MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor investic a rozvoje V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Poskytnutí finančního příspěvku JHK Písek NÁVRH USNESENÍ Rada města: 1. poskytnutí finančního příspěvku ve výši ,- Kč v prospěch oblastní hospodářské komory Písek organizace Jihočeská hospodářská komora, IČ , DIČ CZ , se sídlem České Budějovice 3, Husova tř. 1849/9, zastoupené Ing. Vladimírem Homolou, místopředsedou představenstva, na zřízení informačního systému - portálu pro podnikání, a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje, a pověřuje odbor investic a rozvoje zajistit rozpočtové krytí příspěvku z vlastní kapitoly odboru 740; 2. užití znaku města Písku a zřízení prokliků na webové stránky města Písek v informačním systému portálu pro podnikání provozovaného oblastní hospodářskou komorou Písek, organizace Jihočeská hospodářská komora, IČ , a) schvaluje b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje a příjemci podpory v souladu s Pravidly publicity města Písek, ukládá uvedení informace Portál je podporován městem Písek na titulní straně portálu. Návrh předkládá JUDr. Josef Knot, MBA 1. místostarosta Návrh zpracoval Ing. Václav Filip, vedoucí odboru investic a rozvoje Ing. Bc. Jan Venclík, vedoucí oddělení rozvoje

2 Důvodová zpráva: Dne zastupitelstvo města v Usnesení č. 300/15 schválilo dokument Strategický plán a tvorba koncepce rozvoje města Písku do roku 2025, s ohledem na široký rozsah opatření RM (v souladu s usnesením č. 5/2016 ze dne Výboru pro rozvoj a investice města, v roli Řídícího a monitorovací výbor) dne RM vydala Usnesení č. 71/16, kterým schválila priority v realizaci jednotlivých opatření: U s n e s e n í č. 71/16 Rada města návrh priorit: A Nabídka technického a přírodovědného vzdělání v Písku; A Kvalita technického a přírodovědného vzdělání; A Motivace k technickému a přírodovědnému vzdělávání; A Popularizace technického a přírodovědného vzdělání v MŠ a ZŠ; A Portál pro podnikání; A Plochy a objekty pro podnikání; B Dopravní studie zklidnění centra se zaměřením na zpřístupnění centra alternativními způsoby dopravy; B Veřejná doprava v centru města; B Bezbariérovost veřejných objektů v centru města; B Řešení dopravy v klidu ve vybraných lokalitách; B Zpřístupnění okrajových částí města železniční dopravou; B Komunikace pro pěší a cyklisty do okrajových částí města; C Nová knihovna; C Aktivní spolupráce na zpracování Studie dopravní zklidnění centra; C Zpracování studie využití řeky; C Objekty v centru města; C Spolupráce při řešení využití vybraných lokalit; v realizaci opatření, vyplývajícího ze Strategického plánu a tvorby koncepce města Písku do roku 2025, pro následující období 2 let schvaluje a pověřuje Řídící a monitorovací výbor k sestavení Akčního plánu. Zodpovídá: Ing. V. Filip Opatření A.3.3 Portál pro podnikání je součástí prioritní oblasti A Ekonomika a podnikání. Město Písek se zavázalo: Inovovat informační systém portál pro podnikání, propojit webovské stránky města s tímto portálem a zajistit pravidelnou aktualizaci. Využívat tento portál ke sběru a shromažďování potřebných dat a informací pro podnikatelské subjekty ve městě, včetně aktivní nabídky stáží a praxí pro studenty a přehledu ploch a objektů pro podnikání na území města. Portál do roku 2015 provozovala Jihočeská hospodářská komora, oblastní pobočka Písek. Portál t.č. byl již téměř nefunkční (nebyl dostatečně SW chráněn ani zálohován). Taktéž nesplňoval požadavky kladené uživateli a administrátorem. S ohledem na tyto technické problémy vyžaduje situace celkovou obnovu portálu. Cílem opatření je, aby portál informoval nejen o aktivitách místní Jihočeské hospodářské komory, seminářích, akcích, možných dotacích pro podnikatele, ale např. i o uzavírkách silnic v Písku, o průmyslové zóně, dále o nabídkách prostor pro podnikání (aktualizované nabídky komerčních subjektů, ale i nabídky Města Písek o tyto informace byl a stále je veliký zájem). Bude potřebné zajistit zprovoznění stránek Živnostník roku / Písecka a Firma Písecka, taktéž Registr firem a Podnikatelů, vše ve stejném grafickém stylu. Portál bude obsahovat informace o průmyslu v Písku a taktéž kontaktní údaje Úřadu práce v Písku, Živnostenského úřadu v Písku a prokliky na web města (záložky odborů a záložka Veřejných zakázek). Uvedení informací pro podnikatele Písecka, prezentace úspěšných podnikatelských subjektů (tj. i živnostníků) v Písku / na Písecku je i vizitkou města. stránka 2 (celkem 7)

3 Obsah portálu nebyl již v roce 2015 pro podnikatele dostačující (nyní nefunkční), ve spolupráci s Městem Písek (dále jen MěPi) je potřeba portál taktéž rozšířit o informace z jednotlivých odborů. Tuto skutečnost několikrát uvedly i jednotlivé pracovní skupiny při tvorbě strategického plánu města Písek v průběhu r V průběhu roku 2016 a 2017 byla proto mezi odborem Investic a rozvoje (dále jen OIR) a JHK Písek vedena jednání, na nichž byly postupně stanoveny základní požadavky / podmínky k webmasterovi pro tvorbu portálu / zpracování webu: Základní body prezentace 1. Zajištění webhostingové služby (bezpečnost, dostupnost, zálohování), změna DNS záznamů domény 2. Grafické zpracování loga Podnikáme v Písku pro webovou prezentaci; 3. Grafické zpracování webových stránek; 4. Snadná uživatelská administrace pro editaci obsahu (texty, obrázky, přílohy, soubory); 5. Responzivní zpracování prezentace / Flexibilní struktura - zobrazení stránky bude optimalizováno pro všechny druhy nejrůznějších zařízení (mobily, notebooky, netbooky, tablety atd.); 6. Propojení se sociálními sítěmi - Facebook stránka Podnikáme v Písku; 7. Rychlá možnost sdílení příspěvků na sociální síti Facebook, Twitter a Google+; 8. Validní kódování; 9. SEO - Optimalizace pro vyhledávače; 10. Možnost dalšího rozšiřování prezentace; 11. Zaškolení - jak pracovat s redakčním systém pracovat. Obsahová část webové prezentace - Úvodní stránka - rozcestník, 3 nejnovější aktuality, 1 nadcházející seminář; - Aktuality, archiv aktualit (textový editor, obrázková příloha, PDF příloha); - Semináře a školení (textový editor, datum a čas zahájení, přednášející, místo konání, cena semináře, odkaz na přihlášku, datum expirace semináře / přednášky); - Editovatelný obsah pro podstránky (Dotace pro podnikatele, Informace pro začínající podnikatele, Prostory k podnikání, Kontakty, Průmysl v Písku, Úřad práce, Živnostenský úřad). Hlasovací a nominační anketa - Anketa o Živnostníka Písecka a Firmu Písecka - Hlasovací a nominační formulář (Název firmy nebo jméno živnostníka, Adresa firmy/živnostníka, Vaše jméno, Váš ); - Vytváření a správa anket; - Aktivace / deaktivace ankety; - Přehled hlasování a nominací v administračním rozhraní (datum, firma, adresa firmy, jméno zadavatele, zadavatele, kontrolní IP adresa zadavatele); - Tisk a export dat v Microsoft Excel tabulce v administračním rozhraní; - Archiv výsledků; - Omezení počtu hlasování a nominací dle cookies a kontroly IP adresy (1x24 hodin). Registr firem, podnikatelů a členů JHK - Aktualizace registru importem dat v Microsoft Excel tab. v administračním rozhraní; - Převedení importovaných dat na veřejnou prezentaci. Povinné vyžadování souhlasu s uložením cookies dle směrnic EU - Upozornění na použití cookies v souladu s pravidly pro užívání cookies; - Více informací o Cookies 1. 1 Cookies jsou krátké textové soubory, které server umisťuje do uživatelova počítače při načtení webové stránky ZDROJ: stránka 3 (celkem 7)

4 On-line podpora - V případě nutnosti obnova dat ze zálohy (až 7 dní); - Údržba a zajištění bezproblémového chodu prezentace - (po dobu 3 let); - Aktualizace systémů k zajištění bezpečného provozu. Aktualizace a rozšíření webových stránek - K webové prezentaci bude k dispozici nezpoplatněných 30 hodin ročně po dobu 3 let na aktualizaci a rozšíření webových stránek. OIR a JHK Písek dále stanovují následující postup: a) nejbližší plánované aktivity za účelem získání podkladů pro zhotovitele portálu / webu: Vytvoření koordinační skupiny sestavené ze zástupců JHK, Města Písku, Úřadu práce Písek, která se bude podílet na tvorbě inovované verze portálu o podnikání; Společné jednání všech partnerů, na kterém bude projednána a specifikována podoba portálu grafika, obsah portálu, potřebné podklady apod.; Stanovení kompetencí sektorové aktualizace webu. b) následné dílčí aktivity po pilotním zprovoznění portálu / webu: Průběžně doplňování webu daty na základě kompetenčních činností a dalších doporučení koordinační skupiny; Propojení se sociálními sítěmi (facebook); Aktualizace dat, rozdělení odpovědností na spolupracující osoby. Jako koordinátor opatření A.3.3 byla určena Jihočeská hospodářská komora oblastní pobočka Písek (dále jen JHK Písek), spolupracujícími subjekty odbor IR MěPi, manažer průmyslové zóny MěPi, odbor školství a kultury MěPi, odbor výstavby a územního plánování MěPi, Úřad práce Písek. Odhad finančních nákladů na opatření: Interním průzkumem odboru IR a JHK Písek byl u webmasterů ověřen stav předpokládané výše nákladů uvedený v návrhovém opatření v r v dtto výši +/- 110 tis. Kč formou cenových nabídek (za činnost grafika, naplnění obsah portálu, zpracování webu, propojení se sociálními sítěmi, zprovoznění stránek Živnostník a Firma Písecka a Registru firem Písecka, naplnění historických dat, aj.). V závěru roku 2016 byla JHK Písek (Příloha č. 1) učiněna nabídka ve výši cca 50 % z předpokládané výše odhadu. Nabídka nezohledňuje další náklady JHK Písek související s pořízením aktuálních dat firem, historických údajů anket Živnostník Písecka, Firma Písecka, implementací textů prezentace v jednotlivých podsekcí webu, administraci / aktualizaci záložek portálu, aj. Předpokládané náklady na naplnění opatření A.3.3, tj. na pořízení portálu, materiální a mzdové (zajištění kanceláře, PC, net připojení, aj.) a dále na zajištění obsahu portálu po období 36 měsíců, JHK Písek vyčíslila ve výši 80 tis. Kč. stránka 4 (celkem 7)

5 OIR navrhuje, aby mezi JHK Písek a zhotovitelem byla sjednána dohoda vztahující se k smluvní ceně ve výši 32 tis. Kč za odvedenou činnost, avšak s garancí provozuschopnosti portálu po dobu 12 měsíců od protokolárního předání díla, a dále s prodlouženou garancí provozuschopnosti portálu o dalších 24 měsíců. Aby byla garantována provozuschopnost portálu i v následujícím období, bude zhotoviteli udělena motivační doložka spočívající v platbě 8 tis. Kč, avšak po uplynutí 36 měsíců od protokolárního předání díla; v průběhu tohoto období se zhotovitel bude podílet na zajištění provozu portálu, jeho aktualizací a rozšíření, vše v rozsahu obvyklé přiměřenosti učiněné dle specifikací odpovědné osoby (JHK Písek). Celkové náklady na pořízení nového portálu (tj. na dobu 36 měs.) představují částku cca 80 tis. Kč (50 % účast JHK Písek a 50 % účast MěPi), příspěvek Města Písek, zajišťující období 36 měsíců, by tak byl výši 40 tis. Kč (Příloha č. 2). Publicita města Písek V souladu se zněním ustanovení čl. 3, Způsob publicity města (Pravidla publicity města Písek v rámci dotačních programů a Záštity starosty/starostky, Usnesení RM č. 82/16 ze dne ) navrhuje OIR modifikaci povinné věty Akce je podporována městem Písek na Portál je podporován městem Písek. Zhotovitel portálu se zavazuje užít loga města Písek v nezbytném rozsahu, jako je např. hlavička webových stránek, pozadí webu, taktéž prokliky na web města. Doporučení zpracovatelů a předkladatele: Zpracovatelé a předkladatel doporučují usnesení schválit 1. a), 2. a). Vztah k rozpočtu: Finanční prostředky jsou zapojeny na kapitole 740 odbor investic a rozvoje. Částka ,- Kč bude v rámci nejbližší rozpočtové změny převedena na samostatnou položku. Způsob určení ceny: --- Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., 102 odst. (1) zákona o obcích, ve znění pozdějších předpisů; zákon č. 89/2012 Sb., 2055 odst., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů; Vztah ke strategickému plánu a k územnímu plánu: Opatření A.3.3 Portál pro podnikání je součástí prioritní oblasti A Ekonomika a podnikání, dokumentu Strategický plán a tvorba koncepce rozvoje města Písku do roku Neutrální k územnímu plánu. Přílohy: Příloha č. 1 - Žádost oblastní hospodářské komory Písek organizace Jihočeská hospodářská komora, o spolupráci Města Písek při plnění opatření A.3.3 dokumentu Strategický plán a tvorba koncepce rozvoje města Písku do roku 2025 Příloha č. 2 Návrh darovací smlouvy stránka 5 (celkem 7)

6 Příloha č. 1 - Žádost oblastní hospodářské komory Písek organizace Jihočeská hospodářská komora, o spolupráci Města Písek při plnění opatření A.3.3 dokumentu Strategický plán a tvorba koncepce rozvoje města Písku do roku 2025 stránka 6 (celkem 7)

7 Příloha č. 2 Návrh darovací smlouvy MĚSTO PÍSEK, zastoupené Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města Velké náměstí 114/3, Písek IČ: (dále jen dárce) a Jihočeská hospodářská komora, zastoupená Ing. Vladimírem Homolou, místopředsedou představenstva sídlem České Budějovice 3, Husova tř. 1849/9 IČ (dále jen obdarovaný) uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012, občanský zákoník, tuto darovací smlouvu I. Předmětem smlouvy je poskytnutí finančního daru ve výši Kč ,- (slovy čtyřicet tisíc korun českých) na zřízení a provoz portálu II. Darující město Písek poukáže výše uvedenou částku převodním příkazem na účet obdarovaného č. ú /0300, a to do 30 dnů po podpisu této smlouvy. 1. Tato smlouva může zaniknout dohodou zúčastněných stran. III. 2. Pro tyto případy se ujednává, že obdarovaný převede předmět smlouvy uvedený v čl. II. zpět darujícímu, a to nejpozději do 15 dnů ode dne zániku smluvního vztahu. 3. Obdarovaný se zavazuje, že dar použije výhradně pro účel uvedený v předmětu smlouvy, tj. v čl. I., a to následujícím způsobem: a) částka ve výši ,- Kč bude zhotoviteli portálu odeslána do 15 pracovních dnů od protokolárního předání díla, k němuž bude vystavena garance provozuschopnosti portálu po dobu 12 měsíců; b) částka ve výši 8.000,- Kč bude zhotoviteli portálu odeslána do 15 pracovních dnů po uplynutí 36 měsíců od protokolárního předání díla za podmínky, kdy obdarovaný uzná součinnost zhotovitele portálu při zajišťování bezproblémového provozu uplynutého období. 1. Případné dodatky ke smlouvě lze učinit pouze písemnou formou. IV. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze stran obdrží dva exempláře. V Písku dne za dárce V Písku dne za obdarovaného Tato darovací smlouva byla schválena usnesením Rady města Písku č. dne stránka 7 (celkem 7)