Z á p i s ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Bellušova (obj. 583)

Transkript

1 Z á p i s ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Bellušova (obj. 583) Jednání se uskutečnilo 23. března 2015 ve společenské místnosti od 19 hod. Na toto datum a hodinu byla všem vlastníkům jednotek doručena do poštovních schránek pozvánka (příloha č. 1 zápisu) v termínu požadovaném Stanovami a zároveň vyvěšena na nástěnkách domů. Pověřenému vlastníku, SBD Pokrok, byla předána prostřednictvím OBS IV. Celkem přítomno: vlastníci 3331/4 058 podílů tj. 82,08% zmocněnec 222/4 058 tj. 5,47% Usnášení schopnost byla zjištěna podle presenční listiny vč. plných mocí (příloha č. 2 zápisu). Celkem bylo přítomno 3 553/4 057 spoluvlastnických podílů t.j. 87,55%. Na toto shromáždění byl pověřeným vlastníkem SBD Pokrok delegován Ing. Pavel Beránek na základě udělené plné moci (příloha č. 3 zápisu). Přítomni byli i pan Vladimír Březina z SBD a pan Ing. Jiří Drvota z OBS IV. Navržený program jednání shromáždění je následující: 1. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Informace o hospodaření SVJ v roce 2014 a schválení účetní závěrky za rok 2014, aktuální stav finančních prostředků SVJ (DZO, dlužníci, atd.) 3. Informace kontrolní komise 4. Úprava předpisu záloh od Projednání a schválení Pravidel pro stanovení nájmu NP 6. Možnosti mimořádné splátky úvěru (podmínky, náklady) 7. Informace o možnosti zřízení spořicího účtu SVJ u jiné banky než ČSOB 8. Projednání instalace internetu společnosti TECHART rozhodnutí shromáždění 9. Informace o výběru dodavatele na výměnu lina 10. Ostatní: - Nájezdová rampa - Vzduchotechnika - Kamerový systém - Odměny členům revitalizační komise - Servisní smlouva na údržbu výtahů 11. Volba výboru doplněno na základě hlasování společenství vlastníků Bod programu č. 1 Návrh na usnesení č. 1: Shromáždění schvaluje zapisovatelku pí. Všechovskou a ověřovatele zápisu p. Alexandra Prokopa. vlastníci 3331/ ,08 0/ /4 058 Návrh na usnesení č. 1 byl přijat V další části prvního bodu při schvalování programu byla vznesena připomínka p. K. Hájka na doplnění programu o volbu výboru společenství. Ve stanovisku pověřeného vlastníka bylo sděleno, že jeho mandát končí v únoru 2016 a proto tento bod považují za nadbytečný. Po diskusi zástupce statutárního orgánu sdělil, že bude rezignovat a tím umožní volbu výboru společenství. O úpravě programu bylo hlasováno. Návrh na usnesení č. 2: Shromáždění schvaluje navržený program jednání uvedený na pozvánkách s doplněním programu o volbu výboru společenství, který bude projednán jako poslední bod jednání. 1

2 vlastníci 3239/ ,82 0/ / ,26 celkem 3 461/ ,29 0/ / ,26 Návrh na usnesení č. 2 byl přijat. Bod programu č. 2 V tomto bodě informoval Ing. P. Beránek o stavu hospodaření SVJ, zvláště se věnoval stavu a tvorbě dlouhodobých záloh, čerpání krátkodobých záloh, dlužníkům a některým výdajovým položkám s vyšší hodnotou. Zrekapituloval čerpání a splácení úvěrového účtu, použitého na revitalizaci domu. Na závěr požádal o schválené účetní závěrky společenství za rok 2014 Návrh na usnesení č. 3: Shromáždění bere na vědomí zprávu o hospodaření SVJ a schvaluje účetní závěrku společenství vlastníků za rok 2014 bez výhrad. Návrh na usnesení č. 3 byl přijat. Bod programu č. 3 V tomto bodě programu informoval předseda kontrolní komise o její činnosti za období od do Otázkami a problémy, kterými se komise zabývala, jsou přílohou č. 4 tohoto zápisu. K závěru neekonomicky stanové hodnoty sjednaného množství tepla informoval Ing. P. Beránek, že bylo vycházeno z projektové dokumentace a podhodnocení by mohlo mít negativní ekonomické důsledky. K otázce výtahů bylo vysvětleno, že v roce 2014 byla provedena pravidelná revize výtahu objektivním orgánem což není v kompetenci PV ovlivnit. Návrh na usnesení č. 4: Shromáždění schvaluje zprávu o činnosti kontrolní komise zmocněnec 0 / / / ,47 celkem 3 331/ ,08 0/ / ,47 Návrh na usnesení č. 4 byl přijat. Bod programu č. 4: Ing. P. Beránek předložil návrh pověřeného správce na úpravu záloh s platností od Po diskusi bylo hlasováno o návrhu pověřeného vlastníka, návrh kontrolní komise byl stažen. Návrh usnesení č. 5: Shromáždění schvaluje návrh úpravy záloh SVJ předložený SBD Pokrok od vlastníci 2 703/ ,6 261/ ,43 367/ ,05 celkem 2 925/ ,07 261/ ,43 367/ ,05 Návrh na usnesení č. 5 byl přijat. V návaznosti na volbu výboru a schválení odměn členům výboru ve výši 120 tis/rok (viz bod 12 zápisu) byla provedena úprava ve schváleném návrhu takto. - Položka č. 10. Mzda domovníka domu = 0 - Položka č. 11. Mzda pracovníků domu včetně pojištění = ,- Kč 2

3 Bod programu č. 5: Předseda kontrolní komise přednesl návrh vnitřních pravidel SVJ pro stanovení nájmu za nebytové prostory. V diskusi byla zpochybněna použitá výměra plochy místností, na které byla navržená sazba 135,- Kč/m2 do 20 m2 plochy a 100,- Kč/m2 nad 20 m2. (viz příloha č. 5). Návrh usnesení č. 6: Shromáždění schvaluje vnitřní pravidla stanovení nájmu dle předloženého návrhu: vlastníci 1 971/ ,00 91/ , / ,58 zmocněnec 0/ / / ,47 celkem 1 971/ ,00 0/ / ,05 Návrh na usnesení č. 6 nebyl přijat. Bod programu č. 6: Na základě informace Ing. P. Beránka o aktuální sazbě sankčního úroku 8,63% je sankce z částky = ,- Kč, zbytek částky umoří jistinu. Přes vyšší sankční úrok je mimořádná splátka efektivním investováním volných zdrojů dlouhodobých záloh. S ohledem na plánované akce a minimální rezervu byl předložen návrh na provedení mimořádné splátky úvěru ve výši ,- Kč dle sankční sazby aktuální ke dni splátky dle dohody s ČSOB. Návrh usnesení č. 7: Shromáždění vlastníků schvaluje použití částky ,- dlouhodobých záloh pro mimořádnou splátku úvěru. Návrh na usnesení č. 7 byl přijat. Bod programu č. 7: Shromáždění vzalo na vědomí informaci Ing. P. Beránka k problematice o spořicích účtech mimo ČSOB. S ohledem na bod 6 programu není tato problematika aktuální. o Bod programu č. 8: Informaci o projednávání návrhu na retranslační anténu IP ze strany společnosti TECHART přednesl ing. Jiří Drvota. Sdělil, že nabízený nájem stožáru je 6000,- Kč/rok+paušál za energii. Nabídnutá částka nebyla akceptována a bylo doporučeno další jednání. Návrh usnesení č. 8: pronajmout společnosti TECHART stožár pro umístění internetové antény za cenu 6.000,- Kč/rok vlastníci 87/ , / ,94 0/4 058 zmocněnec 0/ / ,47 0/4 058 celkem 87/ , / ,41 0/4 058 Návrh na usnesení č. 8 nebyl přijat. Bod programu č. 9: Plánovaná akce výměny lina je ve fázi finalizace přípravy výběrového řízení dodavatele. Pro realizaci výběru je nutno stanovit výběrovou komisi a schválit investiční náklady na realizaci. Návrh na usnesení č. 9: 1/ Shromáždění schvaluje výběrovou komisi a pověřuje ji k výběru dodavatele. Komise bude pracovat ve složení: Fořt Martin, Slavíček Rostislav, Hájek Karel, Knížek Karel, Chvojka Tomáš, Babinec Ivo a za OBS ing. Jiří Drvota a Roman Cibulka. Předsedou komise bude jeden ze zástupců OBS IV. 2/ Shromáždění SVJ schvaluje na tuto akci výměny lina pro všechny tři vchody prostředky do rozpočtu pro 2015 ve výši celkem ,- Kč včetně DPH. 3

4 Návrh na usnesení č. 9 byl přijat. Bod programu č. 10: - V tomto bodě bylo diskutováno o nájezdové rampě, doporučeném postupu ke stavebnímu úřadu atd. Závěrem bylo jednomyslně doporučeno pokračovat v přípravných aktivitách na řešení tohoto problému. Připravit další varianty a prověřit možností a podmínky na stavebním úřadě. Úkolem se bude zabývat domovní komise. - P. Mann reklamoval vadu časových spínačů v Situace bude řešena výměnou časových spínačů. Bude řešit výbor s OBS IV. - Vzduchotechnika je v plánu prací a dokončení proběhne ve druhém Q Kamerový systém jako reakce na krádeže žárovek, vandalizmus a nevhodné větrání byl pro složitost problematiky vypuštěn z jednání. - Odměra RK je ve finální fázi a bude vyplacena v následujícím období. - Servisní smlouva na výtahy má automatickou prolongaci na 5 let SVJ s touto prolongací nesouhlasí a bude o ní jednáno. - Pan Přibyl upozornil na neřešení reklamace opravy stropu po zatečení v době opravy střechy. Bude urgována oprava u dodavatele Izoltechniku. - Pan Brázdil upozornil na nespolehlivé zavírače dveří. Správce se bude zavírači dále zabývat. Bod programu 11 V úvodu tohoto bodu zaměřeného na orgány společenství Ing. Pavel Beránek jako pověřený vlastník SBD Pokrok rezignoval na tuto funkci, aby umožnil volbu výboru. Ing. Ivo Babinec odstoupil z funkce předsedy kontrolní komise, aby mohl kandidovat do výboru. V další části jednání se představili jednotliví kandidáti na členy výboru. O každém členovi bylo hlasováno samostatně těmito výsledky Pan Chvojka Tomáš: hlasování 10a vlastníci 3 017/ ,34 0/ / ,38 celkem 3 239/ ,81 0/ / ,38 Pan Hosnédl Jaroslav: hlasování 10b vlastníci 2 668/ ,7 0/ / ,99 zmocněnec 0 / / / ,47 celkem 3 553/ ,7 0/ / ,46 Pan Ing. Ivo Babinec: hlasování 10c vlastníci 2 934/ ,3 0/ / ,43 celkem 3 553/ ,77 0/ /4 058 Usnesení shromáždění: Všichni kandidáti získali nadpoloviční většinu hlasů všech členů společenství a byli zvoleni do výboru. Výbor byl zvolen s délkou mandátu podle Stanov společenství. 4

5 Další jednání se zabývalo návrhem odměny členům výboru, po předložení návrhu na odměnu ve výši ,- Kč/měs. bylo o návrhu hlasováno. Návrh na usnesení č. 11: shromáždění vlastníků schvaluje odměnu členům výboru ve výši ,- Kč/rok. O tuto částku bude upravena položka č. 11 podkladu pro stanovení záloh viz bod 4 programu (aktuální návrh příloha č. 6) vlastníci 3 108/ ,59 0/ / ,14 celkem 3 553/ ,06 0/ /4 058 Návrh na usnesení č. 11 byl přijat. Po volbě výboru bylo projednáno odvolání zbývajících členů kontrolní komise a následně byl dán návrh na volbu Revizora společenství vlastníků. Do této funkce byl navržen pan Prokop Alexandr. Návrh na usnesení č. 12: Shromáždění odvolává kontrolní komisi a pana Alexandra Prokopa schvaluje do funkce revizora vlastníci 3 108/ ,59 0/ / ,14 celkem 3 553/ ,06 0/ /4 058 Návrh na usnesení č. 12 byl přijat. Na závěr volby nových orgánů společenství poděkoval Ing. Babinec odstoupivšímu pověřenému vlastníkovi za vykonanou práci s přáním další dobré spolupráce s SBD Pokrok. Po vyčerpání programu poděkoval řídící schůze přítomným za účast a shromáždění ukončil. V Praze dne 23. března 2015 Řídící shromáždění: Jaroslav H o s n é d l Přílohy : č. 1 pozvánka na shromáždění SVJ č. 2 presenční listina vč. plných mocí č. 3 plná moc zmocněnce SBD Pokrok č. 4 zpráva o činnosti kontrolní komise č. 5 návrh pravidel pro stanovení nájmů za nebytové prostory č. 6 podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro roční období 07/ /2016 Zapsala: Marcela V š e c h o v s k á Ověřovatel zápisu: Alexandr P r o k o p 5