SEMINÁŘ PRO BUDOUCÍ ŽADATELE V PROGRAMU ERASMUS+: GRUNDTVIG
Dům zahraniční spolupráce (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva http://www.dzs.cz/
ERASMUS+ 2014 2020
Erasmus+ (2014 2020) LLP Comenius Erasmus Leonardo Grundtvig SVES Erasmus Mundus, Tempus Mládež v akci I. Mobility 63 % II. Projekty 25 % III. Podpora politik 3 % Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 4
KLÍČOVÁ AKCE 1 (KA1): MOBILITY 63 % zaměstnanci (školitelé, učitelé) studenti, žáci mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty) KLÍČOVÁ AKCE 2 (KA2): PROJEKTY 25 % strategická partnerství znalostní aliance IT platformy (nová platforma pro oblast vzdělávání dospělých EPALE; e-twinning) KLÍČOVÁ AKCE 3 (KA3): PODPORA POLITIK 3 % dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 5
SEKTORY PROGRAMU ERASMUS+: Erasmus+: Comenius školní vzdělávání Erasmus+: Erasmus vysokoškolské vzdělávání Erasmus+: Leonardo da Vinci odborné vzdělávání a příprava Erasmus+: Grundtvig vzdělávání dospělých Erasmus+: Mládež v akci mimoškolní vzdělávání mládeže Erasmus+: Sport neziskové aktivity v oblasti sportu Pozn. V rámci klíčové akce 2 (strategická partnerství) lze předložit žádost zaměřenou i na více sektorů = předkládá se v sektoru, na který má projekt největší dopad. 6
CÍLE: Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí ZAPOJENÉ STÁTY: - programové země (základ): 28 členských států EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie - partnerské země: zej. země sousedství, Švýcarsko, 7
ROZPOČET: cca 14,7 miliard EUR 77,5 % vzdělávání a odborná příprava 10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport 8
Webové stránky české národní agentury Erasmus+ (součást DZS): www.naerasmusplus.cz Webové stránky Evropské komise (obecné informace o programu): ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus POZOR! Pro žadatele jsou klíčové webové stránky národní agentury v dané zemi (formuláře, výše grantů atd.)! 9
ERASMUS+: GRUNDTVIG VZDĚLÁVÁNÍ DOSPĚLÝCH
KLÍČOVÁ AKCE 1 (KA1): MOBILITY 63 % zaměstnanci (školitelé, učitelé) studenti, žáci mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty) KLÍČOVÁ AKCE 2 (KA2): PROJEKTY 25 % strategická partnerství znalostní aliance IT platformy (nová platforma pro oblast vzdělávání dospělých EPALE; e-twinning) KLÍČOVÁ AKCE 3 (KA3): PODPORA POLITIK 3 % dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 11
Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT* žádost o grant předkládá Organizace věnující se vzdělávání dospělých, která vysílá své zaměstnance do zahraničí Organizace, která plní roli koordinátora národního konsorcia partnerských organizací vzdělávajících dospělé Žádost nepředkládá jednotlivec Zaměstnanec = jakýkoliv smluvní vztah s vysílající organizací výjezdy do programových zemí: 28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie (ne Švýcarsko!) cíl: podpora dalšího profesního rozvoje osob působících v oblasti vzdělávání dospělých (VD) zvyšování kvality, metod a přístupů v oblasti VD zlepšování kapacit organizací VD zvyšování atraktivity a mezinárodní dimenze vzdělávání náplň mobilit: výukový/školící pobyt (účastník vyučuje nebo školí v partnerské organizaci) profesní rozvoj pracovníků (účastník se sám vzdělává) a) ve vzdělávacích kurzech nebo školeních b) prostřednictvím stínování pracovníků či náslechů výuky * Příručka k programu Erasmus+ str. 66
Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT GRANTOVÁ PODPORA: organizační grant cestovní náklady pobytové náklady kurzovné zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami PROJEKTOVÉ OBDOBÍ: 1 rok nebo 2 roky (zač. 1. 6. 2015) jednotlivé mobility 2 dny až 2 měsíce (nepočítají se dny cesty) DŮLEŽITÉ: V žádosti se uvádí pouze plán výjezdů cílové země, typy výjezdů, plánovaná náplň, délka pobytu, počet osob, odůvodnění výběru zaměstnanců pro vyslání. Výjezdy nutné zakomponovat do rozvojového plánu organizace (výjezd dopad na instituci, nejen na jednotlivce) = tzv. evropský plán rozvoje. Ten musí na potřeby v oblasti rozvoje pracovníků. TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 4. 3. 2015, 12:00 CET max. 1 žádost za instituci (v 1 formuláři různé typy výjezdů, různé cílové země atd.). organizace může být zároveň součástí více národních konsorcií
Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ* spolupráce nejméně 3 organizací ze 3 zemí nejen programové země (28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie), ale také země partnerské (musí být opodstatněné) Švýcarsko pouze partnerská země! CÍLE A NÁPLŇ PROJEKTŮ: vzájemná výměna zkušeností a zavedených postupů a metod mezi partnerskými organizacemi činnosti podporující mezinárodní a trvalou spolupráci (nejen) partnerů projektu lokální aktivity a nadnárodní iniciativy vytváření, testování a zavádění inovativních metod šíření příkladů dobré praxe vzájemné návštěvy mezi partnerskými organizacemi vzájemná výměna pracovníků (dlouhodobé výjezdy na 2 12 měsíců) kombinovaná mobilita vzdělávaných osob (1 den až 2 měsíce) tzv. blended mobility krátkodobá společná školení pracovníků *Příručka k programu Erasmus+ str. 104
Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ GRANTOVÁ PODPORA: projektové řízení a organizace (vyšší podpora pro koordinátora) mezinárodní projektová setkání mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (rozsáhlé projekty) tzv. intellectual outputs organizace diseminačních akcí (rozsáhlé projekty pouze v případě tvorby zásadních výstupů) náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava) zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami Mimořádné náklady PROJEKTOVÉ OBDOBÍ: 24 až 36 měsíců pro tříleté projekty začátek 1. 9. 2015, konec 31. 8. 2018 pro kratší projekty začátek v rozmezí 1. 9. 2015 do 31. 12. 21015, konec v rozmezí od 31. 8. 2017 do 31. 8. 2018 Žádost předkládá pouze koordinátor za celé partnerství. Grant obdrží koordinátor (spravuje jej a přerozděluje mezi partnery). Povinnou přílohou žádosti jsou mandátní smlouvy s partnery, které zmocňují koordinátora podat žádost za ostatní partnery. TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 31. 3. 2015, 12:00 CET
ERASMUS+: GRUNDTVIG POSTUP PRO PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT
Předložení žádosti krok za krokem seznámení se s programem Erasmus+ (akce, obsah, finance): Příručka programu Erasmus+ (Erasmus+ Programme guide) Výzva k předkládání návrhů (Call for proposals) Sazby české národní agentury pro pobytové náklady zaregistrování organizace do portálu Evropské komise Unique Registration Facility (URF) = zde organizace obdrží číslo PIC (personal identification code) vyplnění a předložení žádosti o grant ve stanovením termínu
KA1: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel právní subjekt působící v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!) oficiální formulář žádosti ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) KA1 český formulář = správný typ akce a projektu KA1: mobilita pracovníků ve vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu 1 rok nebo 2 roky (zahájení projektu 1. 6. 2015) dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line 4. 3. 2015, 12:00 CET délka a místo konání mobility země programu ERA+, délka pobytu 2 dny až 2 měsíce (bez cesty) kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh nahrát jako příloha žádosti Národní konsorcium tvořeno minimálně třemi českými organizacemi vyplnit česky
KA2: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria) oprávněný žadatel právní subjekt, působnost v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!). Platí i pro ostatní partnerské organizace, min. 3 organizace ze 3 zemí oficiální formulář žádosti ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) KA2 formulář v angličtině = vyplnit v pracovním jazyce projektu (jakýkoliv jazyk EU) správný typ akce a projektu KA2: strategická partnerství pro oblast vzdělávání dospělých dodržena doba trvání projektu 24 až 36 měsíců dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line 31. 3. 2015, 12:00 CET vhodné organizace z vhodných zemí země programu ERA+, v opodstatněných případech i partnerské země kompletně vyplněná žádost doložení povinných příloh nahrát jako příloha žádosti
Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Žadatelská organizace je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními. Žadatelská organizace nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá. Žadatelská organizace je v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109(1) Finančního nařízení.!
Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení): Osoba s pravomocemi zastupovat, rozhodovat nebo kontrolovat byla: odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci; byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny;! byla odsouzena účinkem res judicata za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství.
Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje: dostatečnou provozní kapacitou, dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu. Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.
Kontrola finanční kapacity 60.000 čestné prohlášení, které je součástí přihlášky >60.000 EUR předložit prostřednictvím účastnického portálu: a/ výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok, čestné prohlášení o tom, zda organizace je/není plátcem DPH b/ nově vzniklé subjekty: finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací zde se finanční kapacita neprověřuje.
Kvalitativní kritéria KA1 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) KA2 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita koncepce a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita projektového týmu a spolupráce (max. 20 bodů) dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne min. 60 z max. 100 bodů ; v každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50 %. Udělení grantu je dále závislé na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ akce.
Kvalitativní kritéria pro KA1 Relevance návrhu - vzhledem k cílům a prioritám akce a vzhledem k potřebám účastníků a organizací, posuzuje se rovněž důležitost rozsahu aktivit vedoucích k zajištění kvalitních výsledků učení a k budování kapacit Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, soulad mezi cíli a aktivitami projektu, kvalita Evropského rozvojového plánu organizace (vychází z analýzy potřeb organizace a popisuje očekávaný dopad vzdělávacích aktivit nejen na jednotlivce, ale zejména na celou organizaci), kvalita přípravy účastníků a přiměřenosti výběru vzdělávacích aktivit Dopad a diseminace - posuzována kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu, dopad na účastníky i samotnou organizaci v rámci trvání projektu i po jeho skončení, dopad na další osoby či organizace, které se přímo neúčastnily vzdělávacích aktivit, kvalita plánu pro šíření výsledků projektu
Kvalitativní kritéria pro KA2 Relevance - vzhledem k plnění evropských cílů, návrh vychází z analýzy potřeb organizace, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem, posouzení výukových aktivit vzhledem k cílům projektu, vhodný počet účastníků Kvalita projektového týmu a spolupráce - posuzována vhodnost partnerských organizací, přidaná hodnota organizací z partnerských zemí, rozdělení úkolů a odpovědnosti, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery Dopad a diseminace - hodnocena kvalita plánu diseminace sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, volné zpřístupnění výstupů partnerství, kvalita plánu udržitelnosti projektu
VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT
Vyplnění a předložení žádosti o grant Žádost se předkládá pouze on-line, a to národní agentuře v zemi: a/ vysílající organizace/konsorcia (KA1) = předkládá pouze vysílající instituce/koordinátor konsorcia b/ koordinátora projektu (KA2) = předkládá pouze koordinátor V žádosti musí být nahráno podepsané čestné prohlášení (KA1 i KA2) a mandátní smlouvy s partnerskými organizacemi (pouze u konsorcií v KA1, vždy u KA2), časový harmonogram.xls tabulka (pouze u KA2). V případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství (týká se pouze KA1). Žádost musí být vyplněna kompletně: a/ česky pro KA1 (formulář v čj) b/ v pracovním jazyce partnerství pro KA2 (formulář v aj) jakýkoliv jazyk EU Bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí.
Přílohy vytisknout ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ (tlačítko Print v elektronické žádosti) Vyplnit Podepsat Naskenovat Vložit do el. žádosti ostatní přílohy (mandátní smlouvy, harmonogram u KA2.) Převést do elektronické podoby Vložit do el. žádosti maximální počet příloh = 10
Předložení žádosti V žádosti musí být nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu). V žádosti musí být nahrané povinné přílohy: a/ KA1: čestné prohlášení, v případě konsorcia i mandátní smlouvy b/ KA2: čestné prohlášení + mandátní smlouvy partnerů + časový harmonogram KA1 i KA2: v případě grantu nad 60 000 EUR musí být vloženy do Participant portálu podklady pro kontrolu finanční kapacity Žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty). Vybrána česká národní agentura. Odeslat prostřednictvím tlačítka Předložit (KA1) nebo Submit on-line (KA2).
KROK Č. 1 REGISTRACE ORGANIZACE
Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (koordinátoři i partneři!) prostřednictvím Participant Portal provádí osoba zastupující organizaci
Postup při registraci 1. Pro přístup je nutné mít účet ECAS*: https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. Vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci: https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html 3. Ověřit, zda již organizace není registrována. 4. Zaregistrovat organizaci. 5. Nahrát na portál formuláře Právní subjektivity, Finanční identifikace a příp. doložení finanční kapacity: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al_entities_en.cfm * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)
Postup při registraci přílohy k formuláři Právní subjektivita : kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem; kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...). formulář Finanční identifikace http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial _id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity* * pouze neveřejné organizace
ECAS v Participant portal kliknout na Register systém bude přesměrován na stránky ECAS
Participant Portal po získání účtu ECAS kliknout na Login - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal ECAS Přihlášení do Participant Portal ECAS Participant Portal kliknout na ORGANISATIONS -> Register -> REGISTER ORGANISATION registrací organizace provází průvodce po registraci organizace získá PIC kód (Personal Identification Code) PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni koordinátor i partneři!)
Participant Portal
Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na My Organisations kliknout na ikonu pro Modify Organisation kliknout na záložku Documents -> kliknout na Add new document
Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz