Poptávkové řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů DOKUMENTACE POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ (dále jen PD ) Výběr dodavatele na vytvoření nových webových stránek DPMB, a.s. a webové stránky nocnirozjezdy.cz Zadavatel Dopravní podnik města Brna, a.s. Hlinky 151, 656 46 Brno IČ: 255 08 881
Úvod Toto poptávkové řízení je vyhlašováno mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). 1. Identifikační údaje zadavatele Dopravní podnik města Brna, a.s. sídlo: Hlinky 151, 656 46, Brno zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B., vložka 2463 IČ: 255 08 881 DIČ: CZ 25508881 jednající: Ing. Milošem Havránkem, generálním ředitelem bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Brno č. účtu: 8905621/0100 kontaktní osoba: Lenka Mohelská telefon, e-mail: 543 171 511, lmohelska@dpmb.cz 2. Předmět poptávky Předmětem poptávky je vytvoření nových webových stránek Dopravního podniku města Brna, a.s www.dpmb.cz. a webové stránky www.nocnirozjezdy.cz (dále jen webové stránky), a provedení dalších prací s tím spojených. Termín dodání testovací verze se předpokládá ve lhůtě do 30 dnů od podpisu smlouvy. Termín dodání kompletního plnění se předpokládá ve lhůtě do 90 dnů od podpisu smlouvy. Smlouva o vytvoření webových stránek bude uzavřena s jedním vítězným uchazečem. Poptávkové řízení bude probíhat dvoukolově - viz čl. 9 poptávkové dokumentace. 3. Požadavky na plnění dodavatele poptávky Vytvořením nových webových stránek se rozumí: grafický návrh nového webu návrh struktury a funkčnosti wireframe webu naprogramování instalace, implementace a konfigurace optimalizace pro tiskový výstup jazykové mutace internetových stránek (němčina, angličtina) za splnění následujících podmínek: webová aplikace bude instalována na serverech u zákazníka webová aplikace poběží na platformě Windows Server 2008 R2, IIS 7.5,.NET 4.5 zdrojové kódy budou psány v jazyce C# a kompletně k dispozici k aplikaci bude dodána projektová dokumentace (UML), 2
systém bude modulární, umožňující v budoucnu další rozšiřovaní systém musí umožnit tvorbu těchto modulům i třetím stranám zachování stávajících funkcí a jejich rozšíření zajištění kompatibilnosti s mobilními zařízeními design bude v souladu s firemním design manuálem bezplatný servis po dobu min. 6 měsíců od spuštění ostré verze Součástí plnění je i bezplatné proškolení určených zaměstnanců zadavatele (správci a uživatelé). Po celou dobu vytváření webových stránek bude vítězný uchazeč webové stránky on-line zpřístupňovat určeným pracovníkům zadavatele, kteří budou vytvářené webové stránky průběžně testovat a sdělovat následně vítěznému uchazeči své případné připomínky a požadavky na změnu. Připomínky a požadavky na změnu vítězný uchazeč zapracuje do jednoho týdne od jejich obdržení. 4. Další podmínky zadavatele Zadavatel požaduje, aby podstatnou vlastností webových stránek byla rychlá a přehledná dostupnost informací pro návštěvníky stránek. Důležitá je také jednoduchá obsluha administrátorské části redakčního systému (poskytnutí tohoto systému je součástí dodávky), který umožní uživatelům s běžnou znalostí kancelářských aplikací, využívajícím běžně internet, zvyklým pracovat jako běžný uživatel s informačními systémy, ale neovládajících žádný programovací jazyk (html, css, apod.), vkládat textový i grafický obsah na webové stránky (nebudou na uživatele kladeny např. požadavky formátů, rozlišení apod.). Zadavatel požaduje vytvoření webu s prioritou rychlosti zobrazování stránek a kompatibilitou ve všech rozšířených prohlížečích i mobilních zařízeních. Vítězný uchazeč dodá celý web (resp. kompletní zdrojový kód s dokumentací včetně případných změn) na CD/DVD disku. 5. Obchodní podmínky Cena za vytvoření webových stránek a souvisejících činností bude zaplacena po dodání kompletního plnění a bude uhrazena na základě vystavené faktury se 40 denní splatností. S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva o vytvoření webových stránek za podmínek zadavatele. Tento návrh smlouvy obdrží uchazeči, kteří postoupí do druhého kola poptávkového řízení. Tito uchazeči budou povinni předložit z jejich strany podepsaný návrh smlouvy jako součást konečné nabídky. 6. Plnění poskytnuté zadavatelem Zadavatel poskytne na vyžádání na e-mailové adrese lukocman@dpmb.cz, dodavateli pro přípravu nabídky svůj design manuál. 3
7. Požadavky na uchazeče a nabídku Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat - v 1. kole: a. Identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, seznam kontaktních osob včetně spojení telefonického, faxového, e-mailového) včetně oprávněné osoby k podpisu smlouvy mezi DPMB, a.s. a vybraným uchazečem b. Nabídkový list, který bude obsahovat následující skutečnosti: Stručný popis společnosti zaměření, vývoj, postavení na trhu, klienti Návrh časového harmonogramu plnění c. Výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku v prosté kopii d. Seznam významných dodávek formou čestného prohlášení, obdobného charakteru realizovaných za poslední 2 kalendářní roky. Za významnou dodávku se považuje dodávka obdobných internetových stránek. Zadavatel požaduje, aby z tohoto seznamu vyplývalo, že dodavatel v posledních dvou letech dodal min. 6 ks takovéto dodávky. e. Grafický návrh vzhledu stránek ve formátu pdf. Nabídka bude obsahovat - ve 2. kole: a. Identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní spojení, seznam kontaktních osob včetně spojení telefonického, faxového, e-mailového) včetně oprávněné osoby k podpisu smlouvy mezi DPMB, a.s. a vybraným uchazečem b. Cenová nabídka za dodání kompletního předmětu plnění v Kč bez DPH c. Funkční ukázku navrhovaných webových stránek jak z pohledu uživatele, tak i z pohledu zadavatele (administrátorská obsluha). Tato ukázka bude předložena buď na DVD/CD nebo bude přiložen odkaz na umístění této ukázky na internetu. (Uchazeči budou povinni po podání nabídky ve 2. kole svůj návrh prezentovat před výběrovou komisí.) 8. Forma, místo a doba pro podání nabídek Nabídky mohou uchazeči doručit poštovní zásilkou či osobně na odbor veřejných zakázek Lenka Mohelská na adresu sídla zadavatele, uvedenou v čl. 1. této dokumentace ve lhůtě 15. 2. 2013, do 12:00 hod. Nabídka bude v 1. i 2. kole předložena celá na DVD/CD. Listiny požadované v čl. 7 poptávkové dokumentace (v 1. kole) a návrh smlouvy (ve 2. kole) budou předloženy jednak v listinné podobě a jednak budou naskenovány na totožné DVD/CD. Nabídka bude doručena v obálce označené nápisem Výběr dodavatele na vytvoření nových webových stránek DPMB, a.s. a webové stránky nocnirozjezdy.cz, Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení, nikoliv datum podání nabídky na poště. 9. Hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídky uchazeče je nezbytné, aby uchazeč splnil veškeré podmínky a požadavky stanovené v této poptávkové dokumentaci. Posuzování a hodnocení nabídek bude probíhat ve dvou kolech. 4
V 1. kole uchazeči předloží listiny dle čl. 7 poptávkové dokumentace a jediným hodnotícím kritériem bude: grafický návrh vzhledu stránek ve formátu pdf váha kritéria 100% Předmětem hodnocení bude zejména design, vzhled, přehlednost a uspořádání stránek a dodržení design manuálu DPMB z pohledu zadavatele. Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro toto kritérium, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Na základě přidělených bodů bude stanoveno pořadí nabídek. Na základě vyhodnocení předložených grafických návrhů hodnotící komisí postoupí vybraní uchazeči do 2. kola. Počet postupujících uchazečů do 2. kola určí zadavatel podle počtu podaných nabídek a kvality grafických návrhů. V 2. kole uchazeči předloží podepsaný návrh smlouvy a hodnotícími kritérii budou: grafický návrh, návrh struktury a funkčnosti váha kritéria 60 % cena váha kritéria 40 % V rámci hodnotícího kritéria grafický návrh, návrh struktury a funkčnosti budou hodnoceny krom grafického návrhu zejména požadavky dle čl. 4 poptávkové dokumentace, kde zadavatel rovněž uvádí jím preferované řešení. Uchazeči budou povinni po podání nabídky ve 2. kole svůj návrh prezentovat před výběrovou komisí. U kritéria grafický návrh, návrh struktury a funkčnosti budou hodnocené nabídky seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro toto kritérium, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Udělené body pak budou zváženy podle vzorce: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech U kritéria cena bude nabídka hodnocena podle níže uvedeného vzorce, přičemž nejnižší nabízená cena je považována za nejvýhodnější: 100x nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) ------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky Hodnocena bude celková cena nabídky bez DPH. 5
Body za ohodnocená kritéria v rámci 2. kola se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. 10. Stanovení doby, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami Uchazeči budou svými nabídkami vázáni do doby uzavření smlouvy s vítězným uchazečem/vítěznými uchazeči. Uchazeči podáním nabídky akceptují, že jejich nabídka bude po uvedenou dobu neodvolatelná. 11. Další podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce; b) nehradit náklady na vypracování nabídky a na účast v poptávkovém řízení, nevracet uchazečům nabídky; c) zrušit poptávkové řízení do doby uzavření smlouvy; d) uchazeč převede veškerá autorská práva na DPMB, a.s. V Brně dne 14. 1. 2013 Ing. Miloš Havránek generální ředitel 6