky HW a SW a dalšího vybavení určeného pro realizaci klíčových aktivit Projektu EU peníze školám a to včetně příslušenství. 1) Renovace stávající tabule 10 x Současné tabule (střední část triptychu - velikost 200x120) zrenovovat tak, aby měla projekčně matnou plochu (proti odlesku od projektoru), která bude zároveň i na popis fixem na keramické tabule dvojí využití (projekční plocha + možnost psaní fixem). Řešení by mělo být odolné proti vodě - možnost stírání popisků i za mokra. Výměna starých pojezdů za nové požadavky na pojezdový systém 10x : zvedací stojan hliníkové konstrukce tichý chod a snadná manipulace komponenty odolné dlouhodobé zátěži zdvih 560mm zatížení: až 70 kg Požadujeme demontáž stávajících pojezdů a následně montáž nových pojezdu. Uchazeč zajistí odvoz starých pojezdů do sběrného dvora. 2) Interaktivní řešení 10 x Interaktivní projektor s krátkou projekční vzdáleností, nativním rozlišením min 1024x768, jasem min 2400 ANSI lumens. Životnost výbojky : minimálně 5000 hodin. SW : software obsahující 10 500 obrázků s českou tematikou a 500 listů pro výuku matematiky a českého jazyka. Držák/rameno - ozvučené sklopné rameno s 2x20W stereo reproduktory s možností uzamčení ve sklopené poloze. I/O modul : možnost umístění na stěně nebo stole, připojení počítače, ovládání základních funkcí možnost připojit PC, ntb, LCD, aj ) ovládání hlasitosti. Interaktivní snímač + interaktivní elektronické pero velikosti běžného fixu. Školení obsluhy a pedagogů na výukový SW a tvorbu materiálu min 150 minut. Dálkové ovládání funkce prezentéru. Záruka : minimálně 24 měsíců. Požadujeme montáž (instalaci) projektoru na pojezdovou tabuli a propojení jednotlivých částí. Stránka 2 z 7
Maximální cena za 1 položku /včetně dopravy a montáže/ nesmí být vyšší než 33 332,50 Kč bez DPH (tj. 39 999 Kč vč. DPH). Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Typ zakázky 2 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Zakázka zahrnuje vedle samotné dodávky, také montáž, dopravu do místa plnění a proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím. Celková cena zakázky 480 000 Kč bez DPH (tj. 600 000 Kč včetně DPH) Nabídka tuto cenu nesmí přesáhnout! Zakázka malého rozsahu - Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Harmonogram Lhůta pro podání nabídek končí dnem 25.7.2011 ve 12,00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Výběr dodavatele bude realizován dne 25.7.2011 a oznámení o výsledku bude odesláno e-mailem a poštou všem uchazečům 26.7.2011. Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele. Doba plnění zakázky vyplývá z doby trvání projektů. Lhůta dodání: 8. 9. / 2011 Termín realizace: max. do 30 dnů od podpisu smlouvy Místa dodání/převzetí nabídky: Místo plnění zakázky: Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele : Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, 290 38 Poděbrady 1 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 2 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Stránka 3 z 7
Hodnotící kritéria: Nabídky podané budou bodově ohodnoceny v rozmezí 0 100 bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nejvyšší počet bodů. Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií a vah: Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 80 % (za toto kritérium lze získat max. 80 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 80 * nejnižší_nabídka / nabídka_uchazeče 2) Záruční podmínky 20 % (za toto kritérium lze získat max. 20 bodů) Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která nabídne nejdelší záruční dobu. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 20 * nabídka_uchazeče / nejdelší_záruka. Hodnotí se kvalita nabídnutých záručních podmínek: délka záruky (max. 5 let). 20 bodů obdrží nabídka posouzená jako nejvýhodnější, ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Zadavatel vylučuje možnost dodání zboží a předložení platných certifikací, subdodavatelem nebo třetí společností. Zadavatel požaduje od uchazeče nové produkty. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či 3 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 4 z 7
výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doložení certifikací ISO 9001, 14001, 27001 Uchazeč doloží minimálně 3 reference z obdobných instalací interaktivního řešení za využití stávajícího pojezdu tabule. V potvrzení bude uvedený název a adresa zákazníka, kontaktní osoba zákazníka pro případ ověření a datum realizace. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Žadatel je povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele daných v 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb (dále ZVZ). Žadatel splní základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení v souladu s ustanovením 53 ZVZ., odst. 1, písm. a) i). Žadatel splní profesní kvalifikační předpoklady výpisem z obchodního rejstříku či jiným dokladem uvedeným v 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, názvy projektů a jejich registračními čísly a nápisem NEOTVÍRAT výběrové řízení na dodávku informační technologie a vybavení pro ZŠ Poděbrady. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku včetně podepsané smlouvy. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: List nabídky k částem, kterých se uchazeč hodlá zúčastnit, který bude obsahovat o Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní e-mail, telefon, webové stránky o Detailní obsah nabídky (množství, nabízené parametry a nabízená záruka) Stránka 5 z 7
o Nabídková cena bez DPH i s DPH v české měně za každou položku zvlášť a celková cena. Návrh Kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v krycím listě nabídky Splněné požadavky na splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele dle této výzvy pokud uchazeč podává nabídku na více částí zakázky stačí doložit splnění požadavků pouze 1x. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). A. Obchodní podmínky - Dodavatel se zavazuje k zajištění dodávky dle sekce Lhůta dodání a k plnění dle sekce Popis předmětu zakázky. - Objednatel je povinen uhradit smluvní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena vždy po převzetí dodávky, a to do 14 kalendářních dnů B. Platební podmínky - Fakturace: Všechny faktury jsou splatné do 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury objednateli. Faktura musí obsahovat identifikaci projektu (název a registrační číslo), dále pak všechny údaje uvedené v 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Dodavatel, který není plátcem DPH, musí předložit fakturu, která odpovídá svým obsahem pojmu účetního dokladu podle 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. - Chybná fakturace: Objednatel je oprávněn od data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo která obsahuje jiné Stránka 6 z 7
cenové údaje, než bylo sjednáno ve smlouvě. Doba splatnosti opravné faktury začíná znovu běžet ode dne doručení bezvadné faktury objednateli. Obecná ustanovení Požadavky uvedené v zadávacích podmínkách jsou minimální a zadavatel umožňuje dodání požadované dodávky i ve vyšší kvalitě. *nepovinný údaj V případě této zakázky se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky kdykoliv bez udání důvodu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky. Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč. V Poděbradech dne 14.7.2011.. Mgr. Jindřich Monček, ředitel školy Stránka 7 z 7