Obsah zprávy: Vnitřní předpis o cestovníchnáhradách...

Transkript

1 MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. l, Hodonín Bod číslo: projednám: konané dne: ^ 66. schůze rady města Obsah zprávy: Vnitřní předpis o cestovníchnáhradách... Důvod projednávání: nová vyhláška stanovujícísazby náhrad stravného Finanční dopad ±: dle skutečného rozsahu pracovních cest, Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: PŘEDKLÁDÁ: Ing. Marián Maňák odbor EaF Mgr. Ladislav Ambr místostarosta PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Ing. Marián Maňák vedoucí odboru odbor EaF NÁVRH USNESENÍ: Rada města doporučuje zastupitelstvu města schválit vnitmí předpis č. doplnit/2018 o cestovních náhradách při tuzemských a zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěU, organizačních složek. Městské policie a členů zastupitelstva dle přílohy v předloženém znění - viz příloha č. l.

2 V příloze Vám předkládám novelizovaný vnitřní předpis o cestovních náhradách při tuzemských a zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěÚ, organizačních složek a Městské policie a členů zastupitelstva. Změny v předpisu oproti dosavadnímu předpisu jsou tyto: aktualizace č. vyhlášky stanovující výši náhrad při pracovních cestách, změna výše náhrady za l km při použití vlastního vozidla, změna výše náhrady stravného při tuzemských pracovních cestách takto: - trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin 90,- Kč (doposud 80,- Kč a dle vyhl. 78,- až 93, - Kč) - trvá-li pracovní cesta déle než hodin 130, - Kč (doposud 120, - Kč a dle vyhl. 119, - až 143, - Kč) - trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 200,- Kč (doposud 180,- Kč a dle vyhl. 186,- až 223, - Kč) Toto navýšení je navrhováno z důvodu změny rozmezí stravného pro pracovní cesty, kdy u cest nad 18 hodin jsme se již do rozmezí nevešli a navrhujeme náhrady zaokrouhlit na celé 10,- Kč. U náhrad od 5 do 12 hodin navrhujeme náhradu ve výši hodnoty stravenky. Vnitřní předpis mimo jiné stanovuje konkrétní výši náhrad stravného, kterou je zaměstnavatel povinen stanovit dle 81 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (pro zastupitele) a dle 176 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce (pro zaměstnance). Změny jsou v příloze vyznačeny podbarvením.

3 Ai. { MĚSTO HODONÍN V r V VNITŘNÍ PŘEDPIS MěU HODONÍN Evidenční číslo: ďoplnit/2018 Masarykovo na m.l Účinnost od: Zařazení: Ekonomika a finance Vypracoval Zkontroloval Schválil Vydal Ing. Marián Maňák EaF Mgr. Petr Spazier Odbor právní Zastupitelstvo města usnesení č. doplnit Ing. Jarmila Horská tajemník MěU Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: Datum a podpis: o cestovních náhradách při tuzemských a zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěU, organizačních složek a Městské policie a členů zastupitelstva Obsah: Úvodní ustanovení...^ Schvalování pracovních cest členů zastupitelstva... 2 Náhrady za pracovní cesty... 2 Podmínky pro zahájení pracovní cesty...3 Prokázané jízdní vydané... 3 Stravné...^ Prokázané výdaje na ubytování... 4 Prokázané nutné vedlejší výdaje... 4 Náhrady při zahraničních pracovních cestách... 5 Vyúčtování pracovní cesty... 5 Závěrečná ustanovení... 6 Obsahiije 5 síran lextu a O příloh

4 VNITŘNÍ PŘEDPIS č. doplnit/2018 o cestovních náhradách při tuzemských a zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěU, organizačních složek, Městské policie a členů zastupitelstva I. r Úvodní ustanovení 1. 1 Tento vnitřní předpis upravuje poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěU, organizačních složek a Městské policie Dále v souladu s ustanovením 78 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, upravuje poskytování cestovních náhrad starostovi, zástupcům starosty a dalším členům městského zastupitelstva při jejich pracovních cestách na území ČR i v zahraničí. II. Schvalování pracovních cest členů zastupitelstva 2. 1 Pracovní cesty zástupcům starosty a dalším členům městského zastupitelstva v rámci ČR schvaluje starosta města (starostovi města l. místostarosta). Zahraniční pracovní cesty místostarostovi schvaluje starosta města (starostovi města l. místostarosta), neuvolněným zastupitelům tyto zahraniční pracovní cesty schvaluje rada města Pracovní cestou osob uvedených v odstavci 1. 2 se rozumí vyslání této osoby mimo sjednané místo výkonu práce k plnění úkolů, uložených mu příslušným orgánem města, včetně výkonu funkce (práce) v tomto místě, do návratu z této cesty Za místo výkonu práce osob uvedených v odstavci l.2 se považuje území města Hodonína. m. Náhrady za pracovní cesty Dále se pro účely tohoto vnitřního předpisu považují za zaměstnance také osoby uvedené v či. l. 2, není-li uvedeno jinak Náhrady za pracovní cesty jak tuzemské, tak i zahraniční se řídí zákoníkem práce Zaměstnancům města se poskytují následující náhrady cestovních výdajů: - prokázané jízdní výdaje, - stravné, - prokázané výdaje za ubytování, - prokázané nutné vedlejší výdaje, - kapesně (u zahraničních pracovních cest v souladu s 180 ZP). 3.2 Stanovená pracovní doba pro účely pracovní cesty (mimo strážníky a pracovníky obsluhy kamerového systému MěP)je 7:00-15:30 hod. Stanovená pracovní doba pro účely pracovní cesty pro strážníky a pracovníky obsluhy kamerového systému MěPje 7:00-19:00 hod.

5 IV. Podmínky pro zahájení pracovní cesty 4. 1 Pracovní cestu lze vykonat pouze se souhlasem zaměstnance na základě řádně vyplněného cestovního příkazu a po schválení oprávněným pracovníkem. 4.2 Oprávněný pracovník (viz či. II. nebo dle organizačního řádu MěU Hodonín) určí před nástupem pracovní cesty: - datum a místo nástupu pracovní cesty - způsob dopravy (A, O, R, AUS apod.) - datum a místo skončení pracovní cesty - místo výkonu pracovní cesty Cestovní příkaz musí být vyplněn ve všech částech, které se pracovní cesty týkají: -jméno a bydliště zaměstnance, osobní číslo - razítko odboru, oddělení, tel. linka - místo počátku pracovní cesty a datum - místo a účel jednání - místo a datum skončení pracovní cesty - jména případných spolucestujících - určený dopravní prostředek a dále musí být podepsán pracovníkem oprávněným k povolení pracovní cesty Tento pracovník plní z hlediska finanční kontroly funkci příkazce operace a zodpovídá za provedení předběžné kontroly v souladu s 13 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým podpisem na cestovním příkazu v části podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty. v. Prokázané jízdní výdaje 5. 1 Jízdní výdaje se prokazují jízdenkou od provozovatele dopravy opatřenou datem, místenkou, stvrzenkou za zavazadlo, znehodnocenou jízdenkou MHD. Ztracenou jízdenku lze výjimečně nahradit, po souhlasu tajemnice městského úřadu, čestným prohlášením Použij e-li zaměstnanec, se souhlasem zaměstnavatele, místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek (vlastní silniční motorové vozidlo), přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek. K vyúčtování doloží kopii havarijního pojištění, které je nezbytnou podmínkou pro povolení použití tohoto vozidla. Použití soukromého silničního motorového vozidla povoluje tajemnice městského úřadu s výjimkou osob uvedených v či. 1. 2, kdy toto povoluje orgán určený dle článku Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele vlastní silniční motorové vozidlo, přísluší mu za každý l km jízdy základní náhrada ve výši stanovené Vyhláškou č. 463/2017 Sb. ve výši 4,00 Kč a náhrada za spotřebovanou pohonnou hmotu (také PH). Náhrada za pohonné hmoty musí být prokazatelně doložena (dokladem o nákupu PH). Pokud nebude takto doložena, použije se náhrada za PH dle Vyhlášky č. 463/2017 Sb. I v tomto případě je nezbytnou podmínkou pro povolení použití tohoto vozidla doložení kopie havarijního pojištění a dále také

6 kopie technického průkazu. Použití soukromého silničního motorového vozidla povoluje tajemnice městského úřadu s výjimkou osob uvedených v či. 1. 2, kdy toto povoluje orgán určený dle článku 2. l. VI. Stravné 6. 1 Náhrady stravného při tuzemské pracovní cestě činí: trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin 90, - Kč trvá-li pracovní cesta déle než hodin 130,- Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 200,- Kč 6. 2 Při pracovní cestě, která spadá do dvou kalendářních dnů aje-li to pro zaměstnance výhodnější, se tato doba sčítá. 6.3 Tuzemské pracovní cesty se vždy posuzují samostatně, i když je jich v jednom kalendářním dnu několik. 6.4 Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, bude zaměstnavatel za každé uvedené jídlo stravné krátit při tuzemské pracovní cestě o hodnotu a) 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin b) 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle 18 hodin c) 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Vil. Prokázané výdaje na ubytování 7. 1 Doklad k proplacení musí být vystaven na Město Hodonín, obsahovat adresu, název, IČ provozovatele ubytovacího zařízení, rozsah poskytnuté služby (např. nocleh, nocleh se snídaní), jméno zaměstnance, datum, podpis a razítko ubytovatele. V případě ztráty si zaměstnanec vyžádá duplikát potvrzení. Vlil. Prokázané nutné vedlejší výdaje. 1 K jejich proplacení je třeba předložit příslušný doklad (např. vstupenku, potvrzení o úschově zavazadel, parkovné). Doklad musí být podle své povahy opatřen údaji o poskytovateli, cenou poskytnuté služby, datem, podpisem a razítkem poskytovatele.

7 IX. Náhrady při zahraničních pracovních cestách 9. 1 Povolení k zahraniční pracovní cestě vydává tajemnice městského úřadu na žádost příslušného vedoucího odboru V povolení musí být uvedeno (mimo obecné náležitostí): účel cesty, cíl cesty (stát, město aj. ), případně určený služební řidič Uskutečnění zahraniční pracovní cesty je třeba v předstihu l týdne sdělit odboru EaF z důvodu zajištění pojištění při zahraniční pracovní cestě Na žádost zaměstnance může zaměstnavatel poskytnout kapesně Zaměstnanec předloží v předstihu jednoho týdne před nástupem na zahraniční pracovní cestu schválené povolení této cesty na odbor EaF a požádá o zálohu na valuty příslušného státu. V případě, že navštíví při této pracovní cestě více států, uvede ten, ve kterém stráví nejdelší dobu Nejpozději do 10 dní po skončení cesty předloží zaměstnanec na odboru ekonomiky a financí u mzdové účetní vyúčtování pracovní cesty. Stravné 9. 7 Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci za každý kalendářní den zahraniční pracovní cesty zahraniční stravné ve výši: trvá-li zahraniční pracovní cesta: 1-12 hodin stravné je ve výší 1/3 sazby zahr. stravného na den hodin stravné je ve výší 2/3 sazby zahr. stravného na den déle než 18 hodin stravné je v plné výši sazby zahr. stravného na den Za méně než l hodinu se stravné neposkytuje Doby trvání zahraniční pracovní cesty l hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni se sčítají Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, bude se stravné krátit za jedno poskytnuté jídlo o: 70 % trvá-li zahraniční pracovní cesta 1-12 hod 35 % trvá-li zahraniční pracovní cesta hod 25 % trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 18 hodin Kapesné Tajemnice MěÚ může zaměstnanci stanovit kapesně do výše max. 40% určeného stravného 9.11 Členům zastupitelstva přísluší při zahraniční pracovní cestě kapesně ve výši 40 % základní sazby příslušného zahraničního stravného. X. Vyúčtování pracovní cesty Vyúčtování pracovní cesty se provádí do 10 dní po skončení pracovní cesty po vyplnění všech údajů na cestovním příkaze: - kdy byla podána zpráva o výsledku pracovní cesty, datum a podpis oprávněného pracovníka, tento pracovník plní z hlediska finanční kontroly funkci příkazce operace a zodpovídá za

8 provedení předběžné kontroly v souladu s 14 vyhlášky MF C. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým podpisem na cestovním příkazu v části podpis odpovědného pracovníka, - počátek a konec pracovního výkonu - výše jízdného vč. doložení jízdenky (místenky) apod. - výše stravného dle délky trvání pracovní cesty - doložené nutné vedlejší výdaje - údaje o poskytnutí stravy - údaj o tom, zda byla poskytnuta záloha na výdaje - datum a podpis účtovatele - tento pracovník plní z hlediska finanční kontroly funkci hlavní účetní a zodpovídá za provedení předběžné kontroly v souladu s 14 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým podpisem na cestovním příkazu v části podpis pracovníka, který upravil vyúčtování, - datum a podpis správce rozpočtu - tento pracovník zodpovídá za provedení předběžné kontroly v souladu s 13 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým podpisem na cestovním příkazu v části Schválil." - při dvou a vícedenních školeních kopie pozvánky Při ztrátě dokladů např. jízdenky, poskytne zaměstnavatel tuto náhradu v jím uznané výši (schvaluje tajemnice městského úřadu) v prostoru pro umístění dokladů ze SC na formuláři cestovní příkaz Zaměstnavatel provede vyúčtování cestovních náhrad do 10 pracovních dnů, ode dne předložení písemných dokladů Zaměstnanec si může nechat vyplatit cestovní náhrady v hotovosti přes pokladnu v případě, že tyto náhrady jsou vyšší než 250, - Kč. V ostatních případech budou cestovní náhrady poskytnuty spolu s výplatou v nejbližším výplatním termínu Zahraniční pracovní cesty budou vždy proplacený pokladnou. XI. Závěrečná ustanovení Tento vnitřní předpis ruší vnitřní předpis č. 7/ Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem l. února Tento vnitřní předpis byl schválen zastupitelstvem města dne usnesením č. doplnit. V Hodoníně dne