Směrnice pro Kancelář ústředí 1. Úvodní ustanovení (1) Úkolem Kanceláře ústředí je zabezpečovat nezbytné činnosti nutné pro chod celé organizace a poskytovat servis ústředním orgánům Junáka českého skauta. Kancelář ústředí (dále také KÚJ) tvoří profesionální zázemí organizace. (2) Směrnice upravuje strukturu KÚJ, způsob jejího řízení a dále některé podrobnosti pracovně právních vztahů vůči zaměstnancům Kanceláře ústředí. (3) Mezi související předpisy patří zejména: a) Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. (4) Směrnice pro KÚJ je pracovním řádem ve smyslu zákoníku práce. 2. Vysvětlení pojmů (5) Ústředními orgány se pro účely této směrnice rozumí Náčelnictvo, Rozhodčí a smírčí rada, Ústřední revizní komise a Výkonná rada. (6) Řízení znamená pravomoc a povinnost stanovovat jiným pracovníkům úkoly a lhůty jejich plnění, způsoby provádění pracovní činnosti a její průběžná kontrola a povinnost kontrolovat splnění úkolů. (7) Vedoucím se rozumí zaměstnanec či činovník, jehož pravomocí je přímé řízení jiného zaměstnance KÚJ. 3. Organizace KÚJ (8) Starosta rozhoduje o počtu zaměstnanců KÚJ, jejich pracovním zařazení a odměňování. (9) Starosta jmenuje vedoucího KÚJ, který je odpovědný za řízení její činnosti. Ze své činnosti se odpovídá starostovi. (10) Každý zaměstnanec KÚJ má stanoveného svého vedoucího, který ho řídí. (11) V případě souběžného řízení zaměstnance ze strany dvou vedoucích musí být dohodnuto, jaké pravomoci a odpovědnosti v řízení má konkrétní vedoucí. V případě souběhu vedení ze strany činovníka a zaměstnance, vykonává povinnosti zaměstnavatele stanovené touto směrnicí vedoucí zaměstnanec. 4. Úkoly KÚJ (12) Úkoly KÚJ vyplývají z klíčových oblastí služeb. (13) Služby ústředním orgánům jsou poskytovány na základě plánu činnosti těchto orgánů. Potřebuje-li člen ústředních orgánů službu nad tento rámec, má povinnost se dohodnout se starostou, případně přímo s vedoucím KÚJ. (14) Klíčové oblasti služeb KÚJ a) poštovní, telefonní, elektronická a další komunikace uvnitř i vně organizace; b) informační servis pro ústřední orgány, státní orgány a zahraničí; Směrnice pro KÚJ 1/5
c) zajišťování technického i materiálního zázemí pro práci činovníků ústředních orgánů; d) vedení administrativních agend (vzdělávání, registrace, vyznamenání a spisovny); e) práce s dobrovolníky při ústředních orgánech; f) ekonomický informační servis pro ústřední orgány a organizační jednotky; g) ekonomické zabezpečení organizace jako celku; h) zabezpečení agendy dotací a dalších finančních zdrojů; i) zabezpečení ekonomické agendy při jednáních s vnějšími partnery; j) personální a mzdová agenda; k) zajišťování projektů a akcí schválených ústředními orgány. 5. Povinnosti zaměstnavatele (15) Zaměstnavatel je povinen přidělovat zaměstnanci práci dle pracovní smlouvy, platit mu za vykonanou práci mzdu a dodržovat ve vztahu k zaměstnanci všechny povinnosti stanovené právními předpisy a touto směrnicí. (16) Zaměstnavatel seznámí uchazeče se skutečnostmi potřebnými pro přijetí do pracovního poměru. Nejpozději v den jeho nástupu do práce předá zaměstnanci pracovní smlouvu, mzdový výměr a manuál pro zaměstnance. (17) Zaměstnavatel si od zaměstnance vyžádá doklady potřebné pro přijetí do pracovního poměru, zejména doklad o kvalifikačních předpokladech, doklad o zápočtu dob zaměstnání, číslo bankovního účtu pro zasílání mzdy. (18) Pracovní smlouva má vždy písemnou podobu a obsahuje: a) pracovní zařazení; b) místo výkonu práce; c) den nástupu do práce; d) délku zkušební doby. (19) Zaměstnavatel stanoví zaměstnanci mzdu formou mzdového výměru, který obsahuje zejména zařazení zaměstnance do mzdové třídy a výši osobního příplatku. (20) KÚJ v rámci mzdové dokumentace uchovává evidence pracovní doby, práce přesčas, pracovní pohotovosti a noční práce. 6. Povinnosti zaměstnanců (21) Ve stanovené pracovní době jsou zaměstnanci povinni konat podle pokynů zaměstnavatele osobně práce dle pracovní smlouvy, dodržovat pracovní kázeň a plnit všechny povinnosti vyplývající z obecně právních předpisů, zejména zákoníku práce, dále této směrnice a pracovních postupů KÚJ. (22) Zaměstnanci ohlašují zaměstnavateli neprodleně změny v osobních poměrech, změnu bydliště, získání nové kvalifikace, okolnosti mající význam pro nemocenské pojištění a daňové účely, o nařízeném výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy a další důležité skutečnosti mající význam pro pracovní poměr. Dále zaměstnanci neprodleně ohlašují náhlé překážky v práci. Tyto skutečnosti oznamují svému vedoucímu. Směrnice pro KÚJ 2/5
(23) Zaměstnanci jsou povinni počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku, na hrozící škodu upozornit vedoucí a přispět k jejímu odvrácení, pokud tomu nebrání důležité okolnosti nebo pokud by tím neohrozili sebe nebo jiné osoby. (24) Před skončením pracovního poměru je zaměstnanec povinen protokolárně předat svoji agendu vedoucímu, kde zejména a) informuje o stavu plnění uložených úkolů; b) potvrdí odevzdání veškerého vybavení náležejícího zaměstnavateli a vyrovnání finančních závazků vůči němu; c) informuje o ostatních skutečnostech, které by mohly mít vliv na další chod KÚJ nebo organizace. (25) Vedoucí řídí práci svých podřízených. Činí úkony v pracovněprávních vztazích stanovené zákoníkem práce a touto směrnicí, tzn. zejména: a) seznamují podřízené zaměstnance s pracovněprávními předpisy, zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, s vnitřními předpisy a s dalšími obecně právními předpisy, které se týkají jejich činnosti a kontrolují dodržování těchto předpisů; b) kontrolují dodržování pracovní náplně i pracovní doby svých podřízených; c) vysílají zaměstnance na pracovní cesty; d) určují dobu čerpání dovolené zaměstnanců dle plánu dovolených; e) nařizují práci přesčas a určují po dohodě se zaměstnancem čerpání náhradního volna, případně vhodnou úpravu pracovní doby; f) nařizují nezbytně nutnou práci ve dnech pracovního volna i klidu či jinak neobvyklou dobu; g) svěřují na písemné potvrzení pracovní nástroje i zařízení a jiné podobné předměty; h) poskytují pracovní volno z důležitých důvodů při osobních překážkách v práci; i) pečují o odborný rozvoj zaměstnanců a jejich pracovní podmínky. (26) Vedoucí je povinen zajistit zastupitelnost svých podřízených. Zastupující zpravidla přebírá potřebnou míru práv i povinností zastupovaného vyjma těch, které byly zastupovanému delegovány. 7. Pracovní doba, dovolené (27) Pracovní doba je v souladu se zákoníkem práce stanovena jako pružné čtyřtýdenní pracovní období, během kterého si zaměstnanec sám volí začátek a konec směn a je povinen v období čtyř po sobě jdoucích týdnů stanoveném zaměstnavatelem odpracovat pracovní dobu. Základní pracovní doba začíná v 10.00 a končí ve 14.30 hodin. (28) Pružná pracovní doba se neuplatní při pracovní cestě, při nutnosti zajistit naléhavý pracovní úkol a v době důležitých osobních překážek v práci, po kterou zaměstnanci nepřísluší náhrada mzdy, ale peněžité dávky podle předpisů o nemocenském pojištění. (29) Takto stanovená pracovní doba se týká pracovníků v pracovním poměru, pokud není v pracovní smlouvě či rozhodnutí zaměstnavatele stanoveno jinak. Pracovní doba pracovníků na dohodu o pracovní činnosti a dohodu o provedení práce je stanovena na základě domluvy mezi pracovníkem a jeho vedoucím. Směrnice pro KÚJ 3/5
(30) V souladu se zákoníkem práce může zaměstnavatel nařídit práci přesčas. Za práci přesčas si zaměstnanec může vybrat v kalendářním měsíci či nejpozději v následujících třech kalendářních měsících náhradní volno. Ve výjimečných případech může starosta povolit proplacení práce přesčas. Nenařízené překročení délky běžné pracovní doby se nepovažuje za práci přesčas. (31) Dovolená činí 5 týdnů. Vedoucí stanovuje dovolenou svým podřízeným s přihlédnutím k povinnosti zajistit nezbytný chod KÚJ v průběhu celého roku. (32) Starosta poskytuje zaměstnanci pracovní volno v obecném zájmu dle zákoníku práce. Starosta může poskytnout zaměstnanci placené pracovní volno podle 203 odst. 2 písm. h) zákoníku práce v rozsahu nejvýše 10 pracovních dnů v kalendářním roce pro výkon činovnické funkce nebo jiných forem skautské činnosti. 8. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (33) Všichni zaměstnanci jsou podle charakteru své práce povinni vytvářet, dodržovat a kontrolovat podmínky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví. (34) KÚJ zajistí nejméně jedenkrát ročně školení o bezpečnosti práce a protipožární školení. O každém proškolení je pořizován protokol s podpisy zúčastněných zaměstnanců. Vedoucí zajistí poučení nového zaměstnance při jeho nástupu do práce. (35) Zaměstnanec, který je svědkem úrazu jiné osoby, nebo se o něm dozví jako první, zajistí lékařské ošetření a vyrozumí vedoucího KÚJ, pokud tak nemůže učinit zraněný sám. Vedoucí KÚJ zabezpečí řádné přešetření úrazu a sepsání záznamu o pracovním úrazu. KÚJ vede evidenci pracovních úrazů. (36) Na pracovišti platí zákaz kouření. Požívání návykových látek na pracovišti a v pracovní době je zakázáno. 9. Mzdy zaměstnanců (37) Podle náročnosti a charakteru své práce jsou zaměstnanci zařazeni do jedné z následujících mzdových tříd. a) 1. třída - vedoucí KÚJ, vedoucí pracovníci, zpravodajové VRJ - samostatně řídí své podřízené a tvoří koncepci jejich práce, případně vykonává pozici zpravodaje VRJ s rozsáhlou odpovědností ve spolupráci s řadou dalších činovníků či osob. Má rozsáhlé znalosti ze svého oboru, dále z oblasti řízení a organizace. Vedoucí má základní odborné znalosti o práci svých podřízených. Pro tuto práci je nezbytné další průběžné sebevzdělávání. b) 2. třída - samostatný pracovník s vyšší kvalifikací - je schopen zcela samostatné práce, má rozsáhlé znalosti ze svého oboru, má základní znalosti z oblasti řízení, organizace a informatiky. Je schopen zastupovat vedoucího. Pro tuto práci je nezbytné další průběžné sebevzdělávání. c) 3. třída - samostatný pracovník - je schopen samostatné práce, má rozsáhlé znalosti ze svého oboru, má základní znalosti z oblasti řízení, organizace a informatiky. Pro tuto práci je nezbytné další průběžné sebevzdělávání. d) 4. třída - pracovník - pracuje dle pokynů vedoucího, má přiměřené znalosti ze svého oboru. Směrnice pro KÚJ 4/5
(38) Mzda se skládá z následujících složek: a) základ mzdy je stanoven dle příslušnosti zaměstnance do mzdové třídy, výše základu mzdy je uvedena ve mzdovém výměru; Tabulka základů mezd: Třída Kč / měsíčně 1. třída: místostarosta, zpravodaj VRJ, vedoucí KÚJ, 24.000,- vedoucí pracovník 2. třída: samostatný pracovník s vyšší kvalifikací, 18.000,- projektový pracovník 3. třída: samostatný pracovník 13.000,- 4. třída: pracovník minimální mzda b) osobní příplatek je stanoven dle schopnosti řešit zvláštní úkoly, trvalého dosahování kvality práce a zvyšování kvalifikace ze strany zaměstnance, osobní příplatek může být stanoven v rozmezí od 0 % do 100 % základu mzdy, výše osobního příplatku je uvedena ve mzdovém výměru; c) odměny jsou poskytovány za mimořádný pracovní výkon (např. při plnění důležitých termínovaných úkolů), za práci nad rámec svých povinností nebo za iniciativu při zlepšování služeb KÚJ, odměny mohou být také stanoveny jako cílové pro dosažení konkrétního úkolu. (39) Základ mzdy a osobní příplatek schvaluje starosta. (40) Odměny schvaluje starosta, obvykle na návrh vedoucího pracovníka, člena VRJ nebo člena Náčelnictva. Při výplatě odměn musí být vždy uveden důvod odměnění. (41) V případě provinění nebo nekvalitní práce může starosta snížit či odejmout zaměstnanci osobní příplatek. (42) Sdělení o postihu musí mít písemnou podobu a musí obsahovat jednoznačný a konkrétní důvod postihu. Sdělení postihu musí být zaměstnanci předáno nejpozději do 30 dnů od doby, kdy se o důvodu postihu dozvěděl jeho vedoucí. (43) Mzda starosty je stanovena na základě domluvy starosty a náčelníků. 10. Závěrečná a přechodná ustanovení (44) Změny ve mzdových listech na základě úpravy této směrnice budou provedeny až s následující úpravou ve výši mzdy zaměstnance. (45) Ke dni účinnosti směrnice se zrušuje Směrnice pro Kancelář ústředí Junáka schválená dne 15. 12. 2008. (46) Směrnice byla vydána dne 14. 9. 2016 a nabývá účinnosti dne 1. 10. 2016. Ing. Josef Výprachtický starosta Směrnice pro KÚJ 5/5