Návrh 49. jednání Rady A.T.I.C. ČR dne 13. 11. 2007 od 10. hodin na CzechTourismu Kontrola dříve uložených úkolů: 29/3 jednání s CzechTourismem Prezident jednal s Ing. Kratochvílem, který připouští možnost spolupráce: - v oblasti zavedení jednotného značení, klasifikace a kontroly informačních center, A.T.I.C. ČR však musí navrhnout konkrétní způsob => Rada byla seznámena s návrhem možného řešení, tento bude dále diskutován (na příštím jednání Rady) a upravován, následně bude projednán s ostatními subjekty. - v oblasti rozvoje lidských zdrojů (vzdělávání), a to v případě, že by byl MPSV vypsán dotační titul zajímavý pro obě strany (A.T.I.C. i CzT). Prezident na začátku dubna prověří, zda MPSV již nějaké tituly vypsalo, případně, zda o tom uvažuje. - v zavádění podpory informačních center ve veřejném sektoru (soukromá IC podporovat nelze), cesta podpory by mohla vést přes kraje => Rada dala prezidentovi mandát k rozeslání dopisu, který bude obsahovat stručnou informaci o A.T.I.C. ČR, žádost o informaci, zda kraje nějakým způsobem informační centra na svém území podporují, návrh na spolupráci a kontakt na členy Rady A.T.I.C. ČR v jednotlivých krajích. Dopis byl rozeslán na odbory cestovního ruchu KÚ a Asociaci krajů s žádostí o vyjádření do 10. 4. 2007. Vyjádření jsme obdrželi pouze od Asociace krajů. - Rada dala prezidentovi mandát ke konkrétnímu rozpracování bodů 5 7 dokumentu Návrh na uzavření dohody o spolupráci mezi A. T. I. C. ČR a Českou centrálou cestovního ruchu Czech Tourism. Rozpracovaný návrh bude předložen Radě a následně projednán s Ing. Kratochvílem. - Na setkání koordinátorů CzT, které se konalo v Sokolově navrhl P. Hlaváč, aby se pokračovalo v jednáních o spolupráci => CzT by se měl písemně vyjádřit. - Spolupráce při jednotlivých úkolech existuje, chybí však jednotný rámec => prezident nejpozději do veletrhu MADI pokročí v jednáních, jejichž výsledek sdělí Radě na listopadovém jednání. Úkol trvá Odpovídá: prezident + rada + sekretariát 31/3 vzdělávací projekt Pokračuje realizace vzdělávacího programu Informační centrum provoz a služby v kontextu EU. Byly vytištěny učební texty, které byly předány účastníkům. 5 ks bylo předáno MMR, 20 ks si ponechala VŠH. Zbývající výtisky budou rozeslány členům a čekatelům A.T.I.C. ČR i dalším informačním centrům. Cca 50 ks bude uloženo na Sekretariátu. Průběžně jsou stránky e-learningu naplňovány daty (zajišťuje VŠH). Organizace obdržela 2. 10. 2006 z MMR stanovisko, že vzhledem k tomu, že není plátcem DPH jí bude proplacena pouze částka bez DPH, která je o 198.778,- Kč nižší než činí rozpočet 1.046 200,- Kč, místo 1.244 978,- Kč. Rada odsouhlasila financování této částky z vlastních zdrojů. Sekretariát ve spolupráci s VŠH a olomouckou radnicí stanovil termíny školení pro 3. semestr a vyvěsil na www.aticcr.cz Byl vytvořen rozvrh výuky pro 3. semestr, který byl rozeslán účastníkům a vyvěšen na web Byl zahájen 1. modul (14. 9.) a 2. modul (21. 9.) v Praze, a 3. modul (21. 9.) v Olomouci Pro dokončení administrace v období 1. 1. 31. 3. sekretariát předložil soupis prací a jejich ocenění (viz. Příloha) => rada odsouhlasila, že administraci projektu dokončí Š. Radostná Byla odevzdána faktura a průběžná zpráva o realizaci zakázky za další etapu Sekretariát začne s přípravami závěrečného setkání účastníků Odpovídá: realizační tým Verze: 2-1.2007 Strana 1/6
32/10 přehled uzavřených smluv A.T.I.C. ČR A.T.I.C. ČR plánuje vydání nového propagačního materiálu, kde se budou její členové prezentovat. Rada 29. 5. odsouhlasila vydání sáčků na pohledy (ve velkém nákladu s možností přiobjednání) a jednoduchého adresáře TIC v podobě skládačky (možný formát 210 mm x 98 mm, resp. 420 mm x 294 mm), které budou distribuovány mezi členy. Dne 26. 6. se přítomní členové rady názorově shodli na grafické podobě titulních stran obou materiálů (logo, webová a e-mailová adresa, informace o certifikaci dle ISO), grafické podobě adresáře: mapa ČR s názvy měst a obcí a piktogramem i, na zadní straně abecední adresář ve formátu: název města, název informačního centra, adresa, telefon, fax, e-mailová adresa, web vždy jen 1 kontakt, nákladu (170.000 ks sáčků a 20.000 ks adresářů). Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení jednání bude pokračovat 11. 9. Sekretariát si vyžádal cenovou kalkulaci uvedených propagačních materiálů od Kartografie a Shocartu 11. 9. Sekretariát předložil cenové kalkulace, Rada odsouhlasila zadání zakázky Kartografii, přičemž Sekretariát vyzve členy ke kontrole údajů na webu a poté předá adresář s aktuálními kontakty ke zpracování Kartografii. Sekretariát zjistí nejvýhodnější cenu sáčků na pohlednice a cenu jejich potisku a bude Radu informovat. Sekterariát též zjistí cenu distribuce sáčků a adresářů. 18. 10. Probíhá aktualizace údajů v adresáři členů, po dokončení bude adresář předán Kartografii ke zpracování propagačního materiálu. Odpovídá: Sekretariát Sekretariát oslovil všechna vydavatelství map, atlasů a turistických průvodců s žádostí, aby zdarma ve všech materiálech uváděla seznam a kontakty na informační centra členy A.T.I.C. ČR místně příslušná, případně seznam a kontakty na všechny členy (celorepublikové materiály). Snahou A.T.I.C. ČR bude vejít do styku se všemi vydavatelstvími. Úkol trvá Odpovídá: Rada + Sekretariát 35/3 vytvoření nových webových stránek A.T.I.C. ČR Byla uhrazena faktura na doplatek za vytvoření webové prezentace. Průběžně je aktualizován obsah stránek, byla rozšířena fotogalerie. Na základě smlouvy s Kartografií se pracuje na přidání, resp.výměně nového loga s prolinkem na stránky. Rada pověřila Sekretariát, aby oslovil členy s nabídkou přidání popisu činnosti a fotky na webové stránky. Sekretariát současně prověří možnost zřízení pop3 schránky rada@aticcr.cz. Odpovídá: Sekretariát + prezident 35/3 různé Změna kategoriazce TIC v rámci A.T.I.C. ČR Byla vytvořena pracovní skupina ve složení Mgr. Matouš, Ing. Novotný a M. Foltýn. J. Matouš a M. Foltýn představili ve Zlíně návrh možného řešení, tento dokument s návrhem byl rozeslán jednotlivým členům Rady. Na jednání 29. 5. Rada rozhodla, že je třeba nejprve detailně analyzovat veškeré již existující kategorizace a související dokumenty, Rada se dále shodla, že různá kategoriace v ČR nemá velký smysl => tendence ke sjednocení, popis a přidělování bodů za technické vybavení je nepodstatné, neboť základním a charakteristickým rysem TIC je poskytování informací => hodnocení kvality a rozsahu poskytovaných informací je nejdůležitější. Rada se shodla, že předložený návrh nelze přijmout a bude nutno jej přepracovat. Sekretariát zaslal členům Rady dokumenty ke kategorizacím a členové připraví své návrhy. Dne 26. 6. přítomní členové dospěli k názoru, že je především třeba vymezit TIC jako zařízení poskytující objektivní, úplné a aktuální informace => musí zaručit objektivní, úplnou a aktuální databázi => definice musí vycházet z toho, že IC pracuje s informacemi. Předtím, než začne A.T.I.C. ČR iniciovat jednání s CzT a ostatními subjekty, musí mít jasno v základním pohledu na tento problém v A.T.I.C. ČR v současné době nepanuje jednotný názor na to, co informační centrum je => nutnost formulace. Příklad: 1) objektivní, úplné a aktuální informace Verze: 2-1.2007 Strana 2/6
2) informační centrum musí být schopno prokázat, že takové informace poskytuje 3) práce s informacemi je nákladná a informace se rozdávají => podstata je nezisková, tudíž by zde měl být nárok na financování z veřejných zdrojů 4) Případný multiplikační efekt vychází z místních podmínek (případně i ze způsobu provozování) => do definice nepatří 5) Je nutno vymezit podstatu informačního centra V. Novotný bude formulovat podstatu IC jako materiál pro diskuzi => v případě dokončení celého procesu by se měla A.T.I.C. ČR profilovat jako poradenský, dozorovací a verifikační orgán, nikoli však jako distributor finančních prostředků. Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení jednání bude pokračovat 11. 9. 11.9. Sekretariát rozeslal jednotlivým členům Rady pracovní materiál = návrh vytvořený prezidentem. Členové rady se jednotlivě vyjádřili ke každému bodu návrhu sekretariát jednotlivá vyjádření přeposlal vždy všem členům. Na členském fóru bude jednání pokračovat. 18. 10. Prezident představil upravenou verzi pracovního materiálu prezidenta. Sekretariát je zašle jednotlivým členům Rady e-mailem a ti do příštího jednání k němu připraví svoje návrhy. Finálním výstupem bude metodika, která zahrne mj. i systém kontroly. Odpovídá: pracovní skupina + Rada + Sekretariát 37/2 Koncepce státní politiky cestovního ruchu na období 2007-2013 Podle informací z jednání prezidenta s Ing. Vondruškou a Ing. Kratochvílem by koncepce měla být zredukována a přepracována. Prezident se na jednání vyjádřil ve smyslu, že A.T.I.C. ČR má zájem se ke koncepci opět vyjádřit, podle Ing. Kratochvíla je třeba podat konkrétní připomínky. Sekretariát zaslal písemný dotaz k této problematice na MMR, čekáme na odpověď. 11.9. Rada odsouhlasila návrh prezidenta na schůzku s Dr. Křížovou, na níž prezident zjistí aktuální stav a co z něj plyne pro A.T.I.C. ČR. 18. 10. Prezident informoval, že koncepce je podle dostupných informací zpracovávána a upravována. Problematika IC je zahrnuta v prioritní ose 4 => standardizace činností IC v ČR. A.T.I.C. ČR má zájem se podílet na formování koncepce a přípravě standardizace. Prezident prověří u Dr. Křížové možnou formu naší participace. Úkol trvá. Termín: 30. 11. 2007 Odpovídá: prezident 37/3 různé viz 29/3 39/2 Členské fórum v roce 2007 Podzimní jednání členského fóra v roce 2007 proběhlo v Liberci ve dnech 18. 20. 10. Zápis z jednání, průběžná zpráva o hospodaření, zpráva o činnosti, činnost v dalším období a rozpočet na rok 2008 je vyvěšen na webových stránkách a byl rozeslán členům e-mailem. Náklady na společenský večer v centru Babylon 15.400,- Kč, výnosy z ČF 29.600,- Kč. Pro další jednání ČF Rada odsouhlasila: jaro 2008 Vsetín, podzim 2008 Karlovy Vary, jaro 2009 - Polička, podzim 2009 - Polabí Zámek Loučeň, jaro 2010 Holešov, podzim 2010 Klášterec nad Ohří. Odpovídá: sekretariát + rada Změny členské základny: IC Přibyslav čekatel od 15. 1. 2007, prověřuje J. Michalcová (kategorie?) => J. Michalcová při kontrole vyzvala čekatele k odstranění nedostatků, dosud bez odezvy. Sekretariát písemně vyzval čekatele, aby se spojili se zástupcem Rady. IC Kyjov čekatel od 31. 5. 2007, prověřuje S. Provazová (kategorie?) Centrum rozvoje turismu Mostecka, čekatel od 7. 6. 2007, prověřuje M. Foltýn (kategorie?) IC Bystřice nad Pernštejnem čekatel od 26. 7. 2007, prověřuje J. Michalcová (kategorie?) IC Horní Lideč čekatel od 25. 7. 2007, prověřuje L. Hasníková (kategorie?) IC Dobruška čekatel od 2. 11. 2007, prověřuje J. Řeháková (kategorie?) Verze: 2-1.2007 Strana 3/6
42/4 různé b) A.T.I.C. ČR plánuje další vzdělávání pracovníků informačních center, sekretariát prověřil zájem o školení mezi členy v jednotlivých regionech => na dotaz reagovalo velmi málo členů. Rada rozhodla, že vzhledem k tomu, že probíhá vzdělávací program Informační centrum provoz a služby v kontextu EU, jež je administrativně dost náročný, připadá další školení v úvahu nejdříve na podzim 2008. Zájem členů a návrhy témat budou nadále zjišťovány a evidovány. Návrhy došlé do 29. 5. sekretariát zaslal jednotlivým členům Rady. Úkol trvá. Odpovídá: sekretariát 44/2 různé a) Jednání Rady A.T.I.C. ČR ve Zlíně se zúčastnil Ing. Fedoš ze společnosti OK Hotels, byla nabídnuta kapacita 48 pokojů, tj. 118 lůžek (v případě potřeby je možno kapacitu navýšit o personální část nebo nedaleký pension) hotelu Černá Bouda v Krkonoších pro závěrečné soustředění účastníků vzdělávacího programu Informační centrum - provoz a služby v kontextu EU. Rada odsouhlasila návrh termínu konání 14. 16. 3. 2007. Sekretariát 29. 5. Radu informoval, že v rozpočtu projektu nejsou na závěrečné soustředění vyčleněny žádné finanční prostředky. Na akci by mohla být uvolněna část finančních prostředků z rozpočtové rezervy, která pro rok 2007 dle zprávy revizorky činí 409.985,- Kč. Rada odmítla financování závěrečného soustředění z rozpočtové rezervy - sekretariát na základě pověření Rady písemně poděkoval Ing. Fedošovi za nabídku a současně sdělil, že na ni nereflektujeme. 11. 9. Rada odsouhlasila konání závěrečného soustředění v Krkonoších z důvodu setkání účastníků v jednotlivých modulů, lektorů, výměny názorů a postřehů, a důstojného zakončení dlouhodobého kurzu. Rada odsouhlasila vyčlenění finančních prostředků na celou akci, a to max. 15.000,- Kč (v případě, že se nebude současně konat odborný zájezd) nebo max. 50.000,- Kč (i s konáním odborného zájezdu). 18. 10. Rada odsouhlasila konání odborného zájezdu současně s ukončením vzdělávacího programu v Krkonoších. Celková částka za program a odborný zájezd nesmí přesáhnout 50.000,- Kč. Dopravu a ubytování si hradí každý z účastníků sám. Termín konání prověří Š. Radostná, která současně akci administrativně zajistí, jak vyplývá z přiloženého dokumentu. Úkol trvá Odpovídá: rada + sekretariát b) Ing. Novotný informoval o konání konference European Cities Marketing v termínu 7. 10. 11. 2007 v Praze. Helena Syblíková zajistí výstup z konference (např. tisková zpráva), který následně poskytne sekretariátu a ten jej rozešle jednotlivým členům Rady. Termín: 20. 11. 2007 Odpovídá: H. Syblíková + sekretariát c) Jednotliví členové Rady sdělily své návrhy na nový propagační materiál viz. 32/10. d) Sekretariát provedl šetření mezi členy, jehož účelem bylo zjistit náměty na cílovou destinaci odborného zájezdu (měl by se konat buď v období září/říjen nebo v termínu konání ČF v Liberci). Návrhů přišlo velmi málo, na příštím jednání Rady bude diskuze pokračovat. 11. 9. Odborný zájezd by bylo možno spojit se zakončením vzdělávacího programu (viz 44/2) 18. 10. Rada rozhodla o konání odborného zájezdu současně s ukončením vzělávacího programu v Krkonoších. Na příštím jednání bude projednán návrh programu zájezdu. Odpovídá: rada + sekretariát 46/3 výpověď smlouvy o poskytování služeb (zajištění provozu sekretariátu) Verze: 2-1.2007 Strana 4/6
Na jednání Rady byla statutárnímu zástupci předána písemná výpověď smlouvy o poskytování služeb mezi A.T.I.C. ČR a Š. Radostnou uzavřená dne 2. 1. 2006. Rada rozhodla o vypsání nového výběrového řízení. 11. 9. Sekretariát zaslal jednotlivým členům Rady podmínky výběrového řízení z roku 2005. Členové Rady se k nim vyjádří, poté sekretariát sdělí e-mailem informaci o výběrovém řízení členům. Výběrové řízení by mohlo proběhnout 13. 11. 2007. 18. 10. Rada odsouhlasila podmínky výběrového řízení. Členové byli o výběrovém řízení informování na členském fóru. Sekretariát současně podmínky rozeslal členům e-mailem, umístil na webové stránky organizace a současně zajistil inzerci v odborných médiích (COT, TIM), a na jobs.cz. Termín pro doručení nabídek byl stanoven na 28. 11., na prosincovém jednání Rady budou nabídky vyhodnoceny. Termín: do 13. 12. 2007 Odpovídá: sekretariát + rada 46/4 žádost Mgr. Goetze Dne 19. 6. 2007 byla sekretariátu doručena žádost Mgr. Goetze o informaci, jakým způsobem se s ním chce A.T.I.C. ČR vyrovnat za logo, které pomáhal vytvořit a pro něž pomohl získat ochrannou známku, resp. žádost o poděkování a symbolickou odměnu, např. 1.000,- Kč. Vzhledem k tomu, že se Rada nesešla v usnášeníschopném počtu, nemohlo být přijato usnesení => sekretariát o této skutečnosti informoval Mgr. Goetze a požádal o strpení do příštího jednání Rady, kdy bude jeho žádost projednána. 11. 9. Rada pověřila prezidenta zasláním děkovného dopisu Mgr. Goetzovi. 18. 10. Prezident osobně poděkoval Mgr. Goetzovi na členském fóru. Návrh usnesení: úkol splněn 48/2 odměna Dušana Gavendy za administrativní zajištění 3. modulu vzdělávacího programu Rada odsouhlasila odměnu Dušana Gavendy z oloumouckého IC za administrativní zajištění 3. modulu vzdělávacího programu. Výše odměny byla odsouhlasena 5.000,- Kč za rok 2007 a 5.000,- Kč za rok 2008. Rada přípravil dohodu o provedení práce, poslal D. Gavendovi k podpisu a po podpisu prezidentem bude odměna vyplacena. Termín: do 13. 11. 2007 Odpovídá: sekretariát 48/3 změna kategorie Městského informačního centra Třinec Sekretariát obdržel písemnou žádost (e-mailem) o změnu kategorie Městského informačního centra Třinec. Žádost byla předána zástupci Rady A.T.I.C. ČR za Moravskoslezský kraj, Lucii Smějové, která zajistí kontrolu IC a následně bude Radu informovat o výsledcích. Termín: 4. 12. 2007 Odpovídá: L. Smějová 48/4 rozpočet A.T.I.C. ČR na rok 2008 Rada A.T.I.C. ČR projednala rozpočet na rok 2008, který byl předložen ke schválení členskému fóru členské fórum jej schválilo. Návrh usnesení: úkol splněn 48/5 členství A.T.I.C. ČR v destinačních agenturách Rada A.T.I.C. ČR projednala možnost členství v destinačních agenturách. Rada dala Mgr. Janu Matoušovi mandát k vyjednávání o formě účasti A.T.I.C. ČR na vzniku destinační agentury Východní Čechy, J. Matouš dodá do 5. 11. 2007 prostřednictvím sekretariátu jednotlivým členům Rady podklad. Rada o formě účasti rozhodne na příštím jednání. Rada současně dala Pavlu Hlaváčovi mandát k vyjednávání o formě účasti A.T.I.C. ČR na vzniku destinační agentury Střední Čechy. Odpovídá: J. Matouš + Rada Nové záležitosti: 49/1 termín příštího jednání Rady Uskuteční se ve středu 5. 12. 2007 od 10.00 na CzechTourismu. Verze: 2-1.2007 Strana 5/6
49/2 zpráva o přezkoumání systému řízení kvality za rok 2007 Vzhledem k využívání systému řízení kvality v A.T.I.C. ČR je třeba projednat zprávu o přezkoumání systému vedením organizace a alokovat příslušné zdroje. Odpovídá: sekretariát + rada 49/3 různé Verze: 2-1.2007 Strana 6/6