Účinnost dokumentu od: 12.6.2007 Proces P1 Tvorba studijních programů Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/13
Proces: P1 Tvorba studijních programů Garant procesu: Účel: Vymezení platnosti: Zákazník: Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu P1 Tvorba studijních programů na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary a zaměstnance Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Student - zájemce o studium Stát Zaměstnavatel Klíčové vstupy: Student - zájemce o studium Externí a interní požadavky na zavedení oboru/programu Klíčové výstupy: Absolvent studijního programu Akreditovaný studijní program Zdroje: Infrastruktura FMMI a VŠB - TUO Regulátory: Omezení infrastruktury Legislativa, rozhodnutí VR Akreditační komise Měřitelná kritéria: Počet zapsaných studentů Cíle: Přizpůsobovat obory studia reálným potřebám společnosti a zájmu studentů Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/13
Karta procesu: Garant procesu: P1 Tvorba studijních programů Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO P1 Tvorba studijních programů IS: Sirius Vstup: - požadavek na novou akreditaci programu či oboru Výstup: - nový program/obor včetně zavedení do systému a připravený k výuce Fakulta VR fakulty Děkan (přes rektora) Akreditační komise P1.1 Vznesení požadavku na nový program/obor P1.2 Vyjadření kolegia děkana P1.3 Vyjádření VR fakulty Nesouhlas VR Souhlas VR P1.4 Příprava dokumentace P1.5 Kontrola úplnosti s správnosti [připomínky] P1.6 Projednání VR fakulty [připomínky] Souhlas VR P1.7 Předložení akreditační komisi P1.8 Hodnocení Akreditační komisí Nesouhlas AK Souhlas AK připomínky AK P1.9 Řešení připomínek AK P1.10 odvolání děkana přes rektora P1.11 Řešení odvolání na AK Požadavky AK na změny Nesouhlas AK-STOP P1.12 Žádost o přidělení KKOV Vyrozumění o vyhovění žádosti o přezkoumání rozhodnutí Rektorát 921 AS fakulty AS školy P1.13 Žádost o změnu přílohy č.1 statutu FMMI P1.14 Změna statutu FMMI P1.15 Žádost o změnu přílohy statutu VŠB-TUO P1.17 Žádost o vyřízení registrace oboru/programu na MŠMT P1.16 Projednání AS školy P1.18 Žádost o registraci oboru/programu na MŠMT Proděkan P1.19 Zahrnutí nového programu/oboru do dokumentace o studiu Odbor prorektora pro pedagogiku předkládá žádost o registraci programu/odboru na MŠMT Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/13
Přehled aktivit procesu - P1.1 Vznesení požadavku na nový obor Pracoviště, Vědecká rada, Vedení fakulty, AS FMMI, Vedení školy, podniky Garant, Vědecká rada, senát, kolegium děkana, rektorát Popis: Požadavek na zřízení nového oboru může být vznesen v podstatě na základě požadavků pracovišť, děkanátu, rektorátu atp. Nepopisujeme detaily této inicializace, vlastním inicializačním impulsem je zde jednání kolegia děkana, které představuje první krok. P1.2 Vyjádření kolegia děkana Kolegium děkana, Rada studijního programu Zápis z kolegia děkana Popis: Kolegium děkana pověří příslušnou radu studijního programu posouzením záměru. V případě, že jde o nový obor rozhodne na základě doporučení rady studijního programu o zařazení oboru do studijního programu a pověří vedením akreditace buď existujícího garanta nebo ustanoví nového garanta a pověří proděkana pro pedagogickou činnost předložit záměr k odsouhlasení VR. P1.3 Vyjádření VR fakulty VR fakulty Zápis z VR FMMI Popis: VR buď záměr schválí anebo zamítne s odkazem na předložení upraveného návrhu na následující VR. V případě drobných připomínek může schválit záměr s podmínkou zahrnutí požadovaných změn do návrhu. Tato aktivita plní roli přezkoumání návrhu vývoje podle článku 7.3.4. normy ČSN EN ISO 9001. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/13
Dokumentace: Garant oboru P1.4 Příprava dokumentace Vyzvaní vedoucí pracovníci pracovišť Směrnice AK MŠMT Dokumentace požadovaná k akreditaci Popis: Přípravu dokumentace nového oboru, nebo programu řídí přípravou pověřený garant oboru/programu. Sporné body řeší v součinnosti s proděkanem pro pedagogickou činnost rada studijního programu. Při práci na struktuře programu, oboru a jeho předmětů se postupuje podle Směrnic akreditační komise MŠMT. P1.5 Kontrola úplnosti a správnosti Pověření pedagogové, Rada studijního programu Dokumentace zpracovaná pro účely akreditace Popis: Kontrola správnosti probíhá již v průběhu práce na dokumentaci (řešení nejasností ve směrnicích atp.). Po zhotovení kompletní dokumentace je třeba zkontrolovat, má-li všechny náležitosti požadované AK MŠMT. Tato aktivita plní roli ověřování návrhu a vývoje podle článku 7.3.5. normy ČSN EN ISO 9001. Dokumentace: P1.6 Projednání VR fakulty VR Zpracovaná dokumentace pro akreditaci Zápis VR FMMI Popis: VR fakulty schvaluje předložený návrh. V případě že by z důvodů termínu konání VR toto projednání ohrozilo termín podání žádosti o akreditaci programu/oboru na MŠMT, a tím i zpozdilo možnost zahájení studia o 1 rok, je třeba řešit tuto situaci, a to tak, že při předběžném schvalování bude VR požádána o možnost dodatečného předložení vytvořené dokumentace. To je možné jen u těch programů, se kterými bude VR jednoznačně při předběžném schvalování souhlasit. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 5/13
- Dokumentace: P1.7 Předložení Akreditační komisi Děkan, Zpracovaná dokumentace pro akreditaci Dopis na MŠMT (akreditační komisi) Popis: Zhotovenou dokumentaci s žádostí o akreditaci předkládá děkan fakulty rektorovi, který podepisuje žádost o akreditaci. P1.8 Hodnocení Akreditační komisí Akreditační komise Akreditační komise Požadavky na úpravu předloženého studijního programu Popis: Probíhá na půdě akreditační komise, v průběhu hodnocení může dojít ke vzniku požadavků na upřesnění, které se řeší v rámci P1.9. Tato aktivita plní roli validace návrhu a vývoje podle článku 7.3.6. normy ČSN EN ISO 9001. - P1.9 Řešení připomínek AK, Garant, Garant Popis: Podle způsobu předávání připomínek akreditační komise (písemně, telefonicky atp.) na fakultu a podle závažnosti připomínky, řeší se průběžně jednotlivé připomínky i způsob reakce na ně ve spolupráci garant oboru/programu a proděkan, případně děkan a rektor. Zde je třeba jednat flexibilně, protože akreditační komise nemá standardní mechanismus komunikace, kterým by řešila každý nejasný bod a zejména v nezávažných bodech řeší situace co nejúsporněji telefonicky, el. poštou atp. V případě potřeby jsou připomínky zapracovávány do existujících akreditačních materiálů a podle dohody postupovány akreditační komisi. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 6/13
P1.10 Odvolání děkana přes rektora Děkan, Rektor Odvolací dopis Popis: Při závažných námitkách akreditační komise, zejména při nesouhlasu s akreditací, případně návrhu na omezení účinnosti nového studijního programu, se řeší spor odvoláním prostřednictvím rektora, který je zpravidla v takových případech písemně akreditační komisí informován. P1.11 Řešení odvolání na AK Akreditační komise Dopis akreditační komise k odvolání Popis: Probíhá na půdě akreditační komise, v průběhu hodnocení může dojít ke vzniku požadavků na upřesnění, které se řeší jako připomínky, pokud by bylo stanovisko AK k odvolání zcela odmítavé, celý proces zde skončí. P1.12 Žádost o přidělení KKOV (klasifikace kmenových oborů vzdělání) Děkan Dopis se žádostí o přidělení KKOV Popis: Žádost se podává na MŠMT na odbor VŠ (číslo přiděluje Český statistický úřad, na základě požadavku MŠMT). Vyřízená žádost - přidělené číslo se vrací na rektorát prorektorovi pro studium. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 7/13
P1.13 Žádost o změnu přílohy č.1 statutu FMMI Žádost na AS FMMI o změnu přílohy č. 1 statutu FMMI Popis: Proděkan pro studium požádá senát o změnu přílohy č.1 statutu FMMI. Tato příloha obsahuje seznam akreditovaných programů a oborů na FMMI. Jako podklad dodá seznam, nových akreditovaných oborů resp. programů s příslušnými identifikačními atributy. P1.14 Změna statutu FMMI Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu FMMI Změněný statut FMMI - příloha č.1 Popis: Akademický senát FMMI projedná žádost o změnu přílohy č.1 statutu. - P1.15 Žádost o změnu přílohy statutu VŠB - TUO Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu FMMI Popis: Na základě projednání změny přílohy č.1 statutu FMMI požádá akademický senát FMMI senát VŠB - TUO o změnu přílohy č.1 statutu VŠB TUO. Tato příloha obsahuje seznam všech akreditovaných studijních programů a oborů na všech fakultách VŠB TUO. Jako podklad dodá seznam nových akreditovaných oborů resp. programů s příslušnými identifikačními atributy, zejména s registračním číslem KKOV. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 8/13
P1.16 Projednání AS školy Předseda akademického senátu FMMI Předseda akademického senátu VŠB - TUO Popis: Žádost předložena AS FMMI je projednána na AS VŠB - TUO. P1.17 Žádost o vyřízení registrace oboru/programu na MŠMT Dopis se žádostí Popis: Na základě projednání AS VŠB TUO je možno požádat MŠMT o registraci nového studijního programu/oboru. Jde o důležitý akt, protože teprve tímto se dostává nový obor do databází umožňujících registraci přihlášených studentů a získávaní finančních příspěvků a dále do různých seznamů poskytovaných standardně za účelem propagace/informace o studijních programech realizovaných na VŠ v ČR. P1.18 Žádost o registraci oboru/programu na MŠMT Prorektor pro studium VŠB - TUO Prorektorem pověřená osoba Dopis se žádostí Popis: Odbor prorektora pro studium předkládá žádost o registraci programu/odboru na MŠMT. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 9/13
IS: P1.19 Zahrnutí nového programu/oboru do dokumentace o studiu CVT, Studijní oddělení SIRIUS Změněná příloha č.1 statutu VŠB - TUO Popis: Informace o akreditovaných studijních programech a oborech se vloží do informačního systému. Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 10/13
Seznam záznamů Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Zápis z kolegia děkana P1.2 Děkanát FMMI 2 roky Archiv FMMI Zápis z VR FMMI P1.3, P1.6 Děkanát FMMI 3 roky Archiv VŠB-TUO Dokumentace požadovaná k akreditaci P1.4 Proděkan pro Po dobu platnosti Archiv FMMI Dokumentace zpracovaná pro účely akreditace Dopis na MŠMT (akreditační komisi) Požadavky na úpravu předloženého studijního programu P1.5 Proděkan pro P1.7 Proděkan pro P1.8 Proděkan pro Odvolací dopis P1.10 Proděkan pro Dopis akreditační komise k odvolání Dopis se žádostí o přidělení KKOV P1.11 Proděkan pro P1.12 Proděkan pro akreditace Po dobu platnosti akreditace Do doby rozhodnutí o akreditaci Po dobu platnosti akreditace Do doby rozhodnutí o akreditaci Do doby rozhodnutí o akreditaci Po dobu platnosti akreditace Archiv FMMI likvidace Archiv FMMI likvidace likvidace likvidace Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 11/13
FMMI VŠB-TUO Proces P1 Tvorba studijních programů Garant dokumentu: proděkan pro pedagogickou činnost Název záznamu Proces Místo uložení Podoba Doba uložení Vypořádání Šablona Žádost na AS FMMI o změnu přílohy č.1 statutu FMMI P1.13 Proděkan pro elektronická Do provedení změny přílohy Změněný statut příloha č. 1 P1.14 Děkanát FMMI Po dobu platnosti Změněná příloha č.l statutu VŠB- TUO P1.19 Děkanát FMMI Elektronická, Dopis se žádostí P1.17, P1.18 Děkanát FMMI Elektronická, Po dobu platnosti likvidace Archiv FMMI Archiv FMMI Archiv FMMI Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 12/13
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny / revize Jméno a podpis garanta dokumentu A 11.7.2006 První vydání Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka B 24.10.2006 Realizace výsledků interního auditu Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka C 12.6.2007 Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_007 verze B s názvem Proces P1 Tvorba studijních programů podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A. Doc. Dr. Ing. Jaroslav Sojka Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 13/13