VÝNOS KVESTORA Č. 1/2016 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH

Podobné dokumenty
Cestovní náhrady. Článek 1 Úvodní ustanovení

Směrnice kvestora č. 1/2007 o cestovních náhradách

MĚSTO HORNÍ SLAVKOV ZASTUPITELSTVO MĚSTA PŘEDPIS ZASTUPITELSTVA MĚSTA Č. 1/2014 ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ČLENŮM ZASTUPITELSTVA MĚSTA

SMĚRNICE KVESTORA č. 1/2019

Vnitřní předpis Mikrobiologického ústavu AV ČR, v. v. i., o náhradách poskytovaných zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce

SMĚRNICE O POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD A STRAVNÉHO V RÁMCI ORGANIZACE

č. 5/2018 ze dne O poskytování cestovních náhrad Nezávislého odborového svazu Policie České republiky

3.4. Nutné vedlejší výdaje

Poskytování cestovních nákladů pro členy zastupitelstva a zaměstnanců obce Směrnice č.8

HLAVA I Obecná ustanovení o náhradách poskytovaných zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce

Směrnice č. 3/2011 o cestovních náhradách

Univerzita Karlova Přírodovědecká fakulta Albertov PRAHA 2. Opatření děkana č. 18/2017 k pracovním cestám zaměstnanců

SMĚRNICE O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH Č.1/2017

Směrnice kvestorky č. 3/2004 o cestovních náhradách na AMU

Přílohy: Vzory souhlasu zaměstnavatele s použitím soukromého motorového vozidla k pracovní cestě

Poskytování cestovních náhrad

I. Tuzemské pracovní cesty

VNITŘNÍ PŔEDPIS PRO POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD. Ústavu informatiky AV ČR, v.v.i.

Příloha č. 1. I. Tuzemské pracovní cesty

Směrnice o cestovních náhradách

Náhradu výdajů poskytovaných zaměstnancům v souvislosti s výkonem práce stanoví zákoník práce v části sedmé ( 151 až 172, 182 až 189).

Přílohy. Příloha č. 1 Dotazník pro ředitele škol. Vážená paní ředitelko, vážený pane řediteli,

Královéhradecký kraj ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD ČLENŮM ZASTUPITELSTVA KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE

Univerzita Karlova v Praze - Lékařská fakulta v Plzni

OBEC VLASATICE Vlasatice čp IČO Část I. Obecná ustanovení

7. Neprokáže-li zastupitel cenu pohonné hmoty, náhrada výdajů za pohonné hmoty mu přísluší dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce 158.

Poskytování a účtování cestovních náhrad

SMĚRNICE č. 8/2017 o poskytování a účtování cestovních náhrad zaměstnanců svazku

Mzdové účetnictví

SMĚRNICE Č. 1 POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD PŘI PRACOVNÍCH CESTÁCH

Tuzemské pracovní cesty

Směrnice kvestorky č. 8/2005. o cestovních náhradách na AMU

Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Česká Lípa

Cestovní náhrady. Právnické výpočty Adam Ptašnik 2012

Zásady pro poskytování cestovních náhrad

VNITŘNÍ PŘEDPIS PRO POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD. Ústavu informatiky AV ČR, v.v.i.

Poskytování vyšších cestovních náhrad

Statutární město Brno, městská část Brno-střed CESTOVNÍ NÁHRADY

SMĚRNICE SYNODNÍ RADY schválená na zasedání SR dne O PRACOVNÍCH CESTÁCH A POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD

Směrnice č. I. ÚČEL A ROZSAH PLATNOSTI

Cestovní náhrady. Právnické výpočty Adam Ptašnik 2007

Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Žamberka

SMĚRNICE CČSH č. 1/06 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO REKTORÁT KANCELÁŘ REKTORA

Obsah zprávy: Vnitřní předpis o cestovníchnáhradách...

Pokyn tajemnice č. 7/2007 Organizace tuzemských a zahraničních pracovních cest Vyplňování cestovních příkazů tuzemských cest

S004P0194J0A PŘEDKLÁDÁ: PŘEDNÁŠEJÍCÍ: NÁVRH USNESENÍ: Obsah zprávy: položka 5173 cestovné u odboru EaF. odbor EaF

7/ Cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách

Oddíl I. Článek 1 Úvodní ustanovení

Statutární město Brno, městská část Brno-střed CESTOVNÍ NÁHRADY

Mateřská škola, Základní škola a Praktická škola Znojmo, příspěvková organizace 1

S M Ě R N I C E Č. /2007

Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva města Žamberka

Univerzita Karlova, Filozofická fakulta

INFORMACE PRO KLIENTY 1

~ 1 ~ Zákoník práce cestovní náhrady 2013 (vybrané paragrafy) 19 Soud přihlédne i bez návrhu k neplatnosti právního úkonu,

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO KANCELÁŘ REKTORA

Cestovní náhrady SR 02/2007. Cestovní náhrady. Zpracovatel Přezkoumal Schválil Jméno: Ing. Tomáš Zouhar doc. Ing. Jana Ištvánfyová, Dr.

Metodika pro vyplnění formuláře: Cestovní příkaz tuzemský

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice. Komenského 356, PSČ: IČO: tel.

Zásady Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování cestovních a paušálních náhrad členům zastupitelstva

OPATŘENÍ DĚKANA Č. 6/2017

Zastupitelstvo Kraje Vysočina. Zásady Zastupitelstva Kraje Vysočina pro poskytování cestovních a paušálních náhrad členům zastupitelstva

ZÁSADY PRO POSKYTOVÁNÍ NÁHRAD ČLENŮM ZASTUPITELSTVA MĚSTA KUŘIMI

Zásady k poskytování cestovného, pracovního volna a náhrad členům Zastupitelstva města Karviné

Směrnice o cestovních náhradách. Úroveň přístupu C

Poskytování cestovních náhrad zaměstnancům VUT v Brně

Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

Zastupitelstvo kraje Vysočina. Zásady Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování cestovních a paušálních náhrad členům zastupitelstva

Obsah. 2.8 Více pracovních cest v jednom dni Náhrada jízdních výdajů Veřejná hromadná doprava... 82

Poskytování cestovních náhrad zaměstnancům VUT v Brně

Zásady k poskytování cestovného, pracovního volna a náhrad členům Zastupitelstva města Karviné

o poskytování a účtování cestovních náhrad

5.2 Tuzemské stravné při zahraniční pracovní cestě Krácení stravného Nekrácení stravného Zahraniční stravné

ZÁLUDNOSTI CESTOVNÍCH NÁHRAD

Vnitřní předpis č. xy/2016 vydaný Zastupitelstvem města Přerova. Zásady pro poskytování cestovních náhrad členům Zastupitelstva města Přerova

Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska Kancelář sdružení, Římská 45, Praha 2. Směrnice SH ČMS - I/

Asociace pomáhající lidem s autismem APLA-JM o.s. Vnitřní předpisy v oblasti mzdové a pracovně právní

Univerzita Karlova v Praze, 1. lékařská fakulta Kateřinská 32, Praha 2

8 Pravidla pro pracovní cesty a vyplácení cestovních náhrad

Pracovní cesta. 42 odst. 1 ZP. 153 odst. 2 ZP. viz odst. 1 ZP. záznam o provozu vozidla apod.

Zásady Zastupitelstva kraje Vysočina pro poskytování cestovních náhrad členům zastupitelstva. ze dne č. 3/05

o poskytování a účtování cestovních náhrad

Univerzita Karlova v Praze Fakulta sociálních věd. Vyúčtování zahraniční pracovní cesty (nutno předložit do 10 pracovních dnů po návratu)

k poskytování pracovního volna, náhrad, odměn, příspěvků a cestovného členům Zastupitelstva města Karviné

SMĚRNICE CČSH č. 1/06 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH

Ročník 2018 částka zpřístupněna 26. června OBSAH: 34. Směrnice o cestovních náhradách (platnost 26. června 2018, účinnost 1.

S M Ě R N I C E č. E - 01/2015

k poskytování pracovního volna, náhrad, odměn, příspěvků a cestovného členům Zastupitelstva města Karviné

Jak správně určit cestovní náhrady při pracovní cestě v roce 2019

Návod k použití automatizovaného formuláře cestovního příkazu

Předmět: Účetnictví Ročník: Téma: Účetnictví. Vypracoval: Rychtaříková Eva Materiál: VY_32_INOVACE_465 Datum:

UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI METODICKÝ POKYN KVESTORA UP (MPK) Cestovní náhrady

PŘÍLOHA Č. 1 K OPATŘENÍ TAJEMNÍKA Č. 2/2014 Metodický pokyn tajemníka k administrativnímu postupu při pracovních cestách zaměstnanců FHS UK

Obsah. Zkratky a úplné názvy předpisů použitých v publikaci Úvod VÝZNAM ZAMĚSTNANECKÝCH BENEFITŮ... 15

UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI METODICKÝ POKYN KVESTORA UP (MPK) Cestovní náhrady

Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta Kateřinská 32, Praha 2

Provoz valutové pokladny

UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI METODICKÝ POKYN KVESTORA (MPK) Cestovní náhrady. na Univerzitě Palackého v Olomouci

Opatření děkana č. 6/2016

Transkript:

VÝNOS KVESTORA Č. 1/2016 O CESTOVNÍCH NÁHRADÁCH zpracovatel a věcně odpovědná osoba: Ing. Miroslav Abrahám, vedoucí EO schválil: Ing. Jiří Macháček, kvestor schváleno dne: 31. 10. 2016 nabývá účinnosti ode dne: 1. 11. 2016 kontrola aktuálnosti výnosu: každoročně, v prosinci Článek 1 Úvodní ustanovení Poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách vychází ze zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Tento výnos upravuje poskytování náhrad výdajů, které vznikají zaměstnancům v souvislosti s výkonem práce: a) zaměstnancům v pracovním poměru, b) zaměstnancům konajícím pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, pouze v případě, že bylo toto právo sjednáno, jakož i místo pravidelného pracoviště (písemné sjednání na formulářích Dohody o pracovní činnosti nebo Dohody o provedení práce) (dále jen zaměstnanec ). Výnos je zpracován v souladu: a) se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, b) se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, c) se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, d) s platnou vyhláškou MPSV o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad (pro rok 2016 je aktuální vyhl. č. 385/2015 Sb.), e) s platnou vyhláškou MF o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného (pro rok 2016 je aktuální vyhl. č. 309/2015 Sb.). Každoroční aktualizace výše uvedených hodnot je zajištěna prostřednictvím aktualizací číselníků EIS Magion. Článek 2 Vymezení pojmů Výnos kvestora č. 1/2016 1/9 01. 11. 2016

1. Pracovní cestou se rozumí časově omezené vysílání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce, tj. doba od nástupu zaměstnance na cestu, včetně výkonu práce v tomto místě, do návratu zaměstnance z této cesty. Vysílá-li zaměstnavatel zaměstnance na pracovní cestu k plnění svých úkolů k jinému zaměstnavateli, může pověřit vedoucího zaměstnance jiného zaměstnavatele, aby zaměstnanci dával pokyny k práci, popř. jeho práci organizoval, řídil a kontroloval; v pověření je nutné vymezit jeho rozsah. S tímto pověřením musí být zaměstnanec seznámen (vedoucí zaměstnanec jiného zaměstnavatele nemůže činit vůči zaměstnanci vysílajícího zaměstnavatele právní úkony). 2. Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky (dále jen ČR). Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli v cestovním příkaze nebo doba odletu a příletu letadla při letecké přepravě. 3. Pravidelným pracovištěm se rozumí místo dohodnuté se zaměstnancem v pracovním poměru; není-li takové místo dohodnuto, je pravidelným pracovištěm místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě. Zaměstnanci konající pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, mají právo na cestovní náhrady jen v případě, že bylo sjednáno toto právo i místo pravidelného pracoviště zaměstnance. Sjednání místa pravidelného pracoviště není třeba, má-li zaměstnanec podle dohody o provedení práce vykonat pracovní úkol v místě mimo obec bydliště. 4. Cestovními výdaji, za které poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci cestovní náhrady, se rozumí výdaje, které vzniknou zaměstnanci při: a) pracovní cestě b) cestě mimo pravidelné pracoviště c) cestě v souvislosti s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště d) výkonu práce v zahraničí 5. Zaměstnavatelem se rozumí Akademie výtvarných umění v Praze. Článek 3 Poskytování náhrad při pracovní cestě Odpovědný vedoucí zaměstnanec zaměstnavatele vysílající svého podřízeného zaměstnance na pracovní cestu určí výhradně písemně (schválením pracovní cesty v cestovním příkazu) před nástupem pracovní cesty dobu a místo jejího nástupu, místo plnění pracovních úkolů, dobu trvání, způsob dopravy a ubytování a ukončení pracovní cesty; přitom přihlíží k oprávněným zájmům zaměstnance. Při vyúčtování pracovní cesty a uplatňování náhrad při pracovní cestě stvrzuje odpovědný vedoucí zaměstnanec svým podpisem obsah zachycené skutečnosti týkající se náhrad při pracovní cestě svého podřízeného zaměstnance. Součástí vyúčtování je vždy zpráva z pracovní cesty. Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší náhrady: 1. jízdních výdajů 2. výdajů za ubytování 3. zvýšených stravovacích výdajů (dále jen stravné) 4. nutných vedlejších výdajů Výnos kvestora č. 1/2016 2/9 01. 11. 2016

1. Náhrada jízdních výdajů a) pro určení počátku a konce pracovní cesty konané veřejným hromadným prostředkem je rozhodující doba odjezdu a příjezdu. Jízdné se proplácí na základě doloženého originálu dokladu dobově a časově odpovídajícího pracovní cestě. Náhrada jízdních výdajů za místní hromadnou dopravu v prokázané výši náleží zaměstnanci podle ceny jízdného, platného v době konání pracovní cesty a použitého dopravního prostředku (nelze nárokovat u časových kuponů). Letadlo a taxi lze použít na pracovní cestě v ČR pouze s předchozím souhlasem nadřízeného zaměstnance oprávněného k povolení cesty a poté předchozím souhlasem kvestora na formuláři k povolení cesty, vždy před vlastním výjezdem. U vlakové přepravy je povoleno jízdné pouze II. třídou, b) při poskytování náhrady jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy při pracovních cestách v obci, ve které má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, poskytuje se tato náhrada ve výši odpovídající ceně jízdného platného v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec musel jízdní výdaje prokazovat, c) za použití dopravního prostředku po ukončení předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance, po kterém již nenásleduje výkon práce, zaměstnavatel hradí zaměstnanci náhradu jízdních výdajů pouze do výše, která by náležela zaměstnanci v případě, že by k přerušení pracovní cesty nedošlo. Obdobně se postupuje při předem dohodnutém přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance před výkonem práce, d) použije-li zaměstnanec po předchozí dohodě se zaměstnavatelem místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek, včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy. Při nákupu jízdenek v případě spolucestujících tyto nakupovat vždy současně, se slevou, jiná forma nebude akceptována. Výše ceny jízdenky musí být doložena potvrzením přepravce, popř. z jiných informačních zdrojů, správnost stvrzuje nadřízený zaměstnanec při schválení vyúčtování pracovní cesty, e) dohodne-li se zaměstnanec se zaměstnavatelem, že při pracovní cestě použije soukromé silniční motorové vozidlo, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. Spotřeba pohonné hmoty se vypočítá z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu vozidla. Pokud technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, přísluší zaměstnanci náhrada výdajů za pohonné hmoty, jen pokud spotřebu pohonné hmoty prokáže technickým průkazem vozidla shodného typu se stejným objemem válců, f) při použití soukromého silničního motorového vozidla, je nutné doložit následující doklady: vyplněný formulář cestovního příkazu s předchozím souhlasem nadřízeného zaměstnance oprávněného k povolení cesty a poté předchozím souhlasem kvestora na formuláři k povolení cesty, vždy před vlastním výjezdem, žádost o použití silničního motorového vozidla k pracovní cestě, schválenou nadřízeným zaměstnancem před konáním pracovní cesty, Výnos kvestora č. 1/2016 3/9 01. 11. 2016

do doby implementace funkcionality převodu cestovních náhrad do mezd EIS Magion, se výše náhrady vypočítává pouze z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené platnou vyhláškou MPSV, jiná forma není přípustná, doklad o nákupu pohonných hmot s datem čerpání jeden den před nebo v den počátku pracovní cesty (v případě poskytnutí náhrad za spotřebované pohonné hmoty ve výši vypočtené z ceny pohonné hmoty a spotřeby pohonné hmoty vozidla). Prokazuje-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou, vypočítá se cena pohonné hmoty pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem zaměstnancem prokázaných cen, neprokáže-li zaměstnanec hodnověrným způsobem cenu pohonných hmot dokladem o nákupu, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené platnou vyhláškou MPSV (platí po implementaci funkcionality EIS viz výše), při prvním použití soukromého vozidla (event. při jeho změně) je nutné dále doložit: kopii velkého technického průkazu, kopii pojistné smlouvy, ze které plyne sjednání havarijního pojištění, zaměstnanec musí mít dále sjednané úrazové pojištění osob ve vozidle (tzv. pojištění sedadel, obvykle bývá součástí sjednaného havarijního pojištění), zaměstnanec musí doložit platné osvědčení o školení řidičů. Na AVU toto školení zajišťuje EO - personalistka, osvědčení má platnost 2 roky, zaměstnanec musí mít platnou pracovně lékařskou prohlídku. Bez těchto podkladů nelze cestu uskutečnit. Pokud cesta byla bez uvedených podmínek uskutečněna, nebude proplacena. Platná sazba základní náhrady za 1 km jízdy (rok 2016): u osobních silničních motorových vozidel 3,80 Kč Platná výše průměrných cen za 1 litr pohonné hmoty (rok 2016): 29,70 Kč u benzínu automobilového 95 33,00 Kč u benzínu automobilového 98 29,50 Kč u motorové nafty 2. Náhrada výdajů za ubytování a) veškeré náklady na ubytování musejí být doloženy platným originálem dokladu, jinak nebudou proplaceny. Ubytování v soukromí lze uhradit pouze tehdy, má-li ubytovatel vlastní IČ, které bude uvedeno na dokladu. Ubytování v hotelích na území ČR bude hrazeno do kategorie ***včetně (tři hvězdičky). Ubytování v hotelích vyšší kategorie povoluje na základě předloženého písemného zdůvodnění kvestor, b) po dobu předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance, zaměstnavatel náhradu výdajů za ubytování neposkytuje. 3. Stravné a) za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné ve výši (pro rok 2016): Výnos kvestora č. 1/2016 4/9 01. 11. 2016

70,00 Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 h 106,00 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 12 h, nejvýše však 18 h 166,00 Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 h b) je-li na pracovní cestě poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá (bezplatné jídlo), stravné se úměrně krátí za každé uvedené jídlo o: 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin 35% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin 25% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin c) je-li zaměstnanec vyslán na pracovní cestu do místa svého bydliště, které je odlišné od jeho místa výkonu práce nebo pravidelného pracoviště, přísluší mu stravné pouze za cestu do místa jeho bydliště a zpět a za dobu výkonu práce v tomto místě. 4. Náhrada nutných vedlejších výdajů Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou zaměstnanec prokáže. Článek 4 Cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě Na poskytování náhrad při zahraničních pracovních cestách se vztahuje úprava podle článků 2 a 3, pokud není dále stanoveno jinak. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci stravné ve výši a za podmínek stanovených v článku 3, bod 3. a náhradu: 1. jízdních výdajů 2. výdajů za ubytování 3. stravovacích výdajů v cizí měně (dále jen zahraniční stravné) 4. nutných vedlejších výdajů 1. Náhrada jízdních výdajů Náhradu jízdních výdajů poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci ve výši a za podmínek stanovených v článku 3, bod 1. s tím, že náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně a doložené ceně hradí pouze za kilometry ujeté mimo území ČR. Nemá-li z vážných důvodů zaměstnanec doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území ČR, může mu zaměstnavatel poskytnout náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě jeho prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty a důvodech jejího nedoložení. 2. Náhrada výdajů za ubytování a) zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu výdajů za ubytování, které vynaložil v souladu s podmínkami zahraniční pracovní cesty, a to podle článku 3, bod 2., vyjma limitů pro ubytování při zahraničních pracovních cestách, které jsou stanoveny takto: b) členové vedení v případě, že zahraniční pracovní cesta plně souvisí se zastupováním celé AVU bez limitu, c) ostatní zaměstnanci do výše 100 EUR/noc. 3. Zahraniční stravné Výnos kvestora č. 1/2016 5/9 01. 11. 2016

a) zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci za každý kalendářní den zahraniční pracovní cesty zahraniční stravné ve výši základní sazby zahraničního stravného stanoveného podle platné vyhlášky MF o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného (platné nároky jsou naváděny do číselníků EIS Magion), b) zaměstnanci přísluší zahraniční stravné ve výši základní sazby podle odstavce a), jestliže doba strávená mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 18 hodin. Trvá-li tato doba déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné ve výši dvou třetin této sazby zahraničního stravného, a ve výši jedné třetiny této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území ČR 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne za cestu na území ČR právo na stravné podle článku 3, odst. 3. Trvá-li doba strávená mimo území ČR méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. c) doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného podle článku 3, odst. 3, d) bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné ve výši základní sazby snížené za každé bezplatné jídlo o: 70%, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby 35%, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby 25%, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby e) je-li zaměstnanec vyslán na zahraniční pracovní cestu do svého bydliště, přísluší mu stravné a zahraniční stravné pouze za cestu do bydliště a zpět, za cesty k výkonu práce a zpět a za dobu výkonu práce v tomto místě. 4. Náhrada nutných vedlejších výdajů: a) zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu nutných vedlejších výdajů podle článku 3, bod 4., b) zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného poskytnutého zaměstnanci podle bodu 3. a) a 3. b). Článek 5 Společná ustanovení o cestovních náhradách 1. Povolení pracovní cesty, poskytnutí zálohy a vyúčtování pracovní cesty se provádí na formulářích Cestovní příkaz (příl. č. 1), v případě zahraniční pracovní cesty se k němu připojuje Informace k cestovnímu příkazu (příl. č. 2) a v případě použití vlastního vozidla Žádost o povolení silničního motorového vozidla k pracovní cestě (příl. č. 3). 2. Povolení tuzemské pracovní cesty schvaluje před konáním pracovní cesty nadřízený zaměstnanec; v případě použití letadla a taxi a při použití soukromého vozidla také kvestor. Bez těchto předchozích souhlasů nelze pracovní cestu uskutečnit. 3. V případě zahraniční služební cesty schvaluje vždy tuto cestu před jejím konáním prorektor pro zahraniční záležitosti. Bez tohoto předchozího souhlasu nelze pracovní cestu uskutečnit. Výnos kvestora č. 1/2016 6/9 01. 11. 2016

4. Zahraniční cesty konané v rámci poskytovaných programů se uskutečňují podle podmínek poskytovatele, schvalování podle bodu 2. a 3. zůstává zachováno; na pracovní cesty platí v plném rozsahu ustanovení tohoto výnosu. 5. V případě, že zaměstnanec vykonává práci pro zaměstnavatele na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, je nutné přikládat k cestovnímu příkazu kopie těchto dohod, ze kterých bude zřejmé, že datum pracovní cesty souhlasí s datem dohody a jsou v ní sjednané úhrady cestovních výdajů. Bez této přílohy nebude vyúčtování provedeno. 6. Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci na jeho žádost zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad. 7. Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poskytnout zálohu v české i cizí měně až do předpokládané výše cestovních náhrad nebo lze použít platební kartu zaměstnavatele. 8. Zaměstnanec je povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty nebo jiné skutečnosti zakládající právo na cestovní náhradu předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu. Pokud zaměstnanec takto neučiní, lze toto chápat jako porušení pracovní kázně a zaměstnavatel je podle ustanovení 147 odst. 1 písm. d) zákoníku práce oprávněn srazit nevyúčtovanou zálohu na cestovní náhrady ze mzdy. Částka, kterou má zaměstnanec zaměstnavateli vrátit v české měně, se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Zaměstnanec je povinen k vyúčtování cestovních náhrad připojit Cestovní zprávu (volná forma s popisem výkonu). 9. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí právo zaměstnance, vrací zaměstnanec zaměstnavateli ve měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl, anebo v české měně. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí nároky zaměstnance, doplácí zaměstnavatel zaměstnanci v české měně. Při vyúčtování zálohy použije zaměstnavatel zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna na jinou měnu. 10. Zaměstnavatel je povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů zaměstnancem provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit jeho práva. Částka, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout v české měně, se zaokrouhlí na celé koruny směrem nahoru. Do doby implementace funkcionality převodu cestovních náhrad do mezd budou nároky vypláceny hotově, po implementaci převodem do mezd. 11. Při poskytování cestovních náhrad, na které nebyla poskytnuta záloha, se přiměřeně použijí ustanovení tohoto článku s tím, že pro přepočet měn se použijí kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den nástupu zahraniční pracovní cesty. 12. Zaměstnanec je povinen bez zbytečného odkladu oznámit zaměstnavateli změnu skutečnosti, která je rozhodná pro poskytnutí cestovní náhrady. 13. Náklady na pracovní cesty jsou hrazeny z rozpočtů jednotlivých pracovišť a jejich zakázek. Článek 6 Cestovní náhrady poskytované podle mezinárodní smlouvy nebo na základě dohod o vzájemné výměně zaměstnanců se zahraničním zaměstnavatelem Výnos kvestora č. 1/2016 7/9 01. 11. 2016

1. Zaměstnanci, který je vyslán na zahraniční pracovní cestu, a po tuto dobu mu přísluší podle mezinárodní smlouvy náhrada cestovních výdajů nebo náhrada obdobných výdajů v nižší výši než podle tohoto výnosu, poskytne zaměstnavatel cestovní náhradu ve výši rozdílu mezi právem podle tohoto výnosu a náhradou poskytovanou podle mezinárodní smlouvy. 2. Zaměstnanci, který je vyslán na zahraniční pracovní cestu, a po tuto dobu mu přísluší podle mezinárodní smlouvy náhrada cestovních výdajů nebo náhrada obdobných výdajů ve stejné nebo vyšší výši než podle tohoto výnosu, zaměstnavatel cestovní náhrady podle tohoto výnosu neposkytne. 3. Náhrady cestovních výdajů nebo náhrady obdobných výdajů, které jsou zaměstnanci poskytovány podle mezinárodní smlouvy, se považují za cestovní náhrady poskytované podle tohoto výnosu. 4. Jestliže zaměstnavatel sjedná v dohodě o vzájemné výměně zaměstnanců, že bude zahraničnímu zaměstnanci vyslanému do ČR poskytovat stravné, je povinen jej poskytovat ve výši stravného stanoveného podle článku 3, bod 3., písm. a), vyšší nárok nevzniká. Článek 7 Závěr 1. Podle 33a zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je odpovědný vedoucí zaměstnanec osobou odpovědnou za účetní případ a svým podpisem stvrzuje obsah zachycení skutečnosti účetního případu. 2. U silničních motorových vozidel, s výjimkou vozidel zaměstnavatele, používaných k pracovní cestě, se odvádí silniční daň podle počtu vykázaných dní, pokud daňová povinnost nevznikla již držiteli tohoto motorového vozidla. 3. V ostatním se při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům postupuje podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. 4. V případě uskutečnění úhrady cestovních nákladů platební kartou zaměstnavatele je nutné s platným dokladem kontrolovat vyúčtování cestovních nákladů s výpisem z dané platební karty o uskutečnění platby. Tento výnos nabývá platnosti a účinnosti dne 1. 11. 2016. Současně se ruší směrnice kvestora o cestovních náhradách z roku dubna 2007. Nadále není přípustné používat formulář pro cestovní příkaz SEVT 30 133 3. Ing. Jiří Macháček kvestor Výnos kvestora č. 1/2016 8/9 01. 11. 2016

Přílohy: 1. Cestovní příkaz 2. Informace k cestovnímu příkazu (zahraniční cesta) 3. Povolení vozidla 4. Krácení stravného 5. Komentář 6. Cestovní příkaz (2) pro ruční vyplnění 7. Informace k cestovnímu přík (2) pro ruční vyplnění 8. Povolení vozidla (2) pro ruční vyplnění (všechny přílohy jsou uvedeny na jednotlivých listech xls souboru Cestovní příkaz ) Výnos kvestora č. 1/2016 9/9 01. 11. 2016