INSTITUT KLINICKÉ A EXPERIMENTÁLNÍ MEDICÍNY se sídlem Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 ředitel statutární zástupce: MUDr. Aleš Herman, Ph.D. tel: 261364001 fax: 261362805 e-mail: ales.herman@ikem.cz IČ: 00023001, dále zadavatel ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Název zakázky: Anesteziologické přístroje Evidenční č. zakázky: 43/2012 Kontaktní osoby: Bc. Petra Klímová, Eva Siková Telefon: fax kontaktních osob: +420 23605 5251, 3389 +420 26136 2780 kontaktní e-mail adresa pro doručení nabídky: Vzorová kupní smlouva zakazky.ozt@ikem.cz zakazky.ozt@ikem.cz http://www.ikem.cz/www?docid=1006309 termíny: podání nabídky do 30. 3. 2012 1/6
Upozornění pro zájemce o tuto zakázku: Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb. 1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka dvou anesteziologických přístrojů pro děti i dospělé, volitelně novorozenci. Součástí plnění je doprava do místa plnění, instalace, zprovoznění, zaškolení obsluhujících pracovníků, zajištění záruční a pozáruční údržby a servisu, dodání návodů k obsluze v českém jazyce v tištěné a elektronické verzi. Medicínský účel - přístroj umožňující celkovou anestezii a umělou plicní ventilaci s podáváním volatilních anestetik 1.1 Specifikace předmětu plnění Anesteziologický přístroj pro děti i dospělé Komunikace přístroje v českém jazyce Možnost podávání anestezie Low-flow, čerstvý průtok od 0.2l/min do alespoň 18l/min O2 proplach alespoň 35l/min Míchání čerstvé směsi se zabezpečením proti hypoxické směsi Možnost použití pro manuální ventilaci či řízenou objemovou ventilaci Elektronický směšovač plynů Možnost připojení jednocestného okruhu, přídatný externí výstup čerstvých plynů. Polouzavřený ventilační systém, pohlcovač CO 2 s náplní minimálně 1400ml vyměnitelným za provozu Systém viditelného měchu ve válci Pneumaticky poháněný, elektronicky řízený ventilátor, minimální průtok 120l/min režimy alespoň IMV, SIMV, PCV, S-PCV, PSV, MANUAL, SPONT Parametry nastavení minimálně Vt 20-1500ml, f 4-60/min, I:E 2:1-1:4, PEEP 4-20 cm H2O, nastavení inspirační pauzy alespoň 0-60%, Pcontrol alespoň 12-70cmH2O, flow trigger alespoň 1-10l/min Ovládání a monitoring ventilátoru minimálně 15 dotykový barevný display, inspirační i expirační měření flow, alespoň 4 křivky v reálném čase, trendy, smyčky, monitorace ventilačních parametrů alespoň objem flow sensorem na inspiriu i expiriu Vti a VTe, 2/6
minutová ventilace, tlak peak, mean, PEEP, Plateau, f, f spontánních dechů, I:E, Tinsp, Texp, compliance, resistence. Vestavěný analyzátor anestetik s automatickou analýzou anestetika, 5 anestetik, včetně monitorace směsi anestetik, MAC, monitor FiO2 Lišta na odpařovač anestetik typu Selectatec, pro 2 odpařovače Držák tlakových 10l lahví O2 a N2O Manometry tlaku plynů v centrálních rozvodech Jednoduchý a krátký automatický test přístroje, možnost přeskočení testu Integrovaná odsávačka Alespoň 2 zásuvky na uložení spotřebního materiálu 4 antistatická kolečka, všechna s brzdou proti případnému nebezpečnému pohybu přístroje během výkonu Po obou bocích přístroje po celé výšce lišta pro upevnění dalších zařízení Prostor vyhrazený pro zápis anesteziologa nejlépe vytahovací stolek Systém odtahu přebytečného anestetika např. AGSS O2 průtokoměr emergentní, nezávislý COM výstup alespoň 2x Možnost připojení na systém elektronického vedení záznamu Za splnění technických parametrů (specifikace předmětu plnění) bude při posuzování nabídky považováno splnění uvedených parametrů s tolerancí ± 10 %. 1.2 Požadavky pro posouzení nabídky Pro posouzení nabídky si zadavatel vyhrazuje právo na možnost zapůjčení přístrojů na své pracoviště. Termín zapůjčení bude s uchazečem domluven v dostatečném předstihu. 1.3 Servisní zajištění Součástí předmětu zakázky je zabezpečení servisu. Po dobu záruční lhůty budou záruční servisní úkony a pravidelné kontroly doporučené výrobcem prováděny zdarma. Uchazeč ve své nabídce uvede rychlost odezvy na nahlášení problému (nástup na opravu v hodinách/pracovních dnech). Uchazeč v nabídce uvede prohlášení, že se zaručuje zabezpečit servisní podporu po dobu minimálně 7 let od uvedení předmětu plnění do provozu a že servisní pracovníci, kteří připadají v úvahu pro styk s pracovníky zadavatele, jsou schopni komunikovat v českém jazyce. 3/6
Cena za servisní práce nepřekročí 900,- Kč bez DPH /hodinu. V nabídce uchazeč uvede finanční náklady včetně hodinové ceny za mimozáruční servisní práce a pravidelné kontroly dle zákona 123/2000 Sb. Podmínky servisního zajištění: Provádění pravidelných preventivních kontrol včetně kontroly elektrické bezpečnosti (dále jen BTK ) v souladu s návodem a požadavky zákona 123/2000 Sb. Nástup na opravu: následující pracovní den po nahlášení závady Oprava přístroje nejdéle do 5 pracovních dnů (i pro případ potřeby jakýchkoli náhradních dílů) Možnost zápůjčky náhradního přístroje v případě opravy na vyžádání zadavatele Roční náklady na BTK jednoho přístroje (provedení BTK vč. případné pravidelné výměny kitů, filtrů nebo jiného obdobného materiálu) budou nejvýše 4.000,- Kč bez DPH 2. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo zadavatele, Klinika anesteziologie a resuscitace KAR. Dodávka se předpokládá do 5 týdnů od podpisu kupní smlouvy. Uchazeč ve své nabídce uvede dodací lhůtu. 3. Obchodní podmínky 3.1 Smluvní a platební podmínky Vzorová kupní smlouva je k dispozici na webových stránkách zadavatele na adrese uvedené na titulní straně zadávací dokumentace. Smlouva nemusí být součástí nabídky. 3.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za celý předmět zakázky bude uvedena v Kč včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat cenu za kompletní dodávku a související plnění (včetně nákladů na dopravu až do místa plnění zakázky, včetně pojištění a všech dalších, s plněním souvisejících nákladů). 4/6
4. Kvalifikace Ke splnění kvalifikačních požadavků uchazeč v nabídce doloží 4.1 prohlášení o shodě na předmět zakázky a 4.2 čestné prohlášení, že není veden v seznamu dodavatelů se zákazem plnění veřejných zakázek. 5. Pokyny pro zpracování a obsah nabídky Nabídka musí mít obsah a formu splňující následující požadavky: 5.1 Nabídka v českém jazyce bude podána elektronicky na adresu uvedenou na první straně zadávací dokumentace. V předmětu zprávy bude uveden název zakázky a firma uchazeče. 5.2 Tištěné přílohy k nabídce (např. firemní prospekty a literaturu) je možné do konce lhůty pro podání nabídek zaslat nebo doručit do Oddělení zdravotnické techniky na adresu sídla zadavatele. 5.3 Na krycím listu nabídky bude uveden název zakázky a kontaktní údaje uchazeče. 5.4 V nabídce bude uvedena: nabídková cena podrobná specifikace předmětu plnění, s dílčími cenovými údaji (ve vhodných případech), dodací lhůta, záruční doba. prohlášení o zabezpečení servisní podpory (viz. čl. 1.3.), podmínky servisu (nástup na opravu, doba opravy aj.), cena servisu (v Kč bez DPH), cena předepsaných preventivních kontrol (v Kč bez DPH) a jejich četnost, soupis a cena dílů měněných v rámci BTK (v Kč bez DPH). Tato část nabídky bude přílohou případné budoucí kupní smlouvy. 5.5 Dokumenty k prokázání kvalifikace. 6. Záruka Zadavatel požaduje záruční dobu na předmět zakázky minimálně 24 měsíců od data instalace a zaškolení. Všechny pravidelné kontroly požadované výrobcem a platnými předpisy, včetně 5/6
předepsané výměny dílů, které připadnou předpokládaným termínem provedení do záruční doby, budou provedeny bezplatně. 7. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání této zakázky bude nejnižší nabídková cena. 8. Další podmínky, upozornění a vyhrazená práva zadavatele 8.1 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. 8.2 Uchazeč podáním nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy atd.). 8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. 8.4 Výsledek zadávacího řízení bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele. 8.5 Upravuje-li zadávací dokumentace některé skutečnosti odlišně od vzorové kupní smlouvy, platí ustanovení ze zadávací dokumentace. Kupní smlouva bude v tomto smyslu upravena před podpisem smluvních stran. 6/6