www.pwc.com Monitoring e-mailové korespondence
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Témata k diskuzi Práva zaměstnavatele vs ochrana soukromí zaměstnance Zvláštní povaha činnosti Obecné principy E-mailová schránka vs e-mailová zpráva Soukromý e-mail vs pracovní e-mail Soustavné vs nahodilé sledování Sledování provozu vs obsahu e-mailové korespondence Souhlas zaměstnance Rizika a sankce Doporučení Slide 2
Práva zaměstnavatele vs ochrana soukromí zaměstnance This placeholder text (20pt Georgia regular) is intended to Kontrola výkonu práce show the correct position and size of the real text used in this location. Ochrana To ensure před jednáním that you have the působícím correct size, újmu colour and location of the text, it is recommended that you select. Používání pracovních Overtype this placeholder text. prostředků Ochrana soukromí Listovní tajemství Slide 3
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Zvláštní povaha činnosti Co je tzv. zvláštní důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele? Slide 4
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Obecné principy Princip analogie Princip proporcionality Princip adekvátnosti Informační povinnost Slide 5
E-mailová schránka vs e-mailová zpráva This Ochrana placeholder soukromí text (20pt dle Georgia regular) is intended to zákoníku práce show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the JanNovák@seznam.cz correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Ochrana soukromí a Listovní tajemství JanNovák@seznam.cz Slide 6
Soukromý e-mail vs pracovní e-mail This Ochrana placeholder soukromí text (20pt Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. zaměstnance To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Listovní tajemství chránící Ochrana soukromí e- mailové schránky Listovní tajemství chránící zaměstnavatele Slide 7
Soustavné vs nahodilé sledování This Pravidelný placeholder či text trvalý (20pt proces Georgia regular) is intended to show the correct position and size of the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Nepravidelně a jen v naléhavých případech Slide 8
Sledování provozu vs obsahu e-mailové korespondence This Četnost placeholder zpráv, text sledování (20pt Georgia regular) is intended to předmětu, velikosti či show the correct position and size of odesílatelů the real text used in this location. To ensure that you have the correct size, colour and location of the text, it is recommended that you select. Overtype this placeholder text. Vstup do e-mailové schránky zaměstnance Vstup do e-mailové zprávy zaměstnance Slide 9
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Souhlas zaměstnance K čemu může zaměstnanec udělit platně souhlas? Slide 10
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Rizika a sankce Občanský zákoník Zákoník práce ZOOÚ Trestní zákon Další rizika Slide 11
Monitoring e-mailové korespondence Ano či ne? Doporučení Vnitřní předpis o ochraně soukromí zaměstnance Pracovní řád Povinnost třídit e-maily Vymezení závažných důvodů zvláštní povahy činnosti zaměstnavatele Oznámení Úřadu a informační povinnost Dokumentace správného technického provedení Slide 12