Z Á P I S z Ustavující schůze Družstva Bubenečská 470 konané dne 16. listopadu 2000. I. Obchodní jméno a sídlo družstva: Družstvo Bubenečská 470 II. Adresa družstva: Praha 6, ul. Bubenečská 47 (PSČ 160 00) III. Místo konání ustavující schůze družstva : Škola E. Destinové, Praha 6, Dejvice, Nám. Svobody 3/93 IV. Doba konání: 16. listopadu 2000 od 17.00 hod. do 18.10 hodin V. Přítomni: Ze 44 osob oprávněných vstoupit do družstva (nájemník bytu obytného domu Bubenečská 470, jeho manželka/manžel resp. druh/družka ) přítomno 43, 1 nájemník (pí Bicanová) na základě platné Plné moci zastupován vnučkou. Seznam přítomných je uveden v prezenční listině u níž je i přiložena výše zmíněná Plná moc. VI. Orgány ustavující schůze družstva : Předseda schůze Zapisovatelka Ověřovatel zápisu První skrutátor Druhý skrutátor Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. Ing. Ludmila Nezvedová Marcela Traboulsiová Miroslav Louda Jiřina Dufková VII. Program jednání ustavující schůze družstva 1. Zahájení a organizační záležitosti 2. Volba orgánů ustavující schůze družstva 3. Určení zapisovaného základního jmění družstva 4. Schválení stanov družstva 5. Volba členů představenstva 6. Volba členů kontrolní komise 7. Závěr VIII. Přílohy: 1. Notářský zápis osvědčující průběh ustavující schůze s těmito přílohami: a) Seznam členů a výše jejich jednotlivých členských vkladů b) Stanovy Družstva Bubenečská 470 ve schváleném znění c) Prezenční listina 2. Pozvánka na ustavující členskou schůzi s uvedením všech předepsaných náležitostí a potvrzením jejího doručení ( 2 listy) všem současným nájemníkům bytů obytného domu Bubenečská 470 ve dnech 27. - 28. 10. 2000 Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000 str. 1/7
K bodu 1 programu: ZAHÁJENÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI Před zahájením ustavující členské schůze jednatel Přípravné skupiny pro založení družstva obyvatel bytového objektu Bubenečská č.p. 470/47-49 ( přípravné skupiny ) pan Zdeněk Kubáněk seznámil přítomné se stanoviskem BS MV k nájemním vztahům. Podle BS MV jsou nájemníky v jednotlivých bytech domu ti, kterým MV vydalo doklad o přidělení bytu do užívání nebo souhlas s bydlením v něm. Je tomu tak, s výjimkou 2, u všech nájemníků. Oba nájemníci tvořící výjimku (pí Michálková vdova po nájemníkovi a pan Balatka, syn zemřelého nájemníka) bydlí v domě již více jak 25 let a jsou BS uznáváni za nájemníky de facto, ale de iure vedeni jako nedořešené případy. Do prodeje domu ale BS MV jejich současný vztah k bytům řešit nebude přičemž nemá námitek, aby se oba jmenovaní, jako členové družstva, podíleli na koupi domu. Tímto je možno prohlásit, že každý dosavadní nájemník a jeho manželka / manžel resp. duh / družka má právo podat přihlášku, stát se členy družstva a samozřejmě se zúčastnit a hlasovat na dnešní ustavující chůzi. Celkový počet osob, které mohou stát členy družstva je 44. Ustavující členskou schůzi zahájil místopředseda přípravné skupiny pan Miloslav Švarc, který nejdříve uvítal přítomné, představil se a pak sdělil, že jej přípravná skupina pověřila řízením ustavující schůze družstva do doby zvolení předsedy ustavující schůze družstva. Pak uvedl, že přípravná skupina v souladu s ustanovením 224 odst. 1 obchodního zákoníku svolala dnešní řádnou ustavující členskou schůzi pozvánkou s uvedením všech předepsaných náležitostí, kterou ve dnech 27-28. 10. 2000 proti podpisu doručila všem současným nájemníkům bytů obytného domu Bubenečská 470. Oznámil, že podle údajů o prezenci je na dnešní ustavující členské schůzi zastoupeno všech 44 osob oprávněných vstoupit do družstva; 43 přítomno osobně, 1 je zastupován zmocněncem, což je účast 100 %. Všichni podali Přihlášku za člena Družstva Bubenečská 470. Ustavující schůze družstva je usnášeníschopná. Pan Miloslav Švarc dále oznámil, že každý z 28 nájemníků (společně se svou manželkou / manželem resp. druhem / družkou pokud je mají): 1. Zaplatil 700 Kč jako zápisné 2. Zaplatil 2000 Kč jako základní členský vklad 3. Podepsal a přípravné skupině odevzdal své čestné PROHLÁŠENÍ, ve kterém se mimo jiné zavázal v předpokládaném termínu prosinec 2000 březen 2001, na výzvu představenstva družstva složit 25% svého podílu na ceně domu a zbytek svého podílu, podle dispozic představenstva uhradit ve 120 měsíčních splátkách. Potom přivítal a současně představil paní JUDr. Ludmilu Čechovou, notářku v Praze 6, která byla přítomna za účelem pořízení notářského zápisu osvědčujícího průběh ustavující schůze družstva, včetně seznamu členů a výše jednotlivých základních členských vkladů, k nimž se na schůzi zavázali, a které před konáním této schůze splatili. Následně vyzval přítomné nájemníky, aby postupně, tak jak budou vyzýváni, přistupovali ke stolu přítomné notářky a stanoveným dokladem ( občanský průkaz, nebo jiný průkaz totožnosti) doložili údaje uvedené ke své osobě v seznamu nájemníků. Potom členka Přípravné skupiny paní Ing. Věra Tobolářová postupně zvala jednotlivé nájemníky a jejich partnery, tito přistupovali k předsednickému stolu a předkládali přítomné notářce doklady potvrzující údaje uvedené v prezenční listině a přiloženém Seznam členů a výše jejich jednotlivých členských vkladů. Po provedené kontrole notářka konstatovala, že: Údaje uvedené v Prezenční listině a Seznamu členů byly ověřeny, opraveny v nich 3 chyby. Protože podle vyjádření přípravné skupiny všechny osoby zapsané v opravené Prezenční listině podaly přihlášku do družstva, jsou na ustavující schůzi družstva oprávněny hlasovat. V návaznosti na program jednání ustavující schůze družstva, se kterým byli nájemníci seznámeni jako součástí pozvánky, pak přítomné seznámil s některými organizačními záležitostmi průběhu tohoto jednání, zejména podrobně pak s předkládanými návrhy usnesení a způsobem hlasování. Přípravná skupina připravila k jednotlivým bodům programu příslušné návrhy jako přílohy 1-4 k pozvánce na dnešní ustavující schůzi. Do zahájení dnešní ustavující schůze přípravná skupina k těmto Str. 2/7 Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000
návrhům neobdržela žádné připomínky ani protinávrhy. Sama přípravná skupina provedla jednu změnu v návrhu členů představenstva. S touto změnou budou návrhy schůzi jednotlivě doporučovány ke schválení. Podle připomínky paní notářky pak upřesnil, že každý nájemník a jeho manželka / manžel resp. druh / družka nebo zmocněnec má na dnešní ustavující schůzi jeden hlas. To platí i pro 2 nájemnice administrativně rozděleného bytu č.27 a každá z nich má jeden hlas. Celkový počet možných hlasů je tedy 44. Každý hlasující při samotném hlasování o jednotlivých návrzích zvednutím ruky odpoví na jeden z dotazů předsedajícího ustavující schůze družstva: Kdo je pro?, Kdo je proti?, a konečně Kdo se zdržel hlasování?. Zvednutou ruku drží po celou dobu sčítání hlasů, skrutátory. Sčítání hlasů předsedající vždy ukončí slovem Děkuji!. Při hlasování o určitém návrhu hlasující může zvednout ruku na znamení že se připojuje k těm, kteří dávají souhlasnou odpověď jenom na jednu z položených otázek, tj. je buď pro, nebo proti, anebo se zdržuje hlasování o předloženém návrhu. Pokud při hlasování o určitém návrhu na 1. otázku, nebo prvé dvě otázky předsedajícího ustavující schůze skrutátoři kumulativně napočítají tolik hlasů, kolik je při hlasování přítomno nájemníků oprávněných hlasovat (nejvíce 44), další otázky k danému návrhu nebudou pokládány a hlasování o daném návrhu předsedající ukončí. Při hlasování se hlasuje nejprve o návrhu Přípravné skupiny, je-li předložen. O případných dalších návrzích a protinávrzích se hlasuje v pořadí, v jakém byly předloženy. Je-li některý návrh přijat, o dalších se již nehlasuje. V závěru upozornil, že nájemník, respektive zmocněnec musí svůj případný odchod z jednání ustavující schůze družstva ohlásit svému skrutátorovi, protože před zahájením každého hlasování bude zjišťováno, zda je splněna podmínka usnášeníschopnosti ustavující schůze družstva a pokud počet hlasů nájemníků klesne pod polovinu, tj. 22, což je počet nutný pro přijímání usnesení ustavující schůze družstva, musí být ustavující schůze družstva přerušena. K bodu 2 programu: VOLBA ORGÁNŮ USTAVUJÍCÍ SCHŮZE DRUŽSTVA Pověřený místopředseda přípravné skupiny pan Miloslav Švarc pak sdělil, že přípravná skupina v příloze 1 podkladů pro jednání ustavující schůze navrhla složení orgánů dnešní schůze. Zeptal se, zda jsou nějaké jiné návrhy či protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Potom konstatoval, že tomu tak není. Uvedl, že se o návrhu přípravné skupiny na složení orgánů ustavující schůze družstva tak, jak byl předložen, bude hlasovat jako o celku. VÝSLEDKY 1. HLASOVÁNÍ Místopředseda přípravné skupiny pan Miloslav Švarc vyzval přítomné, aby zvednutím ruky odpověděli na jednu z postupně kladených otázek k návrhu na složení orgánů ustavující schůze družstva: Otázka Počet hlasů Poznámka Kdo je pro? 44 jednomyslně Kdo je proti? Kdo se zdržel hlasování? Výsledky hlasování o návrhu na složení orgánů ustavující schůze družstva nájemníků byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory následující: Výsledek % hlasů Poznámka pro návrh bylo 100 % osob oprávněných hlasovat proti návrhu bylo hlasování se zdrželo Konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že ustavující schůze družstva jednomyslně schválila předložený návrh přípravné skupiny na volbu orgánů ustavující schůze družstva a požádal zapisovatelku, aby zapsala do zápisu ustavující schůze družstva Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000 str. 3/7
Usnesení číslo 1 ustavující schůze družstva : Ustavující schůze družstva schvaluje návrh přípravné skupiny předložený nájemníkům a volí do funkce předsedy ustavující schůze družstva pana Ing. Zdeňka Kubáňka, CSc., do funkce zapisovatele paní Ludmilu Nezvedovou, jako ověřovatele zápisu volí paní Marcelu Traboulsiovou, a do funkcí skrutátorů pana Miroslava Loudu a paní Jiřinu Dufkovou. Pak požádal zvoleného předsedu ustavující schůze družstva pana Ing. Zdeňka Kubáňka, CSc., aby se ujal dalšího řízení jednání této ustavující schůze družstva. Ten poděkoval nájemníkům za důvěru a ujal se dalšího řízení jednání ustavující schůze družstva. Požádal i ostatní zvolené orgány ustavující schůze družstva, aby se rovněž ujaly svých funkcí. Pak konstatoval, že nyní po splnění bodů 1 a 2 je možno pokračovat v jednání ustavující schůze družstva bodem 3 programu. K bodu 3 programu: URČENÍ ZAPISOVANÉHO ZÁKLADNÍHO JMĚNÍ DRUŽSTVA Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. konstatoval, že následujícím bodem programu jednání dnešní ustavující schůze je návrh přípravné skupiny na rozhodnutí o schválení zapisovaného základního jmění družstva a sdělil, že přípravná skupina v příloze 2 podkladů pro jednání ustavující schůze navrhla aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých). Potom se zeptal, zda jsou nějaké jiné návrhy či protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení k návrhu přípravné skupiny. Když konstatoval, že tomu tak není, oznámil, že se bude hlasovat o návrhu přípravné skupiny, aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých). VÝSLEDKY 2. HLASOVÁNÍ zvednutím ruky odpověděli na jednu z postupně kladených otázek k návrhu aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých): Otázka Počet hlasů Poznámka Kdo je pro? 44 jednomyslně Kdo je proti? Kdo se zdržel hlasování? Výsledky hlasování o návrhu aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory následující: Výsledek % hlasů Poznámka pro návrh bylo 100 osob oprávněných hlasovat proti návrhu bylo hlasování se zdrželo Konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že ustavující schůze družstva jednomyslně schválila předložený návrh přípravné skupiny aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých) a požádal zapisovatelku, aby zapsala do zápisu ustavující schůze družstva Usnesení číslo 2 ustavující schůze družstva : Ustavující schůze družstva schvaluje návrh přípravné skupiny, aby zapisované základní jmění družstva činilo: 56 000 Kč (slovy: Padesát šest tisíc korun českých). K bodu 4 programu: ROZHODNUTÍ O SCHVÁLENÍ STANOV DRUŽSTVA Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. konstatoval, že následujícím bodem programu jednání dnešní ustavující schůze družstva je návrh přípravné skupiny na rozhodnutí o schválení stanov družstva. Sdělil, že přítomná notářka v souladu s obchodním zákoníkem osvědčí průběh rozhodování o schválení stanov v rámci osvědčení průběhu ustavující schůze družstva notářským zápisem. Str. 4/7 Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000
Poté oznámil, že návrh přípravné skupiny na znění stanov byl předložen nájemníkům k pozvánce jako příloha číslo 3: Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. se potom zeptal, zda jsou jiné návrhy na znění stanov, anebo zda k návrhu přípravné skupiny na znění stanov má někdo nějaké protinávrhy, případně požaduje vysvětlení. Když zkonstatoval že tomu tak není, přikročil k hlasování. VÝSLEDKY 3. HLASOVÁNÍ zvednutím ruky odpověděli na jednu z postupně kladených otázek k návrhu přípravné skupiny na znění stanov Otázka Počet hlasů Poznámka Kdo je pro? 44 jednomyslně Kdo je proti? Kdo se zdržel hlasování? Výsledky hlasování o návrhu přípravné skupiny na znění stanov byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory následující: Výsledek % hlasů Poznámka pro návrh bylo 100 osob oprávněných hlasovat proti návrhu bylo hlasování se zdrželo Konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že ustavující schůze družstva jednomyslně schválila předložený návrhu přípravné skupiny na znění stanov a požádal zapisovatelku, aby zapsala do zápisu ustavující schůze družstva Usnesení číslo 3 ustavující schůze družstva : Ustavující schůze družstva schvaluje návrh přípravné skupiny na znění stanov. Úplné znění stanov družstva přijaté ustavující členskou schůzí bude přiloženo k návrhu na zápisu družstva do obchodního rejstříku. K bodu 5 programu: VOLBA ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. pak přistoupil k dalšímu bodu programu, kterým byla volba členů představenstva a oznámil, že návrh kandidátky přípravné skupiny na členy představenstva a jejich programu byl předložen nájemníkům k pozvánce jako součást přílohy číslo 4. Přípravná skupina provedla jednu změnu. Místo Ing. Ludmily Nezvedové, která tuto funkci nemůže z pracovních důvodů vykonávat, navrhuje za člena představenstva Ing. Stanislava Nezvedu. Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. se potom zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není přikročil k hlasování. VÝSLEDKY 4. HLASOVÁNÍ postupně, po oznámení jména kandidáta na funkci člena představenstva zvednutím ruky odpověděli na jednu ze série kladených otázek k danému návrhu. Po hlasování o jednotlivém navrženém kandidátovi vždy byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory vyhlášeny následující výsledky: Příjmení Počet hlasů Výsledek hlasování v % Pro Proti Zdržel se Pro Proti Zdržel se Hubina 44 100 Krincwayg 44 100 Kubáněk 44 100 Nezveda 44 100 Šroubková 44 100 Švarc 44 100 Tobolářová 44 100 Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000 str. 5/7
Na základě těchto výsledků hlasování požádal zapisovatelku, aby zaznamenala Usnesení číslo 4 ustavující schůze družstva : Ustavující schůze družstva zvolila do funkcí členů představenstva Příjmení Jméno Rodné číslo Hubina Štefan 220721/829 Krincwayg Karel 450711/093 Kubáněk Zdeněk 370513/038 Nezveda Stanislav 570108/045 Šroubková Jiřina 305415/031 Švarc Miloslav 481211/046 Tobolářová Věra 505314/121 Nově zvolení členové představenstva byli, podle části III čl. 1.5 Stanov družstva Bubenečská 470 zvoleni do své funkci na dobu nejdéle 3 roky. Potom mohou být zvoleni opětovně. K bodu 6 programu: VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. pak přistoupil k dalšímu bodu programu, kterým byla volba členů kontrolní komise a oznámil, že návrh kandidátky přípravné skupiny na členy kontrolní komise představenstva a jejich programu byl předložen nájemníkům k pozvánce jako součást přílohy číslo 4. Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. se potom zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není, přikročil k hlasování. VÝSLEDKY 5. HLASOVÁNÍ postupně, po oznámení jména kandidáta na funkci člena kontrolní komise zvednutím ruky odpověděli na jednu ze série kladených otázek k danému návrhu. Po hlasování o jednotlivém navrženém kandidátovi vždy byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory, vyhlášeny následující výsledky: Příjmení Počet hlasů Výsledek hlasování v % Pro Proti Zdržel se Pro Proti Zdržel se Jamriška 44 100 Pražák 44 100 Traboulsiová 44 100 Na základě těchto výsledků hlasování požádal zapisovatelku, aby zaznamenala Usnesení číslo 5 dnešní ustavující schůze družstva : Ustavující schůze družstva zvolila do funkcí členů kontrolní komise Příjmení Jméno Rodné číslo Jamriška Belo 370411/766 Pražák Milan 550911/0464 Traboulsiová Marcela 505813/208 Nově zvolení členové kontrolní komise byli, podle části III čl. 1.5 Stanov družstva Bubenečská 470 zvoleni do své funkci na dobu nejdéle 3 roky. Potom mohou být zvoleni opětovně. Str. 6/7 Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000
K bodu 7 programu: ZÁVĚR Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. konstatoval, že program jednání dnešní Ustavující schůze družstva Bubenečská 470 byl vyčerpán. Poděkoval všem přítomným za účast a konstruktivní přístup k projednávaným záležitostem, kterým přispěli k zdárnému průběhu tohoto jednání. Dále zdůraznil, že dnešním dnem bylo družstvo sice ustaveno, ale vznikne až jeho zápisem do obchodního rejstříku u obchodního soudu a právě zvolené představenstvo bude usilovat, aby se tak stalo co nejdříve. Všichni uchazeči o členství, jejichž přihlášky byly dnes přijaty se stanou členy družstva až po jeho vzniku. Bezprostředně po vzniku družstva a předložení kupní smlouvy na prodej našeho domu BS bude svolána 1. řádná členská schůze družstva, která projedná všechny, zejména finanční a organizační otázky, které jsou v její pravomoci. Předběžným pozváním na 1. členskou schůzi předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. ustavující schůzi družstva ukončil. Funkce Jméno Podpis Zapisovatelka: Ing. Ludmila Nezvedová Ověřovatel zápisu: Marcela Traboulsiová Předseda ustavující schůze družstva : Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. Zápis z ustavující schůze Družstva ze dne 16. listopadu 2000 str. 7/7