Olomouc, 12. července 2016 Přítomni: dle prezenční listiny 8 členů Výboru, 3 náhradníci Výboru Hosté: Jiří Drechsler MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s., Bohuslava Zemanová Posázaví o.p.s. 1. Zahájení zhodnocení usnášeníschopnosti, určení ověřovatelů Jednání zahájeno v 10:10 Zahájení Výboru NS MAS provedl předseda Václav Pošmurný. Informoval, že podklady pro jednání byly zaslány emailem v pátek před jednáním. Z jednání byl pořízen pouze pro účely zpracování zápisu audio záznam. Usnášeníschopnost: usnášeníschopní (přítomno 9 zástupců s právem hlasovat) Ověřovatelé zápisu: Čarková, Šulák 2. Doplnění a schválení programu Návrhy na doplnění programu: Pošmurný informoval, že z programu byl stažen bod číslo 8 Stanovy NS MAS na žádost Františka Kopeckého. Dále byl do bodu Různé doplněn bod Ombudsman CLLD na žádost paní Dufkové. Poté byla prezentována finální podoba programu: 1. Zahájení zhodnocení usnášeníschopnosti, určení ověřovatelů 2. Doplnění a schválení programu 3. Kontrola plnění úkolů a usnesení z minulého jednání 4. Web NS MAS 5. Interní směrnice - Pravidla tvorby rozpočtu, Pracovní cesty členů PS 6. Strategie rozvoje NS MAS do roku 2030 7. Zprávy o činnosti za uplynulé období - předsedy (Pošmurný) - místopředsedů (Krist, Florian) - viceprezidenta ELARD (Sršeň) - členů řídících / monitorovacích výborů OP pravidla implementace ve všech OP Jan Florian IROP Václav Pošmurný PRV Jan Florian OP Z Markéta Dvořáková OP ŽP Jiří Krist OP VVV Markéta Pošíková OP PIK Pavel Černý zástupců pracovních skupin členů výboru zprávy z kraje směrem k NS MAS kanceláře NS MAS
Strana 2/12 8. Různé - Členská přihláška MAS Jihozápad o.p.s. - Nominace do celostátní hodnotitelské komise ocenění Oranžová stuha 2016 - Ombudsman CLLD Usnesení 1/15: Výbor NS MAS schvaluje program svého jednání dne 12. 7. 2016. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 0 3. Kontrola plnění úkolů a usnesení z minulého jednání Schvaluje: Usnesení 1/14: Výbor NS MAS schvaluje program svého jednání dne 14. 6. 2016. Usnesení 2/14: Výbor NS MAS pověřuje MAS Královédvorsko, z. s. pořádáním Valné hromady NS MAS a Závěrečné konference projektu Strategického plánování konané dne 23. 11. 2016 ve Dvoře Králové nad Labem. Usnesení 3/14: Výbor NS MAS pověřuje Lahodu zpravodajem pro úpravu webu. Usnesení 4/14: Výbor NS MAS volí model financování ELARD, ve kterém jsou členské příspěvky složeny z národního poplatku 1500 eur + 25 eur za každou jednotlivou MAS. Usnesení 5/14: Výbor NS MAS schvaluje podání žádosti na projekt OPTP s celkovým rozpočtem 7 milionů Kč. Usnesení 6/14: Výbor NS MAS schvaluje uzavření dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce v rámci projektu OPTP. Usnesení 7/14: Výbor NS MAS souhlasí, že PS Vzdělávání připraví žádost na vzdělávání manažerů MAS s využitím částky do 30 tisíc Kč z rozpočtu PS Vzdělávání. Usnesení 8/14: Výbor NS MAS souhlasí s pověřením Pošmurného podpisem dodatku smlouvy projektu Posílení komunitního a ekonomického rozvoje regionu Kazbegi v Gruzii. Usnesení 9/14: Výbor NS MAS schvaluje zápis pobočného spolku Krajské sdružení NS MAS ČR Pardubického kraje za organizaci Národní síť Místních akčních skupin České republiky, z.s. do spolkového rejstříku. Dává za úkol: Členům Výboru Úkol 3/10: Vymyslet správnou podobu webu NS MAS, která bude sloužit jak členské základně, odborné veřejnosti, tak také laické veřejnosti. Zodpovědný: zástupci KS Pokračuje. Úkol 3/11: Předat kanceláři NS MAS zplnomocnění od členů výboru náhradníkům pro zastupování ve Výboru. Zodpovědný: zástupci KS Pokračuje, plnou moc ještě neodevzdaly kraje Plzeňský, Královehradecký, Jihomoravský, Zlínský a Olomoucký. Úkol 9/13: Navrhnout organizátory, termíny a místa konání 13 krajských seminářů ke strategickému plánování. Zodpovědný: zástupci KS Pokračuje. Úkol 1/14: Navrhnout program jednotlivých seminářů a navrhnout rozpočty pro jednotlivé kraje dle počtu MAS v rámci projektu MMR s názvem Zvýšení kvality strategického plánování ve venkovském prostoru. Zodpovědný: zástupci KS Pokračuje.
Strana 3/12 Úkol 4/14: Přepracovat dle současného rozpočtu NS MAS strukturu rozpočtu tak, aby se závazky, pohledávky apod. odvíjely v části způsob financování rozpočtu a ne v samotném rozpočtu. Zodpovědný: Makovička, Dufková Pokračuje, září 2016 Úkol 6/14: Zjistit cenovou nabídku na právní rozbor situace, kdy obec přebírá odpovědnost 3. strany. Zodpovědný: Pošmurný Splněno, rámcový odhad za právní rozbor situace je cca 20 000 Kč. Úkol 7/14: Nastavit standardy pro pořádání akcí NS MAS. Zodpovědný: Florian Pokračuje, před pořádáním další akce Analytikovi Úkol 1/13: Posbírat návrhy od zástupců KS na správnou podobu webu NS MAS. Splněno. Úkol 2/14: Rozeslat návrh na úpravu webu NS MAS společně s analýzou krajským zástupcům. Splněno. Úkol 3/14: Konzultovat se správcem webu NS MAS možnosti úprav webu. Splněno. Úkol 8/14: Kontaktovat Ryšavého (MAS Vladař) kvůli poskytnutí přístupu k databázi a analyzovat databázi k dalšímu využití. Splněno, Libosvár začal spolupracovat s panem Ryšavým na databázi na webu NS MAS. Tajemnici Úkol 3/13: Vytvořit grafický přehled, jaké podíly mají jednotlivá střediska na rozpočtu. Splněno, grafický přehled byl zaslán jako podklad jednání Výboru. Ostatním Úkol 5/14: Zjistit, jestli rozpočet organizace musí dle zákona schvalovat Valná hromada nebo stačí Výbor. Zodpovědný: PS Stanovy Pokračuje. Přišla Dufková (10 zástupců s právem hlasovat) Na úkol reagovala Zemanová, zda členové Výboru dostanou Stanovy NS MAS s dostatečným předstihem. Pošmurný připomenul, že podklad ke Stanovám by měl být rozeslán v září, poté proběhne prezentace ze strany PS Stanovy na jednotlivých krajích. PS stanovy by měla předložit návrh nových stanov nebo alespoň dílčí úpravy dosavadních Stanov, které by se měly schválit na podzimní Valné hromadě. Úkol 1/15: Poslat koncem srpna před zářijovým jednáním Výboru návrh nových Stanov nebo dílčí úpravy dosavadních Stanov. Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: PS Stanovy 4. Web NS MAS Pošmurný informoval, že by nemělo docházet k duplikování údajů na webu NS MAS. Člen Výboru nebo členové NS MAS by měli mít informace přehledné a na jednom místě. Mělo by dojít k oddělení témat prezentující metodu LEADER a venkov od činnosti NS MAS.
Strana 4/12 Pošmurný dále informoval o zaslaném návrhu SPOV ohledně Zpravodaje venkova. SPOV informuje, že nevyšlo červnové číslo Zpravodaje venkov a grafik už nechce pracovat na Zpravodaji ve stejném rozsahu za honorář, který je již roky stejný. Návrh je zkrátit rozsah z 40 50 stran na cca 15 stran, půjde pouze o zprávy SPOV a NS MAS bez tabulek, grafů atd., aby to grafik stíhal lépe zpracovat. Pošmurný s Florianem navrhují mít web, který bude plnit funkci PR a bude namísto Zpravodaje Venkov, na to může navázat Newsletter, může se u toho více využít monitoring médií. Lahoda se dotazoval, zda náklady na Zpravodaj nejdou zahrnout do projektu OPTP. Pošmurný vysvětlil, že celková výše projektu je nyní nastavena na maximální výši a má pokryty všechny zdroje. Šulák souhlasí s PR webem a navrhuje, aby 2x ročně k tomu vycházel tištěný výtisk v širším měřítku s aktuálními informacemi. Quisková konstatovala, že kdyby byl dobře udělaný web s aktuálními informacemi, tak se nemusí čekat celý měsíc na vydání Zpravodaje. NS MAS by měla svůj PR web, kde by mohla prezentovat ostatní organizace za úplatu, ze které by šlo platit grafika. Florian navrhuje oslovit SMS ČR, jestli se také nechtějí finančně podílet na Zpravodaji venkova. Dále Florian navrhnul projednat možnost profesionálního webu na úrovni CSV. Úkol 2/15: Projednat na úrovni CSV možnost vytvoření profesionálního webu s pracovním názvem Venkov a možnosti jeho financování (tvorba, správa a personální zajištění). Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: Kopecký Lahoda navrhnul, zda by obce v MAS nemohly přispívat finančně na Zpravodaj. Pošmurný vysvětlil, že si nedokáže představit, jakým způsobem by to NS MAS od obcí vybírala. Dále Lahoda navrhnul, jestli by část členského příspěvku, která by byla použita na PR MAS prostřednictvím webu NS MAS, nemohla být uznatelný výdaj. Florian informoval, že by to teoreticky šlo, když to bude NS MAS fakturovat MAS. Florian ověří, jestli by toto bylo možné a za jakých podmínek. Úkol 3/15: Ověřit možnost použití části členského příspěvku na Public relations (PR) MAS prostřednictvím webu NS MAS jako uznatelný výdaj MAS. Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: Florian Usnesení 2/15: Výbor NS MAS souhlasí se snížením rozsahu stran Zpravodaje venkova se zaměřením na propagaci, spíše než podrobné zprávy, za stávající finanční spoluúčasti. Všichni pro 5. Interní směrnice Pravidla tvorby rozpočtu, pracovní cesty členů PS Pošmurný zopakoval informace z minulého jednání Výboru. Do září má paní Dufková a pan Makovička dodat přepracovanou strukturu rozpočtu NS MAS tak, aby se závazky, pohledávky apod. odvíjely v části způsob financování rozpočtu a ne v samotném rozpočtu. Dále byly řešeny cestovní výdaje Pracovních skupin. Foltýnová zopakovala nový návrh ve směrnici týkající se vyúčtování cestovních náhrad při pracovních cestách PS a to, že vyúčtování cestovních náhrad od členů PS bude probíhat minimálně čtvrtletně s tím, že poslední úhrada na základě vyúčtování se uskuteční do 20. 12. daného kalendářního roku, poté už nebudou náklady daného roku reflektovány. Celková výše cestovného pro jednotlivé Pracovní skupiny je uvedena v rozpočtu pro daný kalendářní rok. Členové si nárokují refundaci za cestovné hromadnou dopravou dle tabulky příloha č. 1 Výpočet cestovného. Půjde o refundace nákladů organizace, ze
Strana 5/12 které je člen PS, ne o cestovní náhrady člena, formou faktury směrem k NS MAS. Rozhodnutí podepisuje předseda pracovní skupiny, aby ohlídal výši rozpočtu na PS. Do směrnice by měl také přijít princip výpočtu náhrad, tedy za nejlepší možnou hromadnou dopravu z kanceláře MAS do místa setkání PS. Dufková navrhuje poslední úhrady cestovních náhrad termín 15. ledna následujícího roku. Florian navrhnul předkládat vyúčtování jedenkrát ročně. Pošmurný informoval, že částky za cestovní náhrady v tabulce Výpočet cestovného, pokud jsou s DPH, tak diskriminují MAS, které jsou plátci DPH. Proběhla diskuze, ze které vyplynulo, že na faktuře bude uvedeno refundace nákladů za účast na pracovních skupinách. Dokladování pracovních cest bude interní věc mezi MAS a NS MAS. Vedoucí pracovní skupiny bude mít ke konci roku tabulku se seznamem účastníků a seznam jednání a každému vypočítá jeho podíl. Přišel Novák (11 zástupců s právem hlasovat) Usnesení 3/15: Výbor NS MAS schvaluje doplnění části směrnic týkající se vyúčtování cestovních náhrad při pracovních cestách Pracovních skupin o to, že: Vyúčtování cestovních náhrad od členů PS bude probíhat jedenkrát ročně s tím, že poslední úhrada na základě vyúčtování se uskuteční do 15. ledna následujícího kalendářního roku, poté už nebudou náklady daného roku reflektovány. Celková výše cestovného pro jednotlivé Pracovní skupiny je uvedena v rozpočtu pro daný kalendářní rok. Členové si nárokují refundaci za cestovné hromadnou dopravou dle tabulky Výpočet cestovného. Půjde o refundace nákladů organizace, ze které je člen PS, ne o cestovní náhrady člena, formou faktury směrem k NS MAS. Rozhodnutí podepisuje předseda pracovní skupiny. Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Novák) 6. Strategie rozvoje NS MAS do roku 2030 Florian informoval, že materiál byl znovu zaslán v podkladech jednání Výboru NS MAS, viz příloha č. 2 Strategie rozvoje NS MAS do roku 2030 a úkolem je prodiskutovat materiál v rámci krajských sítí do října 2016. Doplnění strategie se zasílá na email krist@masopavsko.cz a v kopii na v.foltynova@nsmascr.cz do 31. 10. 2016. Čarková se dotazovala, zda je někdo schopný plnění dokumentu garantovat a zrealizovat. Zda je to pouze vize nebo je tam zapracována i realizace. Florian vysvětlil, že si NS MAS na každé VH schválí roční plán, ale nemá žádnou dlouhodobou strategii. Hlavní je, jak se připravit na další období EU a co od něj očekávat. Čarková vysvětlila, že v současné době mají MAS úplně jiné starosti, a to financování, celkové zpoždění, atd. než tuto strategii. Florian požádal o další šíření do krajů. Finální materiál se bude schvalovat na říjnovém Výboru jako podklad podzimní VH NS MAS. Úkol 4/15: Projednat na úrovni krajů návrh Strategie rozvoje NS MAS do roku 2030 a poslat připomínky na email krist@masopavsko.cz a v kopii na v.foltynova@nsmascr.cz do 31. 10. 2016. Termín: 31. 10. 2016 Zodpovědný: zástupci KS 7. Zprávy o činnosti za uplynulé období Zpráva předsedy Pošmurného 15. 6. Konzultace projektu OPTP s panem Kupsou
Strana 6/12 Proběhla schůzka s panem Kupsou, na které byl konzultován projekt OPTP. 15. 6. Schůzka na MMR-ORP k regionálnímu informačnímu systému Na schůzce se jednalo o mapových portálech, které MMR převzalo od Centra regionálního rozvoje a jednalo se o možné budoucí spolupráci na mapových podkladech a dalším. 16. 6. Schůzka s ředitelem Ing. Leošem Kutnerem MBA - výstaviště České Budějovice Proběhla schůzka, která se týkala organizace a průběhu Večera venkova, který se bude konat v rámci veletrhu Země živitelka 26. 8. v Českých Budějovicích s novým ředitelem výstaviště s p. Kutnerem. Další jednání bude 15. 7. společně se zástupci MZe a jihočeských MAS. 16. 6. Schůzka se zástupcem jihočeských MAS Novákem v Třeboni Bylo diskutováno hlavně přiblížení názorů Jihočeských MAS a NS MAS. 29. 6. Platforma CLLD Pošmurný informoval, že bylo žádáno o vypořádání příslibu průběžného zveřejňování aktuálních informací o stavu hodnocení SCLLD, které byly opakovaně dány na předchozích jednáních Platforem CLLD, NSK i bilaterálních jednání NS MAS x MMR/ORP žádosti o sdělení těchto informací do data konání Platformy veškeré dosavadní přísliby nebyly dodrženy. NS MAS požadovala informaci U kolika žádostí dosud nebylo zahájeno hodnocení k dnešnímu datu?, k datu 15. 7. nebylo zahájeno hodnocení u 16 žádostí, podaných v 1. výzvě. NS MAS požádalo o jednoznačnou informaci o zahájení procedury k posunu data uzávěrky výzvy. Vzhledem k narůstajícímu počtu vyřazených strategií a rostoucímu zpoždění termínu kontroly přijatelnosti není stávající termín 29. 7. dostačující. NS MAS navrhla posun data uzávěrky min. do 30. 10. 2016. Kompletní zápis z jednání Platformy je k dispozici v zalogované části webu NS MAS. 29. 6. Jednání s Davidem Koppitzem Jednání ohledně zveřejnění seznamu stavu hodnocení SCLLD, který zatím není k dispozici. MMR začalo zasílat týdenní přehled hodnocení SCLLD, který bude každý týden zveřejněn na webu NS MAS. Za poslední 4 týdny přibylo 18 SCLLD, které přešly do fáze věcného hodnocení. Čarková se dotazovala, jestli opravdu nelze získat podklad o tom, v jaké fázi se hodnocení SCLLD nachází, MAS jsou nervózní, v systému to není vidět. Lhůty nejsou dodržovány a MAS potřebují zpětnou vazbu. Pošmurný informoval, že snahy NS MAS o získání přehledu je enormní, denně komunikuje s MMR ohledně této problematiky. 14. 7. by měly jít vidět v MS2014+ konkrétní stavy SCLLD. MAS, které přecházejí z formálního hodnocení do věcného, o tomto dostávají informační depeši. Dále informoval, že na MMR tento týden probíhá výběr dalších 10 hodnotitelů. Dále zazněla informace, že ŘO, pokud najdou ve druhém kole věcného hodnocení chybu, nebudou nazpět dávat výhrady, ale budou dávat k akceptačnímu dopisu, co ještě musí opravit v SCLLD, aby mohly MAS vyhlásit výzvu. Zatím nebyla schválena žádná SCLLD. Florian informoval, že o seznam stavu hodnocení SCLLD požádal dle Zákonu č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím jako fyzická osoba. Zpráva místopředsedy Krista Krist se z jednání Výboru NS MAS omluvil.
Strana 7/12 Zpráva místopředsedy Floriana 16. 6. Setkání V4 k CLLD a ITI Prezentovaly se země V4 včetně Rumunska, Bulharska, Chorvatska a Slovinska, jak to funguje s CLLD. Setkání se zúčastnili také zástupci Evropské komise. Setkání s MAS Jihomoravského kraje v Lednici Florian jim předal aktuální informace. 21. 6. Náhradní školení do CSSF v Praze Florian informoval, že v této chvíli by mělo být jen pár jednotlivců, kteří nemají přístup. Dále se bude úvodní školení do systému CSSF řešit individuálně přes olomouckou centrálu. 23. 6. Školení školitelů v Praze Proběhlo proškolení 20 zástupců z MAS, kteří budou dále proškolovat MAS pro práci s CSSF. Funkcionality budou zprovozněny až koncem srpna, takže školení na další práci s CSSF pro MAS bude moci být až v září. Florian dále informoval, že požádal všechny členy na facebooku NS MAS a zástupce MAS o zasílání konkrétních připomínek k pravidlům, metodikám a dokumentům na PSLeader@nsmascr.cz. Připomínek z terénu chodí málo. Liberecký kraj pochválil Floriana a PS Leader za vysvětlující zprávy. 16.6. Monitorovací výbor PRV v Praze Zemanová nahradila Floriana. Řešilo se 3. kolo a pouze PRV. Zpráva viceprezidenta ELARD Sršně Charouzek informoval, že prozatím nebyla nově navržená verze členských příspěvků schválena (pro NS MAS to znamená zachování výše členské příspěvku jako doposud) a toto téma se přesouvá na další jednání. Členů řídících / monitorovacích výborů OP pravidla implementace ve všech OP Jan Florian Informace k OP zazněly v rámci ostatních příspěvků Floriana. IROP Jan Florian Informace k OP zazněly v rámci ostatních příspěvků Floriana. PRV Jan Florian Informace k OP zazněly v rámci ostatních příspěvků Floriana. OP ŽP Jiří Krist Krist se z jednání Výboru NS MAS omluvil. OP Z Václav Pošmurný Žádné aktuální informace nebyly zaslány.
Strana 8/12 OP VVV Markéta Pošíková Pošmurný informoval o zaslaných informacích Pošíkové. 1. MAP přicházejí rozhodnutí, první MAS by měly do konce července dostat zálohy. Byly schváleny první strategické rámce, další budou schvalovány postupně během září. Řeší se nejasnosti ohledně Podpory inkluze prostřednictvím stavebních úprav, kdy v PD je uvedeno, že proinkluzivní stavební úpravy (reedukační místnosti, školní poradenská pracoviště atd.) jsou způsobilé ve 2.4 IROP. Skutečnost je taková, že je zde problém s novelou školského zákona, par. 16 a není možné podpořit z IROP to, na co mají školská zařízení nárok ze zákona. PS Vzdělávání se snažila prosadit, aby došlo ke změkčení pro CLLD, ale není to průchodné, z inkluzivních investic v IROPU zůstává pouze bezbariérovost. Petr Kulíšek koordinuje spolupráci s NIDV projekt Strategické řízení a plánování ve školách a v územích (SRP) ve čtvrtek 14. 7. proběhne pracovní schůzka na NIDV (zástupci krajů a projektu SRP). 2. Animace škol byla vyhlášena výzva. Upozornění PS Vzdělávání: Je zapotřebí dávat dobrý pozor na monitorovací indikátory. Na částky za šablonu se nedívejte jako na peníze pouze na plat předškolního asistenta, ale i jako na možnost, jak z této šablony koupit pomůcky, materiál, suplování atd. PS Vzdělávání navrhuje doporučovat šablonu na sdílení. 3. Vzdělávací projekt 14. 7. 2016 bude schůzka PS Vzdělávání, kde bude i pan Večerka informovat o avizovaném projektu. S J. Doubnerovou máme 13. 7. konzultaci na OP Z k projektu do výzvy 60, další informace budou příště. Pošmurný k tomuto bodu doplnil, že přišel emailem dopis od MAS Karlštejnsko viz příloha č. 3 Žádost k MAP a MŠMT ohledně diskriminace při hodnocení a závěrech Výběrové komise ŘO OP VVV pro hodnocení projektů předložených v rámci výzvy č. 5, projektů MAP. Pošíková emailem reagovala na dopis MAS Karlštejnsko s tím, aby si NS MAS najala na tuto problematiku právní firmu. Proběhla diskuze mezi členy Výboru, ze které vyplynulo, že vedení MMR a MŠMT ví, co se děje za problémy v rámci jejich ministerstev. NS MAS se snaží všemožnými kroky o řešení problémů a lobování za MAS, jak už bylo řečeno v rámci Zpráv předsedy Pošmurného. Nyní bude NS MAS usilovat o schůzku s premiérem Mgr. Bohuslavem Sobotkou za podpory krajských hejtmanů. Čarková informovala, že MAS nemají pořádně informace o tom, co se děje. Potřebují zpětnou vazbu směrem dovnitř, že se v této věci činí patřičné kroky. Florian dodal, že NS MAS vydá stanovisko směrem k MAS obsahující přehled, co se všechno projednávalo a jaké kroky byly provedeny v případě řešení problémů hodnocení SCLLD a financování chodu MAS. Oliva přišel (11 členů Výboru) Úkol 5/15: Zpracovat přehled, co se událo v rámci problematiky hodnocení SCLLD a MAP, nedodržování termínů, posunutí realizace SCLLD atd. a stanovení kroků, které budou v těchto věcech dále konány. (Tento přehled bude součástí zápisu NS MAS ze dne 12. 7. viz příloha č. 4) Termín: ihned Zodpovědný: Pošmurný, Florian Pošmurný informoval že MS2014+ prošel auditem designace, tzv. je dle Evropské komise plně funkční. Charouzek připomenul, že na minulém jednání Výboru byl seznam zástupců v Monitorovacích výborech EK a navrhuje navázat s nimi užší spolupráci a rozšířit vzájemnou diskuzi o výše zmíněné problematice MAS.
Strana 9/12 Úkol 6/15: Zjistit, jaké osoby se účastní monitorovacích Výborů EU. Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: Charouzek OP PIK Václav Pošmurný Žádné aktuální informace nebyly zaslány. Zástupců PS skupin PS Vzdělávání Pošmurný informoval, že PS Vzdělávání poslala návrh Memoranda s Úřadem práce ČR. Při hledání možností jak financovat vzdělávání manažerů MAS se jeví jako jedna z cest uzavření spolupráce s Úřadem práce ČR formou memoranda. Stručný obsah memoranda: ÚP ČR a NS MAS tímto deklarují zájem a ochotu spolupracovat na dosažení společného cíle, kterým je zvýšit zaměstnanost podporou tvorby pracovních příležitostí a dalším vzděláváním zaměstnanců NS MAS. Vzájemná spolupráce je zaměřena na podporu vzniku pracovních míst pro uchazeče o zaměstnání, kteří by pro své individuální charakteristiky bez podpory opatření a nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti jen obtížně získali uplatnění na trhu práce. Toto Memorandum má charakter předběžného ujištění účastníků o shodných úmyslech. Usnesení 4/15: Výbor NS MAS pověřuje předsedu NS MAS dojednáním přesné formulace Memoranda s Úřadem práce ČR a následným podpisem. Všichni pro PS Mezinárodní spolupráce Guthová poslala krátkou zprávu z jednání PREPARE viz příloha č. 5 Zpráva z jednání PREPARE. Organizace nově získala právní subjektivitu, aby mohla žádat o granty. PREPARE také nově rozšiřuje svoji působnost na Balkán. Florian se dotazoval, co nově nabitá subjektivita znamená pro NS MAS. Charouzek informoval, že NS MAS byla součástí neformální sdružení PREPARE a nyní by měla být automaticky překlopena do řádného členství, to se bude řešit začátkem září v Albánii, kdy se bude volit vedení sdružení. Úkol 7/15: Zjistit podrobnější informace o členství a povinnostech NS MAS v PREPARE. Termín: ihned Zodpovědný: Charouzek Členů Výboru zprávy z kraje směrem k NS MAS KS NS MAS Zlínského kraje Lahoda informoval o stanovisku MAS v kraji, které aktuálně nechtějí řešit Stanovy NS MAS a další organizační záležitosti, ale z existenčních důvodů spíše uvažují o zajištění alokací ve svých MAS. Dotazoval se, zda se nedají proplácet režie MAS dříve, nebo kdy dostanou MAS alespoň pravdivé informace o alokacích, aby si mohly nastavit cash flow a financování na průběh roku. Informoval o požadavku na NS MAS, aby zajistila proplácení režií MAS dříve a nečekat až na schválení SCLLD, nebo kdy dostanou MAS alespoň pravdivé informace o alokacích, aby si mohly nastavit cash flow a financování do konce roku 2016 nebo až následující rok.
Strana 10/12 Pošmurný vysvětlil, že žádost na 4.2 na režie MAS podalo k 1. 7. 41 MAS. Pokud MAS nepodají žádost, nemohou dostat finance. Po odevzdání žádosti by měly MAS posílat všechny doklady na CRR ke kontrole. ŘO IROP nechápou, proč MAS potřebují finance, když nepodaly oficiální žádost o finance. Dále informoval, že nelze proplatit režie před schválením SCLLD, diskutováno i s ŘO IROP. Proces změny Dohody o partnerství. Dle členů Výboru MAS nemají problémy se získáváním úvěru od České spořitelny. Dle Floriana - kdyby ministryně chtěla, tak by MAS mohly dostat finanční prostředky dřív. Pošmurný připomenul, že před přípravou na nové období zaplatilo MMR minulé období, což byl nestandardní postup v rámci EU a z minulých financí zaplatili do budoucna. Do tohoto období nelze zahrnout předvstupní peníze, ač je v Dohodě o partnerství financování přípravných výdajů umožněno na základě vyjednání NS MAS. Oliva se dotazoval, proč by měla vyhozená MAS podávat na 4.2 na režie a také upozornil, že nejvíce vyhozených SCLLD je ze Středočeského kraje. Florian řekl, že to spolu nesouvisí. Usnesení 5/15: Výbor NS MAS vyzývá MAS, aby podávaly Žádosti do výzvy č. 6 Zlepšení řídicích a administrativních schopností MAS co nejdříve. Nejlépe do konce července z důvodu, aby bylo prokazatelně jasné, že MAS finanční prostředky potřebují. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 2 Úkol 8/15: Vyjednat s MMR možnosti alternativního financování MAS v krizovém období, které vzniklo zpožděním hodnocení SCLLD. Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: Pošmurný KS NS MAS Pardubického kraje Vomáčka informoval, že MAS z Pardubického kraje se také nelíbí zdlouhavý proces hodnocení SCLLD, které způsobují finanční problémy MAS. KS NS MAS Jihočeského kraje Novák potvrdil účast zástupců Jihočeských MAS na schůzce NS MAS s vedením výstaviště k Večeru venkova 15. 7. v Českých Budějovicích. KS NS MAS Jihomoravského kraje Čarková informovala, že Jihomoravské MAS bojují o přežití a některé už nemají na výplaty. KS NS MAS Moravskoslezského kraje Quisková se dotazovala na zpětnou vazbu na LeaderFEST a na uznatelnost nákladů na další akce. Florian informoval, že v rámci režií MAS to nebude způsobilý výdaj. Uznatelné je pouze to, co má přímý vztah k realizaci dané SCLLD, proto např. příklady dobré praxe nejsou způsobilý výdaj. Dále informoval, že NS MAS společně s CRR vytvoří jednotné standardy pro akce, jak mají vypadat, aby byly uznatelné. V případě seminářů pro žadatele v území se jedná o něco jiného, to je způsobilé. V případě LeaderFESTU nebyli účastníci žadatelé, ale zaměstnanci MAS. Úkolem organizátora by mělo být vykomunikovat si s patřičnými ministerstvy, jestli je poplatek na danou akci způsobilý výdaj. KS NS MAS Olomouckého kraje Šulák pochválil LeaderFEST. Poté informoval, že KS mělo několik jednání, ze kterých vyplynuly teze pro RSK, které by je měly přenést výš nebo se dají použít pro další jednání NS MAS a to, že infrastruktura základního školství
Strana 11/12 v IROP, kde chtějí, aby se soulady u MAP dokládaly až při schválení výzvy, navrhují, aby se uzávěrka výzvy neposouvala, ale byla pevně stanovena. Dále navrhují zrušení navýšení kapacity u MŠ u IROP. Florian vysvětlil, že na vyhlašování výzev se NS MAS nikdo neptá, není možnost se k tomu vyjádřit, na MV dostanou zástupci NS MAS pouze informaci, že to tak bude. Florian navázal na komentáře krajských zástupců a informace Olivy o informaci o možnosti vyhození další SCLLD z hodnocení, kdy se jedná o pátou MAS ze Středočeského kraje. Florian podá žádost na MMR na základě Zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a vyžádá si seznam hodnotitelů. Kancelář NS MAS Prodloužení splatnosti členského příspěvku MAS Šumavsko, z.s. Proběhla diskuze nad neuhrazenými členskými příspěvky nečlenských MAS za rok 2015. 1/15 Výbor NS MAS bere na vědomí žádost o prodloužení splatnosti členského příspěvku MAS Šumavsko, z.s. za rok 2015. Smlouva SEAL Libosvár informoval, že smlouva a její úpravy byly projednány s panem Sojkou. Smlouva už se řešila na minulém jednání Výboru a bude se platit pouze za 6 měsíců roku 2016. Od nového roku by měla začít také spolupráce na databázi MAS na webu NS MAS s panem Ryšavým z MAS Vladař. Florian navrhl hlasování o upravené smlouvě s organizací SEAL. Usnesení 6/15: Výbor NS MAS schvaluje podpis smlouvy s organizací SEAL k zajištění rozvoje a technické podpory www aplikace databáze MAS ČR a souvisejících služeb do konce roku 2016 za částku 7 986 Kč (vč. DPH). Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Quisková) 8. Různé Členská přihláška MAS Jihozápad o.p.s. Florian přednesl žádost o členství v NS MAS zaslanou MAS Jihozápad o.p.s. viz příloha č. 6 ze Středních Čech. Pošmurný doporučil MAS k přijetí. Usnesení 7/15: Výbor NS MAS schvaluje MAS Jihozápad o.p.s. jako člena NS MAS ke dni 12. 6. 2016 Pro: 10 Proti:0 Zdržel se: 1 (Florian) Nominace do celostátní hodnotitelské komise ocenění Oranžová stuha 2016 Florian informoval o zaslaném dokumentu ze strany MZe - žádost o nominaci do celostátní hodnotitelské komise ocenění Oranžová stuha 2016 a navrhuje za NS MAS nominovat Romanu Zemanovou. Usnesení 8/15: Výbor NS MAS schvaluje nominaci Romany Zemanové do celostátní hodnotitelské komise ocenění Oranžová stuha 2016. Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Zemanová) Zemanová s nominací souhlasí a bude vykonávat funkci v komisi čestně a dobrovolně bez nároku na odměnu a dodá k tomu písemné čestné prohlášení.
Strana 12/12 Ombudsman CLLD Dufková vysvětlila, jaká je současná situace MAS, která si vyžaduje orgán mimo MAS, ale znalý jejich problematiky. Navrhuje, aby vznikl orgán, který bude zastupovat MAS vůči ministerstvům. Florian se dotazoval, jakou formou by to mělo být řešeno. Dufková vysvětlila, že by nyní moha vzniknout pracovní skupina, která by celkové pojetí měla na starosti a navrhuje jako zastřešující osobu Romana Hakena, který by tomu mohl dát správnou podobu. Nemusí se nazývat ombudsman ale spíše arbitr. Quisková vysvětlila, že ať to bude jakákoliv třetí osoba mezi MAS a ministerstvy, stejně ji při šetření nebudou vycházet vstříc, protože zmíněna osoba není kompetentní a nemá k tomu pravomoci. Čarková také souhlasí s tribunem lidu, pokud dojde k řešení bezmoci MAS. Upozornila, že tato MAS bude muset být placená pozice. Florian vysvětlil, že existuje platforma CLLD, kam chodí zástupci ze všech ministerstev a řeší strategie CLLD, kdy za pár měsíců nebudou mít práci a proto by mohli toto zajišťovat. Novák nesouhlasí s Florianem, protože zástupci ministerstev si nepřiznají vlastní chyby. Pošmurný informoval o Setkávání územních partnerů, na kterém dochází k vzájemné diskuzi mezi zástupci ministerstev a ŘO atd., ale výstupy z toho jsou minimální. Florian shrnul diskuzi s tím, že členové Výboru si další podněty promyslí na další jednání Výboru, na kterém bude tento bod dále projednáván. Novák navrhuje do příště oslovit ELARD a pana Hakena a získat více informací. Zemanová vysvětlila, že je členkou ABK, kdy komise řeší konkrétní problémy mezi ministerstvy a zemědělci. Uvedla ale příklad, kdy byly problémy s nedodržováním termínů. Od RO SZIF přišla odpověď se zdůvodněním, ale nic dalšího už se nedělo. Dále uvedla, že na každém ministerstvu budou vznikat ABK kromě Ministerstva životního prostředí a Ministerstva vnitra, protože to dostaly přikázáno z Vlády, kde také vzniklo ABK. Usnesení 9/15: Výbor NS MAS schvaluje pozvat na další jednání Výboru 13. září v Praze Romana Hakena, což zajistí paní Dufková. Všichni pro Úkol 9/15: Projednat možnosti jakým způsobem by mohl fungovat ombudsman, který by se zabýval obhajobou a řešením práv a povinností MAS. Termín: další jednání Výboru Zodpovědný: zástupci KS Konec jednání: 15:50 Další jednání Výboru bude v úterý 13. září 2016 v Praze. Ověřil dne: 19. 7. 2016 Čarková 19. 7. 2016 Šulák