Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky: Název programu: Veřejná zakázka č.2014/1 Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší dle Příloh XI. směrnice MŽP č. 6/2010 Registrační číslo projektu --- Název projektu: Po stopách krále Šumavy 2015 Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb pro žáky a doprovod Základní školy, Most, Jakuba Arbesa 2454, p.o. Ubytovací a stravovací služby pro: - žáky 1. stupně - pro pedagogický i nepedagogický dozor Datum vyhlášení zakázky: 14. 11. 2014 v termínu od 12. 4. 2015 do 24. 4. 2015 v šumavské lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP viz. Příloha 5 výzvy), které jsou vhodné k realizaci environmentálního programu Po stopách krále Šumavy 2015 Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola, Most, Jakuba Arbesa 2454, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: ul. J. Arbesa 2454, Most, 43401 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Mgr. Libuše Hrdinová, ředitelka školy Tel. 417639398, email: reditel@7zsmost.cz IČ zadavatele: 47326204
Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data ukončení příjmu, vč. času) Ing. Jaroslav Barták, zástupce ředitelky ZŠ Tel. 417639397, email: zastupce@7zsmost.cz Od 14.11.2014 do 1.12.2014 do 10:00 hodin Popis předmětu zakázky: - ubytovací a stravovací služby pro 75 žáků 1. stupně v rámci ozdravného pobytu na 13dní (12 nocí) - ubytovací a stravovací služby pro dospělých 10 osob na 13 dní (12 nocí) v rámci ozdravného pobytu - ubytovací a stravovací služby budou realizovány v zařízeních, která odpovídají hygienickým standardům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných norem. - uchazeč je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu s ustanovením 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválen příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej objednateli kdykoliv na požádání předložit. - zajištění odpovídajících zařízení pro volný čas (hriště, ohniště) v areálu ubytovacího zařízení. - zajištění odpovídajících prostor pro zajištění výuky v průběhu celého dne v areálu ubytovacího zařízení. - zajištění bezplatného bezdrátového přístupu k internetu. - Strava bude v průběhu ozdravného pobytu zajištěna pro děti účastnící se ozdravného pobytu i pro doprovodný personál tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední svačina a teplá večeře. Současně bude zajištěn jejich nepřetržitý dostatečný pitný režim po celou dobu pobytu. Případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých dětí je objednatel povinen písemně oznámit poskytovateli nejpozději týden před začátkem turnusu, kterého se tyto děti mají účastnit. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy
odpovídající věku dětí tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Jídelníček poskytovatele musí být v souladu s požadavky uvedenými zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem. - Nad rámec výše uvedených stravovacích služeb bude zajištěno: - Možnost obědových balíčků (náhrada za oběd v daný den) - Uspořádání dvou rautů pro děti a dospělé (raut bude obsahovat min. kuřecí maso na grilování v počtu 1 ks na dítě a 2 ks na dospělého, pečivo, dressing, nápoj) - Příprava 75 kusů ovocných pohárů se zmrzlinou - Ozdravný pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. Den příjezdu a odjezdu se započítává jako jeden stravovací den. - Poskytovatel je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytování, úklid, stravování a režim dne, dle prováděcího právního
předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : 290 000 Kč bez DPH (350 900 Kč s DPH). Typ zakázky 2 Zakázka malého rozsahu. (Nejedná se o zadávací řízení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Veřejná zakázka bude plněna od 12. 4. 2015 do 24. 4. 2015 Obálka obsahující nabídku s doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Magistrát města Mostu, recepce Magistrátu města Mostu, přízemí budovy, ul. Radniční 1, 434 69 Most, nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek tj. do 1.12.2014 do 10:00 hodin. Uchazeč je povinen doručit nabídku v uzavřené obálce. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a označením uchazeče (název, sídlo, IČO) a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb pro žáky a doprovod Základní školy, Most, Jakuba Arbesa 2454, p.o.. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou by mohl zadavatel odeslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: V případě doložení kompletní nabídky (se všemi náležitostmi specifikovanými v této výzvě), bude rozhodujícím kritériem nejnižší nabídková cena bez DPH. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou uchazeči předložit v originálu, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Dodavatel předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání
nabídky. - Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat v této věci za dodavatele nebo jeho jménem a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. Dodavatel může použít vzoru tohoto čestného prohlášení, který je Přílohou č. 3 Výzvy (zadavatel doporučuje tento vzor použít). - Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku). Ostatní doklady požadované zadavatelem Kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vydané pojišťovnou, ve které je uvedena pojistná částka (min. 500 tis. Kč) a platnost pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností uchazeče (výrobkem uchazeče) v době podání nabídky. Fotodokumentace zařízení a jeho okolí (min 3x pokoj, 1 x prostor pro výuku, 1 x stravovací prostor, 2 x WC a koupelna, 1 x venkovní hřiště, 1 x venkovní ohniště, 2x celkové foto objektu) veškerá fotodokumentace může být předána na digitálním nosiči dat (CD, Flashdisk). - vyplněný nabídkový list viz příloha 1 výzvy - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče viz
příloha 2 výzvy - Další požadavky zadavatele Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče, že jako subjekt předkládající nabídku se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, konkrétně musí takové čestné prohlášení obsahovat prohlášení uchazeče, že: na zpracování nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení; není uchazečem ve sdružení, kde je zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení; jeho subdodavatelem není zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. mu nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) ZVZ a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Vzor tohoto čestného prohlášení je Přílohou č. 4 výzvy (zadavatel doporučuje uchazeči tento vzor použít). Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Platební podmínky: Další podmínky pro plnění zakázky:* Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Veškeré platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu i pouze na část předmětu nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. V Mostě dne 14.11.2014 Mgr. Libuše Hrdinová, ředitelka školy Tel. 417639398, email: reditel@7zsmost.cz