CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ IPMA

CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ IPMA I N F O R M A C E P R O Ž A D A T E L E S T U P N Ě D O D 1. 1. 2 0 1 5

Tento dokument je autorským dílem Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení, o. s. (dále Certifikační orgán nebo CO SPŘ ). Žádná jeho část nesmí být bez písemného souhlasu Certifikačního orgánu šířena nebo jakýmkoli způsobem reprodukována. Vytvořeno na základě: IPMA Certification Regulations and Guidelines Version 3.1 Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.2 Příručka kvality Informace pro žadatele stupně D Certifikace projektových manažerů Vydání 17 Platné od 1. 1. 2015 SLEDOVANÁ DOKUMENTACE SD-03 Zpracovala: Ing. Veronika Vejrostová Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s., 2014 http:// www.ipma.cz e-mail: certifikace@ipma.cz Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 2/10

Obsah 1. DEFINICE CERTIFIKAČNÍHO STUPNĚ D... 4 2. POŽADOVANÁ KVALIFIKACE PRO CERTIFIKACI STUPNĚ D... 4 3. FÁZE CERTIFIKAČNÍHO PROCESU STUPNĚ D... 4 4. CENY CERTIFIKACE STUPNĚ D... 7 5. ZKOUŠEJÍCÍ... 7 6. ODVOLÁNÍ... 7 7. PLATNOST CERTIFIKÁTU... 8 8. KONTAKTY... 8 9. PŘÍLOHY... 8 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 3/10

1. DEFINICE CERTIFIKAČNÍHO STUPNĚ D IPMA stupeň D Certifikovaný projektový praktikant (IPMA Level D, Certified Project Management Associate) Certifikovaný projektový praktikant je schopen pracovat v projektovém týmu. Je schopen prokázat znalost všech elementů kompetencí. 2. POŽADOVANÁ KVALIFIKACE PRO CERTIFIKACI STUPNĚ D 2.1. Obecné požadavky na kvalifikaci Pro stupeň D prokazuje kandidát teoretické znalosti 46 kompetencí projektového řízení tak, jak je definuje publikace Národní standard kompetencí projektového řízení (National Standard Competences of Project Management). Poznámka: Publikace Národní standard kompetencí projektového řízení v. 3.2 je k dispozici v elektronické verzi na stránkách CO SPŘ (www.ipma.cz), v tištěné verzi k zakoupení pak v kanceláři CO SPŘ. 2.2. Požadavky na prokázání vzdělávacích aktivit Žadatel o certifikaci stupně D je povinen prokázat (kopií certifikátu nebo osvědčení, potvrzením o absolvovaném vzdělávání apod.), že absolvoval vzdělávací aktivity (kurzy, workshopy atd.). Tyto aktivity nesmí být starší 24 měsíců a mohou být absolvovány u libovolné vzdělávací společnosti (včetně vysokých škol atd.). Vzdělávání je předepsáno v délce 30 hodin. CO SPŘ doporučuje alespoň část vzdělávání absolvovat u společností s akreditovaným vzdělávacím programem pro přípravu kandidátů na certifikaci IPMA. Bližší informace o těchto vzdělávacích společnostech jsou k dispozici na stránkách CO SPŘ (www.ipma.cz). 3. FÁZE CERTIFIKAČNÍHO PROCESU STUPNĚ D Certifikační proces stupně D je rozdělen do tří fází, jejichž stručný přehled je uveden v tabulce č. 1. Tabulka č. 1_Fáze certifikačních proces IPMA Level D IPMA titul Prokazované schopnosti Certifikační proces stupně D Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Platnost Certifikovaný projektový praktikant (Certified Project Management Associate) Znalosti Přihláška + dokumentace (prohlášení žadatele o nepodjatosti, sebehodnotící test, potvrzení o vzdělávání, profesní životopis), úhrada certifikačního poplatku Písemná zkouška Závěrečné hodnocení (certifikát, etický kodex) zpětná vazba, 5 let V rámci certifikačního procesu jsou posuzovány znalosti kandidáta v jednotlivých oblastech kompetencí, a to ve váhovém poměru, který je uveden v tabulce č. 2. Tabulka č. 2_Váhy kompetencí Oblasti kompetencí IPMA Level D Technické 70 % Behaviorální 15 % Kontextové 15 % Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 4/10

3.1. První fáze (1. fáze) certifikačního procesu stupně D předložení dokumentace V první fázi certifikace zasílá žadatel přihlášku k certifikaci společně s příslušnou dokumentací Certifikačnímu orgánu na adresu kanceláře (viz kapitola 8. Kontakty). Dokumenty se předkládají na příslušných formulářích, které jsou k dispozici ke stažení na webových stránkách CO SPŘ (www.ipma.cz), a to v příslušném počtu výtisků, z toho vždy jeden originál, opatřený originálním podpisem. Seznam zasílaných dokumentů je uveden v tabulce č. 3. Tabulka č. 3_Seznam předkládaných dokumentů v první fázi procesu certifikace Předkládaný dokument Počet výtisků (1) Přihláška 1 (2) Prohlášení žadatele 1 (3) Sebehodnotící test 2 (4) Potvrzení o vzdělávání v PM 2 (5) Profesní životopis 2 (1) Přihláška Přihláška obsahuje základní údaje o žadateli, popř. o zaměstnavateli, hradí-li poplatek za certifikaci za žadatele. V termínu, který žadatel uvádí v přihlášce jako termín vykonání písemné zkoušky, musí mít řádně odevzdanou dokumentaci a zaplacený poplatek za certifikaci. Úhradu poplatku za certifikaci provádí žadatel nebo jeho zaměstnavatel na základě faktury vystavené CO SPŘ. Součástí přihlášky je prohlášení žadatele, že se seznámil s Etickým kodexem projektového manažera (k dispozici na webových stránkách CO SPŘ www.ipma.cz) a zavazuje se jej dodržovat. Přihláška se odevzdává v tištěné podobě, s originálním podpisem, v 1 vyhotovení. (2) Prohlášení žadatele Podpisem tohoto prohlášení žadatel stvrzuje, že se seznámil s přehledem zkoušejících a neshledal v něm osobu, která by mohla být v rámci hodnocení k žadateli podjatá. Za podjatého zkoušejícího se považuje také zkoušející, který se podílel na vzdělávání žadatele o certifikaci. Prohlášení o nepodjatosti se odevzdává v tištěné podobě, s originálním podpisem, v 1 vyhotovení. (3) Sebehodnotící test Sebehodnotící test slouží zkoušejícím k hodnocení kandidátovy schopnosti relevantně odhadnout své znalosti v rámci jednotlivých kompetencí projektového řízení. Sebehodnotící test se vyplňuje v elektronické verzi dokumentu ve formátu MS Excel. Vyplňují se žlutě vyznačená pole. (Vyplňováním bílých polí dojde k přepsání vložených vzorců a znehodnocení formuláře.) Sebehodnotící test se zasílá v elektronické podobě na adresu certifikace@ipma.cz a dále se odevzdává v tištěné podobě, ve 2 vyhotoveních (1x s originálním podpisem, 1x kopie). Sebehodnotící test je jedním z vodítek pro zkoušející při hodnocení. Žadatel by měl věnovat velkou pozornost jeho vyplnění. CO SPŘ doporučuje žadatelům nejprve se pečlivě seznámit s dokumentací, důkladně zvážit své znalosti v rámci jednotlivých kompetencí a teprve potom test vyplnit. (4) Potvrzení o vzdělávání v projektovém řízení (PM) Doklad (certifikát či jiné potvrzení) o absolvovaném vzdělávání v projektovém řízení, z něhož bude patrný druh vzdělávání a jeho délka (počet hodin, dní), předkládá žadatel v tištěné podobě, ve 2 vyhotoveních (1x s originálním podpisem, 1x kopie). (5) Profesní životopis Kandidátův profesní životopis nemá předepsanou formu, musí však být strukturován tak, aby jasně popisoval kariéru a zkušenosti v oblasti projektového řízení. Profesní životopis předkládá žadatel v tištěné podobě, ve 2 vyhotoveních (1x s originálním podpisem, 1x kopie). Formuláře přihlášky a dokumentace jsou k dispozici na webových stránkách CO SPŘ www.ipma.cz v sekci Formuláře ke stažení. Podpisem a podáním přihlášky uzavírá žadatel se Společností pro projektové řízení, o. s., zastoupenou výkonným manažerem Certifikačního orgánu SPŘ (dále VM CO), smlouvu a zavazuje se akceptovat všechny její podmínky, specifikované v tomto dokumentu. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 5/10

Po obdržení přihlášky a kompletní dokumentace kancelář CO SPŘ vystaví a zašle žadateli fakturu k úhradě certifikačního poplatku. Potvrzení o zaplacení certifikačního poplatku zašle žadatel na adresu kanceláře CO SPŘ nebo elektronicky na certifikace@ipma.cz. V tento okamžik se žadatel stává kandidátem. Po splnění výše uvedeného VM CO posoudí formální způsobilost kandidáta pro 2. fázi certifikačního procesu. Do 14 kalendářních dnů je kandidátovi zasláno oznámení o splnění 1. fáze certifikačního procesu nebo je vyzván k doplnění předložené dokumentace. Kandidát zašle doplnění nejpozději do 14 kalendářních dnů od obdržení výzvy. Poznámka: Nezašle-li kandidát doplněnou dokumentaci ve stanoveném termínu, je osloven s druhou výzvou. Nereaguje-li kandidát ani do 28 kalendářních dnů od doručení druhé výzvy, je z certifikačního procesu vyřazen - odmítnut pro nezpůsobilost a certifikační poplatek se mu nevrací. 3.2. Druhá fáze (2. fáze) certifikačního procesu stupně D písemná zkouška Fáze zahrnuje absolvování písemné zkoušky a její vyhodnocení spolu s vyhodnocením dokumentace zkoušejícími. Písemná zkouška trvá maximálně 4 hodiny a má ověřit průřezově kandidátovy znalosti projektového řízení z jednotlivých oblastí kompetencí, jak jsou definovány v Národním standardu kompetencí projektového řízení v. 3.2. Písemná zkouška se skládá ze tří částí, tj. testu, volných otázek a příkladu. Úspěšné složení zkoušky je podmíněno získáním více jak 60 % z každé části. Pro písemnou zkoušku je stanoveno použít jakékoli kuličkové (inkoustové) pero s náplní modré nebo černé barvy. Kandidát musí psát čitelně s dodržením min. 2 cm od každého okraje. Nečitelné práce a práce napsané obyčejnou tužkou (či mikrotužkou) nebudou hodnoceny a kandidát nesplní písemnou zkoušku. Do 25 kalendářních dnů od absolvování písemné zkoušky je kandidátovi zaslána zpráva o jejím výsledku a splnění / nesplnění 2. fáze certifikačního procesu. Nesloží-li kandidát úspěšně písemnou zkoušku, může tuto zkoušku za poplatek maximálně 2x opakovat. Opakování zkoušky je možné pouze do 60 kalendářních dnů od doručení hodnocení písemné zkoušky nebo rozhodnutí o odvolání. Po překročení této doby bude kandidát vyřazen z certifikačního procesu pro nesplnění podmínek. Poznámka: Termíny písemných zkoušek vyhlašuje CO SPŘ. Písemné zkoušky se provádí v Praze a v Brně min. 4x ročně. Termíny písemných zkoušek jsou zveřejněny na www.ipma.cz. Kandidátovi není umožněno nahlížet do hodnocení zkoušejícího, zpětně nahlížet do svých odpovědí, konzultovat se zkoušejícím. Kandidátovi nejsou poskytovány bližší informace o konkrétních chybách v písemné zkoušce. 3.3. Třetí fáze (3. fáze) certifikačního procesu stupně D převzetí certifikátu a etického kodexu Fáze zahrnuje předání certifikátu, etického kodexu a doporučení pro další rozvoj kandidáta úspěšným kandidátům a vyplnění dotazníku pro získání zpětné vazby. Při převzetí certifikátu a etického kodexu se certifikovaní projektoví praktikanti písemně zavazují plnit zásady etického kodexu a také zásady dalšího profesního růstu (vzdělávání). Všichni kandidáti jsou požádáni o vyplnění krátkého dotazníku pro získání zpětné vazby. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 6/10

4. CENY CERTIFIKACE STUPNĚ D Ceny jsou stanoveny Ceníkem služeb CO SPŘ. Ceny kryjí přímé režijní náklady na organizační zajištění certifikačních procesů, poplatek IPMA a příspěvek na činnost Společnosti pro projektové řízení, o. s. Přehled cen pro stupeň D je uveden v tabulce č. 4. Tabulka č. 4_Ceny certifikace stupně D Certifikace stupně D Cena bez DPH DPH (21%) Cena s DPH Základní cena 8 600,- Kč 1 806,- Kč 10 406,- Kč Cena pro řádné a přidružené členy SPŘ fyzické osoby 7 200,- Kč 1 512,- Kč 8 712,- Kč Cena pro přidružené členy SPŘ právnické osoby 7 900,- Kč 1 659,- Kč 9 559,- Kč Cena pro členy Young Crew Czech Republic 6 000,- Kč 1 260,- Kč 7 260,- Kč Storno poplatek 500,- Kč 105,- Kč 605,- Kč Cena za opakování písemné zkoušky 2 500,- Kč 525,- Kč 3 025,- Kč V případě negativního hodnocení kandidáta v průběhu certifikačního procesu se certifikační poplatek nevrací. 4.1. Podmínky pro uplatnění snížené ceny, storno poplatek Cena pro řádné a přidružené členy SPŘ fyzické osoby Žadatel uplatňující tuto cenu musí být členem SPŘ v době podání přihlášky a současně musí mít zaplacen členský poplatek za daný kalendářní rok. Cena pro přidružené členy SPŘ právnické osoby Žadatel uplatňující tuto cenu musí být osobou v zaměstnaneckém poměru k právnické osobě, která je v době podání přihlášky přidruženým členem SPŘ a současné má zaplacený členský poplatek za daný kalendářní rok. Cena se vztahuje také na statutární zástupce této právnické osoby, nevztahuje se však na studenty nebo zaměstnance partnerů této právnické osoby. Storno poplatek Již uhrazenou cenu za certifikaci je možné vrátit kandidátovi do 14 kalendářních dnů od zaplacení faktury, a to na základě Žádosti o vrácení certifikačního poplatku zaslané kanceláři CO SPŘ. Formulář žádosti je k dispozici na webu CO SPŘ v sekci Formuláře ke stažení. Storno poplatek činí min. 5 % ze základní ceny certifikace. 5. ZKOUŠEJÍCÍ Skupinu zkoušejících tvoří certifikovaní ředitelé projektů (stupeň A ) včetně First Assessors, certifikovaní projektoví senior manažeři (stupeň B ) a certifikovaní projektoví manažeři (stupeň C ) ze všech oblastí, ve kterých jsou zásady projektového řízení využívány. Každému kandidátovi přiděluje VM CO zkoušejícího (minimálně stupně C ). Zkoušející v průběhu certifikačního procesu neposkytuje kandidátovi konzultace ani s ním přímo nekomunikuje. 6. ODVOLÁNÍ Kandidát má právo se odvolat proti zamítnutí postupu do další fáze certifikačního procesu (kromě testové části písemné zkoušky), a to do 14 kalendářních dnů od obdržení Oznámení o nesplnění požadavků certifikačního procesu. Odvolání podává kandidát písemně na adresu kanceláře CO SPŘ. Na návrh výkonného manažera pověří Certifikační rada Odvolací komisi CO SPŘ posouzením odvolání. Odvolací komise se vyjádří do 14 kalendářních dnů od pověření. Na základě zprávy Odvolací komise vydá výkonný manažer CO SPŘ rozhodnutí o oprávněnosti či neoprávněnosti odvolání. Konečné rozhodnutí sdělí výkonný manažer CO SPŘ prostřednictvím kanceláře CO SPŘ do 3 kalendářních dnů od obdržení zprávy Odvolací komise. Proti tomuto rozhodnutí není odvolání. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 7/10

Poznámka: Jestliže kandidát neuspěje v testové části písemného zkoušky, považuje Certifikační orgán SPŘ jeho odvolání za neopodstatněné. Hodnocení testové části je striktně dáno a není nijak ovlivněno zkoušejícími. Jestliže kandidát neodpoví na otázky, jejichž součet je 40 % a více, tak jeho odvolání považuje CO za neopodstatněné (hodnocení splnění nemůže být více jak 60 %). 7. PLATNOST CERTIFIKÁTU Délka platnosti certifikátu je pět (5) let. Certifikační proces byl zaveden v souladu s ISO 17 024, byl verifikován zástupcem IPMA a platí nejen na území České republiky, ale i ve všech více než 50 členských zemích IPMA. Tento certifikát je také uznáván i v dalších státech světa, na základě vzájemného uznávání certifikátů vydávaných PMI apod. Nejpozději 6 měsíců před ukončením platnosti certifikátu kontaktuje kancelář CO SPŘ certifikovaného projektového praktikanta s upozorněním na tuto skutečnost a informacemi o možnosti recertifikace a certifikace na vyšší stupeň. Je odpovědností držitele certifikátu sledovat dobu platnosti certifikátu a iniciovat proces recertifikace. 8. KONTAKTY Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s. Zemědělská 5 613 00 Brno certifikace@ipma.cz www.ipma.cz Výkonný manažer CO SPŘ Kancelář CO SPŘ Ing. Veronika Vejrostová Veronika Musilová tel: 777 186 488 tel.: 545 136 021 e-mail: vejrostova@ipma.cz e-mail: musilova@ipma.cz 9. PŘÍLOHY Příloha č. 1 Formát předkládané dokumentace Příloha č. 2 Hodnotící stupnice (A-11) sebehodnotícího testu Tento dokument Informace pro žadatele stupně D je každoročně revidován, přičemž znění platné pro následující rok je umístěno na www.ipma.cz nejpozději k 30. 11. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 8/10

PŘÍLOHA 1 FORMÁT PŘEDKLÁDANÉ DOKUMENTACE Při zpracovávání veškeré dokumentace dodržte prosím několik následujících pokynů: dokumenty zpracované na počítači budou vytištěné jednostranně na formátu A4 velikost písma 10; minimální šíře okrajů: levý okraj 30 mm, horní okraj 20 mm, pravý okraj 20 mm, spodní okraj 20 mm; strany číslujte chronologicky vzestupně, titulní strana nemusí být číslovaná; ujistěte se, že Vaše jméno je uvedeno na každém dokumentu; při jakémkoli písemném projevu v průběhu celého certifikačního procesu Vás žádáme, aby byly dokumenty řádně čitelné. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 9/10

PŘÍLOHA 2 HODNOTÍCÍ STUPNICE (A-11) SEBEHODNOTÍCÍHO TESTU Tabulka č. 5_Hodnotící stupnice sebehodnotícího testu Hodnocení Charakteristiky znalostí Charakteristiky zkušeností (0) nejsou nejsou 1 nízké nízké (LL) 2 střední nízké (ML) 3 vysoké nízké (HL) 4 nízké střední (LM) 5 střední střední (MM) 6 vysoké střední (HM) 7 nízké vysoké (LH) 8 střední vysoké (MH) 9 vysoké vysoké (HH) Kandidát zná element, může prezentovat a vysvětlit známé kritérium pro tento element. Charakterizující slovesa: Rozpoznat, pojmenovat, spočítat, zkonstruovat, popsat, definovat, objasnit, vyhledat, reprodukovat. Charakterizující podstatná jména: Termíny, pojmenování, fakta, kritéria, standardy, pravidla, metody, procesy, vztahy. Kandidát má solidní úroveň znalostí a je schopen rozpoznat a použít příslušná kritéria stejně, jako ověřit výsledky. Charakterizující slovesa: Aplikovat, použít, realizovat, kalkulovat, ověřit, interpretovat, diferencovat, vyřešit. Charakterizující podstatná jména: Situace, užití, principy, kritéria, pravidla, metody. Kandidát rozumí funkci podrobně a může zhodnotit, vytvořit a integrovat příslušná kritéria, je schopen interpretovat a vyhodnotit výsledky. Charakterizující slovesa: Analyzovat, odvozovat, navrhovat, vyvinout, kombinovat, tvořit, vyhledávat, hodnotit, stanovit, navrhnout, rozhodnout. Charakterizující podstatná jména: Situace, podmínky, předpoklady, myšlenky, názory, případy, modely, alternativy, problémy, výsledky, procedury, odhad. Kandidát má nějakou zkušenost, kterou získal z řízení několika projektů v jednom sektoru ekonomiky nebo jednotky organizace, během jedné nebo několika fází v rámci těchto projektů. Popis: Nějaká zkušenost, pracuje jako asistent, v některých fázích, několika projektů, s dobrým povědomím o projektovém managementu. Kandidát má průměrnou úroveň zkušenosti. Tuto získal v mnoha důležitých oblastech projektového managementu, a to z několika projektů přinejmenším v jednom důležitém sektoru ekonomiky, během většiny fází v rámci těchto projektů. Popis: Značně velká zkušenost, v odpovědné pozici projektového řízení, ve většině fází, z několika různých projektů, s omezenou složitostí, s dobrou připraveností projektového managementu. Kandidát má široký rozsah zkušeností a dobré výsledky v oboru, které získal z odpovědné funkce v projektovém řízení v mnoha různých druzích projektů, nejvíce v průběhu řízení projektů nebo všech fázích těchto projektů. Popis: Rozsáhlá zkušenost v projektovém managementu na pozicích s vysokou úrovní odpovědnosti, ve většině fází, z několika odlišných projektů a / nebo programů nebo portfolia, s dokonalým pochopením řízení projektu. (10) Absolutní maximum Absolutní maximum Extrémní hodnoty stupnice jsou velmi zřídka užívány pro stanovení hodnocení. Běžné hodnocení, například "střední (m)" může být vyjádřeno: 4: nižší střední 5: střední střední 6: vyšší střední Obdobně laděným způsobem mohou být také vyjádřeny 'nízký (L)' a' vysoký (H)'. Hodnoty od 0 do 10 představují souvislou lineární stupnici, která ukazuje možnosti bodového hodnocení, kdy rozdíl 6 (vysoký střední) a 7 (nízký vysoký) představují jeden bod. Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990 10/10