Ukázka knihy z internetového knihkupectví

Transkript

1

2 Ukázka knihy z internetového knihkupectví

3 k á z k a k n i h y z i n t e r n e t o v é h o k n i h k u p e c t v í w w w. k o s m a s. c z, U I D : K O S U

4 k á z k a k n i h y z i n t e r n e t o v é h o k n i h k u p e c t v í w w w. k o s m a s. c z, U I D : K O S U

5 Outlook Úvod...15 Používané konvence Seznámení s Outlookem Novinky verze Navigační podokno Nabídka Přejít Podokno pro čtení Rozložení seznamu na více řádků Další novinky Instalace programu Postup pro instalaci Outlooku Registrace produktu Změny v instalaci Odstranění programů Office Spuštění Outlooku a pracovní plocha Varianty spuštění Outlooku Pracovní plocha Outlooku Outlook Dnes Základní změny zobrazení Outlooku Nastavení ovládacích prvků Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace elektronické pošty Složky Outlooku základní orientace Text a jeho formátování Psaní textu Úpravy textu Přesouvání a kopírování Formátování textu Nápověda... 29

6 6 OUTLOOK Komunikace prostřednictvím elektronické pošty Seznamte se s y Otevření doručené zprávy Organizace souborů složky, přesouvání, kopírování, mazání Nastavení způsobu upozornění na doručenou poštu Vytvoření a odeslání zprávy Kontrola jmen adresátů Koncepty Odpověď na zprávu a předání zprávy Odeslání odpovědi z otevřené zprávy Odeslání odpovědi ze seznamu zpráv Přílohy zpráv Připojení přílohy ke zprávě Možnosti příloh Otevření přílohy v doručené zprávě Otevření přílohy bez nutnosti otevřít zprávu Uložení přílohy na disk Hypertextový odkaz ve zprávě Formát zprávy Vlastnosti zpráv Důležitost a stupeň utajení zprávy Využití příznaků zprávy...50 Doplnění příznaku do zprávy...50 Zpracování zprávy s příznakem Pole Skrytá...52 Zobrazení pole Skrytá Sledování pošty Nastavení sledování Souhrnné údaje vyplývající ze sledování Další operace s poštovními zprávami Ukládání odeslané pošty Odstraňování poštovních zpráv...56 Automatické vymazávání zpráv...57 Nastavení upozornění Označení zprávy jako přečtené/nepřečtené...58

7 Outlook Odložení odeslání zprávy Odvolání zprávy Přesměrování odpovědi na zprávu Automatické podepisování Vytvoření automatického podpisu Úprava automatického podpisu Výběr automatického podpisu Předvolba hlavního podpisu Volba podpisu v jednotlivých zprávách Zrušení automatického podepisování Hlasování Hlasování použití předvolených odpovědí Hlasování vytvoření vlastních odpovědí Zabezpečení ů Zprávy zabezpečené digitálním podpisem Šifrované zprávy Využití kalendáře pro plánování času Vzhled kalendáře Zobrazení kalendáře Zobrazení úkolů v kalendáři Typy položek v kalendáři Vytvoření události Vytvoření celodenní události Organizace schůzky Žádost o schůzku Sledování dostupnosti účastníků Povinní a nepovinní účastníci Reakce pozvaných na žádost o schůzku Sledování stavu žádostí o schůzky Aktualizace schůzky Zrušení zorganizované schůzky Předání pozvánky na schůzku dál (delegování) Zobrazení připomenutí... 83

8 8 OUTLOOK Opakování událostí Vytvoření opakující se události Úpravy opakujících se událostí Zrušení nebo změna výskytu opakující se schůzky Ukončení opakující se události Změna opakující se události na jednorázovou Práce s tabulkou dat a nastavení času Zobrazení tabulky dat Listování kalendářem pomocí tabulky dat Označení týdnů v tabulce dat Nastavení pracovní doby Změna časového pásma Nastavení dalšího časového pásma Import svátků Možnosti zobrazení kalendáře Zobrazení dne Zobrazení týdne Zobrazení měsíce Správa úkolů Vytvoření úkolu Základní postup vytvoření úkolu Rychlý postup vytvoření úkolu Úprava úkolů Dokončení úkolu Automatické nastavení připomenutí Přidělování a kontrola plnění úkolů Přidělení úkolu Reakce na přidělení úkolu Sledování plnění zadaného úkolu Opakování úkolů Nastavení opakování Ukončení opakování úkolu Vynechání jednoho výskytu opakovaného úkolu Odstranění opakovaného úkolu Zobrazení úkolů

9 Outlook Kontakty a jejich propojení s adresářem Vytvoření a úpravy kontaktů Základní postup vytvoření kontaktu Vytvoření kontaktu z doručené pošty Vytvoření kontaktu z adresáře Import údajů Využití kontaktů Akce z kontaktů Vyhledávání kontaktů Řazení kontaktů Odstranění kontaktu Využití kontaktů pro hromadnou korespondenci Zobrazení kontaktů Adresář Propojení kontaktů a adresáře Adresář a jeho součásti Globální adresář Osobní adresář Kontakty Adresář na internetovém serveru Přidání dalšího typu adresáře do Outlooku Vytváření položek v osobním adresáři Využití adresáře v elektronické poště Distribuční seznamy (skupiny uživatelů) Vytvoření distribučního seznamu Vytvoření distribučního seznamu v adresáři Přidání a odebrání jména v distribučním seznamu Odstranění distribučního seznamu Aktualizace elektronických adres v distribučních seznamech Další složky Outlooku Poznámky a Deník Poznámky Vytvoření poznámky Úpravy poznámek Změna vzhledu poznámek Odstranění poznámky Zobrazení poznámek...127

10 10 OUTLOOK Deník Automatický záznam položek do deníku Ruční záznam položek do deníku Ruční záznam existující položky do deníku Otevření položek v deníku Úprava záznamů v deníku Odstranění položky deníku Možnosti zobrazení deníku Nastavení Outlooku Nastavení ových účtů Připojení k účtu na poštovním serveru Microsoft Exchange Nastavení účtu na internetu Změna nebo odebrání ového účtu Výběr výchozího ového účtu Profily uživatelů Parametry zahrnuté do profilu Vytvoření profilu Odstranění profilu Výběr profilu Nastavení Outlooku Nastavení elektronické pošty Ostatní nastavení Změny v zobrazení Typy zobrazení Zobrazení polí Seskupení položek Řazení Filtrování položek Zvýraznění důležitých položek Další volby vzhled daného typu zobrazení Definice vlastního zobrazení Náhled položek...149

11 Outlook Když nejste připojeni práce offline Offline složky Vytvoření souboru pro offline složky Skupiny pro odesílání a přijímání údajů Ruční synchronizace offline složek Automatická synchronizace offline složek Nastavení spuštění Outlooku pro režim offline Vzdálená pošta Nastavení vzdálené pošty Použití vzdálené pošty Správa složek a souborů a jejich zabezpečení Struktura složek Systémové složky Doručená pošta Koncepty Nevyžádaná pošta Odeslaná pošta Odstraněná pošta Pošta k odeslání Zobrazení seznamu složek Vytvoření vlastních složek Přesouvání a kopírování složek Zrušení složky Přejmenování složky Velikost složky Umístění zpráv do složek Přesouvání údajů mezi různými složkami Outlooku Osobní složky Vytvoření souboru osobních složek Přiřazení a odebrání souboru osobních složek Zabezpečení souboru osobních složek Zmenšení souboru osobních složek Archivace Automatická archivace Ruční archivace...172

12 12 OUTLOOK Nastavení archivace u jednotlivých složek Obnova položek z archivu Využití archivace k odstraňování položek Sdílení složek Nastavení oprávnění k přístupu ke složce Oprávnění delegáta Veřejné složky Využití Outlooku ve spolupráci s jinými programy Možnosti spolupráce aplikace Outlook a ostatních aplikací sady Office Využití textového editoru Word pro úpravy zpráv elektronické pošty Odeslání dokumentů z aplikací sady Office Hromadná korespondence Outlook a internet Export a import údajů Propojování a vkládání souborů a položek Vložení propojeného objektu Aktualizace propojení Vložení objektu Otevření vloženého nebo propojeného objektu Ostatní činnosti Tisk Obecný postup pro tisk Výběr tiskárny Ovládání průběhu tisku Vzhled stránky Záhlaví a zápatí Náhled před tiskem Vyhledávání údajů Rychlé vyhledávání Rozšířené vyhledávání Kategorie Nastavení kategorie položkám Vytvoření vlastních kategorií Odstranění kategorií...204

13 Outlook Jazyková kontrola Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu Nastavení automatické kontroly pravopisu Ruční kontrola pravopisu Zapnutí automatických oprav Možnosti automatických oprav Rejstřík...208

14 14 OUTLOOK 2003?

15 Outlook Úvod Úvod Znáte to typický den blbec. Ráno se probudíte v době, kdy jste měli být dávno v práci. Nezvonil budík? Nebo jste ho zamáčkli a přitom spali? Tak rychle, ať aspoň něco doženete. Konečně jste v kanceláři. Rychle odeslat ten dopis, to už mělo být včera, ale jaká je adresa? Aha, tu máte v diáři, který jste ráno v tom spěchu zapomněli doma. A tam je taky napsáno, kdy a s kým se máte dneska setkat. Máte jednu schůzku, nebo vlastně dvě? Říkali jste kolegovi, že má zařídit ten oběd? Bez diáře jste jako bez rukou. A navíc jste ráno měli dva skvělé nápady, ale nějak jste zapomněli, jaké to byly. Přenesete-li se do světa počítačů, nabízí se závěr, že s Outlookem by se vám to stát nemohlo. No, je to snad trochu nadnesené, Outlook také není jediný program svého druhu na trhu, ale v zásadě by vám s takovým dnem blbcem výrazně pomohl. Upozorní vás na všechno kdy kde máte být, kdy máte řešit jaký úkol, kdy máte jít na schůzku. Adresy má úhledně seřazené ve svém adresáři, pamatovat si je nemusíte, stačí jen vědět, komu chcete dopis poslat. Také okamžité nápady si umí uchovat, dokud je dále nezpracujete. Kniha si klade za cíl popsat od základů funkce Outlooku, se kterými pracuje denně běžný uživatel. Pokrývá tak potřeby velké většiny lidí, kteří se ho chystají využívat. Je odrazovým můstkem ke zvládnutí dalších speciálních vlastností, s nimiž pak pracují již jen určité skupiny uživatelů podle způsobu práce, který zvolí nebo který je vzhledem ke způsobu připojení nutný. Outlook společníkem při řešení každodenních pracovních úkonů Záměr publikace