Microsoft Office 200 Aplikace, sady, servery, služby a řešení Příručka pro prodejce Vydání březen 200 Microsoft Offi ce 200 je soubor navzájem integrovaných softwarových produktů společnosti Microsoft. Skládá se z aplikací, aplikačních sad, serverů a služeb poskytovaných na internetu. Produkty Microsoft Offi ce usnadňují práci s informacemi, zvyšují produktivitu a zlepšují vzájemnou spolupráci zaměstnanců. Pracovat s nimi můžete na počítači, v internetovém prohlížeči nebo v mobilním telefonu.
0 hlavních novinek 0 nej... Office tam, kde je potřeba S dokumenty lze pracovat v sadě Offi ce spuštěné v počítači, v mobilním telefonu (sada Offi ce Mobile) nebo v hostované sadě Offi ce v internetovém prohlížeči (sada Offi ce Web Apps). Jednoduché a známé uživatelské prostředí Známé prostředí s Pásem karet se používá ve všech aplikacích Offi ce. Pás byl 2 zjednodušen a je možné ho uživatelsky přizpůsobovat. Pás karet je použitý i v Offi ce Web Apps, na stránkách serveru SharePoint a v aplikacích dodávaných jakou součást Windows 7. Zobrazení Backstage Nové přehledné uspořádání nástrojů pro práci s dokumentem jako celkem. Provádí 3 uživatele otevíráním a ukládáním dokumentů, obsahuje historii verzí dokumentu, zpřehledňuje tisk a nastavování jeho parametrů, usnadňuje sdílení. Zobrazí se po kliknutí na kartě Soubor na Pásu karet. 8 Nástroje Kopírovat a Vložit doplněné galerií možností vložení Galerie zobrazuje možnosti vložení např. bez formátování, ve formátování cílového nebo zdrojového textu. Při procházení galerií se vkládaný obsah zobrazuje ve výsledném dokumentu jako živý náhled. 9 Aplikace OneNote doplněná do ve všech sad Office Digitální poznámkový blok OneNote uloží výřezy obrazovky, zkopírované články z webu, vlastní poznámky, video i audio záznamy. K poznámkám lze uložit i související soubory. 0 32bitová verze a 64bitová verze Při instalaci Offi ce lze zvolit 32bitovou nebo 64bitovou verzi. 64bitovou verzi lze instalovat na 64bitový operační systém Windows Vista nebo Windows 7. Rychlost 64bitové verze se uplatní např. při zpracování stovek miliónů řádků dat v aplikaci Excel. 4 Současná práce na jednom dokumentu a sdílení dokumentu Aplikace Word, PowerPoint, OneNote umožňují současnou práci několika uživatelů na jednom dokumentu. Dokumenty lze uložit jedním kliknutím do webového úložiště, odtud je snadné je s kýmkoliv sdílet. 5 Nové možnosti grafického vyjadřování Nové textové efekty, nové grafi cké (umělecké) efekty, nové diagramy SmartArt, editace fotografi í a videa. Nové animace a přechody mezi snímky prezentace. Minigrafy v Excelu zobrazující trend v rámci jedné buňky. 6 Zvládání přívalu e-mailů Outlook zkondenzuje stovky e-mailů do několika konverzací podle záhlaví zpráv. Konverzace lze vyčistit nebo smazat nebo úplně ignorovat nebudou dále přijímány do poštovní schránky. Rychlé kroky zrychlí provádění častých úkonů. Upozornění Než odešlete ochrání odesílatele před odesláním soukromého e-mailu tisícovce adresátů. 7 Prezentování na internetu v reálném čase Aplikace PowerPoint umí vysílat prezentaci. Publikum vidí ve svém internetovém prohlížeči snímky tak, jak jimi prezentátor prochází publikum přitom nepotřebuje aplikaci PowerPoint. Současnou práci několika lidí na jednom dokumentu podporují také aplikace Excel Web App a OneNote Web App. Vyžaduje SharePoint Foundation nebo účet Windows Live. 2 3
Přehled produktů Office 200 Přehled produktů Aplikace prodávané samostatně i jako součást sad: Word 200 Excel 200 Outlook 200 Outlook 200 s aplikací Business Contact Manager PowerPoint 200 OneNote 200 Publisher 200 Access 200 InfoPath 200 SharePoint Workspace 200 Communicator 200 2 Služby poskytované na internetu: Microsoft Live Services pro domácí uživatele a malé fi rmy, zdarma, doprovázené reklamou Microsoft Online Services pro domácí uživatele a malé fi rmy (viz kapitola Online Services) Poznámky: Offi ce Live www.offi celive.com služba bude zařazena do služeb Windows Live Services a sloučena se službou Windows Live SkyDrive. Offi ce.com 5 www.offi ce.com služba pro uživatele Offi ce poskytující informace o produktech, šablony, kliparty, školení apod. Groove Services Groove Server 200 hostovaný společností Microsoft. Jeho služby se poskytují formou hostovaných služeb. Aplikace prodávané samostatně: Visio Standard Visio Professional Visio Premium Project Standard Project Professional Servery: SharePoint Foundation 200 3 SharePoint Server 200 Standard Client Access License Enterprise Client Access License SharePoint Server 200 for Internet Sites Standard /Enterprise Edition FAST Search Server for SharePoint 200 Search Server 200, Search Server 200 Express Groove Server 200 Project Server 200 Exchange Server 200 Standard/Enterprise Edition Standard Client Access License Enterprise Client Access License Communications Server 200 Standard/Enterprise Edition 4 Standard Client Access License Enterprise Client Access License Nahrazuje Offi ce Groove. 2 Bude uvedena na trh na konci roku 200. 3 Nový název pro Windows SharePoint Services. 4 Bude uveden na trh na konci roku 200. 5 Nový název pro stránky známé pod označením Offi ce Online. 4 5
Přehled sad Office 200 Tabulka obsahu sad Office 200 Aplikace Pro studenty a domácnosti Pro podnikatele Balené sady Platí od data aktivace produktu. Business Contact Manager obsažen jen v multilicenčních sadách. Professional Sada Offi ce Professional Academic 200 je určena jen pro vzdělávací instituce, jejich učitele, studenty a zaměstnance a dále pro veřejné knihovny, veřejná muzea a charitativní organizace. Sada Offi ce 200 pro studenty a domácnosti není licencována pro využití při komerčních, neziskových ani ziskových obchodních činnostech ani v organizacích veřejné správy. Balené sady Prodávají se jako Krabice (FPP, Fully Packaged Product) nebo jako Karty s instalačním klíčem (PKC, Product Key Card). Balené produkty neumožňují downgrade ani upgrade. Instalační software pro balené sady je volně ke stažení z www.offi ce.com/downloadoffi ce (pro případ, že nově koupený počítač není předinstalován instalačním obrazem Offi ce). Krabice: Obsahuje médium pro 32bitovou i 64bitovou instalaci. Obsahuje instalační klíč Product Key a štítek COA (Certifi cate Of Authenticity). Licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). Licence umožňuje instalaci na 2 počítače jednoho uživatele (na pevný a přenosný počítač); u sady Offi ce 200 pro studenty a domácnosti na 3 počítače v jedné domácnosti. Professional Academic Multilicenční sady Standard Professional Plus Word Excel PowerPoint OneNote Outlook** Publisher Access InfoPath Communicator SharePoint Workspace Technická podpora 90 dní 90 dní rok 90 dní Poskytuje prodejce Nahrazuje produkty označované v předchozích verzích jako FPP AE (Fully Packaged Product Academic Edition). Karta: Neobsahuje instalační médium. Obsahuje instalační klíč Product Key a štítek COA (Certifi cate Of Authenticity). Licence neumožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové). Licence umožňuje instalaci pouze na počítač. Licence je určena pro nový počítač s předinstalovaným obrazem Office 200 (instalační obraz obsahuje všechny 4 balené sady). Balené sady Office 200 musí být aktivovány do měsíce po instalaci. Pokud se tak nestane, uživatel je prostřednictvím dialogového okna opakovaně vyzýván k aktivaci nebo k nákupu licence, zároveň aplikace přejdou do režimu prohlížečů. Multilicenční sady Prodávají se formou uzavření multilicenční smlouvy mezi zákazníkem a společností Microsoft, které zprostředkovává prodejce. Instalační software multilicenčních sad nalezne zákazník na svých stránkách webu VLSC (Volume License Customer Site) http://licensing.microsoft.com, kde nalezne i multilicenční klíč. Sady Office získané formou multilicence nabízejí tyto výhody: Umožňují downgrade přechod na nižší verzi. Umožňují hromadnou instalaci a konfi guraci; správu a evidenci softwaru. Obsahují právo na 3 instalace na PC, notebook ( jednoho uživatele) a na terminálový server. Umožňují si zvolit jazykovou verzi příp. ji změnit přeinstalováním. Aplikace obsažené v těchto sadách podporují pokročilé funkce: Vytváření dokumentů a e-mailů chráněných technologií IRM. Spravované složky aplikace Outlook a retenční politika poštovní schránky. Vytváření čárových kódů a štítků v dokumentech. Export tabulek aplikace Excel na server SharePoint. Správa souborů zařazených do oběhu dokumentů. Publikování snímků PowerPoint do knihovny snímků na serveru SharePoint. Začlenění formulářů InfoPath do aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Mapování XML schématu na dokumenty aplikace Excel a Word. Obsahují licenci pro aplikaci Business Contact Manager pro Outlook. Obsahují licenci pro používání Offi ce Web Apps v rámci služeb Microsoft Online Services nebo pro hostování serverem SharePoint zákazníka. Multilicenční sady Office 200 musí být aktivovány do měsíce po instalaci. Pokud se tak nestane, uživatel je prostřednictvím dialogového okna opakovaně vyzýván k aktivaci nebo k nákupu licence. Přehled sad 6 7
Časově neomezená sada obsahující funkčně omezené aplikace Word a Excel tzv. Word Starter 200 a Excel Starter 200 doprovázená zobrazováním reklamy/inzerce. Sada Offi ce Starter nahrazuje sadu Works. Je určena domácím uživatelům, kteří si neplánují koupit plně funkční sadu Microsoft Offi ce. Díky sadě Offi ce Starter se seznámí s omezeným množstvím nástrojů Offi ce 200. Budou-li potřebovat více funkcí, dokoupí plně funkční sadu Microsoft Offi ce. Stručně o sadě Office Starter Aplikace Funkce Přizpůsobení Programování Počet instalací Operační systém Instalační/záložní média Podpora Language Pack Aktivace Dostupnost Visual Basic for Applications Word Starter, Excel Starter Omezená množina funkcí Nelze přizpůsobit Pás karet, Backstage a panel nástrojů Rychlý přístup Nepodporuje VBA, nelze instalovat doplňky instalace pouze na nových počítačích Vista SP2 nebo novější. Nepodporována na Windows XP. Instalační média se neposkytují (pouze na Backup Recovery DVD celého PC od výrobce) Od výrobce PC, zdarma na komunitních webech, placená podpora je možná Nelze instalovat pro změnu jazyka uživatelského rozhraní a nápovědy; lze instalovat pro přidání jazykových nástrojů dalšího jazyka Nevyžaduje instalační klíč Product Key ani aktivaci Nelze koupit, nelze stáhnout distribuuje se předinstalovaná na nových počítačích Kompatibilita se sadami Microsoft Office Offi ce Starter je plně kompatibilní se sadami Offi ce všech verzí: Využívá stejných principů uživatelského rozhraní (Pás karet, Galerie, zobrazení Backstage). Otevírá a ukládá soubory stejných formátů jako Microsoft Offi ce, včetně starších verzí; Offi ce Starter neotevře typy souborů:.xla,.xlam,.dsn,.mde,.accde,.odc,.udl. Zachovává 00% shodu zobrazení dokumentů vytvořených v Microsoft Offi ce. Může být instalován na počítač, kde je instalována jiná 32bitová sada Microsoft Offi ce. (Instalace sady Offi ce Starter využívá aplikační virtualizaci.) Offi ce Starter podporuje schránku Windows i schránku Offi ce nástroje Kopírovat a Vložit fungují i mezi aplikacemi těchto dvou sad. Offi ce Web Apps umožní otevřít sadu Starter při zadání příkazu pro úpravu v sadě Offi ce běžící na počítači. Offi ce Starter umožňuje ukládat dokumenty na web do úložiště SkyDrive pro možnost úprav dokumentů aplikacemi Offi ce Web Apps. Následující tabulka podává přehled funkcí, které sada Office Starter 200 neobsahuje ve srovnání se sadou Office 200 pro studenty a domácnosti: Odstraněná funkcionalita Word Starter Excel Starter Pro studenty a domácnosti Aplikace PowerPoint, OneNote Záložky Odkazy, Revize, Zobrazení, Vývojář, Data ( jen v Excelu) Obsah Odkazy Bibliografi e / Citace Poznámky pod čarou Ochrana Omezení práv dokumentu Ochrana heslem Rozšíření Zobrazování Přizpůsobení Spolupráce Data SmartArt Editor rovnic Ukotvit příčky Navigační panel Panel nástrojů Rychlý přístup Pás karet Makra Sledování změn Komentáře Kontingenční tabulka Kontingenční graf Průřezy Externí data vybrány nejdůležitější nástroje, nejedná se o úplný přehled chybějících nástrojů Office Starter 200 To-Go (Office Starter 200 na cestu) Uživatelé sady Offi ce Starter 200 si mohou vytvořit zařízení USB (disk, fl ash disk, aj.), které jim umožní dočasně používat Word Starter a Excel Starter na jiném PC, ke kterému je toto zařízení USB připojeno. Offi ce Starter To-Go využívá technologii Klikni a spusť (viz kapitola Zkušební verze) zařízení USB je použito jako server pro počítač (klientský počítač), ke kterému je připojeno. Při odpojení zařízení USB od počítače dojde k odstranění Offi ce Starter To-Go z klientského počítače. Offi ce Starter To-Go je licenční součástí sady Offi ce Starter nainstalované na novém počítači. Office Starter 8 9
Office Web Apps Offi ce Web Apps jsou sadou funkčně omezených aplikací Offi ce poskytovaných společností Microsoft formou služby na internetu. Offi ce Web Apps je možné používat v prohlížečích Internet Explorer (v. 7 a novější), Safari (v. 4 a novější) nebo Mozilla Firefox (v. 3.5 a novější). Offi ce Web Apps obsahuje aplikace Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App a OneNote Web App, které jsou vhodné pro: Prohlížení dokumentů Drobné úpravy (aktualizace) již vytvořených dokumentů Pro sdílení dokumentů Pro společnou práci na dokumentu Pro práci na cestách Rozšíření aplikací Offi ce 200 o úložiště na webu Používání Office Web Apps Sada Offi ce Web Apps může být:. Provozována a využívána na serveru SharePoint 200 instalovaném u zákazníka. 2. Používána jako součást služeb Microsoft Online Services SharePoint Online (má-li zákazník zakoupenu multilicenční sadu Offi ce 200). 3. Používána v rámci e-mailové služby Microsoft Hotmail. 4. Používána v rámci služby webového úložiště Windows Live SkyDrive: A. Uživateli Offi ce 200, kteří si z aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote uloží dokument do webového úložiště. B. Uživateli služby Windows Live SkyDrive, kteří si vloží do složky SkyDrive dokument aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote 2. Tabulka možností použití sady Office Web Apps Tabulka srovnání Office 200 a Office Web Apps * Vytváření dokumentů a produktivita Sdílení a přístup odkudkoliv Pro osobní použití Pro pracovní použití v organizacích Úložiště Windows Live SkyDrive SharePoint Online SharePoint Server 200 Autentifi kace uživatele Windows Live ID Spravovaná odd. IT Spravovaná odd. IT Ceny Neobsahuje úplný přehled funkcí. Zdarma (s reklamou) Office 200 Office Web Apps Tisk Jen Word Web App Tabulky Bez formátování tabulek Odkazy Jen zobrazení Grafy Jen zobrazení Přechody a animace Jen zobrazení Diagramy SmartArt Word jen zobrazení, PowerPoint editace Rozvržení stránky Jen zobrazení Současná práce na dokumentu Offi ce Web Apps jsou licencované multilicencí Offi ce 200 a vyžadují službu SharePoint Online Word, PowerPoint OneNote Offi ce Web Apps jsou licencované multilicencí Offi ce 200 Obsahuje reklamu Integrace s Hotmail Integrace s SharePoint Správa oddělením IT Správa životního cyklu dokumentů Integrace do AD Auditování Backup/restore Excel Web App, OneNote Web App Sdílení Limitované Přístup odkudkoliv Multiplatformita (Windows, Mac, Linux) Sdílení dokumentů Offi ce s lidmi bez Offi ce Vkládání do blogů (PowerPoint a Excel) REST API (Excel) Office Web Apps Platí od data uvedení Offi ce 200 na trh. Uživatel služby Hotmail který dostane e-mail s přílohou dokumentem Word, Excel, PowerPoint nebo OneNote bude moci pro otevření tohoto dokumentu použít službu Offi ce Web Apps. 2 Tato služba bude zprovozňována postupně pro jednotlivé země (rozlišení uživatele proběhne podle země registrace účtu Windows Live Live ID). 0
Služby Microsoft Online poskytované na internetu Společnost Microsoft poskytuje na internetu služby pod názvy: Microsoft Online Services pro střední a velké fi rmy, roční smlouva s automatickým obnovováním Microsoft Live Services pro domácí uživatele a malé fi rmy, zdarma, doprovázené reklamou Produkty Microsoft Online Services sady Business Productivity Online Suite Standard obsahuje: (určené malým a středním fi rmám, zahrnuje řešení spolupráce a zasílání rychlých zpráv) Exchange Online Standard (zahrnuje ForeFront Online Protection for Exchange) SharePoint Online Standard Communications Online Standard Live Meeting Standard Business Productivity Online Deskless Worker Suite obsahuje: (pro organizace, které nepoužívají funkce zasílání rychlých zpráv a spolupráce) Exchange Online Deskless Worker SharePoint Online Deskless Worker Business Productivity Online Suite Dedicated (určené globálním korporacím s desítkami tisíc zaměstnanců) Produkty Microsoft Online Services individuální produkty Exchange Online Standard rychlá implementace zasílání e-mailových zpráv zajišťující zaměstnancům online přístup ke sdíleným kalendářům a kontaktům. Exchange Hosted Services pro ochranu elektronické komunikace a e-mailů pomocí fi ltrování virů, červů, nevyžádané pošty, šifrování dat. Archivace a obnova dat po nouzových situacích. SharePoint Online Standard vysoce zabezpečené centrální úložiště (portál), kde mohou zaměstnanci efektivně spolupracovat, vyhledávat zdroje v organizaci a spravovat obsah a pracovní postupy. Communications Online Standard zasílání rychlých zpráv a zjišťování stavu přítomnosti v zabezpečeném prostředí. LiveMeeting Standard pro organizace webových konferencí s kolegy a zákazníky při schůzkách v reálném čase, školeních a jiných akcích. Prodej služeb Online Services Prodejci kvalifi kovaní partneři služeb Microsoft Online Services prodávají licenční smlouvu Microsoft Online Subscription Agreement. Prodejci procházejí se zákazníkem jeho požadavky na služby a konfi gurují zakoupené řešení. Služba se zřizuje minimálně na rok a odběr služeb může být zrušen nebo automaticky obnoven. Odběr služeb se řídí smlouvou o úrovni služeb SLA (Service Level Agreement) specifi ckou pro každou zakoupenou službu. Ceny se stanovují na uživatele za měsíc. Služby se platí x měsíčně, je možná platba platební kartou. Online Services Hlavní funkce služby Exchange Online Deskless Standard Výchozí velikost poštovní schránky 500 MB 5 GB Maximální velikost poštovní schránky 500 MB 25 GB Sdílený kalendář, kontakty Ano Ano Outlook Web Access Light (v angličtině) Ano Ano Offi ce Outlook Web Access Premium Ne Ano Offi ce Outlook 2007 Access Ne Ano Mobility Access Ne Ano Hlavní funkce služby SharePoint Online Deskless Standard Přidělené úložiště na uživatelskou licenci 0 MB 250 MB Vytváření a úpravy seznamů, kontaktů Ano Ano Účast na diskuzích, průzkumech Ano Ano Vytváření, úpravy a uložení dokumentů Ne Ano Vytváření a úpravy webů, pracovních postupů Ne Ano Funkce správy Ne Ano 2 3
Zkušební verze produktů Office 200 Zkušební verze aplikací a sad Offi ce 200 se poskytují formou stažení z internetu (nejsou předinstalované na nových počítačích jako u předchozí verze 2007) ze stránek Offi ce.com (www.offi ce.com). Technologie stažení zkušební verze Stáhnout je možné klasický spustitelný instalační soubor (.exe), pro stažení je možné využít i technologii Klikni a spusť. Klikni a spusť využívá postupné stahování (streaming) kódu a aplikační virtualizaci: Streaming během cca 2 minut (při rychlosti připojení od Mb/s) stáhne nejprve kód potřebný ke spuštění sady a sadu spustí. Během práce uživatele se sadou dochází ke stahování zbytku kódu na pozadí. Pokud si uživatel vyžádá nástroj, jehož programový kód není stažený, stáhne se přednostně. Aplikační virtualizace aplikace si vytvoří na PC své vlastní prostředí pro spuštění; to umožňuje testovat novou verzi Offi ce i v případě, že je na počítači používaná předchozí verze. Jakmile je do počítače metodou Klikni a spusť stažena dostatečná část kódu Offi ce, spustí se aplikace PowerPoint informuje o tom, že je připravena k použití spolu s dalšími programy Offi ce. Na pozadí přitom dále dobíhá přenos datového proudu. Omezení zkušební verze Zkušební verze nejsou omezeny funkčností, ale časově na 60 až 90 dní (počítá se 60 dní od prvního dne měsíce následujícího po aktivaci). Po expiraci zkušební verze přecházejí aplikace do režimu prohlížeče je možné otevření, prohlížení a tisk souborů; vytváření dokumentů, úpravy a ukládání nejsou umožněny. Zkušební verzi je třeba instalovat s instalačním klíčem Product Key zkušební verze a následně provést aktivaci. Zkušební verzi nelze aktivovat telefonicky, možná je pouze aktivace po internetu. Neaktivovaná zkušební verze po 30 dnech přejde do režimu prohlížeče (viz výše). Na jednom počítači nelze vícekrát aktivovat zkušební verzi stejného produktu. Zkušební verze lze instalačním klíčem Product Key z balených produktů (krabice FPP nebo karta PKC) převést na časově neomezený produkt (na licencovaný produkt). Zkušební verze nelze převést na licencovaný produkt instalačním klíčem Product Key určeným pro multilicenční produkty. Tabulka dostupných zkušebních verzí: Sady Technologie stažení Offi ce Professional 200 klasická Offi ce 200 pro studenty a domácnosti klasická Klikni a spusť Offi ce 200 pro podnikatele klasická Klikni a spusť Aplikace Technologie stažení OneNote 200 klasická Publisher 200 klasická Project Standard 200 klasická Project Professional 200 klasická Visio Standard 200 klasická Visio Professional 200 klasická Převedení zkušební verze na plnou verzi produktu Před koncem zkušební doby začnete dostávat připomenutí konce zkušební doby s uvedením data, kdy zkušební doba skončí. V této fázi můžete přejít na plnou verzi produktu dvěma způsoby:. V kterékoli zprávě o konci zkušební doby klikněte na možnost Upgradovat a poté postupujte podle uvedených pokynů pro převod. 2. Kdykoli během zkušební doby (ale i po jejím skončení) můžete otevřít kterýkoli produkt systému Offi ce, kliknout na kartu Soubor a poté na příkaz Nápověda. U názvu zkušební verze produktu najdete tlačítko označené buď Licencovaný provoz, nebo Zakoupit produkt. Kliknutím na tlačítko Licencovaný provoz otevřete nabídku obsahující příkaz Zakoupit produkt. Zkušební verze 4 5
Lokalizace produktů Office 200 Tabulka produktů lokalizovaných do češtiny a slovenštiny česká lokalizace slovenská lokalizace Aplikace všechny aplikace všechny aplikace Sady Servery Služby všechny sady včetně Offi ce Starter a Offi ce Web Apps Project Server SharePoint Server; SharePoint Foundation Search Server, Search Server Express Offi ce.com Microsoft Online Services všechny sady včetně Offi ce Starter Offi ce Web Apps částečně lokalizované Project Server SharePoint Server, SharePoint Foundation částečně (následnou instalací jazykového balíčku) Search Server, Search Server Express částečně (následnou instalací jazykového balíčku) Offi ce.com Microsoft Online Services Jazykové balíčky Single Language Pack a Multi Language Pack Požaduje-li uživatel jazykové nástroje pro další jazyky, může dokoupit a doinstalovat do aplikací a sad Offi ce softwarový doplněk Offi ce Single Language Pack (SLP) pro jeden jazyk nebo Multi Language Pack (MLP) pro cca 35 jazyků. Produkty Language Pack obsahují jazykové nástroje, jazyk uživatelského rozhraní a jazyk nápovědy. Po doinstalování balíčku Language Pack je možné v Možnostech aplikace jednotlivě měnit jazyk jazykových nástrojů, jazyk nápovědy i jazyk uživatelského rozhraní. MLP lze koupit jako krabicový nebo multilicenční produkt. SLP lze koupit jen nákupem na webu Offi ce.com www.offi ce.com (Produkty/Sady Microsoft Offi ce/jazykové sady pro sadu Offi ce). Jazykové nástroje Aplikace Offi ce 200 obsahují jazykové nástroje (proofi ng tools) pro usnadnění psaní dokumentů ve vybraném jazyce. Všechny jazykové nástroje je možné používat v aplikaci Word, v ostatních aplikacích fungují jen některé z nich. Tabulka jazykových nástrojů pro češtinu a slovenštinu (pro aplikaci Word 200) Jazykový nástroj Lze stáhnout z www.microsoft.com/cze/offi ffice Doplňky třetích ř íhstran Existující české jazykové nástroje Existující slovenské jazykové nástroje Kontrola pravopisu Ano Ano Kontrola gramatiky a stylu Ano (pouze gramatika) Ne Slovník synonym (Thesaurus) Ano Ano Kontrola rozdělování slov Ano Ano Automatické opravy Ano Ano Automatické shrnutí Ne Ne Překladové slovníky (offline) Ano ( jako doplněk) Ano ( jako doplněk) Poznámky k Language Pack: obsahuje licenci pouze pro jedno PC, avšak pro všechny aplikace a sady Offi ce jedné verze na PC nainstalované; licence je přenositelná, lze použít na Microsoft Offi ce s libovolnou licencí (balené produkty i multilicence). lze nainstalovat do libovolné jazykové verze sad a aplikací Offi ce lze omezeně použít i na sadu Offi ce Starter (viz kapitola Offi ce Starter), je závislý na verzi Offi ce (např. pro Offi ce verze 200 nelze použít Language Pack pro verzi 2007), je k dispozici s instalátory pouze ve světových jazycích angličtina, němčina atd. Microsoft Translator Microsoft Translator je nová služba poskytovaná online pro obousměrný překlad slov, ale i celých vět. V době vydání tohoto materiálu je poskytovaná pro 22 jazyků včetně češtiny. Služba je integrovaná do panelu Zdroje informací aplikací Offi ce (lze vyvolat z kontextové nabídky po označení slova/věty určené k překladu). Lokalizace Tabulka jazyků jazykových nástrojů pro různé jazykové verze sad Office * Jazyková verze sady česká slovenská anglická německá Obsahuje jazykové nástroje pro jazyky: češtinu, slovenštinu, angličtinu, němčinu slovenštinu, češtinu, angličtinu, němčinu, maďarštinu angličtinu, francouzštinu, španělštinu němčinu, angličtinu, francouzštinu, italštinu Offi ce Web Apps zatím jazykové nástroje neobsahují. Offi ce Starter obsahuje jazykové nástroje jen pro jazyk své lokalizace. l 6 7
Nové formáty souborů aplikací Office 200 Při prvním spuštění aplikací Word, Excel, PowerPoint verze 200 si uživatel v dialogovém oknu zvolí výchozí formát souborů dokumentů. Chce-li uživatel využívat pokročilé nástroje, jako jsou např. diagramy SmartArt doporučujeme zvolit vlastní formáty aplikací Word, Excel a PowerPoint verze 200, jimiž jsou formáty souborů mezinárodně uznaného standardu ISO/IEC 29500. Vytvořené soubory dokumentů mají přípony.docx,.xlsx a.pptx. Formáty standardu ISO/IEC 29500 jsou založené na technologiích XML a ZIP. Zaručují interoperabilitu, transparentnost a kompatibilitu. Byly vyvinuty společností Microsoft pro: zvýšení bezpečnosti souborů, snížení pravděpodobnosti poškození souboru, snížení velikost souborů, sdílení dat v různých úložištích. Compatibility Pack Uživatelé starších verzí Offi ce XP a Offi ce 2003 budou moci po instalaci balíčku Compatibility Pack otevírat, upravovat a ukládat dokumenty v nových formátech standardu ISO/IEC 29500. Nové přípony souborů (.docx,.xlsx,.pptx) jsou přidány do nabídek pro otevření a ukládání souborů v aplikacích Word, Excel a PowePoint sad Offi ce XP a Offi ce 2003. Nové formáty je dokonce možné v těchto aplikacích nastavit jako výchozí. Kompatibilní režim aplikací Word, Excel, PowerPoint 200 Aplikace Word 2007/200, Excel 2007/200 a PowerPoint 2007/200 byly rozšířeny o Kompatibilní režim. Cílem této funkce je zajistit, že obsah, který není podporován různými předchozími verzemi (např. diagramy SmartArt ), lze konvertovat nebo downgradovat tak, aby byl použitelný ve formě, kterou předchozí verze podporuje. Uživatelé mohou konvertovat dokument z kompatibilního režimu na plnou funkcionalitu zvolením Konverze z tlačítka Soubor (tl. Offi ce ve verzi 2007) aplikací Offi ce. Formáty elektronického papíru PDF a XPS XPS ve všech aplikacích Offi ce 200 je možné používat pro ukládání formát XPS. Soubory formátu XPS jsou formáty podporované prohlížečem Internet Explorer, jehož prostřednictvím je možné dokumenty prohlížet a tisknout. PDF ve všech aplikacích Offi ce 200 je možné používat pro ukládání formát PDF, nástroj pro ukládání do PDF se však musí doinstalovat jako doplněk. Odkaz na doinstalování doplňku je obsažen přímo v nabídce nástroje pro ukládání do PDF. Nástroj nabízí uložení: do souboru PDF pro publikování na internetu (menší velikost souboru, nižší kvalita) do souboru PDF pro tisk (větší velikost souboru, vyšší kvalita) Formáty souborů Tabulka otevírání/ukládání souboru v novém formátu v různých verzích Office Co se stane, když Office 2007/200 Otevřu formát souboru vytvořeného v Offi ce 2007/200? Chci uložit soubor ve formátu souboru aplikace Offi ce 2007/200? Soubor lze otevřít a upravovat bez jakékoliv další konfi gurace. Soubor lze takto uložit bez jakékoliv další konfi gurace. Word 2000, Office XP, Office 2003 Po aktualizaci Offi ce a instalaci balíčku Compatibility Pack lze otevírat a upravovat soubory v nových formátech přímo v aplikacích. Po aktualizaci Offi ce a instalaci balíčku Compatibility Pack lze soubory ukládat v nových formátech přímo z aplikací. Excel 2000, PowerPoint 2000 Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé poklepat na dokumentu pravým tlačítkem myši pro jeho konverzi na podporovaný formát a následnou úpravu. Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé uložit soubor do operačního systému Windows a následně jej zkonvertovat na nový formát poklepem pravým tlačítkem myši a zvolením položky Uložit jako. Centrum stažení software spol. Microsoft, www.microsoft.com/downloads. 8 9
Systémové požadavky na produkty Office 200 Tabulka minimálních systémových požadavků na sady Office 200* 32bitové aplikace a sady 64bitové aplikace a sady Procesor 500 MHz 500 MHz Paměť 256 MB, doporučená 52 MB 256 MB, doporučená 52 MB Rozlišení displeje 024 576 pixelů 024 576 pixelů Disk 3 GB 3 GB Operační systém Windows XP SP3 Windows Vista 64-bit SP Optická mechanika CD nebo DVD CD nebo DVD *Neplatí pro sadu Offi ce Web Apps **Offi ce Starter 200 nemůže být provozován na Windows XP Výchozí instalací je 32bitová instalace. 64bitovou instalaci si uživatel volí v průběhu instalace v dialogu Vlastní instalace. Systémové požadavky na server Exchange Server 200 Plánování a nasazení: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998636.aspx Systémové požadavky na server SharePoint 200 Plánování a architektura: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc26834(offi ce.4).aspx Systémové požadavky Systémové požadavky na server Communications Server 200 Podporované technologie a požadavky na infrastrukturu: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd425283(offi ce.3).aspx 20 2
0 nej... Vyhledávání a orientace v dokumentu Při použití nástroje Vyhledat se zobrazí v přehledném navigačním panelu všechny výskyty hledaného slova v dokumentu. Navigační panel zobrazuje v přehledných miniaturách všechny stránky dokumentu. 8 Obousměrné překlady Služba Microsoft Translator 2 v panelu Zdroje informací obousměrně přeloží celé věty i odstavce do cca 20 jazyků, mezi nimiž je i čeština. Současná práce několika lidí na jednom dokumentu Word umožňuje současnou práci několika lidí i na stejné stránce dokumentu. 2 Stačí, aby dokument byl ve sdíleném webové úložišti SkyDrive nebo SharePoint Foundation 200. V dokumentu se vedle upravovaného textu zobrazuje, kdo právě upravuje autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci. 3 Sdílení dokumentů a přístup k nim odkudkoliv Dokumenty lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí Word Web App. 9 Vkládání výřezů snímků obrazovky a psaného textu do dokumentu Díky jednoduchému nástroji lze jedním klikem vložit do dokumentu výřez obrazovky nebo jakékoliv otevřené okno. S počítačem tablet PC lze do dokumentu vložit ručně psaný nebo kreslený text. 0 Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení Backstage TM ), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci. 4 Přidávání vizuálních efektů textu Na text je možné aplikovat nové grafi cké efekty, jako jsou stíny, odrazy, záře. Grafi cké efekty, které v předchozích verzích bylo možné aplikovat jen na obrázky, je nyní možné použít i na tvary a text. 5 Přeměna textu na působivé diagramy Byla rozšířena galerie diagramů SmartArt, do diagramů je možné vkládat fotografi e (např. fotografi e do organizačního schématu) či jinou grafi ku. Word 6 Působivé grafické zpracování dokumentu a vložených obrázků Vložené fotografi e a obrázky je možné upravovat tak, jako v profesionálních grafi ckých aplikacích je možné měnit kontrast, barvy, ostrost, přidávat umělecké grafi cké efekty, odebírat pozadí aj. 7 Obnova dokumentu z historie verzí Zavřeli jste dokument, aniž byste ho uložili? Žádný problém, snadno ho obnovíte. Obnovíte i kteroukoliv z předchozích verzí dokumentu, které se průběžně ukládají při úpravách dokumentu. Četnost ukládání lze nastavit. Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv Offi ce Communicator nebo Windows Live Messenger. 2 Vyžaduje připojení k internetu. 22 23
0 nej... Grafy uvnitř každé buňky Nový nástroj Minigrafy umí v rámci jedné buňky zobrazit čárové a sloupcové grafy. Pro každý řádek je tak možné zobrazit vývojový trend a dokonce na minigrafu vyznačit nejvyšší a nejnižší body nebo sloupce. 8 Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení Backstage TM ), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci. 2 Rychlá analýza dat díky Datovým průřezům Kontingenční tabulky jsou vybaveny další formou fi ltrů nazývaných Datové průřezy. Uživatelům umožní rychle a intuitivně získat a zobrazit požadovaná data. 9 Zrychlení zpracování rozsáhlých datových sešitů díky 64bitové verzi 64bitová verze umožňuje v rozumném čase zpracovávat datové množiny o velikosti větší než 2 GB (počítáno ve starém formátu souborů). 3 Doplněk pro zpracovávání stovek miliónů řádků dat Do aplikace Excel lze doinstalovat doplněk PowerPivot for Excel je k dispozici ke stažení zdarma. Doplněk pomáhá importovat z různých zdrojů rozsáhlé množiny dat a rychle s nimi manipulovat. Získané analýzy je pak možné publikovat na serveru SharePoint a tam je dále fi ltrovat, řadit a formátovat díky službám Excel Services. 0 Publikování a sdílení s využitím služeb Excel Services Analýzy získané zpracováním dat v aplikaci Excel je možné publikovat na serveru SharePoint a tam je dále fi ltrovat, řadit a formátovat díky službám Excel Services. 4 Sdílení sešitů a přístup k nim odkudkoliv Sešity Excel lze uložit na webové úložiště SkyDrive, odtud jsou pak sešity Excel (soubory Excel) přístupné všude tam, kde je internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí Excel Web App. Současná práce několika lidí na jednom dokumentu Excel umožňuje současnou práci několika lidí i na stejné stránce dokumentu. Stačí, 5 aby soubor byl umístěn ve sdíleném webové úložišti SkyDrive nebo SharePoint Foundation 200. Během práce se vedle upravovaných tabulek zobrazuje, kdo právě upravuje autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci. 6 Zdokonalené podmíněné formátování Byly rozšířeny galerie ikon a grafů podmíněného formátování. Výrazně a viditelně se díky podmíněnému formátování zobrazují záporné hodnoty odlišení barvou a umístěním (př. sloupec na záporné ose sloupcového grafu). Excel 7 Dynamické kontingenční grafy Přímo do kontingenčního grafu byly přidány ovládací prvky fi ltrů. Je možné měnit fi ltry přímo v grafu, tedy to, jaké hodnoty se budou zobrazovat. Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv Offi ce Communicator nebo Windows Live Messenger. 24 25
0 nej... Zlepšení vizuálního dojmu prezentací Vložené fotografi e a obrázky je možné upravovat jako v profesionálních grafi ckých aplikacích je možné měnit kontrast, barvy, ostrost, přidávat umělecké grafi cké efekty, odebírat pozadí, ořezávat do požadovaných tvarů aj. 8 Snazší organizace snímků a nastavování tisku Snímky mohou být řazeny do oddílů, které lze pojmenovat, samostatně prezentovat, tisknout, smazat apod. Současná práce několika lidí na jedné prezentaci PowerPoint umožňuje současnou práci několika lidí i na stejném snímku 2 prezentace. Stačí, aby byl dokument ve sdíleném webové úložišti Windows Live SkyDrive nebo SharePoint Foundation 200. V dokumentu se vedle upravovaného textu zobrazuje, kdo právě upravuje autoři mohou okamžitě zahájit konverzaci. Obohacení prezentace upraveným videozáznamem Videozáznam může být do prezentace vložen (není na samostatném souboru), 3 stříhán, upravován (tvar, odraz, zešikmení, rotace, umělecké efekty, přebarvení, aj.) a opatřován záložkami. Dosažení záložky při přehrávání může spustit další video nebo animaci. 9 Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Karta Soubor obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení Backstage TM ), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci. 0 Práce na prezentaci ve dvou samostatných oknech Aplikace PowerPoint nově umožňuje otevřít prezentace ve dvou zcela samostatných oknech, obě prezentace lze nezávisle a naráz upravovat, kopírovat snímky a text z jedné prezentace do druhé v oknech vedle sebe nebo na dvou monitorech. 4 Prezentování v reálném čase (online) na internetu Lidem, kterým je prezentace určena, je zasláno URL 2 a pak lze zahájit prezentování. Posluchači vidí snímky tak, jak jimi prezentátor prochází, nemusejí mít PowerPoint. 5 Sdílení prezentací a přístup k nim odkudkoliv Prezentace lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí PowerPoint Web App. 6 Přeměna textu na působivé diagramy Byla rozšířena galerie diagramů SmartArt, do součástí diagramů je možné vkládat fotografi e (např. fotografi e do organizačního schématu) či jinou grafi ku. 7 Oživení prezentace novými přechody snímky a animačními efekty Galerie animačních efektů a galerie přechodů mezi snímky byly rozšířeny tak, že nyní obsahují více než 300 působivých efektů známých z fi lmu a z televize. Animace je možné nástrojem štěteček kopírovat z jednoho objektu na jiný. PowerPoint Vyžaduje systém zasílání rychlých zpráv Offi ce Communicator nebo Windows Live Messenger. 2 Vyžaduje, aby měl prezentátor účet Windows Live nebo SharePoint Foundation 200 (s instalovanými Offi ce Web Apps). 26 27
0 nej... Pořízené poznámky propojené přímo se zdroji informací Okno aplikace OneNote může být trvale umístěno na straně obrazovky pro možnost okamžitého pořizování výpisků z dokumentů nebo webových stránek otevřených v sousedním okně. K výpiskům se vždy uloží odkaz na zdroj informací zdrojový dokument. Zjednodušená organizace poznámkových bloků a oddílů v navigačním panelu 2 Umožňuje lépe zobrazit skupiny stránek, přesouvat, kopírovat a spojovat stránky i celé oddíly. Zvýrazňování a zpřehlednění poznámek formátovacím stylem vybraným z galerie 8 Použití stylů zpřehlední poznámky a dodá jim správnou strukturu. Formát lze i kopírovat pomocí nově přidaného nástroje štěteček. Zjednodušené a přizpůsobitelné uživatelské prostředí Aplikace OneNote má nové uživatelské rozhraní s Pásem karet. Karta Soubor 9 obsahuje nové okno pro práci s nástroji (zobrazení Backstage TM ), které zacházejí s dokumentem jako celkem (Tisk, Uložit, Otevřít, Nový, apod.). Nové uspořádání a dostatek prostoru výrazně zjednodušuje práci. 3 Rychlé řazení informací na správná místa Při posílání informací do zápisníku OneNote lze v přehledném dialogovém okně zobrazujícím strukturu zápisníku s bloky, oddíly a stránkami vybrat to místo v zápisníku, kam se mají informace zapsat. 0 Obousměrné překlady Služba Microsoft Translator v panelu Zdroje informací obousměrně přeloží celé věty i odstavce do cca 20 jazyků, mezi nimiž je i čeština. 4 Označení změn v poznámkách provedených jinými autory, historie verzí Pokud více uživatelů zapisuje poznámky do sdíleného poznámkového bloku, OneNote zobrazí provedené změny od doby, co jste blok naposledy otevřeli. Každá stránka zachovává historii svých verzí a označuje, kdo danou verzi stránky pořídil. Pokud se pořizují poznámky do sdíleného bloku off-line, po připojení se změny synchronizují. Vyhledávání v poznámkách tak jednoduše, jako v internetových vyhledávačích 5 V aplikaci OneNote je použitý systém okamžitého vyhledávání Windows Desktop Search, výsledky vyhledávání se zobrazují okamžitě tak, jak je upřesňován hledaný výraz. 6 Sdílení poznámek a přístup k nim odkudkoliv Poznámkové bloky lze uložit na Windows Live SkyDrive. Odtud jsou pak přístupné z libovolného místa, kde je přístup na internet. Pro jejich prohlížení a drobné úpravy pak postačí OneNote Web App. Opatřování poznámek hypertextovými odkazy na další místa v zápisníku OneNote 7 Poznámky lze opatřit odkazy na související informace na jiné místo v zápisníku OneNote, vložením hypertextových odkazů. Odkazovat lze na stránku, oddíl, nebo celý poznámkový blok. OneNote Vyžaduje připojení k internetu. 28 29
0 nej... Správa několika e-mailových účtů na jednom místě Outlook přijímá e-mailové zprávy z různých e-mailových účtů, ale díky zlepšení komunikace se serverem Exchange i z účtů na různých serverech Exchange. 2 Zvládání přívalu e-mailů Konverzační zobrazení zpráv sdružuje všechny e-maily týkající se jednoho tématu do jedné konverzace. Schránka plná e-mailů se pak zorganizuje do několika konverzací. Konverzace může být vyčištěna od nadbytečných zpráv, vymazána nebo vymazána a dále ignorována další zprávy na dané téma již nepřicházejí do schránky. E-maily už nikdy k nesprávným adresátům Než odešlete je nový nástroj, který zabrání zbytečnému posílání e-mailů 8 adresátům, kteří jsou mimo kancelář (mají nastaveného Pomocníka mimo kancelář ), zabrání neúmyslnému poslání e-mailu na rozsáhlé distribuční seznamy a upozorní, pokud je odesílán e-mail někomu mimo organizaci. 9 Přepisy zanechaných telefonních hlasových zpráv v poštovní schránce Přepis a hlasový záznam je poslán adresátovi do poštovní schránky. 2 Sdružování několika úkonů do nástrojů použitelných na jedno kliknutí Při častém provádění několika úkonů (např. odpovědět a smazat, poslání zprávy 3 manažerům nebo jiným skupinám adresátů, přesunutí do specifi cké složky), lze jejich posloupnost uložit jako Rychlý krok. Celou posloupnost kroků lze pak provést jen jedním kliknutím. 0 Zasílání rychlých zpráv přímo z aplikace Outlook Outlook je propojený s aplikací Communicator, u každého kontaktu se zobrazuje stavový indikátor prezence (zobrazuje přítomnost) a umožňuje ihned zahájit posílání rychlých zpráv. 4 Zjednodušení svolávání porad a schůzek Nové zobrazení kalendářů pod sebou usnadňuje plánování a doplňuje zobrazení kalendářů vedle sebe. Nové nástroje pro správu kalendářů umožňují vytvořit skupiny několika kalendářů a tak usnadňují plánování porad pracovních skupin. 5 Zjednodušení vyhledávání v uložených e-mailech Při umístění kurzoru do pole pro okamžité vyhledávání se otevírá karta s nástroji pro upřesnění vyhledávání. Lze na ní najít i historii hledání. Lze vyhledávat nejen mezi e-maily, ale rovněž kontakty, kalendářovými položkami, úkoly a poznámkami. 6 Vytváření graficky působivých e-mailů Editor zpráv nově umožňuje vytváření diagramů SmartArt, motivy a styly. Do těla zpráv lze jedním klikem vkládat výřezy snímků obrazovky nebo aplikační okna. Na vloženou grafi ku lze použít nové možnosti profesionální úpravy grafi ky. Mějte informace o lidech, se kterými si dopisujete Outlook je středobodem komunikace s lidmi, Outlook Social Connector umožňuje 7 získávat další informace o lidech, se kterými si dopisujete, a to ze sociálních sítí. Existuje konektor na síť LinkedIn, připravuje se konektor na Facebook, MySpace a další. Outlook Informace platné pro únor 200. 2 Vyžaduje propojení serveru Exchange Server 200 s telefonní ústřednou organizace. 30 3
Pro plánování projektů, sledování termínů, přiřazování zdrojů a sledování jejich využití, sledování kritické cesty a zobrazení různých pohledů na projekt. Project může využívat buď jednotlivec pro své projekty, nebo tým pro řízení komplexních projektů. Výhody Jednoduchá a rychlá práce Nové intuitivní uživatelské rozhraní a plánování, které připomíná práci v Excelu, zjednodušuje návrh projektu. Velké množství předdefi novaných šablon umožní vytvořit profesionální projekt a sníží tak riziko zapomenutí některých milníků. Automatické doplnění termínů Stačí zadat délku trvání jednotlivého úkolu a Project automaticky doplní, odkdy dokdy úkol potrvá, naváže na předchozí úkol a nabídne k vyplnění políčka, která potřebujete sledovat (zdroj, rozpočet, stav prací, apod.) Týmové plánování Project umožňuje zobrazit zdroje nebo účastníky projektu a k nim přiřazené úkoly v časové ose. Pokud jsou jednotlivé zdroje přetížené je možno pouhým přetažením myši přiřadit úkol jinému zdroji a optimalizovat tak jejich využití. Týmová spolupráce Pomocí zobrazení BackStage může každý účastník publikovat na server SharePoint stav prací na jeho části projektu a zároveň dostávat projektové aktualizace od vlastníka projektu. Tabulka porovnání edic aplikace Project a serveru Project Která edice je pro mě ta správná? Standard Professional Project Server Použití Jednotlivci nebo uživatelé, kteří tvoří projekty občas Profesionální projektoví manažeři Řízení rozsáhlých projektů Novinky Nové uživatelské rozhraní Jednoduché zadávání a řízení harmogramu činností Různé pohledy na projekt včetně časové osy Vylepšený harmonogram činností Týmové plánování Synchronizace se SharePoint Webový harmonogram činností Sjednocený projektový management a management produktového portofl ia Vylepšené možnosti Business Intelligence a reportování Pro vizualizaci a tvorbu diagramů, a to buď statických, nebo dynamických, které se automaticky mění v závislosti na datech a v reálném čase. Visio slouží k tvorbě organizačních a síťových diagramů, modelování obchodních procesů nebo schémat podlaží, výrobních linek, ISO procesů a schémat architektury IT. Schémata lze sdílet pomocí webového rozhraní nebo publikovat na server SharePoint. Výhody Předdefinované šablony Visio obsahuje množství předdefi novaných šablon pro všechny nejdůležitější procesy anebo diagramy, které chcete nakreslit. Rychlé kreslení Visio automaticky napovídá další logické tvary, které je možno nakreslit. Rychlost umožňují velké knihovny ikon (IT schémata, kancelářský nábytek, topografi cké ikony, ikony lidí, ISO a TQM, aj.) a nové intuitivní uživatelské rozhraní. Zjednodušení komplexních diagramů Složité procesy lze zjednodušit zobrazením podprocesů jako jeden objekt. Detaily se zobrazí kliknutím na ně. Důležité tvary lze zvýraznit a odlišit speciálním tvarem tzv. kontejnerem. Automatické formátování Automatické formátování je otázkou několika kliknutí na předdefi nované formáty. Jednoduché sdílení a dynamická data Diagramy lze sdílet přes webové rozhraní nebo pomocí serveru SharePoint. Diagramy se mohou automaticky aktualizovat a ukazovat stav jednotlivých částí procesu, a to pomocí čárových ukazatelů nebo budíků. Tabulka porovnání edic aplikace Visio Která edice je pro mě ta správná? Standard Professional Premium Jednoduchá tvorba diagramů v moderních šablonách, automatické zarovnávání a úpravy Intuitivní navigace v novém uživatelském rozhraní Dynamické tvary, které se mění na základě odkazů na data získávaná v reálném čase Sdílení přes webové rozhraní (i mezi adresáty, kteří nemají Visio) Nové nástroje pro správu procesů, pro jejich modelování a sled prací v SharePoint Inteligentní analýza pro nalezení chyb proti obchodní logice Project, Visio 32 33
jednotná platforma pro spolupráci a informování v rámci organizace. Na platformě se budují jednotlivé oblasti portál, projektová spolupráce, business intelligence, formuláře, správa obsahu a vyhledávání. Výsledkem může být řešení, kdy má každý zaměstnanec svou webovou stránku s aktualizovaným informacemi (například jeho obchodní výsledky, chybějící školení, aj.). Manažeři mají vždy aktuální přehled o výkonnosti podniku na jedné stránce. Veškeré schvalovací procesy jsou elektronické, schvalování probíhá v Outlooku, ale schválení se ukládají na server. Vše je archivované a dohledatelné. Schůzky mají svůj portál, kde je možno sledovat účastníky, plnění úkolů, sdílení dokumentů a agendu. Přínosy pro obchodního ředitele Jedna webová stránka s aktuálními údaji zobrazujícími výkonnost podniku a obchodníků. Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč fi rmou nebo oddělením. Sledování stavu jednotlivých projektů napříč fi rmou nebo oddělením. Jednotná platforma pro sdílení dokumentů. Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo fi rmu. Rychlé a jednoduché nasazení. Integrace do stávajícího prostředí. Možnost velké variability na základě požadavků. umožňuje zabezpečené zasílání emailů, sdílení kalendářů, plánování schůzek, rezervaci zdrojů a zasílání hlasových zpráv. Umožňuje manuální nebo automatickou ochranu komunikace pomocí nastavených pravidel a fi ltruje nebezpečné spamy. Snižuje náklady na nasazení, nároky na výkon a náklady na disková úložiště a správu. Přínosy pro správu IT a nasazení Vysoká dostupnost ve standardu. Replikace databází napříč více lokalitami. Automatická oprava při poruše. Nasazení na SATA disky, vysoká rychlost odezvy. Údržba v pracovní době a správa v System Centre. Přínosy pro uživatele Gigabytové a přitom levné e-mailové schránky. Integrovaný serverový archiv (omezení pst souborů). Nové funkce aplikace Outlook (konverzační zobrazení, sledování zpráv, Než odešlete...). Integrace telefonie a prezence do Outlooku. Robustní přístup přes počítač, mobilní telefon a webové rozhraní. Přínosy pro finančního ředitele 00% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky workfl ow. Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky. Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů. Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting). Vizuální publikování důležitých informací přímo z aplikace Excel bez zásahu IT. Přínosy pro ředitele IT Jednotná platforma nahrazující roztříštěné systémy pro správu dokumentů. Zabezpečený systém. Klíčový fi remní komunikační platforma opřená o silného výrobce Microsoft. Jednotný systém pro vývoj aplikací. Oddělená správa IT/obsah/design. Přínosy pro uživatele Jednoduché ovládání a integrace s každodenně používanými aplikacemi Offi ce. Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy. Jednoduché sdílení souborů, úkolů s ostatními kolegy. Přehled o plnění úkolů ze schůzek. platforma pro sledování prezence uživatelů, rychlé zprávy (IM), konference a podnikové hlasové služby. Umožňuje integrovat veškerou komunikaci do denně používaného Outlooku. Telefonní hovor nebo videokonferenci lze zahájit kliknutím na kontakt zobrazený v otevřeném e-mailu. Ve spojení se serverem Exchange vzniká koncept tzv. Sjednocené komunikace Microsoft. Sjednocená komunikace od společnosti Microsoft znamená úspory v následujících oblastech Sníží komplexnost komunikace, a tím ji zjednoduší a zpružní. Zajistí sladění se zákonnými požadavky díky dohledatelnosti komunikace. Sníží náklady na cestování a pomůže životnímu prostředí. Zvýší týmovou spolupráci v rámci fi rmy nebo s dodavateli a zákazníky. Zvýší mobilitu Vašich pracovníků (e-maily i kalendář v mobilním telefonu, telefonování a videokonference přes počítač). Dle Studie Projekt Total Economic Impact produktu Exchange Server 200 vydané Forrester Research a dostupné na www.microsoft.cz/exchange/200 je návratnost investice do Exchange Serveru 200 pouze 2,4 měsíců. 34 35 SharePoint, UC
Zdroje informací Zákaznické centrum společnosti Microsoft: www.microsoft.com/cze/infolinka Informační linka Linka technické podpory Bezplatná telefonní linka 84 300 300 (v pracovní dny od 8 do 20 hodin) Centrum technické podpory: support.microsoft.com Stažení instalačních souborů Offi ce 200 : www.offi ce.com/downloadoffi ce Další podpora Kód Product Key: support.microsoft.com/kb/2002262 Ztráta nebo poškození instalačního DVD: www.offi ce.com/backup 64bitová instalace sad a aplikací Offi ce: www.offi ce.com/offi ce64setup Konfi gurace e-mailu v aplikaci Outlook: support.microsoft.com/kb/200226 Aktivace: support.microsoft.com/activation Online komunita: answers.microsoft.com/offi ce Informace o produktech Informace o Offi ce 200 a stažení verze Beta: http://www.microsoft.com/200 Předprodejní informace o Offi ce 200: www.microsoft.com/cze/offi ce (odkaz i na informace o starších verzích Microsoft Offi ce) Offi ce.com 2 : www.offi ce.com (obsahuje uživatelské informace o produktech, tipy, triky, šablony, kliparty, školeni a nápovědu) Doplňky pro Microsoft Offi ce ke stažení: www.microsoft.com/cze/offi ce/downloads Detailní informace o produktech a řešeních Microsoft Online Services: www.microsoft.com/online Sjednocená komunikace: www.microsoft.cz/uc Communications Server: www.microsoft.cz/ocs Exchange: www.microsoft.cz/exchange/200 Podniková spolupráce, SharePoint Server: www.microsoft.cz/sharepoint Project: www.microsoft.cz/project Visio: www.microsoft.cz/visio Jen aplikace a sady prodávané jako balené produkty (PKC nebo FPP), ne pro multilicenční sady a aplikace. 2 Stránky předtím známé pod označením Offi ce Online.