ZÁPIS ZE SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK (DÁLE JEN SHROMÁŽDĚNÍ ) SPOLEČENSTVÍ HOLEŠOVICE 869 Svolavatel: Datum konání: Místo konání: výbor společenství úterý 26. května 2015, 18 hodin sál Domovina, na Maninách 32, Praha 7 - Holešovice Program: 1. zpráva výboru o činnosti a hospodaření Společenství od minulého shromáždění 2. návrh na schválení nových stanov Společenství dle zák. č. 89/2012 Sb. 3. volba členů a náhradníků výboru 4. volba členů a náhradníků kontrolní komise 5. návrh na snížení odměn výboru a změnu způsobu odměňování výboru a KK 6. návrh na schválení účetních závěrek za roky 2011, 2012, 2013 a 2014 7. návrh na schválení rozpočtu na rok 2015 8. návrh na vracení dlouhodobé zálohy 9. návrh na změny v domovním řádu Schůzi shromáždění zahájil předseda výboru společenství, Ing. Petr Svoboda (dále jen předseda ), v 18:10 hodin. Poděkoval všem přítomným za účast a apeloval na skutečnost, aby všichni vydrželi až do konce jednání shromáždění. Konstatoval, že k tomuto okamžiku jsou přítomni vlastníci, jejichž podíl na hlasovacích právech činí vice než 51 % a shromáždění je tudíž usnášeníschopné. Poprosil o setrvání na shromáždění po celou dobu jednání tak, aby bylo možno projednat všechny body programu. Upozornil na povinnost všech, kteří opouštějí shromáždění, aby se odhlásili z prezentace a umožnili tak řádné sledování hlasovacího kvóra. Předseda seznámil přítomné s programem jednání shromáždění a ohlásil změnu v pořadí bodů jednání. Na žádost přítomné paní notářky došlo ke změně pořadí u prvních dvou bodů programu, takže prvním bodem bude schválení nových stanov Společenství dle zák. č. 89/2012 Sb. a druhým pak zpráva výboru o činnosti a hospodaření Společenství od minulého shromáždění. Hlasování o změně pořadí bodů jednání bylo provedeno prostým hlasováním pozvednutím ruky pro a proti. Změna v pořadí bodů byla schválena. Předseda proto přistoupil k projednávání jednotlivých bodů programu ve schváleném změněném pořadí. Formálně je v zápise dodrženo číslování jednotlivých bodů dle původního pořadí, řazeny jsou však chronologicky tak, jak byly fakticky projednány. K bodu 2 Návrh na schválení nových stanov Společenství dle zák. č. 89/2012 Sb. Předseda informoval o návrhu na změnu stanov, které nahrazují dosavadní znění článků I. až XVI. novým zněním. Výbor spolu s pozvánkou rozeslal návrh nových stanov Společenství, které byly upraveny do souladu se zákonem č. 89/2012 Sb.. Tento návrh byl také předložen přítomné paní notářce JUDr. Evě Vágnerové. Den před konáním shromáždění výbor a paní notářka obdrželi 1
k předloženému návrhu stanov celkem 15 pozměňovacích návrhů, předložených Mgr. Klárou Zemanovou. Vzhledem k časové náročnosti navrhl předseda po dohodě s paní notářkou, že nechá hlasovat nejprve o návrhu stanov ve znění předloženém výborem a zaslaném s pozvánkou a teprve v případě, že stanovy v tomto znění nebudou schváleny bude přistoupeno k hlasování o jednotlivých pozměňovacích návrzích. K tomuto bodu vystoupila překladatelka pozměňovacích návrhů paní Mgr. Klára Zemanová, která vysvětlila důvody a termín předložení pozměňovacích návrhů. Informovala přítomné, že důvodem předložení pozměňovacích návrhů byla skutečnost, že v zaslaném návrhu stanov nejsou pouze změny, které vyplývají z nového občanského zákoníku, ale jsou tam i změny faktického rázu, které se týkají fungování společenství, posílení role výboru, omezení práv vlastníků. Vyjádřila jednoznačných nesouhlas s hlasováním o přijetí stanov tak, jak byly předloženy Výborem a požadovala nejprve projednání jednotlivých pozměňovacích návrhů. Po bouřlivé diskuzi o způsobu hlasování, předseda nechal z časových důvodů nejprve hlasovat o návrhu stanov předložených výborem. Předseda upozornil, že ke schválení nových stanov je nezbytná tříčtvrtinová většina přítomných. K tomuto bodu programu je sepsaný přítomnou paní notářkou JUDr. Evou Vágnerovou samostatný notářský zápis, který je v příloze č. 1 tohoto zápisu a je jeho nedílnou součástí. K bodu 1 (zpráva výboru o činnosti a hospodaření Společenství od minulého shromáždění) K tomuto bodu vystoupil nejprve pan Tomáš Maršálek, který seznámil přítomné s činností výboru za uplynulá období. Poté paní Lenka Benešová seznámila se zprávou o hospodaření společenství v období 2011 2014. Zpráva o činnosti výboru je v příloze č. 2 a zpráva o hospodaření společenství v příloze č. 3 tohoto zápisu. K bodu 3 (volba členů a náhradníků výboru) Předseda konstatoval, že ke dni 5. září 2015 skončí všem stávajícím členům výboru funkce. Je tudíž nezbytné zvolit nové členy výboru, a to k uvedenému datu. Předseda informoval přítomné, že již před schůzí shromáždění se jako kandidáti na nové členy výboru přihlásili všichni stávající členové výboru, jmenovitě tyto osoby: Ing. Lenka Benešová, Ing. Arch. Michal Bureš, Ing. Tomáš Maršálek, Ing. Tomáš Mikulenka, Ing. Petr Svoboda. Na výzvu předsedy, zda někdo z přítomných hodlá rovněž kandidovat na člena nebo na náhradníka, se z pléna nikdo další nepřihlásil. Jednotliví kandidáti se poté shromáždění představili. Předseda upozornil, že ke zvolení člena výboru i náhradníka za člena výboru je v souladu se schválenými stanovami nezbytná tříčtvrtinová většina hlasů přítomných. Podle schválených stanov je počet členů výboru pět, takže bylo pět kandidátů na člena výboru a žádný náhradník. Poté předseda nechal hlasovat o jednotlivých kandidátech. 2
Ing. Tomáš Mikulenka kandidát na člena výboru Hlasování č. 2: 54,88 % hlasů všech vlastníků 95,62 % z hlasů přítomných 0,63 % z hlasů přítomných zvolen členem výboru. Ing. Tomáš Maršálek kandidát na člena výboru Hlasování č. 3: 54,88 % hlasů všech vlastníků 72,36 % z hlasů přítomných 15,29 % z hlasů přítomných nezvolen členem výboru Ing. Arch. Michal Bureš kandidát na člena výboru Hlasování č. 4: 54,88 % hlasů všech vlastníků 99,65 % z hlasů přítomných nikdo zvolen členem výboru. Ing. Lenka Benešová kandidátka na člena výboru Hlasování č. 5: 54,88 % hlasů všech vlastníků 93,08 % z hlasů přítomných 1,75 % z hlasů přítomných zvolena členkou výboru Ing. Petr Svoboda kandidát na člena výboru Hlasování č. 6: 54,88 % hlasů všech vlastníků 93,79 % z hlasů přítomných nikdo zvolen členem výboru. Předseda seznámil přítomné s výsledky hlasování. Zvoleni byli čtyři členové výboru: Ing. Tomáš Mikulenka, Ing. Arch. Michal Bureš, Ing. Lenka Benešová a Ing. Petr Svoboda. Jelikož členů výboru má být dle stanov pět, dotázal se opětovně předseda, zda má někdo z pléna zájem kandidovat na člena výboru. Na tuto výzvu se přihlásil kandidát Ing. Jiří Burian, který se představil a poté nechal předseda hlasovat o tomto kandidátovi. 3
Ing. Jiří Bureš kandidát na člena výboru Hlasování č. 14: 52,00 % hlasů všech vlastníků 87,89 % z hlasů přítomných 1,79 % zvolen členem výboru. K bodu 4 (volba členů a náhradníků kontrolní komise) Předseda informoval přítomné, že v průběhu schůze se přihlásili tři kandidáti na členy kontrolní komise, jmenovitě: Ing. Ivo Holava, paní Hana Blumentritová a paní Marcela Moláková. Na výzvu předsedy, zda někdo z přítomných hodlá rovněž kandidovat na člena nebo na náhradníka, se z pléna ještě přihlásil kandidát na člena kontrolní komise pan Ing. Igor Mandík. Jednotliví kandidáti se poté shromáždění představili. Předseda upozornil, že ke zvolení člena kontrolní komise i náhradníka kontrolní komise je v souladu se schválenými stanovami nezbytná tříčtvrtinová většina hlasů přítomných. Podle schválených stanov je počet členů kontrolní komise tři a jsou 4 kandidáti. V tomto případě je více kandidátů než je členů kontrolní komise, takže se bude hlasovat o všech kandidátech a tři kandidáti s nejvyšším počtem hlasů se stanou členy kontrolní komise a ten s nejnižším počtem hlasů bude na pozici náhradníka. Poté předseda nechal hlasovat o jednotlivých kandidátech. Ing. Ivo Holava kandidát na člena kontrolní komise Hlasování č. 7: 54,70 % hlasů všech vlastníků 93,52 % z hlasů přítomných 0,89 % z hlasů přítomných zvolen členem kontrolní komise Paní Hana Blumetrittová kandidát na člena kontrolní komise Hlasování č. 8: 54,70 % hlasů všech vlastníků 85,67 % z hlasů přítomných nikdo zvolena členkou kontrolní komise 4
Paní Marcela Moláková kandidátka na členku kontrolní komise Hlasování č. 9: 54,70 % hlasů všech vlastníků 45,22 % z hlasů přítomných 44,07 % z hlasů přítomných nezvolena členkou kontrolní komise Ing. Igor Mandík kandidát na člena kontrolní komise Hlasování č. 10: 54,70 % hlasů všech vlastníků 95,56 % z hlasů přítomných nikdo zvolen členem kontrolní komise Předseda seznámil přítomné s výsledky hlasování. Zvoleni byli tři členové kontrolní komise: Ing. Ivo Holava, paní Hana Blumentrittová, Ing. Ivo Mandík. Kandidátka paní Marcela Moláková zvolena nebyla, takže i kontrolní komise zůstala bez náhradníka. K bodu 5 (návrh na snížení odměn výboru a změnu způsobu odměňování výboru a KK) Předseda seznámil přítomné s návrhem výboru na snížení odměn a změnu způsobu odměňování členů výboru a kontrolní komise. Dle stávající úpravy byla přiznána celková měsíční odměna výši 25 000 Kč všem členům výboru a 5000 Kč měsíčně všem členům kontrolním komise, což představovalo roční náklady společenství 402 000 Kč, včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, při zrušené kontrolní komisi. Výbor navrhuje shromáždění schválit odměnu ve výši 2 499 Kč měsíčně každému členovi výboru a kontrolní komise. Odměna bude vyplácena měsíčně. Při této výši odměn a způsobu vyplácení nebude muset společenství platit sociální pojištění a při 5 členném výboru a 3 členné kontrolní komisi budou celkové roční náklady společenství na odměny 261 504,- Kč. Předseda nechal hlasovat o návrhu následujícího usnesení: Shromáždění schvaluje odměnu ve výši 2 499 Kč měsíčně každému členovi výboru a kontrolní komise. Odměna bude vyplácena měsíčně. Hlasování č. 11: 54,70 % hlasů všech vlastníků 94,96 % z hlasů přítomných 0,31 % z hlasů přítomných usnesení přijato, odměny byly schváleny K bodu 6 (návrh na schválení účetních závěrek za roky 2011, 2012, 2013 a 2014) Výbor ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů navrhuje 5
shromáždění schválit účetní závěrky SVJ za roky 2011, 2012, 2013 a 2014. Hlavní údaje z účetních závěrek byly k dispozici na nástěnkách SVJ, popř. na webových stránkách (www.poupetova.net). Kompletní účetní závěrky byly k nahlédnutí u správce SVJ Stavební bytové družstvo Praha a jsou v archivu SVJ. Po krátké diskusi nechal předseda hlasovat o návrhu následujícího usnesení: Shromáždění schvaluje účetní závěrky SVJ za roky 2011, 2012, 2013 a 2014, které byly předloženy výborem a jejíž hlavní položky byly publikovány spolu s pozvánkou na schůzi shromáždění. Hlasování č. 12: 52,50 % hlasů všech vlastníků 93,00 % z hlasů přítomných (tj. 46,82 % z hlasů všech) nikdo usnesení přijato. K bodu 7 (návrh na schválení rozpočtu na rok 2015) Výbor ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, českých účetních standardů pro účetní jednotky účtující podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. a ostatních právních předpisů navrhuje shromáždění schválit rozpočet společenství na rok 2015, který je přílohou pozvánky. Předseda nechal hlasovat o návrhu následujícího usnesení: Shromáždění schvaluje rozpočet společenství na rok 2015, který byl předložen výborem a tvořil součást pozvánky. Hlasování č. 13: 52,00 % hlasů všech vlastníků 90,41 % z hlasů přítomných 0,46 % z hlasů přítomných usnesení přijato. Text schváleného rozpočtu je obsažen v příloze č. 4, která tvoří nedílnou součást tohoto zápisu. Po přijetí výše uvedeného usnesení řada přítomných schůzi opustila, takže schůze ztratila usnášeníschopnost. Usnesení vyplývající z následujících bodů programu, přestože byly projednány a bylo o nich hlasováno nemohli být tedy schváleny, jsou pouze informativní a budou zařazeny na program dalšího shromáždění. K bodu 8 (návrh na vracení dlouhodobé zálohy ) Předseda seznámil přítomné s návrhem na schválení modelu na vracení dlouhodobé zálohy při překročení limitu 10 mil. Kč. Roční příspěvek na dlouhodobou zálohu činí 1 670 000 Kč. Vzhledem k akumulaci prostředků na dlouhodobé záloze, výbor navrhuje udržovat dlouhodobou zálohu na částce 10 mil. Kč. V případě, že na konci účetního období bude tento limit překročen, bude vlastníkům jednotek ve vyúčtování za toto účetní období, vrácena souhrnná částka překračující 10 mil. Kč v poměru zaplacených příspěvků tj. podle podlahové plochy. Tímto modelem bude na dlouhodobé záloze udržována dostatečná částka i na opravy většího rozsahu a nebudou se hromadit prostředky. 6
Po podrobnější vysvětlení tohoto modelu nechal předseda hlasovat o návrhu následujícího usnesení: Shromáždění schvaluje při překročení dlouhodobé zálohy nad 10 mil. Kč ke konci učetního období vracení souhrnné částky překračující 10 mil. Kč v poměru zaplacených příspěvků, tj. podle podlahové plochy. Hlasování č. 15: 47,09 % hlasů všech vlastníků 88,98 % z hlasů přítomných 3,21 % z hlasů přítomných usnesení nebylo přijato schůze ztratila usnášeníschopnost K bodu 9 (návrh na změny v domovním řádu) Předseda seznámil přítomné s navrženými změnami v domovním řádu. Změny uvedené v bodě a) a b) vyplývají ze schválených nových stanov a z nového občanského zákoníku. Za faktickou změnu lze považovat změnu v bodě c). Tato změna vznikla na základě požadavků vlastníků a jde o odstranění administrativního poplatku za nevypakovávání vozidel z garáží. Předseda upozornil na skutečnost, že odstraněním tohoto poplatku se vzdáme jakékoliv možnosti postihu majitelů stání, kteří při pravidelném čištění garáží stání neuvolní a neumožní tak jejich vyčištění. Předseda nechal hlasovat o následujícím usnesení, včetně bodu c) kterým je vypuštění kontroverzního bodu o uplatňování administrativního poplatku za nevyparkování: Shromáždění souhlasí s následujícími změnami v domovním řádu a) změny domovního řádu spočívající v uvedení domovního řádu do souladu s platnými předpisy, zejména do souladu se zákonem č. 89/2012 Sb Výbor navrhuje doplnit v názvu domovního řádu slovo vlastníků. Nový název tedy zní: Domovní řád Společenství vlastníků Holešovice 869. Výbor navrhuje nahradit čl. 1 domovního řádu novým textem, který zní: Tento domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání bytů, nebytových prostor a společných částí domu. Základní úprava práv a povinností vlastníků i uživatelů se řídí platnými právními předpisy, především ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a dále ustanoveními stanov Společenství vlastníků Holešovice 869 v platném znění (dále jen stanovy ). Výbor navrhuje nahradit v čl. 2, odst. 2.8 domovního řádu novým textem, který zní: SVJ se rozumí Společenství vlastníků Holešovice 869, IČ 28203453, se sídlem Osadní 869/30, 170 00 Praha 7. b) upřesnění pravidel při neumožnění odečtů a výměny vodoměrů Výbor navrhuje doplnit domovní řád tak, že v čl. 3, odst. 3.2 se za dosavadní větu vkládá nový text, který zní: Výbor zajistí vyvěšení řádného a náhradního termínu odečtů a výměny vodoměrů na viditelných místech v domě. Odečet a výměna v jednom z těchto termínů nepodléhá přímým nákladům vlastníka bytu. Pokud vlastník bytu nezpřístupní vodoměry k odečtu a výměně ani v jednom z těchto termínů, zajistí výbor odeslání dopisu vlastníku bytu s tím, že mu v něm určí lhůtu k provedení odečtu a výměny v termínu, jejž je vlastník bytu povinen (v rámci této lhůty) individuálně sjednat s dodavatelem odečtů a výměny. Individuálně sjednaný odečet a výměna podléhá přímé úhradě dopravného a času 7
stráveného na cestě dodavateli (dle jeho ceníku). Nebude-li proveden odečet a výměna ani v takto individuálně sjednaném termínu, resp. ve lhůtě k tomu výborem určené, bude vlastníku bytu účtováno penále v souladu s příslušnými právními předpisy. c) na základě požadavků vlastníků odstranění administrativního poplatku za nevyparkování vozidel z garáží Výbor navrhuje v článku 8, odst. 8.11 vypustit text: Rozhodne-li tak výbor, může SVJ účtovat uživateli garáží, který neuvolnil stání k čištění, vedle prokazatelně vynaložených nákladů na individuální vyčištění stání také paušální administrativní poplatek ve výši 500,- Kč. Náklady na ruční čistění i administrativní poplatek je SVJ oprávněno zahrnout do ročního vyúčtování záloh a úhrad za služby a plnění poskytovaná s užíváním bytu ve vlastnictví dotčeného uživatele. Hlasování č. 16: 47,09 % hlasů všech vlastníků 60,57 % z hlasů přítomných 22,38 % z hlasů přítomných usnesení nebylo přijato schůze ztratila usnášeníschopnost Na základě zjištění o ztrátě usnášeníschopnosti předseda poděkoval přítomným za účast a podporu při hlasování a v cca. 21:45 hodin schůzi shromáždění ukončil. Zapsala: Ing. Lenka Benešová Schválil: Ing. Petr Svoboda 8