Financováno z programu PHARE Evropské unie Průvodce dobrovolnictvím pro neziskové organizace HESTIA Národní dobrovolnické centrum Praha - červen 2003
Tento průvodce vznikl jako výstup projektu Zvýšení profesionality nevládních neziskových organizací v oblasti dobrovolnictví podpořeného Nadací rozvoje občanské společnosti z programu PHARE 2000. Na jeho přípravě se podíleli: Bronislava Bartošová, Luisa Benedíková, Irena Beranová, Dagmar Cruzová, Gabriela Čechová, Marcela Dolejská, Bohdana Furmanová, Berta Grimová, Šárka Holubová, Vojtěch Hrouda, Jana Kropáčková, Daniela Lusková, Michal Novotný, Olga Sozanská, Bohdana Plodková, Radim Prahl, Eva Teicherová, Jiří Tošner, Hana Urbánková. Uspořádal: PhDr. Jiří Tošner Průvodce dobrovolnictvím je uveřejněn na stránkách www.hest.cz a www.dobrovolnik.cz. 2
Obsah 1. Úvod 1.1 Mýty o dobrovolnictví 1.1.1 Dobrovolnictví není oběť 1.1.2 Dobrovolnictví není zcela zadarmo 1.1.3 Dobrovolnictví není amatérismus 1.1.4 Dobrovolníci nejsou levná pracovní síla 1.2 O čem je tedy dobrovolnictví? 1.2.1 O profesionálním řízení 1.2.2 O komunikaci 1.2.3 O vytváření hodnot 1.2.4 O spontaneitě a tvořivosti dobrovolníků 1.3 Dobrovolnická centra a programy 2. Otázky a odpovědi 2.1 Proč vůbec potřebujeme dobrovolníky? 2.2 Proč to ti dobrovolníci dělají? 2.3 Jak se nebát dobrovolníků? 2.4 Kde se berou dobrovolníci? 2.5 Jak si udržet dobrovolníky? 2.6 Na co jsou potřeba peníze na dobrovolníky? 2.7 Jak přesvědčit podřízené a nadřízené o potřebě dobrovolníků? 2.8 Proč mít koordinátora dobrovolníků? 2.9 Na co se hodí a nehodí dobrovolníci? 2.10 Jak připravit dobrovolníky na jejich činnost? 2.11 Jak si zasmluvnit dobrovolníky? 2.12 Jak kontrolovat dobrovolníky? 2.13 Jak se pojistit proti škodám způsobeným dobrovolníky? 2.14 K čemu je zákon o dobrovolnické službě? 2.15 Je třeba supervize pro dobrovolníky? 2.16 Jak odměňovat dobrovolníky? 2.17 Jak se zbavit dobrovolníka? 2.18 Může mít nezaměstnaný jako dobrovolník problémy s Úřadem práce 2.19 Nahradí dobrovolníci civilní službu? 2.20 Nahradí dobrovolníci osobní asistenty? 2.21 K čemu jsou dobrovolnická centra? 2.22 Jak je to s dobrovolnictvím v zahraničí? 2.23 Jsou u nás také zahraniční dobrovolníci? 2.24 Dožije se dobrovolník vyššího věku? 3. Adresář členů Koalice dobrovolnických iniciativ 3
1. Úvod 1.1 Mýty o dobrovolnictví Kromě hlavních cílů své činnosti rehabilitují neziskové organizace po roce 1989 také dobrovolnictví, jednu z občanských ctností, která je v řadě zemí světa považována za samozřejmou součást občanského života. Je třeba poznamenat, že dobrovolnictví má v českých zemích bohatou tradici. Jeho kořeny sahají až do národního obrození a následně i do období prvního československého státu po roce 1918, kdy dobrovolné organizace a spolky významně ovlivnily sociokulturní úroveň mladého českého státu. Zároveň ale platí, že v současnosti je částí naší společnosti dobrovolnictví chápáno buď jako něco, co mělo odejít spolu se socialismem, nebo jako něco, co se hodí leda pro osamělé a zakomplexované lidi, kteří si tím léčí svoje pocity viny. Proto bychom se rádi pokusili o vyvrácení několika mýtů a naopak zdůraznili principy, na základě kterých může dobrovolnictví nejen pomáhat potřebným, ale zároveň přispívat k mravní obrodě národa. 1.1.1 Dobrovolnictví není oběť Jako konkrétní příklad mohu uvést závěr průzkumu dobrovolníků provedeného v Domově sv. Karla Boromejského v Praze-Řepích v roce 2000. Ukázalo se, na rozdíl od očekávání, že motivace dobrovolníků, docházejících do domova, který je ve správě Kongregace milosrdných sester sv. Karla Boromejského, není především náboženská. Ukázalo se, že dobrovolníci nejsou lidé s nenaplněným volným časem nebo chybějícími rodinnými vazbami, ale jako nejlepší dobrovolníci se jevili humanisticky orientovaní jedinci, sociálně integrovaní a angažovaní v mnoha dalších aktivitách. Toto zjištění není náhodné a naše zkušenost ho jen potvrzuje. 1.1.2 Dobrovolnictví není zcela zadarmo Nejprve se sluší říci, že zde nehovoříme o dobrovolnictví typu: Dnes já tobě, zítra ty mně, kterému můžeme říkat přátelská či sousedská výpomoc. Tato forma vzájemné dobrovolné pomoci vždy byla, je a bude postavena na dobrých vztazích mezi lidmi v domě, ulici či obci, tedy v přirozené komunitě. Zabýváme se zde veřejně prospěšným dobrovolnictvím, kdy lidé nabízejí svůj čas a energii, aniž by očekávali oplátku. Toto dobrovolnictví lidé nabízejí buď prostřednictvím dobrovolnických center, nebo se obrátí na nejbližší organizaci, kde se mohou uplatnit. Příklad dobře koordinované dobrovolné pomoci jsem viděl v pečovatelském ústavu v holandském Driebergenu, jež má necelou stovku klientů, většinou ležících a chronicky nemocných, o které se stará necelá stovka placených zaměstnanců a kterým pomáhají téměř dvě stovky dobrovolníků. V ústavu pracuje placený koordinátor dobrovolníků na celý úvazek a dostalo se nám přesvědčivých důkazů, že jeho přítomnost je zde zdůvodněna a jeho mzda je dobře vynaložena a bohatě vyvážena činností dobrovolníků, jak z pohledu odpracovaných hodin, tak z pohledu kvality péče. 1.1.3 Dobrovolnictví není amatérismus Zní to možná paradoxně, ale aby byla dobrovolná pomoc účinná, je potřeba její efektivní organizování. Dobrovolnictví ve světě dosáhlo takového rozsahu, že se vytvořil nový obor management dobrovolnictví. Dobře připravený dobrovolnický program může zvýšit nejen výkonnost, ale i profesionalitu neziskové organizace a při tom nic neubírá z tvořivosti a spontaneity dobrovolníků. 4
Naše zkušenost je ale taková, že stále chybí dostatek dobře připravených míst pro dobrovolníky v organizacích. Naopak lidí, kteří chtějí jako dobrovolníci pomáhat, začíná přibývat, z našeho pohledu je jich dokonce hodně. 1.1.4 Dobrovolníci nejsou levná pracovní síla V posledních letech, tak jak se o dobrovolnictví dozvídá více lidí, se stává, že se na nás jako na dobrovolnické centrum obrátí zástupce organizace s tím, ať jim na určitý den pošleme určité množství dobrovolníků, protože je potřebují naléhavě na to a ono. Dobrovolná pomoc ale nemůže být předepsána, musí vyvěrat z potřeb a motivace dobrovolníků, zaměstnanců i vedení organizace a musí respektovat potřeby klientů či charakter služeb, které organizace poskytuje. Na druhé straně je několik málo omezení, které limitují činnost dobrovolníků. Mezi ně patří zásada, že dobrovolník by neměl nahrazovat práci profesionálů a dále že by neměl dělat činnosti, do kterých se nikomu nechce. Objednat si dobrovolníky jako předem připravený a hotový nástroj o tom dobrovolnictví není. 1.2 O čem je tedy dobrovolnictví? 1.2.1 O profesionálním řízení Od roku 2001 vnímáme stále větší poptávku po metodice profesionálně řízeného a organizací podporovaného dobrovolnictví. Proto pravidelně připravujeme kurzy pro koordinátory dobrovolníků a nabízíme zájemcům konzultace a supervize. Výcviky jsou zaměřeny na získání základních informací a orientaci v oblasti dobrovolnictví, na zmapování konkrétních organizací a jejich podmínek pro přijetí dobrovolníků, na přípravu jednotlivých kroků zavádění dobrovolnictví v organizaci. Proč tolik trváme na profesionalitě dobrovolnictví? Vstup dobrovolníka do organizace představuje systémovou změnu v činnosti a také otevření se okolnímu světu. Tato změna nemusí být žádoucí a přijatelná pro všechny, kdo se v organizaci pohybují. Obavy zaměstnanců z nového a pro ně cizího prvku dobrovolníka, který mezi ně vstupuje, mohou být vážnou bariérou dobrovolnictví. Slyšel jsem již opakovaně výpovědi zdravotních sester, či sociálních pracovnic o tom, jaké byly z počátku jejich obavy a jak by si již nyní svoje pracoviště bez dobrovolníků neuměly představit. 1.2.2 O komunikaci Dobrovolná pomoc nemůže být vnucena, vychází z motivace dobrovolníka, při respektování potřeb klientů či služeb. Při zvažování jak začít organizovat dobrovolnictví stojí na jedné straně míra spontaneity a tvořivosti dobrovolníků, a tedy jejich vlastní rozhodnutí, kdy a na co se soustředí. Na straně druhé stojí míra pravidel, kterým se dobrovolník musí podřídit, aby jeho činnost organizaci prospívala a nenarušovala její chod. Doporučujeme hledat rovnováhu mezi oběma přístupy. Někteří dobrovolníci mají své konkrétní představy již před vstupem do organizace. Jiní mají potřebu konat cokoli dobrého, ale nevědí, jak a kde mohou pomoci. S každým zájemcem je potřeba postupovat individuálně a mít na paměti jak jeho motivy a zájmy, tak i potřeby organizace. Dobrovolná činnost je proces, na kterém se podílí všechny zúčastněné strany, a není výlučně otázkou schopnosti koordinátora, ale celé organizace, jak přijme dobrovolnictví za své. 1.2.3 O vytváření hodnot 5
Tam kde již dobrovolníci nějakou dobu působí, není pochyb o jejich přínosu. Do funkční organizace přinášejí dobrovolníci uvolnění, dobrou náladu a nové nápady. Dobrovolníci netvoří peníze, ale zvyšují hodnotu organizace. Na příklad v nemocnicích či zařízeních sociální péče je dobrovolník spojnicí s vnějším zdravým světem, kontaktním mostem pro člověka v obtížné životní situaci, nositelem změny a tvůrčího přístupu k životu. Přináší pacientovi možnost tvořivé činnosti, což je jedna z nejpřirozenějších lidských aktivit, která má významný vliv na utváření člověka bez ohledu na jeho věk, zdraví, sociální postavení, profesi, vzdělání, rasu a pohlaví. 1.2.4 O spontaneitě a tvořivosti dobrovolníků Vytváření nabídky činností pro dobrovolníky je trvalý a otevřený proces, nabídka se postupně rozšiřuje tak, jak si pracovníci troufnou dobrovolníky zapojit, jak jim to dovolí jejich zkušenosti a jak se mění a vyvíjí organizace. Na celosvětové konferenci o dobrovolnictví v Amsterodamu v lednu 2001 zaznělo následující poselství: Svobodně a dobrovolně zvolená aktivita a pomoc jsou tím, co činí z dobrovolníka nositele procesu změn ve společnosti. Jeho tvořivá energie je silou, která pomáhá hledat a otvírat zdroje a možnosti nových řešení. Tím se stává mostem v procesu spolupráce mezi státem, komerčním sektorem a sektorem neziskových organizací. 1.3 Dobrovolnická centra a programy Zájem o dobrovolnictví dokládá mimo jiné stále se rozšiřující adresář neziskových organizací, které spolupracují v rámci Koalice dobrovolnických iniciativ. Její členy dnes již 36 organizací z celé ČR - spojují společné programy nebo činnost dobrovolnických center. V řadě zemí světa působí neziskové organizace, které se specializují na management dobrovolnictví dobrovolnická centra. Jsou to místa, která dobrovolníky získávají a nabízí jim možnost jejich uplatnění. V našich podmínkách jsou to obvykle nově vznikající pracoviště, poskytující informace a podporu dobrovolnictví ve svém regionu a podporující spolupráci s neziskovými organizacemi v regionu s cílem zapojení co největšího počtu obyvatel do řešení problémů komunity. Roste také význam internetu a elektronické pošty z hlediska dobrovolnictví. Kromě vlastních webových stránek www.hest.cz již druhým rokem provozujeme ve spolupráci se sdruženími ECONNECT a JAHODA portál www.dobrovolnik.cz, který si postupně získává své příznivce (včetně anglické verze www.volunteer.cz), a který v roce 2003 rozšiřuje své služby, jako je na příklad interaktivní burza dobrovolné pomoci a další. Povodně v létě 2002 ukázaly sílu (a někde i slabost) dobrovolné pomoci. Organizace sdružující dobrovolníky jako je Nadace Člověk v tísni, ADRA, charity a diakonie a další, i stovky dobrovolníků, kteří se sami od sebe, bez jakékoli organizace pustili do odstraňování následků záplav, tak ti všichni byli tou nejlepší prezentací a propagací dobrovolnictví. Možná i proto 31. října 2002 na Pražském hradě ocenil prezident republiky Václav Havel existenci neziskových a humanitárních organizací i práci dobrovolníků před 400 pozvanými policisty, hasiči, humanitárními pracovníky a dobrovolníky. 1. ledna 2003 vstoupil v České republice v platnost zákon o dobrovolnické službě. I když se tento zákon teprve uchází o svoje místo v našem životě a bude se zatím týkat jen menšího počtu dobrovolníků a jen vybraných druhů dobrovolnické služby, je to přece jen první legislativní počin, kterým vzal stát na vědomí, že dobrovolná činnost má své místo ve společnosti. Na tomto místě bych rád citoval dvě věty z úvodu knížky o dobrovolnictví, kterou jsme v roce 2002 napsali s kolegyní Olgou Sozanskou: Dobrovolnictví není oběť, ale přirozený projev občanské zralosti. Přináší konkrétní pomoc tomu, kdo ji potřebuje, ale zároveň poskytuje 6
dobrovolníkovi pocit smysluplnosti, je zdrojem nových zkušeností a dovedností a obohacením v mezilidských vztazích. PhDr. Jiří Tošner HESTIA Národní dobrovolnické centrum, Praha e-mail: jtosner@hest.cz 2. Otázky a odpovědi 2.1 Proč vůbec potřebujeme dobrovolníky? Protože nikdy není dost lidí, kteří: - nám pomohou naplnit naše poslání, - věnují svůj čas a pomohou realizovat činnosti, na které nemáme při běžném provozu čas, - přinesou nový pohled na věc, nové know-how, nové nápady, zkušenosti, - zpětnou vazbou, konstruktivní kritikou zabraňující nežádoucí rigiditě a stereotypu vnesou nový duch, entusiasmus a nadšení, - našim klientům poskytnou neformální vztah, - doplní náš pracovní tým budou novým člověkem do party, - přinesou do organizace nové kontakty, - nám udělají dobrou reklamu nadchnou se pro naši organizaci a budou o ní informovat, - posílí prestiž organizace. Gabriela Čechová Dobrovolnické centrum Ratolest Brno, o.s. e-mail: ratolest@ratolest.cz Potřebujeme dobrovolníky proto, aby se podíleli na zvyšování kvality života seniorů. Lidé žijící v zařízeních sociálních služeb potřebují kolem sebe nejen kvalifikovaný personál, který jim zajistí základní životní potřeby, ale potřebují také někoho, kdo na ně bude mít čas. Čas na naslouchání životním příběhům, vítězstvím i prohrám, steskům i radostem. Někteří z nich nemají rodiny, které mají čas, někteří své rodiny vůbec nemají. Proto potřebujeme dobrovolníky. Ti nejsou zatížení stresem z toho, že musí umýt klienty na celém patře, všem dát najíst. Sednou si a mají čas právě jen na babičku Aničku, dědečka Františka. Mají čas vzít vozíček a vyjet na zahradu, mají čas přečíst noviny, mají čas vypovědět všechny nové drby z města. Potřebujeme dobrovolníky, protože mají nápady. Ergoterapeut, který dělá pracovní terapii každý den, po čase zjistí, že už nemá náměty pro činnost. A každým novým dobrovolníkem přicházejí i nové nápady, zkušenosti, dovednosti, elán, motivace, radost z krásných výrobků. A ti nejšikovnější dobrovolníci vedou potom sami své zájmové kluby. Potřebujeme dobrovolníky, aby někdy vytrhli trn z paty zdravotníkům, když je třeba jet na celé dopoledne se seniory k lékaři. Doprovodí klienty sanitkou a personál se může věnovat ostatním. Potřebujeme dobrovolníky, aby vydávali noviny, které informují nezaujatě, očima, které netrpí profesionální slepotou. Dobrovolníky, kteří mají čas vymýšlet kvízy a shánět ceny pro výherce. Potřebujeme dobrovolníky, aby se starali o obrovské množství květin, kterými zpříjemňujeme prostředí. Potřebujeme dobrovolníky, kteří mají čas přijít pomoci s akcemi náročnými na organizaci, přijdou vařit kávu, dělat ovocné poháry, tančit a bavit staroušky. Potřebujeme dobrovolníky, kteří vyšijí a zašijí, co je kde potřeba, popošijí knoflík, když se děda Lebeda trochu spravil, babičce Růžičkové upletou ponožky na oteklé nohy a všem, kteří potřebují, ušijí bryndáček. 7
Potřebujeme dobrovolníky, kteří přijdou se svým pejskem do domova a rozptýlí tak na pár hodin staroušky, kteří byli celý život zvyklí žít se čtyřnohým přítelem. A naše Madonka je pro tento účel zrozená, nechá se pohladit a pochovat, radost je oboustraná. Potřebujeme dobrovolníky pro spoustu dalších činností, pro radost, kterou nezištně dávají, pro úsměvy a dobrá slova. Daniela Lusková Dobrovolnické centrum Podzámčí, o.s., Chlumec nad Cidlinou e-mail: daniela.dd@tiscali.cz 2.2 Proč to ti dobrovolníci dělají? Protože: - získají nové přátele a kontakty, které mohou využít i mimo dobrovolnou činnost, - získají nové zkušenosti, informace, znalosti a dovednosti, - mají přístup k různým vzdělávacím programům a výcvikům zprostředkovaným organizací, - získají na sebe zpětnou vazbu, mají možnost sebereflexe a sebezdokonalování, - mohou se seberealizovat, - aktivně tráví svůj čas, jsou prospěšní, - mají dobrý pocit z dobře vykonané práce, vědomí vlastní potřebnosti, smysluplnosti, - kontaktem s novými lidmi se seznamují s jinými styly a způsoby života, - získají zázemí pro realizací svých vlastních nápadů a vizí, - mohou mobilizovat svůj potenciál a zvyšovat vlastní kvalifikaci a hodnotu na pracovním trhu, - roste jejich osobní prestiž a jsou zajímaví pro své okolí. Gabriela Čechová Dobrovolnické centrum Ratolest Brno, o.s. e-mail: ratolest@ratolest.cz K výčtu motivů kolegyně Čechové, který se shoduje s mou zkušeností, bych doplnil další motiv, o němž se dosud příliš nehovořilo. V programu Pět P, ve kterém se jeden dospělý dobrovolník věnuje jednomu dítěti školního věku, se při výcviku dobrovolníků ptáme na jejich motivaci. Na závěr výcviku klademe dobrovolníkům otázku Co mi výcvik dal a co mi vzal?. Tehdy se začínají ještě odvážněji než dosud dotýkat své motivace. Vždy sdělují svoji úlevu, že svět není až zas tak špatný, že jej můžeme změnit, že mají novou naději na humánní vztahy mezi lidmi. Co z toho plyne? Soudím, že každý dobrovolník má pro dobrovolničení vždy více důvodů, které lze členit do několika skupin. Menší část z nich je pragmatická (zápočet praxe), velká část je ryze osobní (dlouhodobá potřeba vztahu a blízkosti, návrat do dětství, naplnění potřeby pomáhat) a konečně je tu i motiv možné změny mezilidských vztahů. Posledně jmenovaný motiv dobrovolnictví je osobním příspěvkem světu, kde se lidé sdílejí a setkávají. Dobrovolníci jsou připraveni druhého obdarovat, aniž by o tom vznosně hovořili, jakoby říkali: Jiný svět je možný a já na něm makám, protože chci a protože je to můj svět. Taková občansky či politicky orientovaná motivace a úvahy o lepším světě jsou možná naivní. Možná Radim Prahl HESTIA Národní dobrovolnické centrum Praha, program Pět P Anděl e-mail: petp@hest.cz 2.3 Jak se nebát dobrovolníků? Upřímně řečeno tuto otázku moc nechápu, jako bych nerozuměla podobným otázkám: Jak se nebát toho, kdo mi chce pomoci? 8
Jak se nebát toho, kdo mi věnuje svůj volný čas? Jak se nebát toho, kdo přemýšlí o tom jak mi pomoci? Pokud si však za slovo dobrovolník dosadím slovo člověk, je mi otázka jasnější. Domnívám se, že ten kdo se bojí dobrovolníků, bojí se lidí. Ale po světě opravdu chodí lidé lidumilové, dobrovolníci dobrodruzi, kteří mají své rodiny, záliby a zaměstnání. Lidé, kteří část svého volného času dokáží uspořádat tak, že si do svého itineráře mohou přibrat ještě toho, kdo potřebuje pomoci. Není to divné? A to si ještě vy, nevěřící Tomášové, představte, že dobrovolník, ten podezřelý člověk, dokonce ani neočekává za své drobné nebo velké činy odměnu, natož finanční. Je to fakt velmi podezřelé a rozumně uvažující člověk by se měl takového dobrovolníka obávat. Je docela jasné, že člověk-dobrovolník to asi nemá v hlavě v pořádku. Je přinejmenším podezřelý, a proto je třeba se ho obávat. Máte pravdu Tomášové, zloděje a vrahy poznáme přece všichni na první pohled a můžeme se podle toho zařídit, ale jak poznat to, že člověk-dobrovolník je hodný, ochotný a zodpovědný? Nejlepší asi bude, když někdy podstoupíte to riziko a zajdete do nejbližšího dobrovolnického centra. Jsou tam docela ochotní lidé a oni prý nejlépe znají tyhle dobrovolníky. Třeba Vám nějakého dobrovolníka ukáží a zjistíte, že je docela neškodný a není třeba se ho bát. Představte si, že člověk-dobrovolník se taky někdy bojí: o lidi, kterým se děje bezpráví, o lidi, které jejich rodiny opustily, o děti, kterým vlastní rodiče nerozumí. Někdy se dobrovolně může bát i o vlastní život, kdy nám pomáhá v nebezpečné situaci. U člověka-dobrovolníka se dá rychle odhadnout proč lidem pomáhá, ale to se s ním musíme nejdříve setkat. Horší to má dobrovolník, protože on často neví, komu jde pomoci a jak bude jeho nabízená ruka přijata. Tohle všechno člověk-dobrovolník ví a stejně jde pomáhat, tak já taky už nevím, jestli není.. Je to prostě d o b r o v o l n í k. Bohdana Furmanová Dobrovolnické centrum, o.s., Ústí nad Labem e-mail: bohdana@dcul.cz Některá zařízení sociálních služeb se bojí vytvořit pro dobrovolníky podmínky, proto si uměle vytváří spoustu důvodů proč se jich bát. Co u nás budou dělat? Mohou být společníky, mohou být doprovodem k lékaři, mohou se starat o květiny, provádět canisterapii, mohou samostatně vést kluby, podílet se na výzdobě domova, pomáhat při terapiích, nosit denní tisk, chodit na procházky, vést knihovnu, šít a vyšívat a plést, vydávat listy, organizovat akce, pomáhat s kronikou a s nástěnkami atd. Kdo se jim bude věnovat? To je pro mnohá zařízení těžká věc, personálu málo a nadšenců ještě míň. Přesto stojí za to přesvědčit někoho, aby si to vzal na triko. Vynaložené úsilí se mnohonásobně vrátí na množství odvedené práce, na kvalitě života lidí, kteří celý život pracovali, aby mohli dožít v důstojných podmínkách. Co když se něco stane? Pokud tím míníme úraz nebo škodu, existují pojišťovny, které taková pojištění už dělají. Pokud myslíme krádeže apod., tak trocha praxe, dobrý dotazník a pohovor odhalí první negativní povahové rysy zájemců o dobrovolnictví. A je spousta možností, jak vysvětlit, že tato práce není právě pro něj vhodná. Kde u nás budou? - Dobrovolníci jsou u nás proto, aby byli mezi lidmi. Jsou na pokojích, na terapiích, v tělocvičnách, prostě na trase. Ale zázemí skutečně potřebují. Potřebují kousek místa, kde se přezují, odloží si tašku nebo batůžek, kde si udělají kávu, napijí se, nasvačí. Ne všude jsou však podmínky jako u nás, že mají svoji místnost, náležitě označenou, že je právě pro dobrovolníky, se svojí informační nástěnkou, konvicí na kávu a skříňkou se zásobou pití. Daniela Lusková Dobrovolnické centrum Podzámčí,o.s., Chlumec nad Cidlinou 9
e-mail: daniela.dd@tiscali.cz 2.4 Kde se berou dobrovolníci? Naši v současné době nejaktivnější dobrovolníci jsou z řad středoškolských studentů. Jejich motivací, kterou ale obvykle sami neuvádějí, je i to, že chtějí studovat na školách sociálního zaměření a potřebují osvědčení o dobrovolné činnosti. Myslím, že tento motiv je naprosto v pořádku, pokud se k němu připojí i motivy další. A pokud student jde dělat dobrovolníka jen z tohoto důvodu, i tak může účinně pomoci a navíc se mu dobrovolná činnost může zalíbit a může v sobě objevit motiv, proč v ní pokračovat. Studenti se o našem dobrovolnickém centru dozvěděli z propagačního promítání videokazet přímo na školách a v rámci ankety mezi veřejností, kterou sami realizovali. Někteří naši dobrovolníci v rámci dobrovolné činnosti uplatňují své koníčky (např. ekologie). Velmi dobré zkušenosti máme s dobrovolnou pomocí skautů. Někteří dobrovolníci, většinou starší, pomáhají v místě svého bydliště - malé městečko, vesnice - protože zástupce organizace dobře znají, jsou už v důchodu, chtějí být užiteční a přijít mezi lidi. Ti se často brání jakékoli organizovanosti (dotazník, smlouva, výkaz činnosti, setkání, školení ap.). Nejméně máme dobrovolníků středního věku, jsou mezi nimi i rodinní příslušníci zaměstnance příslušné organizace nebo dobrovolnického centra. Jako další motivy dobrovolnické činnosti naši dobrovolníci nejčastěji uvádějí tyto: získat pocit užitečnosti, smysluplnosti, prožít pocit uspokojení či radosti nad tím, že jsem někomu pomohl, získat nové poznatky, zkušenosti, dovednosti, navázat nové vztahy, vyzkoušet si svoje možnosti, využít prospěšně svůj volný čas, jednou mohou i oni potřebovat od někoho pomoc, pomáhat se prostě má, chtějí,,jít příkladem ostatním, baví je to. Je běžné, že se k dobrovolnictví dostanou přes kamaráda, který i pak zůstává jejich oporou. A čeho se nejvíce obávají? Že zklamou sebe i ostatní, udělají nějakou chybu, která nepůjde napravit (týká se například osobní asistence starým nebo nemocným lidem, aby jim neupadli ap.), neúmyslně klientovi ublíží - myšleno psychicky (špatným slovem ap.), klient si na ně zvykne a oni budou potřebovat svou dobrovolnou službu ukončit, nebudou si umět vymezit a následně ohlídat hranice vůči organizaci či klientovi, neporozumí si s příslušnou organizací, koordinátorem či samotným klientem. Myslím si, že naši dobrovolníci, i když jsou jejich motivy různé, pomáhají srdcem a za to jim patří naše uznání a poděkování. PhDr. Jana Kropáčková Dobrovolnické centrum Pelhřimov, Fokus Vysočina, o.s. e-mail: dobrpe@seznam.cz Dříve než začnete dobrovolníky aktivně vyhledávat, je dobré nejprve si odpovědět na následující otázky jaké lidi potřebujeme, kde je můžeme najít a jak tuto skupinu potenciálních dobrovolníků oslovit a zaujmout. Způsobů získávání dobrovolníků je mnoho a záleží především na tom, jakou cílovou skupinu lidí chceme oslovit. Nejefektivnější formou oslovování dobrovolníků je osobní kontakt se zájemci o dobrovolnickou činnost a dále doporučení od dobrovolníků, kteří už s naší organizací spolupracují. Nejpočetnější skupinu našich dobrovolníků tvoří studenti středních a vyšších odborných škol. Na středních školách se nám osvědčila při organizování informačních schůzek pro studenty spolupráce s vedením školy. Postup je následující: - dva týdny před setkáním se studenty informujeme vedení škol o plánované akci a posíláme na školy propagační materiály, včetně našich kontaktů a termínu setkání na příslušné škole, - v den setkání se studenty požádáme vedení o vyhlášení místa a času setkání pro zájemce prostřednictvím rozhlasu. 10
Výhodou je, že na setkání přijdou pouze ti, které to nějakým způsobem oslovilo. Záleží pak jen na nás, zda je zaujmeme natolik, že se rozhodnou absolvovat výcvik a později docházet za klienty. Hned na začátku setkání je dobré říci, pro jakou činnost dobrovolníky potřebujeme, uvést konkrétní příklady z praxe a seznámit je s tím, co je v případě zapojení do dobrovolnické činnosti čeká. S případnými zájemci si domluvíme individuální schůzku, kde je více času na zjištění jejich motivace a očekávání. My i dobrovolník si tak ušetříme případné zklamání. Mnoho mladých lidí se na nás obrátilo i prostřednictvím internetu. Hestia NDC provozuje ve spolupráci se sdruženími Econnect a Jahoda portál www.dobrovolnik.cz, kde mimo jiné naleznete burzu dobrovolnických nabídek a příležitostí. Zde můžete zdarma inzerovat vlastní akce, které připravujete a budete pro ně potřebovat dobrovolníky. Pokud nemáte přístup k internetu, můžete kontaktovat nejbližší dobrovolnické centrum, které vedle svých vlastních programů často vede také databázi dobrovolníků, kteří se chtějí dobrovolnické činnosti věnovat. Pro oslovení potenciálních dobrovolníků můžete dále využít vlastní webové stránky. Stále častěji se na nás obracejí lidé, kteří nedávno odešli do důchodu a kteří chtějí smysluplně vyplnit volný čas a pomoci těm, kteří to potřebují. Dobrovolníky můžete hledat mezi aktivními důchodci např. i v klubech důchodců, ve svazu žen nebo v dalších místních spolcích. Lidé střední generace a senioři reagují na články o naší činnosti a zejména na konkrétní příběhy dobrovolníků zveřejněné v regionálním tisku. Zájem o dobrovolnou činnost je i mezi nezaměstnanými, proto doporučujeme navázat spolupráci s místním úřadem práce. Pokud s dobrovolníky začínáte spolupracovat, možná vám přijde, že to nejde tak, jak byste si představovali. Nevzdávejte to, časem, až o vás budou lidi vědět a bude jim s vámi dobře, začnou se hlásit sami. Vyplatí se vám o činnosti vaší organizace veřejnost pravidelně a systematicky informovat. Mgr. Šárka Holubová Regionální dobrovolnické centrum JEŠTĚD Liberec e-mail: rdcjested@rdcjested.cz 2.5 Jak si udržet dobrovolníky? Mohlo by se zdát, že když se dobrovolník jednou pro svou službu rozhodne, nemůže ho nic odradit. Kdyby tomu tak bylo, nemusel by koordinátor neustále shánět další a další lidi. Dobrovolník je vzácná osoba a musí se neustále hýčkat. Začít musíme už u pohovoru. Samozřejmostí musí být naše vstřícnost a milé chování. Dobrovolníka u pohovoru sice vyzpovídáme, ale musíme mu dát prostor, aby nám řekl i to, na co jsme se neptali a co on považuje za důležité. Je to dobré i pro nás, protože víme, koho máme před sebou. U pohovoru musíme také jasně formulovat, co po dobrovolníkovi budeme chtít a dát mu možnost si ještě celou věc důkladně rozmyslet. Dobrovolník nesmí mít pocit, že ho nutíme do něčeho, co dělat nechce. Tím předejdeme jeho pozdějšímu zklamání. Na výcviku se dobrovolníkovi snažíme dát co nejvíce informací o jeho práci, dobře odpovědět na všechny jeho dotazy, nebagatelizovat jeho obavy a také musíme nastínit problémy, které mohou nastat. Jestliže nebudeme k dobrovolníkovi upřímní a budeme se snažit před ním něco schovat, docílíme právě toho, že odejde. Je dobré pozvat na výcvik více lidí, se kterými se dobrovolník během své služby bude setkávat, a tím mu dát najevo, že zařízení ho vítá a stojí o jeho práci. Také je dobré jasně stanovit hranice, protože v bezhraničním prostředí si každý dělá, co chce a špatně se zde pracuje. Po celou dobu působení dobrovolníka v zařízení se musíme zajímat o jeho práci a oceňovat ji, dávat mu najevo jeho důležitost pro nás (naše pacienty), snažit se vycházet vstříc jeho potřebám a přáním, být k dispozici alespoň po telefonu, když nastanou nějaké problémy a snažit se tyto problémy ihned řešit. Je také dobré udělat něco pro dovzdělání dobrovolníka. Může to být zakoupení literatury k zapůjčení, nabídka seminářů, besedy, přednášky apod. 11
Dobrovolníci by měli mít zajištěné v zařízení alespoň minimální zázemí, kde si mohou odpočinout, vypít kávu nebo čaj, setkat se a promluvit s druhými dobrovolníky. Je-li to v našich finančních možnostech, můžeme pro dobrovolníky sehnat pár sladkostí, kávu, čaj apod. Dobrovolník by měl také dostat nabídku proplácení jízdného, dojíždí-li za svou službou někam dál. Pro mnohé z dobrovolníků je cestovné nemalou finanční zátěží. Také je důležité, aby koordinátor dělal styčného důstojníka mezi dobrovolníkem a ošetřujícím personálem a jejich případné střety minimalizoval tím, že on sám bude hromosvodem. Musí udělat zkrátka všechno pro to, aby se dobrovolník v zařízení cítil dobře. Dobrovolník je také prvním ukazatelem toho, když zařízení nefunguje tak, jak fungovat má. Takhle to vidím z pohledu dobrovolníka, koordinátora a sanitární sestry, což jsou profese, kterými jsem prošla za svého působení v Hospici sv. Josefa v Rajhradě u Brna. Hana Urbánková Dobrovolnické centrum MOTÝLEK, o.s., Brno urbankova.hana@seznam.cz Čtyři body, kterými lze předejít demotivaci a odchodu dobrovolníka: Motivace Supervize v širším pojetí Možnost vlastního rozvoje Uznání Dobrovolníka musíme stále adaptovat a motivovat k další práci. Lidé se stávají dobrovolníky, protože chtějí poznat nové lidi, protože chtějí pomáhat ostatním, chtějí získat nové zkušenosti či praxi nebo prostě jen chtějí dělat něco zajímavého. Dobrovolník potřebuje být v organizaci neustále doprovázen, tzn. potřebuje zpětnou vazbu. Zpětnou vazbou je například hodnocení dobrovolníka, které bychom proto měli provádět průběžně a pravidelně. Dobře fungující zpětná vazba vždy přispívá nejen ke zlepšení kvality práce všech, ale i k pozitivní atmosféře v organizaci. Dobrovolníky se často stávají lidé, kteří mají zájem o vlastní rozvoj, lidé, kteří chtějí poznat něco nového. Dobrovolníky je proto dobré informovanost a vzdělávat, můžeme jim poskytnout školení, či semináře pro získání speciálních schopností apod. Každý člověk, stejně tak i dobrovolník, potřebuje alespoň občas uznání a ocenění někoho dalšího. Můžeme zvolit formální či neformální způsob, podle typu motivace dobrovolníka a našich možností. Mgr. Berta Grimová D. Centrum dobrovolnické centrum pro podporu lidí s postižením, Praha centrum@mameotevreno.cz 2.6 Na co jsou potřeba peníze na dobrovolníky? Realizaci dobrovolnických programů je nutno organizačně zabezpečit, a to nejlépe tím, že nad dobrovolníky převezme záštitu Dobrovolnické centrum. Toto centrum provádí nábor dobrovolníků, jejich výběr, proškolení a zajišťuje průběžné supervize. Dále zajišťuje vše potřebné spojené s evidencí dobrovolníků a kontakt s přijímajícími organizacemi. Za tímto účelem je nutné finančně zajistit alespoň na částečný úvazek koordinátora dobrovolnických programů, pronájem alespoň minimálních prostor pro Dobrovolnické centrum, základní vybavení kancelářským nábytkem a kancelářskými potřebami, v ideálním případě počítačem s tiskárnou a kopírku. Je rovněž nutné hradit nezbytné náklady na telefon a poštovné. Některá dobrovolnická centra buď plně hradí nebo přispívají na úhradu pojištění dobrovolníků za případnou vzniklou škodu. 12
U programů, kde je nutné nošení jmenovek s fotografií dobrovolníka, např. v programu Dobrovolníci v nemocnici, hradí dobrovolnické centrum náklady na fotografie. U některých speciálních programů, jako např. Dobrovolnictví nezaměstnaných, je z grantu MPSV pamatováno i na hrazení cestovného nezaměstnaným, kteří jsou zapojeni jako dobrovolníci do konkrétních dobrovolnických programů. Všechny výše uvedené náklady jsou hrazeny z grantů, získaných dobrovolnickým centrem. Je nutno zdůraznit, že přijímající organizace nemusí mít s činností dobrovolníků v jejich zařízení náklady ŽÁDNÉ. PhDr. Dagmar Cruzová Dobrovolnické centrum Spektrum, o.s., Kroměříž e-mail: spektrum.km@volny.cz 2.7 Jak přesvědčit podřízené a nadřízené o potřebě dobrovolníků? Když jsme byli malí, četli nám pohádky o kouzelných proutcích, prstenech a dalších podivnostech, které měly pomoci tomu, kdo byl hodný a pomoc si zasloužil. Rodiče nám touto literaturou ukazovali, že ubližovat není pěkné a být slušný a ochotný se určitě vyplatí. S výměnou literatury jsme pak vyměnili i životní hodnoty v běhu za vlastní dokonalostí a pohodlným životem. Ten, kdo kráčí světem tempem pozorovatele, může objevit místa čekající na pomoc. Ocitneme-li se někdy v nesnázích, hledáme pomoc u někoho, kdo by měl trochu dobré vůle pomoci nám.tuto dobrou vůli mají stoupenci filantropie lidumilové, dobrodějové, dobrovolníci protože jich není mnoho, jsou pro mnohé z nás nečitelní, záhadní, divní či ohrožující. Přijde-li dobrovolnice na návštěvu k paní, která celý den vyžaduje vaši pozornost, buďte si jisti, že nastala ta pravá chvíle, kdy si můžete v klidu vypít svůj šálek kávy nebo dohonit to, co už včera mělo být hotové a zmiňovaná paní prožije čas ve společnosti dobrovolnice rovněž příjemně. Nechcete-li dobrovolnici pustit k vaší oblíbené klientce/pacientce, může vám všude zalít květiny, udělat drobné úkoly, apod. Šéfové, svolejte své zaměstnance, pozvěte nadšeného koordinátora dobrovolníků a nadělte si cca hodinové vyprávění o tom, jak mezi námi žijí malí či velcí filantropové. Je to užitečný a chráněný druh lidí sdružující se kolem dobrovolnických center, domovů důchodců, ústavů pro děti a mládež, nemocnic, atd. Jsou potřební, oblíbení, univerzální a také rychlí a levní. Při vyprávění určitě začne pracovat Vaše fantazie a já se Vás ptám: Patříte mezi lidi, kteří mají to štěstí, že vykonávají zaměstnání, které je baví? Jste často ochotni dávat své práci více času než je předepsaná norma? Domníváte se, že si zasloužíte pochopení a pomoc druhých? Dokážete sestavit seznam činností, které by u vás mohl dobrovolník vykonávat? Uhodnete, proč ministerstva (MPSV, MZdr, MŠMT, MV) finančně podporují projekty dobrovolnických programů? Pravda je, že to s dobrovolníky úplně jednoduché nebude. Ono se totiž pro ně musí tak trochu připravit prostředí. Přece jenom jsou to vzácné bytosti. Takže si pamatujte: 1. Investujte do příležitosti seznámit se s nimi. 2. Sepište si činnosti, kterých se dobrovolníci mohou ujmout a budete překvapeni, co všechno jim můžete přenechat. 3. S dobrovolníky se toho dá hodně vymyslet. 4. Dobrovolníci nepřicházejí bořit, ale tvořit. 5. Řekněte si dobrovolníkům o úsměv a dobrou náladu, většinou obojí všude nosí s sebou. Bohdana Furmanová Dobrovolnické centrum, o.s., Ústí nad Labem 13
e-mail: bohdana@dcul.cz 2.8 Proč mít koordinátora dobrovolníků? Jestliže se organizace rozhodne zapojovat do své činnosti dobrovolníky, potřebuje člověka který by je a jejich činnost vedl, byl středem dobrovolnického dění tmelící článek. Většinou je to zaměstnanec dané organizace. Je dobré, když si sama organizace zvolí svého koordinátora. Ten by měl být v kontaktu s dobrovolnickým centrem, měl by mít větší orientaci v oblasti dobrovolnictví (např. získání povědomí na kurzu pro koordinátory), umět dobře jednat s lidmi. V našem regionu koordinátor v dané organizaci vede databázi dobrovolníků, pomáhá při organizaci školení a supervizi dobrovolníků (ve spolupráci s dobrovolnickým centrem), schází se s dobrovolníky, plánuje náplň činnosti dobrovolníků ve své organizaci a tu pak také hodnotí. Pro lepší společnou práci u nás se všichni koordinátoři schází pravidelně 1x v měsíci i s pracovníky dobrovolnického centra a mají možnost podílet se na přípravách dobrovolnické činnosti, hodnotí si svoji práci, mají možnost konzultace. Pro každou organizaci je dobré, když práci s dobrovolníky koordinuje pouze jeden zvolený zaměstnanec (může být i dobrovolník) a ten pak aktuálně informuje vedení o dění v oblasti dobrovolnictví, zastupuje organizaci v této oblasti na veřejnosti a především sami dobrovolníci vědí, na koho konkrétního se mohou v organizaci obrátit, kdo je jejich klíčovým člověkem. Irena Beranová Dobrovolnické centrum v regionu Havlíčkův Brod, Fokus Vysočina, o.s. e-mail: soc.centrum@tiscali.cz Představte se, že chcete být dobrovolníkem, třeba v zařízení sociální péče, přijdete tam, sdělíte vedení ústavu svoji ušlechtilou myšlenku, ale oni bohužel nevědí, co si s vámi počít. Nevědí kam s vámi, co vám mají dát dělat. Proto je důležité, aby organizace, která se rozhodne dobrovolníky přijímat, měla nejprve jasně vytvořenou koncepci, co a jak s dobrovolníky budou dělat a hlavně, kdo to s nimi bude dělat, kdo se o ně bude starat. Předpokladem je někdo z personálu, nejlépe někdo, kdo nesměnuje, kdo si celou věc vezme za své, pochopí smysl dobrovolnické práce. Ten někdo by měl absolvovat kurs koordinátora. Výsledkem je kvalifikovaný člověk, který ví, kam má kterého dobrovolníka poslat, ke které práci ho postavit, seznámí ho s prostředím a s lidmi, je s ním v kontaktu, radí mu, odměňuje jej, je mu oporou, když vzniknou problémy a ty problémy také řeší. Hájí zájmy dobrovolníků v organizaci i na veřejnosti. Je nezbytně nutné, aby někdo o dobrovolníky pečoval. Daniela Lusková Dobrovolnické centrum Podzámčí, o.s., Chlumec nad Cidlinou e-mail: daniela.dd@tiscali.cz 2.9 Na co se hodí a nehodí dobrovolníci? Při přijímání zájemce o dobrovolnictví do organizace není role přijímajícího koordinátora (nebo pracovníka, který tuto funkci nahrazuje) jednoduchá. Na jedné straně stojí ten, kdo nabízí svou činnost - dobrovolník, na straně druhé je to přijímací organizace, která má vyhovět jednak svým požadavkům a jednak splnit očekávaní dobrovolníka. Pocity každého jsou jiné a jde o to, aby výsledek byl stejný - pomoc někomu, kdo je na tuto pomoc v dané chvíli odkázaný. Odpověď na dotaz na co se dobrovolník hodí nehodí nemůže být skoro nikdy jednoznačná na toto se hodí a na toto ne. Mnoho faktorů je důležitých, které nakonec rozhodnou o vhodnosti, či nevhodnosti jednak samotného dobrovolníka, ale i o jeho dobrovolnické činnosti, či místa a času jeho působení v organizaci. Uveďme alespoň některé z těchto důležitých faktorů na straně dobrovolníka: 14
1. pohlaví 2. věk 3. vzdělání 4. zaměstnaný - nezaměstnaný, student VŠ, student SŠ, učeň apod. 5. stav - svobodný, vdaná/ženatý 6. zájmy 7. zdravotní stav Důležité momenty na straně organizace: 1. o jaký druh organizace se jedná (zdravotnické zařízení, škola, sociální instituce apod.), 2. má - nemá toto zařízení nějaké střediska, 3. jedná se o organizaci s velkým - malým počtem zaměstnanců, či klientů. Vyjmenované faktory je nutno posuzovat jednotlivě, ale i v jisté návaznosti a hlavně u každého dobrovolníka individuálně. To proto, že na co se jeden dobrovolník hodí, jiný se nemusí hodit vůbec a opačně. Jako příklad uvedu: Muž, který je zaměstnaný ve své organizaci s pracovní dobou od 7.00 do 15.00 hodin by rád pomáhal jako dobrovolník v sociálním zařízení pro přechodný pobyt zdravotně postižených a starých lidí. Jako koordinátorka mu nenabídnu dobrovolnickou činnost - pomoc při ranní toaletě klienta, ale doprovod na procházku v podvečerních hodinách. Pomoc při ranní toaletě klienta nabídnu nezaměstnané dobrovolnici, která má rodinu a v odpoledních hodinách se musí věnovat dětem. Co je vhodné pro uvedeného muže, není vhodné pro tuto dobrovolnici a obráceně. Výsledek je spokojenost organizace, že mají dobrovolníky a spokojenost obou dobrovolníků, že se organizace snažila přizpůsobit jejich časovým možnostem. Eva Teicherová Dobrovolnické centrum Charita Ostrava e-mail: eva.teicherova@caritas.cz Vezměme v úvahu dobrovolnou práci v zařízení sociální péče, v domově důchodců. Na co se tam hodí dobrovolníci? Na to, aby se podíleli na zvyšování kvality života seniorů. Naopak se dobrovolníci nehodí pro výkon práce, kde jsou k tomu určeni kvalifikovaní pracovníci organizace, ačkoli by se to mnohým z nich líbilo. Na odbornou práci je v domově personál, který by rozhodně neměli dobrovolníci nahrazovat, hlavně ne práci u lůžka, ošetřovatelskou činnost. Pro sestry je samozřejmě vítanou pomocí to, že dobrovolníci jezdí jako doprovod k lékaři s klienty domova, berou je na procházky, nebo zalévají květiny. V zásadě však nesmí nahrazovat personál, ale obohacovat život staroušků. Daniela Lusková Dobrovolnické centrum Podzámčí, o.s., Chlumec nad Cidlinou e-mail: daniela.dd@tiscali.cz Dobrovolnictví je velmi záslužná činnost, která s sebou nese mnohé výhody, ale i jistá rizika nejen pro zapojené dobrovolníky, ale i pro organizace, ve kterých tito dobrovolníci pracují. V průběhu projektu Šance pro nezaměstnané, který je v současné době realizován v našem Dobrovolnickém centru při EPICO Olomouc, jsme si vyslechli již mnoho chvály, ale narazili jsme i na rizika dobrovolné práce. Pojďme se tedy na některé z těchto aspektů zaměřit. Dobrovolnická práce je v podstatě přístupná každému jednotlivci, ať už je to student, člověk výdělečně činný, důchodce či osoba se zdravotním postižením. Důležité je najít pro každého individuálně tu správnou činnost. Zájemci o dobrovolnou činnost přicházejí do vysílající organizace většinou s nějakou mlhavou představou o tom, čemu by se v rámci dobrovolnictví chtěli věnovat. Paleta je to opravdu široká od oblasti sociální, zdravotní, ekologické či volnočasové až po manuální pomoc např. při údržbě objektů. Koordinátor dobrovolníků by měl při vstupním rozhovoru s budoucím dobrovolníkem odhadnout jeho silné stránky a slabiny a nasměrovat dobrovolníka konkrétněji do organizace, která by ocenila jeho práci a ve které by se i dobrovolník cítil užitečný a spokojený. Někteří lidé se např. kvůli svým povahovým vlastnostem (ostych, nedostatek trpělivosti) necítí na práci s dětmi, ale v oblasti ekologických aktivit mohou organizaci 15
velmi pomoci. Pokud vše proběhne tak jak má, bude dobrovolníkovi nakonec vybrána činnost, která bude přínosem nejen pro něj, ale i pro organizaci. Dobrovolníci mají v organizacích zvláštní postavení. Měli by v podstatě dělat činnost, která není striktně profesionalizovaná, protože na ni nemají kvalifikaci. Mohou ale pomáhat personálu tím, že za něj zastanou lidský faktor. Např. v hospicu, kde odborný zdravotnický personál musí zajišťovat velmi náročnou zdravotnickou péči, už lékaři ani sestry nemají tolik času ani síly sednout si k lůžku nemocného a jen tak si s ním povídat. Tuto úlohu může skvěle zastoupit dobrovolník. Ten není vázán žádnými profesními povinnostmi, přichází do hospicu s čistou hlavou a z vlastní iniciativy a pouhým rozhovorem, pohlazením či předčítáním knihy tak velmi vhodně doplňuje péči o nemocného. Dobrovolníci vnáší do organizací i čerstvý vítr mají nové, neotřelé, inovační nápady, činnosti pojímají netradičně a z těchto nápadů může organizace profitovat. Dobrým příkladem může být např. vedení dětského kroužku dobrovolníkem. Každý dobrovolník je sám zároveň profesionálem ve svém oboru, a tak může v rámci vedení dětského kroužku část svých profesních znalostí předávat mladým. Ne vždy je ale vše ideální. Občas se vyskytnou problémy např. když není výběru konkrétní činnosti dobrovolníka věnována dostatečná pečlivost. Pokud se dobrovolníkovi z jakéhokoliv důvodu práce či atmosféra v organizaci nelíbí, chybí vzájemný pocit důvěry a účel dobrovolnické práce přijde takřka vniveč. Dalším problémem, se kterým jsme se v rámci činnosti našeho dobrovolnického centra setkali, je určité zneužívání dobrovolníků ze strany přijímající organizace. Naše zkušenost v DCO EPICO ukázala, že některé neziskové organizace, zapojené do dobrovolnického programu, začaly zneužívat dobrovolnickou práci za účelem ušetření placené pracovní síly. Tomu lze předejít jednak kontaktem a zpětnou vazbou s dobrovolníky na supervizních setkáních a také tím, že náplň dobrovolné činnosti by měla být v každé organizaci přesně vymezena a měla by být takto uvedena i do formuláře (v EPICO je to formulář Organizace nabídka práce pro dobrovolníky). Stává se, že někdy tomu tak není a organizace zadávají dobrovolníkům úkoly v rámci např. úklidových prací, přestože tuto práci má v organizaci plnit zaměstnanec (uklízečka) a nikoliv dobrovolník. Pro toho vzniká nepříjemná situace - byl domluven na jiném druhu činnosti, klesá tím jeho motivace a důvěra vůči dané organizaci, vůči EPICO a celkově k dobrovolnictví jako takovému. Předpokládáme-li, že dobrovolník se o tuto negativní zkušenost podělí s rodinnými příslušníky a svými přáteli, sníží se tak příliv dalších zájemců o dobrovolnictví. Aby se této situaci předešlo, je potřeba úvodem při prvotním kontaktu a podepsání smlouvy mezi EPICO, neziskovou organizací a dobrovolníkem stanovit oboustranně jasná pravidla s jednoznačným výkladem obsahu dobrovolnické činnosti. Protože si dobrovolnictví v naší společnosti zatím stále ještě hledá své místo, nelze se hned od začátku vyhnout úplně všem chybám. Úkolem dobrovolnických center, koordinátorů dobrovolníků a vůbec všech, kteří se ve věci dobrovolnictví angažují, je připravovat pro dobrovolníky na jedné straně a pro organizace na straně druhé co možná nejlepší podmínky a šířit ideu dobrovolnictví ve společnosti. To prospěje jak dobrovolníkům, tak i organizacím, které je zapojí do činnosti. Bronislava Bartošová Dobrovolnické centrum Olomouc, EPICO, o.s., Olomouc e-mail: dco@epico.cz 2.10 Jak připravit dobrovolníky na jejich činnost? Náročnost přípravy dobrovolníků závisí na jejich budoucí vykonávané činnosti. Pokud bude dobrovolník pouze zalepovat a nadepisovat obálky, určitě mu budou stačit pouze základní informace řečené během 10ti minut. U některých činností (např. příprava větší akce) bude nutno s dobrovolníkem probrat spoustu detailů, seznámit dobrovolníka s organizací, s jejím posláním, 16
promyslet postup akce, rozdělit si úkoly, aby dobrovolník byl poté schopen pracovat samostatně - příprava bude trvat několik hodin. V případě, že se bude dobrovolník věnovat činnosti dlouhodobě, a to hlavně činnosti, kdy bude vstupovat do vztahu s klientem (např. dobrovolnický program Pět P či Dobrovolníci v nemocnicích), je nutná delší příprava formou až třídenního výcviku. V praxi se nám velmi osvědčil víkendový výcvik, trvající od pátku večera do neděle poledne, kde se dobrovolníci dozví spoustu informací o dobrovolnictví obecně, podrobně se seznámí se svou budoucí činností, zamyslí se nad svou motivací, pracují s obavami, strachy, vyzkouší si modelové situace a mnohdy také absolvují psychologické testy. Dobrovolníci mohou ale také pomáhat při náročnějších činnostech, které si vyžadují dlouhodobou přípravu - příkladem může být telefonní poradenství vyžadující přípravu až 100 hodin vedenou odborníkem. Mgr. Bohdana Plodková Dobrovolnické centrum Ústav sociální práce ZSF JU České Budějovice e-mail: plodkova@zsf.jcu.cz Naše občanské sdružení, Hospicové hnutí - Vysočina z Nového Města na Moravě, pracuje s dobrovolníky v hospicové péči, především v sociálních a zdravotnických zařízeních. Služba, kterou naši dobrovolníci vykonávají, je náročná a vyžaduje proto dobrou a systematickou přípravu. První fáze přípravy se odehrává v rámci kurzu hospicové péče pro budoucí dobrovolníky. V roce 2003 jsme organizovali tento kurz podruhé. Trval šest měsíců, skládal se z osmi večerních lekcí, tří exkurzí a jednoho víkendového semináře. Přednášejícími byli lidé, kteří jsou v naší zemi považováni za významné osobnosti v oblasti hospicové péče. Cílem exkurzí byly dva hospice a jeden domov důchodců. Zájem těch, kdo se do přípravných kurzů přihlašují, vychází z různých motivací: někdo chce zjistit, co to je hospicová péče, někdo chce pomáhat a stát se dobrovolníkem, někdo hledá podporu jako pozůstalý, někdo má o problematiku profesionální zájem. Smyslem kurzu je tyto lidi shromáždit a dát jim možnost porovnat jejich vlastní motivace s tím, co hospicová péče a dobrovolnictví jsou a nejsou, co očekávat lze a co ne. Ti účastníci kurzu, jejichž motivace je v souladu s cíli našeho sdružení, se mohou stát po skončení kurzu čekateli. Druhou fází přípravy je čekatelství. Čekatel nebo čekatelka deklarují svůj zájem o dobrovolnickou práci a připravují se na ni. V našem sdružení trvá tato příprava zpravidla od dvou do šesti měsíců, ale není důvodu, proč tuto lhůtu podle potřeby neprodloužit. Podstatné je, že čekatel je jmenován dobrovolníkem HHV ve chvíli, kdy se sám cítí být připraven a kdy předsednictvo HHV jeho úmysl schválí. Poté uzavře se sdružením dohodu o dobrovolnické činnosti a stává se členem skupiny dobrovolníků. Příprava čekatelů je zaměřena na praktickou službu - čekatelé chodí na praxi do nemocnic nebo sociálních ústavů v doprovodu dobrovolníků. Čekatelé se rovněž účastní odborných stáží v hospicích nebo v domovech důchodců a jsou zváni i na většinu vzdělávacích akcí pro dobrovolníky. Rovněž osvětové a informační kontakty s veřejností jsou dobrou příležitostí, jak se v problematice lépe zorientovat. Čekatelům je k dispozici malá knihovna základní odborné literatury. Třetí fáze přípravy dobrovolníků již probíhá v rámci jejich dobrovolnického mandátu. Podobně jako si profesionální zdravotníci rozšiřují a prohlubují svou odbornost v rámci zaměstnání, tak se průběžně vzdělávají i dobrovolníci v neziskové organizaci. Vedle možností, zmíněných v předchozím odstavci, mohou mít dobrovolníci užitek z pravidelných intervizních a supervizních setkání. Nejlepší přípravou na zítřejší službu je však praxe ze včerejší nebo dnešní služby. RNDr. Vojtěch Hrouda, Ph.D. HOSPICOVÉ HNUTÍ VYSOČINA, Nové Město na Moravě e-mail: vojtech.hrouda@quick.cz 2.11 Jak si zasmluvnit dobrovolníky? 17
V závislosti na charakteru dobrovolné činnosti můžeme zvažovat jakým způsobem uzavírat s dobrovolníky ústní nebo písemné smlouvy. Vždy budou existovat dobrovolníci, kteří bez jakékoli smlouvy, pouze na základě ústního příslibu, budou poctivě a pravidelně pomáhat. Na druhé straně existuje řada dobrovolnických programů, které se bez písemné dohody s dobrovolníkem neobejdou. V těchto případech doporučujeme uzavírat s dobrovolníky smlouvy na základě příkazní smlouvy podle 724 a násl. občanského zákoníku. Pozor - jakmile se vyplácí někomu odměna, byť nízká, nejedná se již o dobrovolníka. Dobrovolníka pro účely smlouvy podle tohoto vzoru můžeme definovat jako osobu, která vykonává práci na základě příkazů a ve prospěch druhé osoby či organizace bez nároků na odměnu. Smlouva by měla obsahovat zejména popis činnosti, kterou bude dobrovolník vykonávat. Nemělo by zde chybět vymezení doby a místa, po kterou bude činnosti vykonávat, a to alespoň rámcově, např. jednou týdně odpoledne po dobu tří hodin. Ve smlouvě by mělo být řečeno, že dobrovolník nemá nárok na odměnu s výjimkou úhrady vynaložených výdajů spojených s jeho činností. Smlouva může obsahovat ustanovení o mlčenlivosti, o údajích o klientele a organizaci a dále specifická ustanovení podle charakteru vykonávané činnosti a podmínek organizace. Smlouva může obsahovat (jako její součást či jako samostatný doplněk) soupis práv a povinností dobrovolníka, někdy nazývaný Kodex dobrovolníka. Kodex je v tomto případě obdobou organizačního či provozního řádu, který mají organizace pro svoje zaměstnance. Doporučujeme také doplnit ustanovení o době trvání smlouvy zda jde o smlouvu uzavíranou na dobu určitou, či na dobu plnění vymezeného úkolu, včetně upravení možnosti přerušení spolupráce dohodou, respektive podmínek jednostranného zrušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Konkrétní smlouva bude formulována jinak pro dobrovolníka, který pro organizaci vytváří webové stránky, zpracuje projekt či výroční zprávu, a jinak pro dobrovolníka, jenž dochází pečovat o květiny, předčítat dětem či pomáhat člověku upoutanému na vozík dostat se mezi lidi. Vždy zvažujeme, které články a ustanovení do dobrovolnické smlouvy dát. Jde o to, aby její obsah i rozsah byl přiměřený rozsahu a obsahu dobrovolné činnosti, aby složitost smlouvy dobrovolníka neodrazovala. Formální náležitosti dobrovolnictví nejsou příliš populární ani mezi dobrovolníky, ani u zástupců neziskových organizací. Je třeba nalézt pro každou organizaci i konkrétní dobrovolnickou činnost individuální řešení, které vyhovuje oběma stranám. PhDr. Jiří Tošner HESTIA - Národní dobrovolnické centrum, Praha e-mail: jtosner@hest.cz 2.12 Jak kontrolovat dobrovolníky? Dobrovolníci si zaslouží, aby jejich činnost byla evidována, aby byly vykazovány počty hodin, které organizaci věnují a také jejich přínos organizaci jako celku. Jednorázové akce s dobrovolníky se dají zhodnotit po skončení akce na setkání organizátorů i účastníků sepsáním návrhů a připomínek. I v tomto případě je možno doporučit, aby už při přípravě akce byl určen člověk, který bude mít zhodnocení na starosti. Obtížnější je hodnocení dlouhodobého procesu, kdy dobrovolníci docházejí do organizace, postupně jich přibývá a jejich přínos se již nedá zhodnotit jednorázovým setkáním. Osobní dojmy, příběhy a zážitky jednotlivců jsou důležité, a pro média dokonce podstatné, ale pro potřeby grantu, jímž žádáte o podporu své činnosti, takové subjektivní výpovědi nestačí. Na zakázku profesionální agentuře, která by hodnocení provedla, se finance v neziskové organizaci většinou nenajdou, ale je možné využít studenty stážisty, kteří potřebují zpracovat pro svoje studium seminární, ročníkové, postupové i diplomové práce. U studentů humanitních oborů nebývá problémem dohodnout se na práci, jež bude zaměřena na zhodnocení určitého úseku vaší činnosti, např. dobrovolné pomoci. Studenti jsou nezávislými pozorovateli, kteří mohou objektivizovat formou anket, dotazníků, interview procesy a změny, které u vás proběhly díky dobrovolníkům. Mohou tyto změny 18
zaznamenat jak z pohledu klientů, tak zaměstnanců, vedení i veřejnosti. Výsledky slouží nejen k prezentaci, ale také pro navržení změn, které by pomohly organizaci zkvalitnit její práci. Hodnocení může sloužit jednak k prokázání účinnosti pomoci dobrovolníků a jednak v ohodnocení vykonaného díla jako argumentu pro to, aby dobrovolnictví bylo uznáno jako činnost, která má své místo i v tržní společnosti. Hodnocení se může stát přesvědčivým argumentem, že dobrovolnictví je zdrojem nejen lidskosti, ale také ekonomickým přínosem pro společnost. V zahraničí je běžné, že se hodiny odpracované dobrovolníky přepočítávají na peníze a jsou to každoročně neuvěřitelné, mnohamilionové částky. PhDr. Jiří Tošner HESTIA - Národní dobrovolnické centrum, Praha e-mail: jtosner@hest.cz Kontrolovat dobrovolníky pro nás znamená: - zjišťovat spokojenost klienta - rozhovor s ním, - rozbor záznamů, popisů činnosti atd., které vyžadujeme od dobrovolníka, - rozhovor s osobou, která není přímo v centru dění s příbuzným, vedoucím oddělení nemocnice atd. Mgr. Luisa Benedíková Dobrovolnické centrum Charita Ostrava e-mail: spmpspr@inecnet.cz 2.13 Jak se pojistit proti škodám způsobeným dobrovolníky? Každý dobrovolník je vystaven větším či menší rizikům, tak jako v zaměstnání, doma nebo při trávení volného času. Proto doporučujeme ve zdůvodněných případech dobrovolníky pojistit. Pojištění může být úrazové (pokud ho již dobrovolník nemá jako občan). Obvykle kryje následky úrazů či akutních onemocnění vzniklých v přímé souvislosti s pojištěným děním, dále např. náklady na léčení a další náklady spojené s úrazem či s jeho následky. Úrazové pojištění doporučujeme dobrovolníkům při rizikových činnostech, jako jsou některé zahraniční mise dobrovolné služby. Úrazové pojištění je vhodné i při některých činnostech v nemocnicích či při pomoci při přírodních katastrofách. V ostatních případech soudíme, že každý vnáší do dobrovolné činnosti sebe i s určitým rizikem, které podstupuje v běžném životě a je tedy pouze na něm, zda se pojistí pro případ vlastního úrazu. Dalším typem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dobrovolníkem při výkonu jeho dobrovolné činnosti, které kryje obdobné škody a jejich následky jako předchozí typ. V tomto případě způsobené osobám a organizacím, jež patří k výkonu jeho dobrovolné pomoci, kromě jeho samotného. Odpovědnostní pojištění doporučujeme ve většině případů. Používáme ho např. v programech, kde dobrovolníci mají na starosti nezletilé děti a v programech, kdy se dobrovolníci pohybují v nemocnicích a domovech pro seniory. Dobrovolníci i organizace, pro kterou se angažují, se mohou cítit bezpečněji, když vědí, že případná škoda dobrovolníkem nechtěně způsobená je kryta pojištěním. Není jednoduché nalézt pojišťovnu, která by byla ochotna dobrovolnickou činnost pojistit. Naše dobrovolnické centrum má dobré zkušenosti s Hasičskou vzájemnou pojišťovnou, s níž jsme uzavřeli odpovědnostní pojistku. Podle našich informací nabízí v České republice obdobný typ pojištění i některé další ústavy. V cizině jsou pojišťovny, které se přímo specializují na neziskový sektor a dobrovolníky. Oba typy pojištění dobrovolníků ukládá zákon o dobrovolnické službě jako povinnou podmínku akreditovaným organizacím, které dobrovolníky vysílají. V ostatních případech doporučujeme vždy zvážit možná rizika a vybrat pro dobrovolníky vhodný typ pojištění. 19
PhDr. Jiří Tošner HESTIA - Národní dobrovolnické centrum, Praha e-mail: jtosner@hest.cz 2.14 K čemu je zákon o dobrovolnické službě? Od 1. ledna 2003 platí v České republice zákon č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě. Důvodová zpráva k návrhu zákona o dobrovolnické službě uvádí:... zákon reaguje na skutečnost, že ve společnosti existují na jedné straně skupiny lidí, kteří v zájmu vytvoření rovných příležitostí potřebují pomoc jiných, a na druhé straně existují lidé, kteří podle svých možností a schopností, vedeni pocitem solidarity, jsou ochotni jim nezištně tuto pomoc poskytnout. Toto vědomí solidarity a humanitární pohled na svět je základním prvkem dobrovolnictví. Úkolem dobrovolnictví není nahrazovat funkce orgánů veřejné správy, ale může je vhodně doplňovat a může působit i v oblastech, kde stát ani územní samosprávné celky činit objektivně nemohou". Zákon se vztahuje pouze na akreditované nestátní neziskové organizace, a proto dobrovolnictví ve všech ostatních případech může probíhat tak, jak to vyhovuje dobrovolníkům i příjemcům jejich dobrovolné pomoci mohou si uchovat svoji nezávislost na pravidlech, které určuje zákon. Je na každé NNO, aby zvážila do jaké míry je pro ní akreditace podle zákona přínosná, či do jaké míry by byla naopak omezující pro organizaci i dobrovolníky. Stejně tak je na každé neziskové organizaci, která přijímá pomoc dobrovolníků, aby zvážila do jaké míry může její pozice přijímající organizace podle zákona přispět k lepší spolupráci s dobrovolníky. Oddělení dobrovolnické služby Ministerstva vnitra ČR přijímá průběžně žádosti o akreditace na vydání rozhodnutí má lhůtu 60 dní od podání žádosti. Program nebo činnost, na který byla vydána organizaci akreditace, musí být bez ohledu na získání dotace od MV ČR realizován plně v souladu se zákonem o dobrovolnické službě. Žádost o akreditaci může být podána na jeden či více druhů dobrovolnické činnosti (na příklad na program Pět P či Dobrovolníci v nemocnicích). Akreditace může být vydána také pro organizace zabývající se managementem dobrovolnictví (obvykle dobrovolnická centra) na všeobecné vysílání dobrovolníků pro potřeby neziskových organizací. Akreditace na jeden projekt či činnost může být kdykoli rozšířena podáním nové žádosti. Zodpovědnost za dobrovolníky vyslané podle zákona zůstává na akreditované vysílající organizaci, i když ve smlouvě s přijímající organizací může být upraveno podle povahy dobrovolnické služby, které činnosti bude zajišťovat vysílající a které přijímající organizace. Dobrovolníci vysílaní podle zákona musí být starší 15 ti let v případě jejich působení na území ČR, pro výjezd do zahraničí je podmínka 18 let věku. Mezníkem pro určení doby trvání dobrovolnické služby jsou 3 měsíce (méně než 3 měsíce je krátkodobá, nad 3 měsíce je dlouhodobá). Přičemž krátkodobá dobrovolnická služba neklade tak velké požadavky na akreditované vysílající organizace a dobrovolníky (především při uzavírání a náležitostí smluv) jako dlouhodobá. Ovšem dlouhodobá služba přináší jisté výhody pro dobrovolníka, na příklad možnost placení pojistného na důchodové pojištění, pokud je dobrovolnická služba vykonávána alespoň v rozsahu překračujícím v průměru 20 hodin v kalendářním týdnu. Ministerstvo vnitra vyhlašuje dotační řízení, obvykle dvakrát ročně, které je určeno pouze pro akreditované organizace. Dotační řízení vychází z platných zásad vlády pro dotace neziskovým organizacím, včetně podmínky kofinancování z jiných prostředků žadatele tak, aby souhrn dotací ze státních prostředků na určité období nepřesáhl 70% celkových nákladů na projekt. Dotace bude určena zejména na pojištění dobrovolníků a na částečnou úhradu nákladů spojených s činnostmi potřebnými pro vysílání dobrovolníků podle zákona a udělené akreditace. PhDr. Jiří Tošner HESTIA - Národní dobrovolnické centrum, Praha e-mail: jtosner@hest.cz 20