1 Junák svaz skautů a skautek ČR Jednací vyhláška Krajské rady Junáka č.2/2014 1. Úvodní ustanovení (1.1) Tato vyhláška upravuje způsob svolávání, předkládání materiálů, jednání a pořizování zápisů Krajské rady Junáka (dále jen KRJ ) Olomouckého kraje (dále jen kraj ). 2. Účast na schůzích KRJ (2.1) Členy KRJ jsou a jejích schůzí se s hlasem rozhodujícím účastní: a) předseda KRJ a místopředseda KRJ, b) členové KRJ zvolení krajským sněmem, c) předsedové Okresní rady Junáka (dále jen ORJ ) podřízených okresů, d) zpravodaj kmene dospělých, e) krajský kapitán vodních skautů. (2.2) Nemůže-li se člen s hlasem rozhodujícím dle bodu 2.1 c) až e) zúčastnit schůze KRJ, může jej v plném rozsahu jeho práv a povinností zastoupit řádně zvolený zástupce. (2.3) Schůzí KRJ se s hlasem poradním mohou účastnit: a) předseda a členové revizní komise kraje, b) zpravodajové kraje jmenovaní dle Organizačního řádu a systemizace Junáka, c) zástupce kraje v náčelnictvu, (2.4) Schůzí KRJ se mohou s hlasem poradním účastnit i další osoby, které jsou pozvány předsedou KRJ. Jednání KRJ je neveřejné. (2.5) Nemohou-li se v mimořádných případech osobně zúčastnit jednání členové krajské rady dle bodu 2.1, mohou požádat předsedu o povolení elektronické přítomnosti (např. skype). 3. Svolávání schůzí KRJ (3.1) Schůze KRJ svolává předseda KRJ, a to s přihlédnutím k předem dohodnutému harmonogramu schůzí. (3.2) Předseda KRJ je povinen svolat schůzi KRJ, pokud nastala alespoň jedna z níže uvedených skutečností: a) povinnost svolat schůzi KRJ vyplývá ze závazného řídícího aktu, b) svolání schůze KRJ požaduje alespoň jedna třetina členů KRJ, c) od poslední schůze KRJ uplynulo více než 130 dnů. (3.3) Svolání schůze KRJ je předseda KRJ povinen oznámit nejpozději sedm dnů před termínem schůze. Součástí svolání je vždy navrhovaný program schůze a materiály k jednotlivým bodům.
(3.4) Svolávání schůzí KRJ je prováděno elektronickou poštou. 4. Příprava materiálů na schůze KRJ (4.1) Materiály na schůze KRJ (dále jen materiály ) mohou předkládat členové KRJ a zpravodajové kraje jmenovaní dle Organizačního řádu a systemizace Junáka. (4.2) Materiál musí obsahovat číslo a datum příslušné schůze KRJ, název bodu, návrh usnesení, důvodovou zprávu a jméno a příjmení předkladatele. Za ORJ pak zápis z jednání okresní rady, na které byl předkládaný návrh projednán. Je-li předmětem materiálu schválení vnitřního předpisu kraje nebo smlouvy, musí materiál obsahovat návrh takového vnitřního předpisu nebo smlouvy. (4.3) Vzor materiálu je přílohou č.1. (4.4) Materiály zasílají předkladatelé elektronickou poštou předsedovi KRJ, a to nejpozději 10 dnů před schůzí KRJ. Předseda KRJ provede kontrolu (příp. úpravu) takto došlých materiálů (zejm. po stránce legislativně-technické) a na jejich základě sestaví návrh programu schůze KRJ. Návrh programu společně s materiály je rozesílán způsobem uvedeným v čl. (3.3) a (3.4). (4.5) V mimořádných případech může člen KRJ uvedený v čl. (4.1) přímo na schůzi KRJ navrhnout do programu jednání další bod a předložit k němu materiál (tzv. na stůl). Zařazení takového bodu do programu jednání musí KRJ schválit na začátku schůze. Návrh musí splňovat požadované náležitosti bodu (4.2) a musí se jednat o takový návrh, který nesnese odkladu. 5. Průběh schůzí KRJ (5.1) Schůze KRJ řídí předseda KRJ nebo jiný člen KRJ pověřený předsedou KRJ (dále jen předsedající ). (5.2) Schůze KRJ se řídí programem, který je schvalován na jejím začátku. Podkladem je návrh programu zaslaný při svolání schůze, příp. návrhy dle čl. (4.5). (5.3) Úvodní slovo v rámci projednávaného bodu má vždy předkladatel. Poté následuje rozprava, v níž předsedající uděluje slovo dle přihlášeného pořadí. (5.4) V rozpravě lze podávat pozměňovací návrhy k návrhu usnesení, který je uveden v materiálu k danému bodu. Za takový pozměňovací návrh se považuje i návrh došlý písemně nejpozději dva dny před schůzí KRJ. (5.5) V průběhu rozpravy může kterýkoliv člen KRJ vznést procedurální návrh na časové omezení diskusních příspěvků nebo na ukončení rozpravy. O procedurálním návrhu nechá předsedající neprodleně hlasovat. Je-li přijat procedurální návrh na ukončení rozpravy, mohou své diskusní příspěvky přednést ti, kteří byli do rozpravy přihlášeni do okamžiku předložení tohoto procedurálního návrhu. 2
(5.6) Předsedající ukončí rozpravu k projednávanému bodu v případě, že: a) do rozpravy není již nikdo přihlášen, b) byl přijat procedurální návrh na ukončení rozpravy. (5.7) Po skončení rozpravy se hlasuje o usnesení k danému bodu. Nejdříve se hlasuje o pozměňovacích návrzích, a to v pořadí od naposledy podaného pozměňovacího návrhu nebo od pozměňovacího návrhu, který nejvíce mění smysl původního návrhu usnesení. Na závěr se hlasuje o původním návrhu usnesení, a to ve znění případně přijatých pozměňovacích návrhů. (5.8) V bodu Různé, který slouží převážně k prezentaci informativních zpráv, nelze přijímat usnesení. (5.9) V průběhu schůze může kterýkoliv člen KRJ vznést námitku proti postupu předsedajícího, o které nechá předsedající neprodleně hlasovat. 6. Přijímání usnesení KRJ (6.1) KRJ je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů KRJ. (6.2) Pokud nepřítomný činovník je připojen prostřednictvím internetu tak, aby mohl sledovat jednání, účastnit se diskuse a hlasovat, považuje se za přítomného prostřednictvím dálkového přístupu. (6.3) KRJ se usnáší veřejným hlasováním. (6.4) Usnesení je přijato a stává se závazným, je-li zasedání v okamžiku hlasování usnášeníschopné a je-li pro návrh nadpoloviční většina přítomných členů KRJ. 7. Korespondenční hlasování (7.1) V naléhavých případech může předseda KRJ vyhlásit korespondenční hlasování (tzv. hlasování per rollam ). (7.2) Korespondenční hlasování vyhlašuje předseda KRJ tak, že všem členům KRJ s hlasem rozhodujícím zašle elektronickou poštou materiál splňující náležitosti stanovené v čl. (4.2) (místo čísla a data schůze KRJ bude obsahovat informaci, že se jedná o korespondenční hlasování, a datum, kdy bylo toto korespondenční hlasování vyhlášeno). Součástí vyhlášení korespondenčního hlasování je také stanovení lhůty pro provedení hlasování. Tato lhůta nesmí být kratší než tři pracovní dny. (7.3) Vzor materiálu pro korespondenční hlasování je přílohou č.2. (7.4) V rámci korespondenčního hlasování nelze podávat pozměňovací návrhy k navrženému usnesení. 3
(7.5) Každý člen KRJ hlasuje tak, že elektronickou poštou odpoví odesílateli, zda je pro návrh, proti návrhu či zda se zdržuje hlasování a pod tuto citaci uvede své jméno a příjmení. Na toho, kdo se v průběhu stanovené lhůty pro hlasování nevyjádří, se hledí, jako by nebyl při hlasování přítomen. (7.6) Pro přijímání usnesení prostřednictvím korespondenčního hlasování platí, že usnesení je přijato, vyslovila-li se pro něj nadpoloviční většina všech členů KRJ. 8. Zápis z jednání (8.1) Výsledek jednání je zaznamenán do zápisu z jednání KRJ a zveřejněn do 10 dnů. (8.2) Zápis je k dispozici všem činovníkům kraje. 9. Závěrečná ustanovení (9.1) V období mezi schůzemi KRJ může předseda KRJ svolávat schůze zpravodajů kraje jmenovaných dle Organizačního řádu a systemizace Junáka, příp. členů KRJ zvolených krajským sněmem. (9.2) Výstupy ze schůzí uvedených v čl. (9.1) nenahrazují usnesení KRJ. (9.3) Práva a povinnosti stanovené touto vyhláškou předsedovi KRJ může vykonávat též místopředseda KRJ, a to vždy, pokud předseda KRJ z objektivních důvodů konat nemůže nebo bezdůvodně nekoná, příp. tehdy, je-li takto s předsedou KRJ dohodnut. (9.4) Tato vyhláška byla schválena Krajskou radou Junáka dne 21.2.2014. (9.5) Tato vyhláška nabývá účinnosti dne 21.2.2014. Přílohy: 1) Vzor přípravy materiálu na schůze KRJ 2) Vzor materiálu pro korespondenční hlasování Předseda KRJ Bc. Zdeněk Petržela v.r. Místopředseda KRJ Ing. Bc. Martin Šrom v.r. 4
Příloha č.1 - Vzor přípravy materiálu na schůze KRJ Junák svaz skautů a skautek ČR, XX. schůze Krajské rady Junáka konaná dne X.X.XXXX Název bodu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Návrh usnesení: s c h v a l u j e nebo s o u h l a s í nebo b e r e n a v ě d o m í apod. co..., u k l á d á komu co... Termín: XXXX Důvodová zpráva: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Předkladatel: Jan Novák člen KRJ Příloha č.2 - Vzor materiálu pro korespondenční hlasování Junák svaz skautů a skautek ČR, Korespondenční hlasování Krajské rady Junáka vyhlášené dne X. X. XXXX Název bodu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Návrh usnesení: s c h v a l u j e nebo s o u h l a s í nebo b e r e n a v ě d o m í apod. co..., u k l á d á komu co... Termín: XXXX Důvodová zpráva: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Předkladatel: Jan Novák člen KRJ 5