POPTÁVKOVÝ LIST. Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ Adresa Albertov 6, Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat

Transkript

1 POPTÁVKOVÝ LIST Základní údaje k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název zakázky Zadavatel: Dodávka a instalace nábytku ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/ Volný nábytek Vestavný nábytek Instalace nábytku Název Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ Adresa Albertov 6, Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat Prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc., děkan Kontaktní osoba a osoba pro dodatečné RNDr. Aleš Soukup, PhD., manažer projektu informace k poptávce Telefon, fax , asoukup@natur.cuni.cz Lhůta a místo podávání nabídek do , do 12,00 hodin poštou doporučeně na adresu: UK Praha, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, Praha 2 nebo osobně do podatelny na výše uvedené adrese. Termíny plnění veřejné zakázky Etapa: Zahájení dodávky Nejzazší možný termín dodání a instalace: Laboratoř 07 a Laboratoř Laboratoř 204 a VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem zakázky je - dodávka a instalace laboratorního volného nábytku a - dodávka a instalace laboratorního vestavného nábytku pro Centrum experimentální biologie rostlin Viničná 5. Rozsah zakázky: seznam výměr, plán umístění nábytku v laboratořích, specifikace standardů a technická zpráva jsou přílohou této poptávky. 1/5

2 Nejvyšší možná celková cena bez DPH: Kč 1. Technické požadavky: Výměna, doplnění a instalace nového nábytku do rekonstruovaných laboratoří Centra Specifikace Nominační Ano/Ne 1. Dodávka nábytku dle přiložené specifikace Ano 2. Instalace laboratorního nábytku dle přiložené specifikace Ano 3. Garance spolupráce (konzultací) se stavební firmou (davatelem rekonstrukce laboratoří) při realizaci stavebních příprav pro vestavbu Ano laboratorního nábytku 4. Zajištění designové compatibility s pevně instalovaným laboratorním nábytkem Ano 2. Kompatibilita: Není požadována 3. Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: Certifíkáty nebo prohlášení o shodě dle technické zprávy 4. Servis Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam Prodloužení záruční doby nad 24 měsíců **) měsíc 5 *) Uchazeč v nabídce použije tuto tabulku a vyplní parametry v silně orámované části tabulky. **)Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejvyšším měsíčním prodloužením záruční lhůty nad 24 měsíců 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky (dále jen OP), které ve smyslu ust. 273 obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) určují část obsahu kupní smlouvy v Poptávkovém řízení. Závazný vzor kupní smlouvy je přiložen k tomuto poptávkovému listu 3. DALŠÍ PODMÍNKY Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH a nabídková cena včetně DPH. podle vzoru v PDF formuláři Nabídka Předpokládaná cena včetně DPH musí být stanovena jako cena maximální a 2/5

3 nepřekročitelná. Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a bude zahrnovat celkovou částku za jednotlivé komponenty předmětu plnění podle přiloženého výkazu výměr: - cena zařízení, - montáž (instalace) včetně uvedení do provozu, - doprava,; - zaškolení obsluhy a údržby. Součástí nabídkové ceny musí být i případně samostatně specifikované správní a místní poplatky související s realizací dodávky 5. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v písemné a elektronické formě v českém jazyce vytvořená pomocí PDF formuláře Nabídka. V jiné, než této formě nebude nabídka k hodnocení přijata. Pokyny k vyplnění formuláře Nabídka : Uchazeč ve formuláři vyplní všechna povinná pole (červeně orámovaná). Na straně č.2 formuláře uchazeč vyplní počet stran přiložených povinných příloh (přílohy č. 1 až 5), případně vyplní názvy a počty stran dalších nepovinných příloh (přílohy č.6 a dále), dle vlastního uvážení, ke zdokumentování a vysvětlení nabídky. Přiložené dokumenty k nabídce budou očíslovány a označeny podle seznamu příloh v souladu s údaji na straně č.2 Nabídky a budou spojeny vhodným způsobem tak, aby nedošlo k jejich rozdělení a záměně jejich jednotlivých stran. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení jsou rozhodující údaje uvedené ve formuláři Nabídka počínaje stranou č.3 a dále. V oddíle Specifikace využijte též vhodným způsobem pole formuláře pod tabulkami specifikací, kde je možné zapisovat libovolný počet řádků. Zde Napište zejména firemní, nebo obchodní označení a typ nabízených zařízení (nábytku), jejich hlavní technické parametry, výhody a přednosti pro uživatele atd., tak aby mohla hodnotící komise vyhodnotit celkovou technickou vhodnost. Rozhodující zde je vyplnění (Ano/Ne) v tabulce specifikací u nominačních parametrů, označených jako Ano. Stejně tak nezapomeňte vyplnit povinná pole v oddíle Kompatibilita, Povinné doklady, Servis, atd. Po vyplnění a kontrole formuláře, nabídku uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. Statutární zástupce organizace uchazeče nabídku podepíše na krycím listu a na poslední straně dole. Součástí nabídka je i příloha Výkaz výměr (viz přiložený soubor v MS Excel). Po vyplnění bude Výkaz výměr vytisknut v jednom výtisku, podepsán a v listinné formě přiložen k nabídce (Povinná příloha č.6 Nabídky). Zároveň bude Výkaz uložen v elektronické formě na CD a přidán k Nabídce. Obdobným způsobem jako u Nabídky postupujte při vyplnění PDF formuláře Kupní smlouva. Po vyplnění a kontrole formuláře, Kupní smlouvu uložte a spolu s přílohami (Příloha č. 1 - Položkový seznam dodávky, technický popis a cena a - Příloha č. 2 - Ceny servisních prací pro pozáruční servis) přeneste na el. médium (CD) a zároveň vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče smlouvu podepíše na poslední straně. Všechny požadované i nepovinné součásti nabídky vložte do obálky a nabídku podejte doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, Praha 2 do podatelny. V pracovní dny od 8,00h do 15,00h. Lhůta pro odevzdání nabídek: do do 12,00 hodin Obálka s nabídkou bude označena Poptávkové řízení - Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 Nábytek k rukám RNDr. Aleše Soukupa, PhD., manažera projektu NEOTEVÍRAT!!!. 3/5

4 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude prováděno na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky podle kritérií CENA, Technická vhodnost a Servis. Zadavatel stanovil následující váhy (významy) výše definovaných hodnotících kritérií viz následující tabulka: 1. kriterium: CENA kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ PODMÍNKY 5 váha % Obecně proběhne hodnocení zařízení v daných hodnotících kritériích následovně Kriterium: CENA Pro každé zařízení bude vyhodnocena nabídnutá cena v Kč (bez DPH) tak, že nejnižší cena bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvýhodnější cenou bude pro danou část zakázky přiřazeno hodnocení rovnající se váze kritéria cena, tedy 49%.Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr nevýhodnější ceny k dané hodnocené ceně x (krát) význam kritéria cena (49%). Kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný zařízení obsahují požadované parametry, nebo vlastnosti. V požadavcích na zařízení (viz. kapitola 1. tohoto Poptávkového listu) jsou požadované parametry, nebo vlastnosti označeny jako NOMINAČNÍ. V případě, že nabídka pro dané zařízení NOMINAČNÍ parametry nebo vlastnosti, požadované v PDF formuláři Nabídka nedosáhne, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Poté následuje hodnocení jednotlivých nabídek. Jednotliví hodnotitelé zkontrolují jakou měrou jsou splněna kritéria technické vhodnosti pro daný nábytek. V rámci kritéria technická vhodnost navrženého řešení bude posuzováno: Kvalita provedení, kvalita a s ní související trvanliovst nabízených komponent a materiálů (posuvy, dorazy, mechanika sedacího nábytku, desky, hrany, atd...) Komise všechny tyto parametry posoudí a přiřadí jim podle míry jejich splnění bodové hodnocení v rozmezí Jako nejvýhodnější nabídka v kritériu Technická vhodnost bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším bodovým hodnocením a bude jí přiřazena hodnota rovna významu tohoto kritéria (46%). Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr nevýhodnější nabídky v kritériu k danému dosaženému bodovému výsledku x (krát) význam tohoto kritéria (46%). Kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A PROVOZNÍ PODMÍNKY (SERVIS) Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro dané zařízení obsahují požadované záruky, nároky na servis a případně požadované parametry vymezující provozní podmínky. V případě, že nabídka pro dané zařízení výše uvedené skutečnosti, požadované pro dané zařízení v Poptávkovém listu, nebude obsahovat, nebo je nedosáhne v míře, která je v Poptávkovém listu uvedena jako mezní, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. 4/5

5 V hodnocení bude pro daný parametr ze všech nabídek vybrána jeho nejlepší hodnota, což je hodnota nejvyšší, které je v hodnotící tabulce přiřazeno hodnocení rovnající se významu parametru hodnocení servisu (hodnota 5). Parametry z ostatních nabídek se s nejlepším parametrem ze všech nabídek porovnají a jejich hodnocení bude v hodnotící tabulce dáno poměrem daného hodnoceného parametru k nejlepší nabídnuté hodnotě, to celé vynásobené významem daného parametru Výsledné hodnocení každého zařízení je součtem dílčích hodnocení dosažených u daného zařízení v kriteriích Cena + Technická vhodnost + Servisní, provozní a záruční podmínky (Servis). Jako nejvýhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším součtem dílčích hodnocení (cena+technická vhodnost+servis) 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Formou čestného prohlášení viz poslední strana PDF formuláře Nabídka Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Kopie výpisu z OR ne starší 90-ti dnů Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence. 8. OBECNÉ INFORMACE: Pro prohlídku místa plnění a zodpovídání dotazů kontaktujte RNDr. Aleše Soukupa, PhD. (asoukup@natur.cuni.cz, ) nebo RNDr.Lukáše Fischera, PhD. (lukasf@natur.cuni.cz, ) Přílohy poptávkového listu: 1. PDF formulář kupní smlouvy 2. Výkaz výměr volný nábytek (MS Excel) 3. Výkaz výměr vestavný nábytek (MS Excel) 4. Plány (formát PDF) 5. Technická zpráva 6. Formulář Nabídka (PDF) 5/5