Specifikace poptávky Preambule Tato specifikace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 18 odst. 5. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. 1. Předmět poptávky Návrh a zpracování komplexního řešení jednotného vizuálního stylu pro propagaci České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále zadavatel ) včetně návrhu harmonogramu realizace. Specifikace předmětu poptávky: Zakázka obsahuje tři hlavní části: 1. Návrh a realizace komplexního řešení nového jednotného vizuálního stylu (JVS) Návrh bude v sounáležitosti se značkou CzechTrade, positioningem a vizí agentury. Výstupem zakázky bude vytvoření manuálu s popisem a grafickým rozpracováním konkrétních aplikací na různé formáty viz detailní popis obsahu manuálu JVS v bodu 2. Manuál JVS. Nový design JVS bude navržen tak, aby se dal dobře rozpracovávat do různých formátů, byl variabilní, všechny formáty měly jasně identifikovatelné jednotící prvky, grafika byla nezaměnitelná se značkou CzechTrade a texty umístěné v materiálech byly dobře čitelné a přehledně umístěné. Nový JVS musí obsahovat tyto povinné prvky: Logo CzechTrade: viz grafický manuál CzechTrade, příloha č. 8 Claim CzechTrade: Expert na váš export Headline CzechTrade: Pomáháme vám zvítězit na zahraničních trzích Součástí návrhu a realizace nového korporátního vizuálního stylu bude i výběr barev, barevných kombinací, grafických prvků, případně fotografií a moodboardů i toto bude následně součástí JVS manuálu. 2. Manuál JVS Výstupem celé zakázky bude vytvoření jednotného manuálu, který bude obsahovat současný grafický manuál rozšířený o upravená a nově vzniklá loga CzechTrade, dále pak rozpracování layoutu korporátního vizuálního stylu. Požadavky na osnovu manuálu: Obsah a cíle manuálu JVS Popis základního konceptu JVS Základní tón komunikace značky CzechTrade (ton of voice) Logo (jeho varianty, barevná provedení, ochranné zóny) a rovněž sjednocení všech používaných log (tj. CzechTrade, Adresář exportérů, Exportní klub CzechTrade). Loga Adresář exportérů a Exportní klub CzechTrade reprezentují poskytované služby. 1
Samotné logo CzechTrade nemá zadavatel v úmyslu měnit, ale požaduje dvě nové varianty: logo CzechTrade s asociací na služby a logo CzechTrade s asociací na zahraniční kanceláře CzechTrade. Varianty loga CzechTrade v asociaci na služby, budou vytvořeny jak pro stávající služby (Adresář exportérů a Exportní klub CzechTrade), tak i jiné (budoucí) služby. Ukázky současných log i požadavek na povinné prvky, které musí obsahovat nově vzniklá loga, jsou v příloze č. 6. Vytvoření varianty loga CzechTrade v asociaci se zahraničními kancelářemi je důležité pro prezentaci CzechTrade mimo ČR. Toto logo bude primárně sloužit pro zahraniční partnery jako identifikace pro jednotlivá zastoupení CzechTrade v zahraničí. Povinné prvky, které nově vzniklé varianty musí obsahovat, jsou stejné jako u variant loga s asociací na služby. Seznam všech stávajících zahraničních kanceláří CzechTrade je uveden v příloze č. 5. Grafický návrh nových webových stránek V současné době probíhá realizace zcela nových webových stránek zadavatele, kde je již jasné technické rozložení jednotlivých stránek a podstránek. Dodavatel bude zpracovávat grafický návrh nových webových stránek tak, aby jej pak následně mohl rozpracovat realizátor webových stránek do jednotlivých částí webové prezentace. Web je navržen v systému Kentico CMS (http://www.kentico.com). Požadavkem není zásah do obsahu, který už má zadavatel navržený a optimalizovaný. Grafika musí vycházet z nového JVS. Zároveň musejí být informace na webu přehledné a čitelné. Grafický návrh bude obsahovat layout homepage (od každé webové stránky celkem 3x), layouty 8 dalších zadavatelem vybraných podstránek, definované nadpisy a tabulky, jednotlivé komponenty viz technické informace a požadavky výstupu. Zpracovatel (tj. výherce výběrového řízení) obdrží náhled drátěného modelu pro zpracování grafiky. Pro účely výběrového řízení obdrží uchazeči ukázky vybraných stránek v pdf (viz příloha č. 7), pro které budou připravovat návrhy určené k hodnocení práce v rámci výběrového řízení. Povinné prvky: - logo CzechTrade - logo MPO (Ministerstvo průmyslu a obchodu) - dodržení JVS Grafický návrh se bude týkat tří webových stránek, které budou všechny působit jednotně: - www.czechtrade.cz - www.czechtradeoffices.com - exporters.czechtrade.cz/cs/katalog-firem/ Technické informace a požadavky výstupu: - Grafický návrh musí reflektovat dvanáctisloupcový grid Bootstrap (šablona pro pozicování objektů na stránkách). - Součástí výstupu budou obrázky ve formátu jpg nebo png ve velikosti 1:1 (72dpi) a zdrojový soubor psd. Soubor psd bude ve vrstvách, kde každý text, prvek či obrázek má svou vlastní vrstvu. Vrstvy jsou sdružovány do složek a označovány např. záhlaví, zápatí, navigace. - Font používaný na webu bude stejný, jaký používá zadavatel. Typografie Barvy - jejich využití, případné barevné kombinace 2
Rozpracovaný JVS do všech formátů (případně i grid systémů) viz níže seznam ZADAVATELEM BĚŽNĚ POUŽÍVANÉ FORMÁTY POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ V RÁMCI NOVÉHO JVS : - tiskoviny a merkantilní tiskoviny - outdoor - online - reklamní předměty - případně další formáty Image fotografie výběr fotografií a ukázky použití Iconografie případné jednotící grafické prvky Moodboardy reprezentující značku CzechTrade ZADAVATELEM BĚŽNĚ POUŽÍVANÉ FORMÁTY POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ V RÁMCI NOVÉHO JVS TISK a MERKANTILNÍ TISKOVINY: - leták s nabídkou služeb A4 oboustranný - katalog služeb A3 přeložený na A4 - formulář přihlášky na veletrh / akci pořádanou CzechTrade A4 jednostranná - pozvánka na veletrh/akci A4 vícestranná - pozvánka na večírek / společenskou akci / pro zahraniční partnery (layout by měl být ve výsledku originální v návaznosti na konkrétní akci, je potřeba navrhnout základní neměnné prvky jasně identifikovatelné se značkou CzechTrade) - vzor pro přípravu katalogů na veletrh (v rozsahu 4 až 60 stran) A4 - hlavičkový papír A4 - blok A4 - propagační desky s chlopněmi na papíry A4 - vizitky - jmenovky (badges) - vzor pro certifikáty a diplomy A4 - indexy pro kurzy - potisk CD a obal - power point prezentace - výroční zpráva - vzor pro roll-up OUTDOOR: - reklamní totem - informační stánek (expozice) CzechTrade na veletrhu v ČR a zahraničí ONLINE: - webová stránky www.czechtrade.cz; www.czechtradeoffices.com; http://exporters.czechtrade.cz/cs/katalog-firem/ - e-mailové elektronické podpisy - bannery - sociální sítě (profily zaměstnanců CzechTrade) REKLAMNÍ PŘEDMĚTY: - tužky / propisovačky - kravaty / šátky DALŠÍ: - polepy na služební auta 3
3. Zpracování připomínek zadavatele zadavatel si vyhrazuje právo na zapracování připomínek vítězného konceptu vizuálního stylu v rozsahu 100 hodin. Tyto hodiny nemusejí být využity. Představení zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 2 pracovních dní. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na email: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. 2. Doba a místo plnění a) Předpokládaná doba plnění: 2 měsíce od podpisu smlouvy b) Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 12801 Praha 2 nebude-li určeno jinak 3. Požadavky na prokázání předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byla kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, příp. jiného dokumentu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě 1., a dále kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). 4
c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností se zajištěním výše uvedených prací uchazeč uvede alespoň dvě (2) konkrétní ukázky obdobného předmětu plnění této VZ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky vč. kontaktních osob klienta/tů formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). Každá z těchto zakázek bude v hodnotě nejméně 400 000 Kč. d) Uchazeč garantuje nejméně tříčlenný tým ve složení DTP operátor, grafik, account manager. Uchazeč předloží u každého člena realizačního týmu potvrzení o zkušenosti s předmětem plnění zakázky formou seznamu projektů nebo podepsaného čestného prohlášení, a to alespoň jeden (1) konkrétní případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky. Dále zadavatel požaduje předložení Company credentials uchazeč předloží prezentaci zohledňující firemní strukturu, rok založení, zkušenosti v oblasti marketingové komunikace, předložení přehledů získaných cen uchazeče v soutěžích, členství v asociacích a sdruženích, přehled klientů za období tří (3) let, přehled nejzajímavějších realizovaných projektů za období maximálně tří (3) let. Součástí prezentace bude doložení odborné kvalifikace týmu v podobě stručných životopisů členů zpracovatelského týmu, kteří budou na zakázce pracovat včetně uvedení jejich aktuální pracovní pozice. 4. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Celková cenová nabídka v Kč bez DPH vč. licence..váha 60 % Uchazeč vyplní přílohu č. 3, tabulku č. 1 Všechna práva a licence kreativních návrhů včetně použitých ilustračních obrázků, vizuálních prvků, fotografií atd. pro ČR i zahraničí přecházejí automaticky na zadavatele na neomezenou dobu a s možností neomezeného použití jak v ČR, tak celosvětově a musí být předána v takové formě, aby tyto kreativní a produkční výstupy bylo možné použít v jakýchkoliv jiných rozměrech a formátech. Pozn. Ceny musejí odpovídat reálným nákladům. Ani u jedné položky nebude akceptována nulová cena. Taková nabídka bude vyřazena z výběrového řízení. V případě, že se nebude některá z položek realizovat, bude o tuto částku celková cena snížena. Uchazeč do své nabídky uvede do uvedené tabulky ceny v Kč bez DPH. Následně pod tabulku uchazeč uvede deklaraci: Ceny obsahují a zahrnují veškeré náklady spojené s realizací a jsou cenami konečnými a maximálními. 2. Popis výchozích přístupů ke zpracování JVS manuálu...váha 10 % Uchazeč předloží analýzu současných materiálů, které zadavatel využívá pro propagaci a budování značky CzechTrade (vztahuje se pouze na ukázku materiálů, které jsou 5
součástí přílohy této veřejné zakázky) a dále odborné zhodnocení materiálů popis toho, co je podle uchazeče dobře a co by ze svých odborných zkušeností doporučovali změnit. Uchazeč bude hodnotit tyto parametry ve vztahu s positioning zadavatele: - jedinečnost a nezaměnitelnost layoutu tiskových materiálů - výstižnost a vhodnost layoutu tiskových materiálů - funkčnost a čitelnost layoutu tiskových materiálů 3. Zpracování návrhu JVS...váha 30 % Uchazeč zpracuje jeden (1) návrh jednotného korporátního vizuálního stylu, který bude aplikovat na těchto formátech: - leták o službách CzechTrade A4 oboustranný - hlavičkový papír - pozvánka na veletrh/akci A4 a DL - roll-up - desky s chlopněmi - vizitka - reklamní totem - tužka / propisovačka - homepage webové stránky a jedna (1) webová podstránka - polep auta - moodboard - ton of voice - další rozpracování dle vlastního uvážení Poznámka k hodnocení: Ad 1) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší cenu. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy kritéria 60 %. Ad 2) Za každý parametr může uchazeč získat hodnocení od 1 do 10 bodů. Nejlépe (maximum 30 bodů) bude hodnocen návrh, který bude nejlépe odpovídat positioningu a vizi zadavatele (příloha č. 4). Nejnižší počet bodů obdrží nabídka, která splní pouze minimální požadavky zadavatele. Následně tyto body budou znormovány, tj. výsledek bude převeden na stejné jednotky jako u ceny, tzn. vynásoben číslem 10 a následně vynásoben váhou kritéria 10%. Ad 3) V rámci kritéria kvality návrhu a zpracování jednotného korporátního vizuálního stylu bude posuzován návrh z pohledu 4 parametrů dle níže uvedeného. Představení a popis konceptu nového kreativního zpracování JVS. Bude posuzováno z hlediska pochopení značky CzechTrade ve vztahu k jejím hodnotám (viz positioning značky uvedený v příloze č. 5: Seznam zahraničních kanceláří CzechTrade). Hodnocení jedinečnosti a nezaměnitelnosti kreativního návrhu. Bude posuzováno z pohledu jedinečnosti ve smyslu originality, dále pak nezaměnitelnosti s jinou společností než je zadavatel z návrhu musí být na první pohled jasné spojení se značkou CzechTrade. Hodnocení funkčnosti a čitelnosti kreativního návrhu. Návrh musí splňovat praktické účely, pro které jsou layouty vytvořeny. Texty, které jsou na materiálech 6
sdělovány, musí být dobře čitelné a přehledně umístěné. Zároveň nesmí být grafika natolik výrazná, aby převažovala nad sdělením. Hodnocení univerzálnosti řešení. Vzhledem k plánovanému používání JVS pro více forem je nutné, aby byl návrh dostatečně variabilní a aplikovatelný na různé rozměry (např. A4 na výšku/na šířku, DL, čtverec, 1/3 A4 na výšku a na šířku). Za každý parametr může uchazeč získat hodnocení od 1 do 10 bodů. Nejlépe (maximum 40 bodů) bude hodnocen návrh, který bude nejlépe odpovídat positioningu a vizi zadavatele (příloha č. 4). Nejnižší počet bodů obdrží nabídka, která splní pouze minimální požadavky zadavatele. Následně tyto body budou znormovány, tj. výsledek bude převeden na stejné jednotky jako u ceny, tzn. vynásoben číslem 10 a následně vynásoben váhou kritéria 30%. Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za všechna kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a platební podmínky a) Požadujeme doručení nabídky v písemné formě a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list, příloha č.3 i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod 3), - kvalifikační předpoklady dle bodu 3 poptávky vč. company credentials, - nabídkové ceny dle odst. 4 specifikace v Kč bez DPH, přičemž ceny jsou uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za končené a maximální, - návrh zpracování jednotného vizuálního stylu CzechTrade manuálu JVS dle požadavků uvedených ve Specifikaci zakázky vč. podmínek pro zadání, - návrh harmonogramu realizace zakázky - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. - v nabídce bude rovněž uvedeno, že pokud bude uchazečem vytvořeno při plnění předmětu zadání dílo ve smyslu zákona o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorský zákon), předáním díla nebo jeho části zadavateli poskytuje uchazeč zadavateli k předmětu díla (dle ustanovení 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., 7
Občanský zákoník, v platném znění) zároveň výhradní, místně a časově neomezené oprávnění k užití autorského díla samostatně nebo v souboru s jiným dílem nebo produktem. Zadavatel bude oprávněn toto právo převést na třetí osobu nebo umožnit užívat autorské dílo jiné osobě. Zadavatel bude též oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby autorské dílo dále rozvíjet. Odměna za užití či postoupení autorského díla bude již zahrnuta v předložené nabídce. d) Platební podmínky - Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem. - Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. - V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. 6. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v bodě 3) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Jednotný vizuální styl zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději 5. 5. 2016 do 12:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. 7. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. 8
g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 ZVZ., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění. 15. 4. 2016 Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Cena Příloha č. 4: Základní informace o zadavateli vč. vize Příloha č. 5: Seznam zahraničních kanceláří zadavatele Příloha č. 6: Současná loga a povinné prvky Příloha č. 7: Ukázka vybraných webových stránek drátěného modelu Příloha č. 8: Grafický manuál CzechTrade 9