Z Á P I S z 13. členské schůze Družstva Bubenečská 470

Transkript

1 Z Á P I S z 13. členské schůze Družstva Bubenečská 470 Doba konání: 23.dubna 2009 od hod. do hodin Místo konání: Základní škola Emy Destinové v Praze 6 Přítomni: Seznam přítomných podle přiložené prezenční listiny Orgány 13. členské schůze družstva : Řídící schůze Zapisovatel Ověřovatel zápisu Skrutátor Program jednání Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. Ing. Ludmila Nezvedová Roman DUB Dr. Petr Vyleta, Jiřina Netymachová Zahájení a organizační záležitosti 1. Úvodní slovo 2. Zpráva o činnosti představenstva 3. Výroční zpráva za rok Volba představenstva 5. Volba kontrolní komise 6. Rozprava 7. Závěr Přílohy 1. Prezenční listina (2 listy) 2. Pozvánka s materiály předloženými členské schůzi (7 listů) 3. Zpráva o činnosti představenstva za období (2 listy) 4. Zpráva kontrolní komise k vedení účetnictví (účetní uzávěrka družstva za období od do ) 5. Rezignační dopis Mgr. Hany Mokerské K jednotlivým bodům programu bylo uvedeno a usneseno: ZAHÁJENÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI Členskou schůzi zahájil místopředseda představenstva pan Švarc a sdělil, že jej představenstvo pověřilo zahájením schůze. Oznámil, že podle údajů o prezenci je na dnešní členské schůzi zastoupeno ze 30 členů družstva 24 členů osobně, 0 v zastoupení a 6 členů družstva se nedostavilo, přitom 1 z nich se omluvil. Celková účast členů 80 %. Schůze družstva je usnášeníschopná 1 ). Předsedající se zeptal, zda se někdo z přítomných nestačil s obsahem podkladů seznámit a proto nesouhlasí, aby je dnešní schůze projednávala a žádá o odklad jednání. Všichni byli seznámeni, nikdo neměl proti obsahu námitky. Dále pak pan Švarc přistoupil k projednávání programu jednání schůze družstva. Oznámil změnu pořadí projednávaných bodů proti tomu, co bylo uvedeno na pozvánce. Důvodem je zdravotní omezení (vycházka) předkladatelky Výroční zprávy p. Tobolářové. Protože k programu nebylo připomínek, nechal o programu hlasovat Výsledky 1. hlasování 1 ) Uvedené údaje o počtu členů přítomných na schůzi jsou údaji konečnými. Několik členů se dostavilo v průběhu schůze, ale od počátku byla schůze usnášeníschopná. str. 1/9

2 Str. 2/ Družstvo Bubenečská 470 Proti návrhu bylo 0 Hlasování se zdrželo 0 Konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že schůze družstva schválila předložený návrh představenstva na program jednání a požádal zapisovatele, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 1 Členská schůze schválila návrh programu předložený představenstvem jednohlasně a členská schůze se jím bude řídit. Potom řídící schůze jako obvykle uvedl některé organizační otázky průběhu tohoto jednání, zejména: postup při předkládání návrhů a hlasování o nich; hlasuje se o návrzích v pořadí ve kterém byly podány, Hlasuje se po jednotlivých bytech obsazených členy družstva, tj. za jeden obsazený byt-jeden hlas + 1 hlas za Bubenečskou půdní s.r.o. celkem je 30 platných hlasů okolnost, že každý hlavní projednávaný problém má svého "zpravodaje", po zpravodaji předsedající zpravidla přednese návrh představenstva na usnesení členské schůze k danému problému a následuje diskuse; potom následuje hlasování. Potom řídící schůze přistoupil k volbě řídících orgánů 13. schůze družstva. Seznámil přítomné s návrhem představenstva na následující složení řídících orgánů dnešní schůze: Řídící schůze Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. Zapisovatel Ing. Ludmila Nezvedová Ověřovatel zápisu Roman Dub Skrutátor Dr. Petr Vyleta. Jiřina Netymachová Zeptal se, zda jsou nějaké jiné návrhy či protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Návrhy ani připomínky nebyly, proto navrhl aby se návrhu představenstva na složení orgánů schůze družstva tak, jak byl předložen, hlasovalo jako o celku a zeptal se zda jsou k tomuto návrhu připomínky. Připomínky nebyly a proto přistoupil k hlasování. Výsledky 2. hlasování hlasování se zdrželo 0 Konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že schůze družstva schválila předložený návrh představenstva na řídící orgány schůze družstva a požádal zapisovatele, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 2 schůze družstva : Schůze družstva schvaluje návrh představenstva a volí do funkce řídícího schůze pana Zdeňka Kubáňka, do funkce zapisovatele Ing. Ludmilu Nezvedovou, jako ověřovatele zápisu volí Romana Duba, jako skrutátory Dr. Petra Vyletu a Jiřinu Netymachovou Řízení dalšího průběhu schůze se ujal zvolený řídící schůze Zdeněk Kubáněk. K bodu 1 programu ÚVODNÍ SLOVO Řídící schůze uvedl úvodní slovo, které je součástí podkladů vydaných všem členům. Upozornil zejména na: - 3 chyby v textu Úvodního slova v podkladech, kdy náš dům má 35 bytů (27 původních + 8 v podkroví) a nikoli 36 jak bylo uvedeno, dále počet členů družstva je 30 (29 v obsazených bytech + Bubenečská půdní s.r.o.) a ne 29 jak je v podkladech a konečně splácení dalšího členského vkladu je Zápis ze 13. členské schůze Družstva konané dne 23.dubna

3 vykázáno ke konci března 2009 a nikoli Za vzniklé chyby se předsedající osobně omluvil, neboť je sám svojí nepozorností způsobil; - přítomnost nové členky, paní Vladimíry Davidsen a osobně ji představil a jménem členů družstva si dovolil ji přivítat. Druhá nová členka paní Amal Kōtnerová se na ČS nedostavila. Oběma popřál klidné a příjemné bydlení a soužití s ostatními členy družstva - vzhled domu, zejména při pohledu ze dvora není nijak vábný; připomíná spíše strakatého koně a bude perspektivním úkolem, v rámci zvýšení tepelné isolace domu a bytů, spolu s výměnou oken zajistit novou fasádu; - probíhají snad poslední dokončovací práce na domě; poví nám o nich Ing. Forman - na vztah některých nájemníků ke svému okolí; nejde jen o vlastní činnost, ale také o sledování co nám kdo s naším majetkem dělá. Předseda přítomné vyzval: nebojte se, prosím, ozvat a zakročit. Jestliže někdo kope do lítaček (naštěstí ve 47 již opatřených zarážkami), dlouhým krokem překračuje reklamy vyhozené z poštovních schránek, nevšímá si hromad odpadků v průjezdu, nezamyká, mnohdy ani nezavírá dveře z průjezdu do chodby před místností družstva a sklepy ve 49, pak je to na pováženou. - fungování podnájmu bytů, kdy podnájemníci nemají k představenstvu ani k ostatním členům družstva žádný vztah a došlo k narušení sousedského soužití. Apeloval na členy družstva, kteří jsou pronajimateli družstevních bytů, aby se kromě inkasa za podnájem postarali také o to, aby podnájemníci dodržovali domovní řád a šetřili naše nervy i společný majetek, - na skutečnost, že začíná předvolební kampaň, budou dvoje volby. S tím souvisí agitace a naplňování poštovních schránek různými materiály. Nesnažte se, prosím zjistit kdo to tam dal a hned to vrazit zpět do jeho schránky. Pokud se někdo splete a považuje Vás za svého potenciálního voliče, nebo za osobu, která by se mohla o působení jeho hnutí, strany a pod (ve volbách do evropského parlamentu kandiduje 33 subjektů) zajímat a vás to neoslovuje- je tu koš (ve 47), nebo tříděný odpad. Nakonec předseda poděkoval za vzornou platební morálku při splácení dalšího členského vkladu. Stane se, že někteří i opakovaně, nedopatřením vynechají jednu splátku, nebo jim na ni nezbývá, ale příště to nahradí. O to více děkuji těm, kteří jsou se splátkami vpředu a přispívají úroky z vkladu ke zvyšování majetku družstva. K bodu 2 programu ZPRÁVA O ČINNOSTI PŘEDSTAVENSTVA ZA OBDOBÍ p. Ludmila Nezvedová přednesla zprávu s tím, že tato zpráva bude v písemné formě přiložena k zápisu z 13. schůze. Řídící schůze se zeptal, zda jsou nějaké požadavky na vysvětlení. Připomínky nebyly, proto navrhl aby členská schůze schválila toto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu o činnosti představenstva za období a vyzval přítomné k připomínkám a vyjádření. Připomínky nebyly a proto přistoupil k hlasování. Výsledky 3. hlasování hlasování se zdrželo 0 Řídící schůze konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že výše uvedený návrh byl přijat a požádal zapisovatele, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 3 schůze družstva : Schůze družstva str. 3/9

4 Bere na vědomí Zprávu o činnosti představenstva družstva za období K bodu 3 programu: VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2008 Řídící schůze uvedl, že představenstvo v podkladech předložilo návrh výroční zprávy za rok 2008 a dotázal se, zda má někdo dotaz ke struktuře zprávy a k zařazení problémů o kterých se referuje. Vzhledem k tomu, že nebylo dotazů ani připomínek, předsedající vyzval Ing. Tobolářovou, aby stručně uvedla jednotlivé části zprávy. Ing. Tobolářová uvedla jednotlivé části zprávy. Vysvětlila je a rozdala přítomným členům družstva Vyúčtování záloh za služby za rok Řídící požádal o uvedení zprávy Kontrolní komise a předal slovo pp. Pražákovi a.jamriškovi. Pan Jamriška přečetl připravenou Zprávu kontrolní komise družstva o hospodaření a vedení účetnictví za rok Řídící schůze navrhl, aby členská schůze vzala zprávu kontrolní komise o hospodaření a vedení účetnictví Družstva Bubenečská 470 za rok 2008 na vědomí. Řídící schůze seznámil ČS s návrhem usnesení k výroční zprávě za rok 2008: Členská schůze A. Schvaluje: 1. Zprávu o hospodaření za rok Výsledek hospodaření družstva za r v částce ,85 Kč po zdanění 3. Daň z příjmu: 3 360,00 Kč 4. ROZDĚLENÍ ZISKU Položka Kč Poznámka Do nedělitelného fondu 4 060,00 10% ze zisku Do dlouhodobých záloh FO ,00 Celkem ,00 5. Cenu domu (bez pozemku) po vybudování 8 nových bytů ,92 Kč 6. Zprávu o provozu - správě domu 7. Zprávu o službách 8. Rozpočet ekonomických nákladů pro rok Rozpočet ročního pojištění domu ve výši ,00 Kč podle ceny bytů 10. Rozpočet daně z nemovitosti ve výši ,00 Kč podle velikosti bytů 11. Rozpočet nájemného pro období červen 2008 květen 2009 B. Bere na vědomí. 1. Inventarizaci k Zprávu kontrolní komise Poté řídící schůze vyzval přítomné k diskusi, dotazům a připomínkám k předloženým zprávám předloženému návrhu usnesení k výroční zprávě za rok 2008: Dalších připomínek nebylo a proto řídící schůze dal hlasovat o předneseném návrhu usnesení: Výsledky 4. hlasování: Osob oprávněných hlasovat Str. 4/ Zápis ze 13. členské schůze Družstva konané dne 23.dubna

5 Hlasování se zdrželo 0 Řídící schůze konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že výše uvedený návrh usnesení k výroční zprávě za rok 2008 byl přijat a požádal zapisovatelku, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 4 schůze družstva : Členská schůze A. Schvaluje: 1. Zprávu o hospodaření za rok Výsledek hospodaření družstva za r v částce ,85 Kč po zdanění 3. Daň z příjmu: 3 360,00 Kč 4. ROZDĚLENÍ ZISKU Položka Kč Poznámka Do nedělitelného fondu 4 060,00 10% ze zisku Do dlouhodobých záloh FO ,00 Celkem ,00 5. Cenu domu (bez pozemku) po vybudování 8 nových bytů ,92 Kč 6. Zprávu o provozu - správě domu 7. Zprávu o službách 8. Rozpočet ekonomických nákladů pro rok Rozpočet ročního pojištění domu ve výši ,00 Kč podle ceny bytů 10. Rozpočet daně z nemovitosti ve výši ,00 Kč podle velikosti bytů 11. Rozpočet nájemného pro období červen 2008 květen 2009 B. Bere na vědomí. 1. Inventarizaci k Zprávu kontrolní komise K bodu 4 programu: VOLBA ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA Představenstvo Družstva Bubenečská 470, jak bylo uvedeno v podkladech pro dnešní schůzi, po zralé úvaze a vyčerpání všech reálných možností předkládá 13. členské schůzi následující návrhy: 1. V anketě konané v roce 2008 převážná většina členů družstva vyjádřila svůj záměr ukončit činnost Družstva Bubenečská 470. Stejnou vůli lze očekávat i u nových členů. Hlavním krokem bude převedení bytů do osobního vlastnictví po úplném splacení domu MV ČR na konci roku Družstvo bude zlikvidováno nejpozději do Všem stávajícím členům představenstva i kontrolní komise již skončilo jejich pětileté funkční období. 3. Členové představenstva (s výjimkou p. Mokerské) a kontrolní komise vyjádřili svůj souhlas s kandidaturou na funkce v orgánech družstva i pro následující období. 4. P. Mokerská se písemně vzdává (viz příloha) svého členství v stávajícím představenstvu a kandiatury na členství pro období následující. 5. Vzhledem k očekávané délce (cca 2 roky) funkčního období 13. členskou schůzí volených orgánů družstva a s ohledem na dosavadní přínos jednotlivých členů k práci těchto orgánů se pro následující funkční období navrhuje šestičlenné představenstvo a tříčlenná kontrolní komise. 6. Členské schůzi se doporučuje: str. 5/9

6 a) znovuzvolit jako členy představenstva tyto pány a dámu: Roman Dub, r.č /1316 Igor Hubina, r.č /6173 Petr Kratochvíle, r.č /1243 Zdeněk Kubáněk, r.č /038 Ludmila Nezvedová, r.č /1754 Miloslav Švarc, r.č /046 b) Vzít na vědomí abdikaci na členství v dosavadním představenstvu i na kandidaturu být zvolena členkou v následném představenstvu paní: Hana Mokerská, r.č / Vzhledem k tomu, že se nenašli členové družstva ochotní převzít funkce ve výboru, zejména funkci předsedy budoucího společenství vlastníků bude nutno hledat, najít a připravit předání agendy družstva profesionální agentuře. 8. Znovuzvolenému představenstvu družstva se kromě úkolů obsažených ve stanovách družstva proto ukládá zahájit přípravu likvidace družstva, dále pak ustavení společenství vlastníků a zahájení jednání s agenturou zabývající se správou společenství vlastníků Především je navrhováno, aby Členská schůze vzala na vědomí rezignaci p. Mokerské na členství v představenstvu a rozhodla, že v dalším období bude představenstvo družstva tvořit 6 členů Předseda se zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není přikročil k hlasování o tomto návrhu: Výsledky 5. hlasování hlasování se zdrželo 0 Řídící schůze konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že výše uvedený návrh byl přijat a požádal zapisovatele, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 5 schůze družstva : Schůze družstva Bere na vědomí rezignaci p. Mokerské na členství v představenstvu a schvaluje, že představenstvo družstva bude pro další období tvořeno 6 členy.. Dále je navrhováno znovuzvolit jako členy představenstva tyto pány a dámu: Roman Dub, r.č /1316 Igor Hubina, r.č /6173 Petr Kratochvíle, r.č /1243 Zdeněk Kubáněk, r.č /038 Ludmila Nezvedová, r.č /1754 Miloslav Švarc, r.č /046 Předseda se zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není přikročil k hlasování o tomto návrhu: VÝSLEDKY 6. HLASOVÁNÍ Předseda vyzval přítomné, aby postupně, po oznámení jména kandidáta na funkci člena představenstva zvednutím ruky odpověděli na jednu ze série kladených otázek k danému návrhu. Po hlasování o jednotlivém navrženém kandidátovi vždy byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory vyhlášeny následující výsledky: Str. 6/ Zápis ze 13. členské schůze Družstva konané dne 23.dubna

7 Příjmení Počet hlasů Výsledek hlasování v % Pro Proti Zdržel se Pro Proti Zdržel se Dub Hubina Kratochvíle, Kubáněk Nezvedová, Švarc Na základě těchto výsledků hlasování požádal zapisovatelku, aby zaznamenala Usnesení číslo 6 schůze družstva : Schůze družstva zvolila do funkcí členů představenstva Příjmení Jméno Rodné číslo Dub Roman /1316 Hubina Igor /6173 Kratochvíle, Petr /1243 Kubáněk Zdeněk /038 Nezvedová, Ludmila /1754 Švarc Miloslav /046 K bodu 5 programu: VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Předseda přistoupil k dalšímu bodu programu, kterým byla volba členů kontrolní komise. Vzhledem k očekávané délce (cca 2 roky) funkčního období 13. členskou schůzí volených orgánů družstva se pro následující funkční období navrhuje znovuzvolit jako členy kontrolní komise tyto pány a dámu: Pavel Jamriška, r.č /2134 Milan Pražák, r.č /0464 Marcela Traboulsiová, r.č /208 Předseda ustavující schůze družstva pan Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. se potom zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není, přikročil k hlasování. VÝSLEDKY 7. HLASOVÁNÍ Předseda. vyzval přítomné, aby postupně, po oznámení jména kandidáta na funkci člena kontrolní komise zvednutím ruky odpověděli na jednu ze série kladených otázek k danému návrhu. Po hlasování o jednotlivém navrženém kandidátovi vždy byly podle počtu hlasů sečtených skrutátory, vyhlášeny následující výsledky: Příjmení Počet hlasů Výsledek hlasování v % Pro Proti Zdržel se Pro Proti Zdržel se Jamriška Pražák Traboulsiová str. 7/9

8 Na základě těchto výsledků hlasování požádal zapisovatelku, aby zaznamenala Usnesení číslo 7 schůze družstva : Schůze družstva zvolila do funkcí členů kontrolní komise Příjmení Jméno Rodné číslo Jamriška Pavel /2134 Pražák Milan /0464 Traboulsiová Marcela /208 K bodu 6 programu ROZPRAVA Paní Tobolářová ve výroční zprávě o hospodaření družstva upozornila na nesrovnalosti ve spotřebě elektrické energie ve společných prostorách (konkrétně v prádelně, kde není žádný spotřebič narostla neúměrně spotřeba. Nikdo z přítomných nepodal vysvětlení. (dále úkol č. 1 představenstvu ) Pan Jamriška projevil obavu z technologického postupu při dodatečné montáži střešních lávek, ke které dojde v průběhu měsíce května. Pan Forman vysvětlil postup montáže, potvrdil, že izolace se rozebírat nebude, a že obavy z případného zatečení do bytů jsou zbytečné. K montáži lávek dojde nad byty Davidsen a Kettnerové. Pan Traboulsi zeptal se, - kdy už konečně budou všechny práce dokončeny (kdy bude v domě klid). Dostalo se mu odpovědi, že snahou dodavatele je co nejdřív. Nelze však zabránit rekonstrukcím a stavebním úpravám v bytech, - kolik nás stojí stavební dozor. Stavební dozor v současné době družstvo již neplatí, Smlouva s panem Čermákem byla ukončena v koncem roku - Kdo platil výtah? Upozornil na drncání výtahu ve 47. K tomu pan Forman vysvětlil, že technologie výtahů je nová, ale výtahy byly instalovány do šachet, které neodpovídají současným technologiím (dále úkol č. 2 představenstvu ). Bylo mu doporučeno podat u Představenstva písemně podnět k reklamaci (k řešení). Paní Mokerská upozornila, že ona podala písemnou stížnost na hlučnost výtahu ve 49 a dodnes problém není vyřešen. Paní Dočekalová upozornila - Na problém znovu vyskytujících se holubů ve světlíku. Tento problém vzal za svůj pan Forman, který slíbil, že prověří, zda je šachta světlíku uzavíraná, - Stěžovala si na řemeslníky, kteří pracují v bytě paní Kettnerové a dělají sklad a nepořádek za dveřmi jejího bytu, představenstvo upozorní paní Kettnerovou na nutnost sjednat pořádek, - Uvedla, že poškozené vstupní dveře sgrafity jsou projevem vandalismu, že ona sama se je pokusila umýt lihem bez valného výsledku. K tomu situace je špatná, jedná se v krátké době o druhé poškození. Lihem nečistit, může dojít k poškození struktury laku. Pan Hubina vysvětlil podstatu navrhovaného řešení filtrace vody pro celý dům. Někteří členové družstva toto považují za zbytečné. Většina členů však návrh vítá. Představenstvo rozhodně na některé z nejbližších schůzí o dalším postupu. Řídící schůze na základě rozpravy zformuloval následující návrh usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu: Str. 8/ Zápis ze 13. členské schůze Družstva konané dne 23.dubna

9 1. Vyjasnit odběr elektrické energie za rok a spotřebiče zapojené na elektroměry vedené jako prádelna a kotelna. 2. Reklamovat provozní vlastnosti výtahu (kmitání kabiny při jízdě, pružení po zastavení) ve 47. Předseda se zeptal, zda jsou jiné návrhy, protinávrhy, případně požadavky na vysvětlení. Když shledal, že tomu tak není přikročil k hlasování o tomto návrhu: Výsledky 8. hlasování hlasování se zdrželo 0 Řídící schůze konstatoval, že z výsledků hlasování vyplývá, že výše uvedený návrh byl přijat a požádal zapisovatele, aby zapsal do zápisu schůze družstva: Usnesení číslo 8 schůze družstva : Schůze družstva ukládá představenstvu 1, Vyjasnit odběr elektrické energie za rok a spotřebiče zapojené na elektroměry vedené jako prádelna a kotelna. 2. Reklamovat provozní vlastnosti výtahu (kmitání kabiny při jízdě. Pružení po zastavení) ve 47. K bodu 7 programu ZÁVĚR Řídící schůze na závěr uvedl, že byl program jednání 13. schůze družstva Bubenečská 470 vyčerpán. Poděkoval všem přítomným za účast a konstruktivní přístup k projednávaným záležitostem, kterým přispěli k zdárnému průběhu tohoto jednání. Za správnost zápisu: Funkce Jméno Podpis Zapisovatel: Ing. Ludmila Nezvedová Ověřovatel zápisu: Roman DUB Předsedající schůze : Ing. Zdeněk Kubáněk, CSc. str. 9/9