PV QUAEST 15.12.2010 PE-7/QUAEST/PV/2010-12 EVROPSKÝ PARLAMENT PV 12/2010 PV\853051.doc KVESTOŘI ZÁPIS ze schůze konané ve středu 15. prosince 2010 v 15:00 místnost S 3.4, budova LOW ŠTRASBURK OBSAH 1. Přijetí návrhu pořadu jednání...3 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 24. listopadu 2010...3 3. Prohlášení úřadujícího předsedy...3 4. Poskytnutí průkazu zdravotního pojištění poslancům a dalším osobám, které mají nárok na úhradu výloh na základě článku 18 statutu poslanců Evropského parlamentu a článku 3 jeho prováděcích opatření...4 5. Zkušební rozšíření přepravy na letiště Frankfurt-Hahn, Lucemburk a Charleroi a zpět...5 6. Různé otázky týkající se bývalých poslanců...6 7. Návrh harmonogramu schůzí kvestorů na rok 2011...6 8. Tranzitní průkaz pro poslance na letišti Zaventem...6 9. Soutěž o grafické zpracování vánočních a novoročních přání na rok 2011/2012...7 10. Přístup poslanců do Parlamentu po 23:00...8 11. Neveřejné jednání různé otázky a žádosti / dopisy jednotlivých poslanců...8 PE455.045/QUAEST. Strana Jednotná v rozmanitosti
12. Jiné naléhavé záležitosti...8 13. Body pro informaci...8 14. Datum a místo konání příští schůze...9 PŘÍLOHA: Seznam přítomných PE455.045/QUAEST. 2/11 PV\853051.doc
Schůzi zahájil úřadující předseda pan MAŠTÁLKA ve středu 15. prosince 2010 v 15:06. * * * 1. Přijetí návrhu pořadu jednání - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 447.813/QUAEST) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 24. listopadu 2010 - vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 24. listopadu 2010 (PE 447.817/QUAEST). 3. Prohlášení úřadujícího předsedy 3.1 Výjezdní zasedání předsednictva ve dnech 10. a 11. ledna 2010 - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který uvedl, že: výjezdní zasedání bylo potvrzeno na 10. a 11. ledna do La Hulpe a byl rozeslán jeho program; poslance může doprovázet jeden asistent; poslanci byli požádáni, aby do pátku potvrdili svoji účast a rezervaci hotelu. 3.2 Euronews - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který konstatoval, že Euronews poskytují výborné informace o Evropském parlamentu, ale nejsou dostupné ve všech úředních jazycích, a navrhl, aby kvestoři zaslali dopis na toto téma paní PACKOVÉ, úřadující předsedkyni Výboru pro kulturu a vzdělávání; PV\853051.doc 3/11 PE455.045/QUAEST.
- dohodli se na tom, že tuto problematiku projednají více do hloubky na následující schůzi. 3.3 Schůze v Lucemburku - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který připomenul, že kvestoři se dohodli na tom, že uspořádají schůzi v Lucemburku, a konstatoval, že nejzazší navrhovaná data, 10. a 11. března 2011 se nezdají být vhodná; - požádal sekretariát, aby se nadále snažil najít datum, které by umožnilo účast co největšímu počtu kvestorů. 3.4 Třídění odpadu - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který konstatoval, že GŘ INLO poskytlo jeden exemplář zvláštních košů, které by mohl Parlament zakoupit, aby zvýšil množství recyklovaného odpadu; - rozhodli se k této záležitosti vrátit na své příští schůzi na základě podrobného návrhu příslušných oddělení. 3.5 Kouření - vyslechli úřadujícího předsedu pana MAŠTÁLKU, který: připomenul, že zaslal dopis všem předsedům skupin, v němž je informoval o návrhu nových pravidel o kouření v Evropském parlamentu; konstatoval, že by se kuřácká kabina blízko poslaneckého baru v Bruselu měla přemístit tak, aby ji mohli používat nejen poslanci; požádal, aby bylo zdokonaleno značení. 4. Poskytnutí průkazu zdravotního pojištění poslancům a dalším osobám, které mají nárok na úhradu výloh na základě článku 18 statutu poslanců Evropského parlamentu a článku 3 jeho prováděcích opatření PE455.045/QUAEST. 4/11 PV\853051.doc
- vzali na vědomí sdělení GŘ FINS ze dne 18. října 2010 ((PE 447.801/QUAEST) a o dodávaných vzorových průkazech; - vyslechli kvestorku paní LULLINGOVOU, která shromážděné informovala o tom, že různí poslanci požádali, aby byly karty vystavovány kromě angličtiny ještě v dalším jazyce - uspořádali krátkou výměnu názorů za účasti úřadujícího předsedy pana MAŠTÁLKY, pana HIGGINSE, paní GERINGER de OEDENBERG a pana NEWTON DUNNA, kvestorů; - potvrdili rozhodnutí přijaté na předchozí schůzi, že by průkazy měly být vydávány pouze v angličtině, a požádali příslušné útvary, aby informovaly poslance o tom, že mohou, pokud o to projeví zájem, obdržet překlad údajů uvedených na průkazu do svého jazyka, - zvolili si tmavomodrou verzi průkazů a rozhodli, že průkazy vydávané rodinným příslušníkům budou téže barvy. 5. Zkušební rozšíření přepravy na letiště Frankfurt-Hahn, Lucemburk a Charleroi a zpět - vzali na vědomí tyto dokumenty: sdělení o přepravě na letiště Frankfurt-Hahn a Charleroi a zpět (PE 438.931/QUAEST); sdělení o přepravě mezi letištěm Lucemburk (Findel) a budovami Parlamentu ve Štrasburku (PE 447.763/QUAEST). - vyslechli pana QUINTELU, ředitele GŘ INLO, který kvestorům poskytl tyto informace: o tuto službu byl pravidelný zájem v případě letiště Charleroi a Frankfurt-Hahn (ve druhém případě zejména ze strany irských poslanců) a menší zájem o tuto službu v případě lucemburského letiště; službu z letiště Frankfurt-Hahn a Lucemburk poskytovali řidiči Parlamentu a nevyžádala si tedy žádné další platby poskytovatelům služeb; další tři měsíce by měly poskytnout GŘ INLO čas na přípravu úplného návrhu revize platných pravidel ve spolupráci s odpovědnou kvestorkou paní LULLINGOVOU; - uspořádali výměnu názorů v této věci za účasti paní LULLINGOVÉ, pana HIGGINSE, který konstatoval, že služba letiště Frankfurt-Hahn snížila významně cestovní čas pro irské poslance a umožnila jim nákup levnějších letenek, a tak ušetřit prostředky Parlamentu, a paní GERINGER de OEDENBERG; PV\853051.doc 5/11 PE455.045/QUAEST.
- rozhodli, že prodlouží zkušební dobu pro přepravu mezi budovami Parlamentu a letišti Hahn a Lucemburk během dílčích zasedání ve Štrasburku a letištěm Charleroi během období parlamentní činnosti v Bruselu do konce března 2011, přičemž po uplynutí této doby by měly být analyzovány závěry ze zkušebního provozu a případně pozměněna platná pravidla. 6. Různé otázky týkající se bývalých poslanců - vzali na vědomí tento dokument: e-mail paní ROTH-BEHRENDTOVÉ, místopředsedkyně (PE 455.029/QUAEST); - vyslechli paní LULLINGOVOU a pana HIGGINSE, kvestory odpovídající za kontakty se sdružením bývalých poslanců, kteří shromážděné informovali o tom, že podle informací tohoto sdružení byly bývalými poslanci uspořádány některé schůze, aniž by k tomu existovaly významné důvody, a že došlo k určitému nadměrnému využívání kancelářských prostor, ale že bylo dohodnuto, že sekretariát sdružení připomene bývalým poslancům platná pravidla; - uspořádali na toto téma výměnu názorů, které se zúčastnili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, pan NEWTON DUNN, paní GERINGER de OEDENBERG, paní LULLINGOVÁ a pan HIGGINS, kvestoři - vyzvali úřadujícího předsedu, aby zaslal sdružení bývalých poslanců dopis, v němž připomene platná pravidla a nutnost dbát na jejich dodržování, a aby požádal generálního ředitele GŘ COMM, aby učinil totéž v případě informačních kanceláří. 7. Návrh harmonogramu schůzí kvestorů na rok 2011 bez rozpravy - vzali na vědomí a schválili návrh harmonogramu schůzí kvestorů na rok 2011 PE 447.811/QUAEST). 8. Tranzitní průkaz pro poslance na letišti Zaventem PE455.045/QUAEST. 6/11 PV\853051.doc
- vzali na vědomí tento dokument: sdělení, které vydala zástupkyně generálního tajemníka paní Francesca RATTI dne 6. prosince 2010 (PE 455.017/QUAEST); - vyslechli zprávu pana BRUNAGELA, vedoucího oddělení protokolu ze setkání ze dne 19. listopadu 2010, které měl s vedoucími pracovníky služby přepravy cestujících a se zástupcem belgické federální policie, na letišti Zaventem s nimiž jednal o možnostech zrychlení bezpečnostních a pasových kontrol poslanců při jejich cestách mimo schengenský prostor. - uspořádali na toto téma výměnu názorů, do níž se zapojili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, kvestorka odpovědná za přepravu poslanců paní LULLINGOVÁ a kvestor pan HIGGINS; - vzali na vědomí, že pan BRUNAGEL uspořádá další schůzi dne 14. ledna 2010 a rozhodli se k této věci vrátit na své příští schůzi v lednu. 9. Soutěž o grafické zpracování vánočních a novoročních přání na rok 2011/2012 - vzali na vědomí tento dokument: sdělení GŘ COMM + přílohy (PE 447.816/QUAEST). - vyslechli paní GERINGER de OEDENBERG, kvestorku, která navrhla uspořádání soutěže o návrh přání, jež vyjádřila svoji nespokojenost d návrhem, který představuje mnohem těžkopádnější a tím dražší postup, než který ona navrhla, což by představovalo soutěž občanů posuzovanou uživateli internetu; - vyslechli zástupce GŘ COMM, který konstatoval, že s uspořádáním soutěže na internetu by neměly být žádné zvláštní logistické nebo technické obtíže; - uspořádali na toto téma výměnu názorů, které se zúčastnili úřadující předseda pan MAŠTÁLKA, kvestorka odpovídající na přání paní LULLINGOVÁ, pan HIGGINS a pan NEWTON DUNN, a vyjádřili názor, že stávající návrh je příliš nákladný; - vyzvali příslušný útvar, aby přezkoumal návrh paní GERINGER de OEDENBERG s cílem předložit počátkem roku 2011 kvestorům revidovaný návrh; - konstatovali, že by jakýkoli návrh měl být předložen předsednictvu v březnu 2011, aby tak byl dostatek času na uspořádání soutěže. PV\853051.doc 7/11 PE455.045/QUAEST.
10. Přístup poslanců do Parlamentu po 23:00 - vzali na vědomí tyto dokumenty: e-mail pana TANNOCKA (PE 455.019/QUAEST); e-mail pana SUROWKY (PE 455.019/QUAEST); návrh sdělení o podpisu do rejstříku při příchodu do prostor EP po 11. hodině večer (PE 455.0407/QUAEST); - vyslechli ředitele bezpečnostní služby pana THOMANNA, který informoval přítomné o tom, že z důvodů požární bezpečnosti a pro co nejrychlejší evakuaci budov zde existuje rejstřík, byť není podložen příslušným rozhodnutím, a navrhl, aby byla povinnost se do tohoto rejstříku zapsat při vstupu do budovy o víkendech a svátcích a pro 11. hodině večer v pracovních dnech; - vyslechli pana NEWTONA DUNNA, kvestora odpovídajícího za bezpečnostní otázky, který navrhl, aby se tento rejstřík nazýval bezpečnostní knihou a aby bylo všem poslancům zasláno sdělení informující poslance o existenci bezpečností knihy a důvodech pro její zavedení; - jednomyslně schválili tento návrh. 11. Neveřejné jednání různé otázky a žádosti / dopisy jednotlivých poslanců 12. Jiné naléhavé záležitosti 12.1 Místní asistenti - vyslechli pana HIGGINSE, který informoval přítomné, že někteří poslanci obdrželi sdělení od správy, v němž jsou jejich místní asistenti o dodání adresy bydliště, což je porušením soukromí a v některým případech mlže vytvořit bezpečnostní rizika; - vyslechli pana GUILLÉN ZANÓNA, ředitele GŘ FINS, který slíbil věc prošetřit a informovat o výsledku šetření pana HIGGINSE. 13. Body pro informaci PE455.045/QUAEST. 8/11 PV\853051.doc
- vzali na vědomí tyto dokumenty: dopis od paní Gabriel BESZLEJOVÉ ze dne 6. prosince 2010 (PE 455.027/QUAEST); e-mail od pana Jaceka SAFUTY ze dne 10. prosince 2010 (PE 455.028/QUAEST); Guy VERHOFSTADTOVI, předsedovi skupiny ALDE, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.033/QUAEST); Martinu SCHULZOVI, předsedovi skupiny S&D, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.031/QUAEST); Josephu DAULOVI, předsedovi skupiny EPP, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.032/QUAEST); Lotharu BISKYMU, předsedovi skupiny GUE/NGL, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.039/QUAEST); Michalu Tomaszi KAMINSKEMU, předsedovi skupiny ECR, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.036/QUAEST); Danielu COHN-BENDITOVI, předsedovi skupiny GREENS/EFA, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.035/QUAEST); dopis úřadujícího předsedy pana Jiřího MAŠTÁLKY ze dne 14. prosince 2010 paní Rebecce HARMSOVÉ, spolupředsedkyni skupiny GREENS/EFA, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.034/QUAEST); Francescovi Enricu SPERONIMU, spolupředsedovi skupiny Evropa svobody a demokracie, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.038/QUAEST); Nigelovi FARAGEOVI, spolupředsedovi skupiny Evropa svobody a demokracie, týkající se revidovaných pravidel ohledně kouření (PE 455.037/QUAEST); 14. Datum a místo konání příští schůze - rozhodli, že příští řádná schůze kvestorů se bude konat ve středu 19. ledna 2011 od 15:00 do 17:00 ve Štrasburku v budově LOW v místnosti S3.4. PV\853051.doc 9/11 PE455.045/QUAEST.
* * * Schůze skončila v 17:20. Jiří MAŠTÁLKA Úřadující předseda SEZNAM PŘÍTOMNÝCH PŘÍLOHA Štrasburk 15. prosince 2010 PŘÍTOMNI: pan MAŠTÁLKA, úřadující předseda paní GERINGER de OEDENBERG pan HIGGINS PE455.045/QUAEST. 10/11 PV\853051.doc
paní LULLING pan NEWTON DUNN Kancelář generálního tajemníka Skupina S&D Skupina ALDE právní služba GŘ pro předsednictví GŘ pro komunikaci GŘ pro infrastrukturu a logistiku GŘ pro finance GŘ pro tlumočení a konference GŘ pro inovace a technickou podporu Sekretariát Asistentky pan CHIOCCHETTI pan HORŇÁK pan BOUTER pan KARAMARCOS pan MENEGATTI pan BRUNAGEL pan THOMANN paní GONZÁLEZ pan QUINTELA pan DE BACKER pan VANHAEREN pan GUILLÉN ZANÓN pan MANNELLI pan SNIJDERS pan GHEYSEN pan DUBOIS paní LINNUS pan WILKINSON paní RANZ paní PLUMEREL Osobní sekretariát kvestorů paní ZIELINSKA (paní GERINGER de OEDENBERG) paní KEARNEY (pan HIGGINS) pan ROMANOVSKIS (paní LULLING) paní REHOROVA (pan MAŠTÁLKA) paní KONTÁR (pan NEWTON DUNN) PV\853051.doc 11/11 PE455.045/QUAEST.