Odbor rozvoje, investic a majetku města V Písku dne: 21.05.2011 MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE 31.05.2012 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh rozšíření rozsahu spolupráce JHK Písek a města Písek ve vazbě na smlouvu o spolupráci uzavřenou mezi městem Písek a Jihočeskou hospodářskou komorou. NÁVRH USNESENÍ Rada města a) doporučuje b) doporučuje s připomínkami c) nedoporučuje d) jiné usnesení zastupitelstvu města Písku rozšíření rozsahu spolupráce JHK Písek a města Písek ve vazbě na smlouvu o spolupráci uzavřenou mezi městem Písek a Jihočeskou hospodářskou komorou. JUDr. Ondřej Veselý, starosta Návrh předkládá Návrh zpracoval Ing. Hana Jánová, vedoucí odboru Ing. Petr Matoušek, referent
Důvodová zpráva: Spolupráce města Písku s JHK byla založena smlouvou o spolupráci, která byla schválena zastupitelstvem města Písku dne 13.12.2001 pod číslem usnesení 500/01. Touto smlouvou se JHK zavázala ke spolupráci s městem Písek při koordinaci rozvojových projektů města a prohlubování spolupráce se soukromým sektorem na správě místních záležitostí. Za tyto činnosti poskytuje město Písek JHK finanční příspěvek. Jeho výše pro rok 2011 činila dle usnesení zastupitelstva města Písku 137 tis. Kč, dle schválené rozpočtové změny. Rozpočtová změna (snížení původní částky 274 tis. Kč na 137 tis. Kč) vycházela rovněž z usnesení č. 323/11 rady města Písku za dne 12.5.2011: Rada města po projednání: 1) bere na vědomí předloženou informaci 2) schvaluje uzavření Dodatku ke smlouvě o spolupráci pro rok 2011 mezi městem Písek a Jihočeskou hospodářskou komorou dle varianty navržené zpracovatelem varianta B s tím, že by v dalších letech měla být výše podpory snížena na úroveň běžnou u jiných měst v Jihočeském kraji srovnatelné velikosti Pro rok 2012 požádala JHK o poskytnutí příspěvku na svou činnost a finanční příspěvek navrhuje ponechat na stávající výši z roku 2011, tj. 137 tis. Kč. Jelikož smlouva z roku 2001 vyžadovala každoroční schvalování dodatku a i její forma byla již zastaralá, došlo na základě usnesení zastupitelstva města Písku ze dne 26.01.2012 č. usnesení 46/12: Zastupitelstvo města po projednání souhlasí s uzavřením smlouvy o spolupráci mezi městem Písek a Jihočeskou hospodářskou komorou s připomínkou u přílohy č. 3 přeřadit částky 2 krát 16.000,- Kč z řádku 2 a 5 jako finanční rezervu na akce a projekty pořádané Jihočeskou hospodářskou komorou s tím, že o využití této částky bude rozhodovat zastupitelstvo města. k uzavření nové smlouvy o spolupráci, která upravuje rozsah poskytované činnosti JHK ve vztahu k aktuálním potřebám města Písku. Součástí smlouvy o spolupráci je tabulka s rozsahem činností - spolupráce JHK Písek a města Písek. Ve vazbě na shora uvedené usnesení zastupitelstva byly z tohoto seznamu vypuštěny položky č. 2 a č. 5 (Portál podnikání a Registr firem Písecka). Částky vyčleněné na tyto činnosti byly přesunuty do rezervy. Jihočeská hospodářská komora požádala 03.05.2012 o zachování těchto položek a použití rezervy na činnosti spojené s provozem Portálu o podnikání a Registru firem Písecka. Žádost viz. příloha č.1. Návrh ocenění jednotlivých služeb poskytovaných JHK s rozšířením o čerpání rezervy je uveden v příloze č.2. Doporučení zpracovatele: Zpracovatel nechává rozhodnutí na RM, spíše doporučuje neposkytovat prostředky ve výši 16 tis. Kč na zajištění databáze www.podnikamevpisku.cz, protože tato aktivita je určitý nadstandard v porovnání s ostatními městy. Druhou částku ve výši 16 tis. Kč na podílení se na realizaci rozvojových dokumentů doporučuje zařadit až do roku 2013, kdy se bude zahajovat příprava těchto dokumentů. Doporučení předkladatele: Předkladatel nedoporučuje použití rezervy na provoz Portálu podnikání a Registr firem Písecka. Vztah k rozpočtu: Finanční příspěvek JHK ve výši 137 tis. Kč je zahrnut ve schváleném rozpočtu města Písku pro rok 2012, kapitola 739 odboru RIMM. Tedy vč. rezervy, o jejíž začlenění mezi realizované činnosti JHK žádá. Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů. Vztah ke strategickému plánu: Jednotlivé projekty vzájemné spolupráce jsou v souladu se strategickým plánem města Písku. Přílohy: 1/ Žádost o rozšíření rozsahu spolupráce JHK Písek a města Písek 2/ Tabulka s oceněním jednotlivých služeb poskytovaných JHK - návrh změny JHK 3/ Smlouva o spolupráci mezi městem Písek a JHK, vč. platné tabulky s oceněním jednotlivých služeb poskytovaných JHK stránka 2 (celkem 8)
Příloha č. 1 stránka 3 (celkem 8)
Příloha č. 2 Návrh změny rozsahu spolupráce JHK Písek a města Písek bod č. poskytované služby finanční částka 1 2 Zajištění fungování kanceláře pro poskytování služeb podnikatelským subjektům, informování a poskytování poradenských služeb podnikatelské veřejnosti Podílení se na realizaci Strategického plánu rozvoje města Písku - oblast podnikání ( projekt Portál pro podnikatele na adrese www.podnikamevpisku.cz ) 50 00 16 00 3 Vzájemná výměna informací 4 Poradenství pro podnikatele v oblasti dotačních možností v rámci fungování kanceláře 5 6 Zajištění databáze firem regionu Písecko na adrese www.podnikamevpisku.cz Účast zástupců komory v komisích pro výběrová řízení vypisovaná městem 16 00 7 Spolupráce v oblasti cestovního ruchu v rámci fungování kanceláře 8 Poradenství pro začínající podnikatele v rámci fungování kanceláře 9 10 10 11 Spolupráce v oblasti rozvoje lidských zdrojů -organizace Prezentace středních škol, exkurse studentů do místních firem Tématická setkávání podnikatelů se zástupci města a úřadů - podnikatelské fórum, Novoroční přípitek s radou města a diskusní setkání se zástupci města, starostenské cesty po místních firmách Realizace projektu Informační místo pro podnikatele - zodpovídání dotazů z oblasti podnikání v rámci fungování kanceláře 20 00 7 00 v rámci fungování kanceláře 12 Vzdělávací kurzy, semináře a školení pro podnikatele v rámci fungování kanceláře 13 Programy pro zahraniční návštěvy, spolupráce se zahraničím 6 00 14 Soutěž Živnostník a Firma Písecka 16 00 15 Propagace města na společných akcích a v materiálech komory 16 Poskytování služeb v celém regiónu Písecka v rámci fungování kanceláře 17 18 Prosazování místních nabídek a poptávek prostřednictvím Portálu o podnikání Finanční rezerva na akce a projekty pořádané Jihočeskou hospodářskou komorou na základě schválení zastupitelstvem Celkem Červeně vyznačené aktivity jsou aktivity, kterými se JHK Písek liší od ostatních oblastí v jižních Čechách 1/ 2/ 6 00 137 00 Shora uvedený rozsah činností, který je součástí smlouvy o spolupráci uzavřené dne 22.2.2012 mezi JHK Písek a městem Písek, je platný schválením zastupitelstva města Písku dne., usnesením číslo Současně se ruší předchozí rozsah činností, který je součástí smlouvy o spolupráci uzavřené dne 22.02.2012 mezi JHK Písek a městem Písek. stránka 4 (celkem 8)
Příloha č. 3 SMLOUVA O SPOLUPRÁCI uzavřená mezi smluvními stranami Poskytovatelem příspěvku: Město Písek se sídlem Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 Zastoupené: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města (dále jen město) a Příjemcem příspěvku: Jihočeská hospodářská komora v Písku se sídlem Husova tř. 1846/9, 370 01 České Budějovice Oblastní kancelář Písek se sídlem Nábřeží 1. máje 2259, 39701 Písek IČ: 48208248 DIČ: CZ48208248 číslo účtu: 175497928/0300 Zastoupená: Vladimírem Homolou, místopředsedou představenstva JHK a předsedou rady oblasti Písek (dále jen komora) I. Úvodní ustanovení 1. Obě smluvní strany vyjadřují společný zájem na vytváření podmínek pro rozvoj podnikání ve městě Písek a v regionu města. Za důležité považují rovněž prohloubení vzájemné důvěry a spolupráce včetně koordinace společných aktivit města a podnikatelské veřejnosti. 2. Město uznává komoru jako reprezentanta podnikatelské samosprávy regionu. Komora potvrzuje svoji připravenost podílet se na záměrech města zaměřených na rozvoj regionu, zlepšování infrastruktury a zlepšování podmínek života i podnikání. 3. Komora má zájem prohloubit spolupráci podnikatelské sféry s orgány místní samosprávy s cílem posílení ekonomických vztahů jako základu pro rozvoj infrastruktury, zvýšení zaměstnanosti a zlepšení společenského života včetně zapojení do mezinárodních regionů v rámci přeshraniční spolupráce. II. Rozsah spolupráce Obě smluvní strany považují za nezbytné spolupracovat zejména v těchto oblastech: 1. Komora zajistí fungování kanceláře pro poskytování služeb podnikatelským subjektům, informování a poskytování poradenských činností podnikatelské veřejnosti. 2. Komora se bude prostřednictvím činnosti své oblastní kanceláře podílet na realizaci rozvojových dokumentů města Písku, zejména jeho částí týkajících se oblasti podnikání. stránka 5 (celkem 8)
3. Smluvní strany se zavazují vytvářet podmínky pro vzájemnou výměnu informací a účelné propojování informačních systémů. Za účelné v této oblasti považují především informace o podnikatelských subjektech, podnikatelských příležitostech, rozvojových projektech, podmínkách pro podnikání ve městě a regionu, investičních příležitostech, dlouhodobých záměrech rozvoje města a další informace potřebné pro rozvoj podnikání. Tyto informace bude JHK předávat podnikatelské veřejnosti elektronickou formou tzv. Infoservisu, což je elektronický zpravodaj JHK a prostřednictvím regionálních periodik. Obě strany se zavazují umístit vzájemný odkaz na webových stránkách. 4. Komora zajistí poradenství podnikatelské veřejnosti především v oblasti podpory malého a středního podnikání (MSP) a legislativních podmínek, a to prostřednictvím fungování oblastní kanceláře. Komora bude nabízet přehled programů, grantů, příruček o zpracování projektů Evropské unie. 5. Komora zajistí v dohodnuté formě aktuální databázi firem regionu, která usnadní komunikaci s podnikatelskou veřejností. Databáze bude dále sloužit k propagaci místních firem. 6. Město bude informovat komoru o výběrových řízeních a umožní zástupcům komory být členy komisí pro výběrová řízení vypisovaná městem. 7. V oblasti cestovního ruchu bude komora spolupracovat především na propagaci města, iniciaci podnikatelských projektů a zlepšení komunikace samosprávy a podnikatelů v cestovním ruchu. 8. Ve spolupráci s Úřadem práce v Písku bude poskytováno poradenství i začínajícím podnikatelům. 9. Komora bude s městem a s Úřadem práce úzce spolupracovat v oblasti rozvoje lidských zdrojů definování potřeb odborného školství a optimalizace školské soustavy, zprostředkování požadavků zaměstnavatelů na kvalifikaci absolventů, iniciace společných projektů, organizace exkurzí do píseckých firem pro školy, studenty, výchovné poradce. 10. Komora se zavazuje nejméně 2x v roce organizovat tematická setkání podnikatelů s představiteli města, úřadů a institucí. 11. Komora bude realizovat projekt Informační místo pro podnikatele, které informuje podnikatele o podnikání v České republice a v ostatních státech Evropské unie, i v souvislosti s novými legislativními opatřeními. 12. Komora zajistí pro podnikatele odborné vzdělávací kurzy, konzultační dny, semináře a školení s využitím kapacit velkých firem a místních úřadů. 13. Komora se bude v případě potřeby podílet na zajištění programů pro zahraniční návštěvy zejména ze zahraničních partnerských měst. Komora se pokusí zaangažovat podnikatele více do aktivit spojených se zahraničím, ať už ve spolupráci s partnerskými městy nebo partnerskými komorami JHK. 14. Komora ve spolupráci s městem provede hodnocení v rámci soutěže Živnostník a Firma Písecka pro aktuální rok a vyhlásí její výsledky. Soutěž bude pravidelně opakována s cílem posílit prestiž podnikání. 15. Komora bude propagovat město na akcích společných, ale i na propagačních materiálech komory. Město může své informace zasílat prostřednictvím Infoservisu. Logo města bude možné používat dle schválení rady města Písek. 16. Komora bude poskytovat služby podnikatelům nejen ve městě Písek ale i v celém regiónu Písecka. Podle potřeby bude komora nápomocná řešení potřeb těchto mikroregionů. 17. Komora bude prostřednictvím Registru Píseckých podnikatelů prosazovat místní nabídky a poptávky a dále bude nabízet podnikatelům nabídky a poptávky v rámci Jihočeského kraje i České republiky. stránka 6 (celkem 8)
III. Realizace a doba plnění smlouvy Vzájemná spolupráce je založena na koordinaci činnosti městského úřadu a kanceláře oblastní hospodářské komory. K jednání v konkrétních záležitostech jsou oprávněny obě strany zmocnit v rámci své působnosti příslušné pracovníky a odborníky. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí s roční výpovědní dobou, jejíž běh počíná prvního dne roku následujícího po roce, v němž byla výpověď druhé ze stran doručena. Smlouvu lze ukončit i písemnou dohodou obou smluvních stran a to ke dni, který bude v této dohodě sjednán. IV. Finanční příspěvek Město se zavazuje, že poskytne každoročně finanční příspěvek za činnost komory. Rozsah činnosti komory je specifikován v čl. II této smlouvy. Výše příspěvku bude stanovena usnesením zastupitelstva města Písku při schvalování rozpočtu pro daný kalendářní rok. Finanční příspěvek poskytne město ve dvou splátkách. Polovina schválené částky bude zaslána na účet komory v prvním roce do 30 dnů od podpisu smlouvy a v následujících letech vždy nejpozději do 31.1. příslušného kalendářního roku. Druhá polovina schválené částky bude zaslána na účet komory nejpozději do 30.6., na základě Výroční zprávy komory o plnění jednotlivých projektů v předchozím kalendářním roce, projednané radou města Písku. Výroční zprávu komory o plnění jednotlivých projektů v předchozím kalendářním roce je komora povinna zasílat městu nejpozději do 31.3. následujícího roku. V. Závěrečná ustanovení Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu. Obě strany současně vyslovují shodný zájem a vůli k uzavření smlouvy a souhlasí s jejím obsahem. Ze strany města byla schválena usnesením zastupitelstva města ze dne 26.01.2012 č. usnesení 46/12. Změny a doplňky se stávají součástí smlouvy a vstupují v platnost na základě podpisu obou stran. Současně se touto smlouvou ruší v plném rozsahu předchozí smlouva o spolupráci, uzavřená mezi městem Písek a komorou, která byla schválena zastupitelstvem města Písku dne 13.12.2001 pod číslem usnesení 500/01. Případné spory se zavazují obě strany řešit vzájemnou dohodou. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden výtisk. V Písku dne... V Písku dne.... JUDr. Ondřej Veselý starosta města Písku. Vladimír Homola předseda oblasti JHK Písek stránka 7 (celkem 8)
Rozsah spolupráce JHK Písek a města Písek bod č. poskytované služby finanční částka 1 2 Zajištění fungování kanceláře pro poskytování služeb podnikatelským subjektům, informování a poskytování poradenských služeb podnikatelské veřejnosti Podílení se na realizaci Strategického plánu rozvoje města Písku - oblast podnikání ( projekt Portál pro podnikatele na adrese www.podnikamevpisku.cz ) 50 00 3 Vzájemná výměna informací 4 Poradenství pro podnikatele v oblasti dotačních možností v rámci fungování kanceláře 5 6 Zajištění databáze firem regionu Písecko na adrese www.podnikamevpisku.cz Účast zástupců komory v komisích pro výběrová řízení vypisovaná městem 7 Spolupráce v oblasti cestovního ruchu v rámci fungování kanceláře 8 Poradenství pro začínající podnikatele v rámci fungování kanceláře 9 10 10 11 Spolupráce v oblasti rozvoje lidských zdrojů -organizace Prezentace středních škol, exkurse studentů do místních firem Tématická setkávání podnikatelů se zástupci města a úřadů - podnikatelské fórum, Novoroční přípitek s radou města a diskusní setkání se zástupci města, starostenské cesty po místních firmách Realizace projektu Informační místo pro podnikatele - zodpovídání dotazů z oblasti podnikání v rámci fungování kanceláře 20 00 7 00 v rámci fungování kanceláře 12 Vzdělávací kurzy, semináře a školení pro podnikatele v rámci fungování kanceláře 13 Programy pro zahraniční návštěvy, spolupráce se zahraničím 6 00 14 Soutěž Živnostník a Firma Písecka 16 00 15 Propagace města na společných akcích a v materiálech komory 16 Poskytování služeb v celém regiónu Písecka v rámci fungování kanceláře 17 18 Prosazování místních nabídek a poptávek prostřednictvím Portálu o podnikání Finanční rezerva na akce a projekty pořádané Jihočeskou hospodářskou komorou na základě schválení zastupitelstvem 6 00 32 00 Celkem 137 00 Červeně vyznačené aktivity jsou aktivity kterými se JHK Písek liší od ostatních oblastí v jižních Čechách stránka 8 (celkem 8)