Výzva k podání nabídek Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00 /56.1758 Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Do světa za jazyky Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky a pedagogický dozor v rámci projektu Do světa za jazyky, registrační číslo CZ.1.07/1.1.00/56.1758 Předmětem veřejné zakázky jsou zahraniční jazykověvzdělávací pobyty pro žáky a pedagogický dozor v zemi: a) anglicky mluvící b) německy mluvící Datum vyhlášení veřejné 7. července 2015 zakázky: Název/ obchodní firma Základní škola, Znojmo, náměstí Republiky 9, zadavatele, právní forma: příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Náměstí Republiky 9, Znojmo 669 02 Osoba oprávněná jednat Mgr. Zdeněk Mikulič, ředitel školy jménem zadavatele, vč. Telefon: 515222922 kontaktních údajů (telefon a E-mail: zdenek.mikulic@zsrep.znojmo.indos.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 45671303 DIČ zadavatele: ----- Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Jiří Šmahaj Telefon: 515224767, 724175192 E-mail: jiri.smahaj@zsrep.znojmo.indos.cz Termín zahájení: 7. července 2015 Termín ukončení: 17. července 2015, v 10.00 hod. Nejpozději v této lhůtě musí být nabídky doručeny do sídla zadavatele. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky kanceláří zadavatele (nikoliv tedy podání k poštovní přepravě). Termín otevírání obálek: 17. července 2015v 10.30 hodin v ředitelně Základní školy, Znojmo, náměstí Republiky 9 Termín hodnocení: 17. července 2015 11.30 hod. Na základě posouzení a hodnocení nabídek bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva na dodávku služeb. Termín podpisu smlouvy: v období od 3. srpna 2015 Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 6
Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je: zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky a pedagogický dozor v: a) anglicky mluvící zemi - počet účastníků: 40 žáků + 2 pedagogové - místo konání: Velká Británie (vyhlašovatel výzvy preferuje jih země, Londýn) - termín konání: od 10. září 2015 do 31. října 2015 (kromě termínu od 5. 9. října 2015) - délka jazykově-vzdělávacího : minimálně 6 dnů - zajištěné služby pro účastníka (v ceně zájezdu): vzdělávací jazykový kurz včetně výukových materiálů veškerá doprava v rámci jazykově-vzdělávacího ubytování (vyhlašovatel výzvy upřednostňuje ubytování v rodině) cestovní pojištění stravování plná penze zajištěná jakoukoliv formou návštěvy pamětihodností v nabídnuté destinaci - vstupné: 50 liber / účastník - požadavky na jazykový kurz: délka výuky: minimálně 9 hodin výuky vyučovaný jazyk: anglický jazyk škola, vzdělávací centrum zajistí studijní materiály, učebnice (v ceně kurzu) lektor: rodilý mluvčí vzdělávací instituce vydá 2 ks potvrzení o absolvování kurzu průvodce po celou dobu jazykově-vzdělávacího b) německy mluvící zemi - počet účastníků: 20 žáků + 2 pedagogové - místo konání: Německo nebo Rakousko - termín konání: od 10. září 2015 do 31. října 2015 (kromě termínu od 5. 9. října 2015) - délka jazykově-vzdělávacího : minimálně 6 dnů - zajištěné služby pro účastníka (v ceně zájezdu): vzdělávací jazykový kurz včetně výukových materiálů veškerá doprava v rámci jazykově-vzdělávacího ubytování v maximálně (vyhlašovatel výzvy upřednostňuje ubytování v rodině) cestovní pojištění Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 6
stravování plná penze zajištěná jakoukoliv formou návštěvy pamětihodností v nabídnuté destinaci vstupné: 50 euro / účastník - požadavky na jazykový kurz: délka výuky: minimálně 9 hodin výuky vyučovaný jazyk: německý jazyk škola, vzdělávací centrum zajistí studijní materiály, učebnice (v ceně kurzu) lektor: rodilý mluvčí vzdělávací instituce vydá 2 ks potvrzení o absolvování kurzu průvodce po celou dobu jazykově-vzdělávacího - jazykově vzdělávací pobyt může být realizován společně s jiným subjektem (ZŠ, SŠ) Předpokládaná hodnota Předpokládaná celková cena zakázky je 675 000,00Kč veřejné zakázky v Kč: s DPH Typ veřejné zakázky Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozd. předpisů. Termín zahájení: 7. července 2015 Poslední termín pro poskytnutí dodatečných informací k zakázce: 14. července 2015 Termín ukončení: 17. července 2015, v 10.00 hod. Termín otevírání obálek: 17. července 2015v 10.30 hodin Termín hodnocení: 17. července 2015 11.30 hod. Termín podpisu smlouvy: v období od 1.srpna 2015 Termín poskytování služeb: od 10. září 2015 31. října 2015 (kromě termínu od 5. 9. října 2015) Místa dodání/převzetí plnění: Dodávka bude realizována v souladu se specifikací předmětů plnění. Hodnotící kritéria: Nabídky budou posuzovány podle následujících hodnotících kritérií, kterými jsou: cena.. váha 100% Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a to čestným prohlášením. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je prokázáno předložením fotokopie těchto výpisů či dokladů. Dále je uchazeč povinen doložit fotokopii pojištění proti úpadku cestovní kanceláře. Bude-li zakázka nebo její část realizována subdodavatelsky, musí být tento subdodavatel specifikován a musí prokázat výše uvedené kvalifikační a profesní předpoklady stejným způsobem, jako dodavatel (uchazeč o veřejnou zakázku). Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 6
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu (jméno a příjmení, e-mail, telefon), se kterou může zadavatel jednat o plnění veřejné zakázky. Nabídka musí být zpracována v jednom vyhotovení v českém jazyce a podepsána statutárním zástupcem uchazeče, musí obsahovat požadované údaje. Nabídka v zalepené obálce, která bude výrazně označená nápisy Neotvírat a Nabídka Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky a pedagogický dozor v rámci projektu Do světa za jazyky, registrační číslo CZ.1.07/1.1.00/56.1758 a bude označena adresou uchazeče, dále opatřena na uzavření razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby uchazeče, musí být předána či doručena nejpozději dne 17. července 2015 do 10.00 hodin do kanceláře Základní školy, Znojmo, náměstí Republiky 9. ZáZávazná forma zpracování nabídky: - - krycí list nabídky bude obsahovat základní údaje, tj. obchodní jméno uchazeče, adresu, nabídkovou cenu zpracovanou dle této výzvy, dobu realizace, krycí list bude podepsán osobou oprávněnou k podání nabídky Nabídka dále musí obsahovat identifikační údaje uchazeče - tj. - název a přesná adresa - jméno a kontaktní adresa statutárního zástupce, telefonní spojení, e-mail - jméno, telefonní spojení a e-mail kontaktní osoby - bankovní spojení, IČO, DIČ - prokázání základních kvalifikačních předpokladů - prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Další požadavky: - návrh smlouvy - kopie pojištění cestovní kanceláře proti úpadku - čestné prohlášení o pravdivosti údajů Požadavek na zpracování ZáZávazná forma zpracování nabídky: nabídky a způsob zpracování - - krycí list nabídky bude obsahovat základní údaje, tj. nabídkové ceny obchodní jméno uchazeče, adresu, nabídkovou cenu zpracovanou dle této výzvy, dobu realizace, krycí list bude podepsán osobou oprávněnou k podání nabídky. - Nabídka dále musí obsahovat identifikační údaje uchazeče - Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 6
tj. - název a přesná adresa - jméno a kontaktní adresa statutárního zástupce, telefonní spojení, e-mail - jméno, telefonní spojení a e-mail kontaktní osoby - bankovní spojení, IČO, DIČ - prokázání základních kvalifikačních předpokladů - prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Další požadavky: - návrh smlouvy - kopie pojištění cestovní kanceláře proti úpadku - čestné prohlášení o pravdivosti údajů Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Nabídková cena: Nabídková cena cena celkem včetně DPH bude zpracována v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Rozpočet předá uchazeč v tištěné podobě. V textové části bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci akce poskytnutí služeb. Dále bude uvedeno, že cena je maximální a nebude překročena a obsahuje předpokládané cenové vlivy v čase plnění. Vítězný uchazeč, se kterým vyhlašovatel výzvy uzavře Smlouvu, je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). a) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou zadávání veřejných zakázek. d) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popř. s uchazečem, se kterým mám být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně dodavatele bezodkladně písemně informovat. Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 6
e) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Podmínky poskytnutí Výzva neobsahuje zadávací dokumentaci. zadávací dokumentace Přílohy 1-Prohlášení o pravdivosti údajů Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Ve Znojmě, 7. července 2015... Mgr. Zdeněk Mikulič ředitel školy Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 6