Zápis č. 12 z porady kolegia děkana FT konané dne 23. 06. 2014 Přítomni: doc. Ponížil, doc. Humpolíček, doc. Buňková, Bc. Vodinská, Dr. Staněk, doc. Kafka, doc. Buňka, doc. Mráček, doc. Kašpárková, prof. Zatloukal, doc. Dostál, doc. Šuba, Dr. Beníček, Dr. Mlček, Dr. Houser. Omluveni: doc. Čermák, Dr. Hauerlandová, doc. Koutný, doc. Vilčáková. KONTROLA ÚKOLŮ: 08.04./2014 Přenesení telefonních čísel na LCFT Dr. Staněk se dotázal na možnost přenesení telefonního čísla na LCFT. Tajemnice informovala členy kolegia děkana o e-mailu zaslaném panem Cepkem na zaměstnance FT dne 30. května 2014, dle kterého si každý pracovník při stěhování musí vzít telefonní přístroj (společně s telefonním číslem) s sebou. Telefonní přístroje jsou totiž navedeny v majetku každého zaměstnance. Tajemnice podotkla, že každý zaměstnanec fakulty bude mít své telefonní číslo. Ti, kteří dosud sdíleli číslo s kolegou, dostanou svůj telefon s novým číslem. 11.03./2014 Podklady pro diplomové a bakalářské práce Prod. Buňková sdělila, že studenti 2. bakalářského a 1. magisterského studia by měli mít vybraná témata pro další akad. rok. V průběhu zápisu v měsíci září si studenti vyplní podklad pro diplomovou a bakalářskou práci, který odevzdají na ústavu. Do konce prosince mohou být prováděny úpravy podkladů. Podklady pro DP a BP doplnění zápisu Doc. Buňka upozornil, že studenti odevzdávající podklady pro diplomovou nebo bakalářskou práci, tak učiní na ústavu, na kterém je jejich obor evidován. Stránka 1 z 5
11.06./2014 Rozvrh pro ZS Doc. Buňka se tázal, pro jaký počet skupin studentů mají být připravovány podklady. Děkan sdělil, že počty studentů budou odvozeny z loňských čísel. Prod. Ponížil informoval o termínu vkládání požadavků akademických pracovníků na rozvrh do Portálu. Termín pro akademické pracovníky byl posunut do 4. 7. 2014. Zároveň upozornil na místnosti označené x uvedené místnosti jsou fiktivní a nemohou se na ně zadávat požadavky. Označené místnosti jsou pouze pro potřebu Mgr. Procházky. Termín: 4. 7. 2014 Zodp.: akademičtí pracovníci Ředitelé ústavů provedou poté kontrolu požadavků v termínu od 7. 7. 11. 7. 2014 Termín: 7.7. - 11. 7. 2014 Zodp.: ředitelé ústavů Doc. Buňka informoval, že z požadavků na rozvrh zmizely zadané místnosti. Prod. Ponížil zjistil, že informace o místnostech odstranil Mgr. Procházka (byly tam odkazy na již léta dlouho nepoužívané místnosti a místnosti na U5). Požádal o nové (a správné) zadání požadavků na místnosti. 11.07./2014 Předzápisy Prod. Ponížil informoval, že od pondělí 16. 6. 2014 začnou předzápasy do BSP a koncem června budou známy přesné počty zapsaných studentů. 11.08./2014 Vyplácení stipendií Děkan informoval o skutečnosti, že stipendia mohou být vyplácena z jakéhokoli zdroje. Vyplácíme-li odměny studentům formou stipendií, nestrhává se jim částka za SP a ZP. Dále děkan sdělil, že prověří možnost vyplácení stipendií ze zdroje 1100 do dalšího zasedání kolegia děkana. Tajemnice sdělila, že ředitelé ústavů mohou vyplácet stipendia ze zdroje 1100 i z doplňkové činnosti. Ředitelé ústavů požádali o vyhotovení formuláře na vyplácení stipendií. Doplnění do zápisu Ing. Totková vytvořila formulář pro vyplácení stipendií, který je v příloze č. 1. Formulář byl zaslán ředitelům a sekretářkám ústavů. Stránka 2 z 5
11.09./2014 Částka přidělena na investice Ing. Mišurcová se tázala na postup v případě, že nebudou využity ústavem přidělené finanční prostředky na investice. Děkan sdělil, že nevyužité finanční prostředky jednoho ústavu, mohou být následně využity ostatními ústavy. Tajemnice požádala ředitele ústavů, aby do 30. 6. 2014 zaslali přehled požadavků na investice. Termín: 30. 6. 2014 Zodp.: ředitelé ústavů NOVÉ ÚKOLY INFORMACE TAJEMNICE FAKULTY 12.01./2014 Stěhování chemikálií Tajemnice informovala ředitele ústavů o poptávkovém řízení na stěhování chemikálií. Ing. Mužná oslovila dodavatele, ze kterých byla vybrána stěhovací firma HrubýMoving s.r.o. Z firmy bude pozván technik, který bude mít na starosti stěhování chemikálií, aby se podíval na materiál. INFORMACE Z AKADEMICKÉHO SENÁTU 12.02./2014 Řádné zasedání AS FT Předseda AS FT Dr. Staněk seznámil členy kolegia děkana s řádným zasedáním AS FT, které se uskuteční v pondělí dne 30. 6. 2014 od 13,00 h v zasedací místnosti děkanátu. INFORMACE Z PEDAGOGICKÉ OBLASTI 12.03./2014 Zavedení pracoven do systému IS/STAG Prod. Ponížil informoval, že do IS/STAG budou zavedeny všechny pracovny na budově U15, aby bylo možné v nich vypisovat termíny: vlastník TUIP: 331,332,333,334,335,336,337,338,339 vlastník TUVI: 320,321,322,323,324,325,326,327,328,329 vlastník TUFMI: 427,428,431,432,433,434,435,436,437,438,439 vlastník TUCH: 420,421,422,423,424,425,426,429 Nastavení pracoven na U1 a U3 bylo ponecháno jako dosud. Zájemci o změnu nastavení mohou požádat správce IS/STAG na adresu: stag@utb.cz Stránka 3 z 5
INFORMACE Z TVŮRČÍCH ČINNOSTÍ 12.04./2014 Přijímací řízení do DSP Prod. Humpolíček informoval vyhlášení o 2. kola přijímacího řízení do DSP, termín pro podávání přihlášek je do 8. 8. 2014. 12.05./2014 OBD Prod. Humpolíček informoval o dotazech k výpočtu bodového hodnocení jednotlivých výsledků tvůrčí činnosti za rok 2013, které vzešly od jednotlivých pracovníků FT. Všechny doplnění a připomínky již byly vypořádány. 12.06./2014 Čerpání projektů IGA Prod. Humpolíček požádal ředitele ústavů, aby se čerpalo z projektů IGA. Informoval o zaslání přehledu čerpání z projektů IGA na školitele. 12.07./2014 Aktualizace SD Hodnocení pedagogických a tvůrčích aktivit RŮZNÉ Prod. Humpolíček informoval o předložení aktualizace SD Hodnocení pedagogických a tvůrčích aktivit na zasedání AS FT. Seznámil členy kolegia děkana se změnami a konceptem výpočtu osobního hodnocení. 12.08./2014 PC učebna na zpracování experimentů Doc. Mráček se dotázal na PC učebnu na zpracování experimentů pro UFMI, zda je tato záležitost vyřešena. Prod. Ponížil informoval o dohodě se zástupci UVI, ústav má učebnu vybavenou PC. Tato učebna bude využívána pro zpracování experimentů UFMI. Zároveň podotkl, že studenti budou mít možnost u vyučujícího k zapůjčení notebooky. 12.09./2014 Nábytek v budově U5 Dr. Staněk se dotázal na nábytek v budově U5, který má být převeden na FAI. Tajemnice sdělila, že tato situace bude řešena s tajemnicí FAI společně s investičním oddělením. Sekretářky připraví seznam majetku (nábytku) na budově U5 k převedení. Stránka 4 z 5
12.10./2014 Nové SPP Doc. Buňka se dotázal, zda budou založeny SPP pro studenty DSP na čerpání částky ve výši 28 tis. Tajemnice sdělila, že prověří tuto skutečnost. 12.11./2014 Letní stáže Doc. Mráček se dotázal na Letní stáže, zda se mohou již proplácet odměny studentům. Prod. Buňková sdělila, že seznam studentů společně s odpracovanými hodinami se mohou zasílat prod. Hauerlandové, která zajistí vyplacení stipendií. Termín řádného zasedání kolegia děkana bude včas sdělen. Ve Zlíně dne: 23. 6. 2014 Zapsala: Ing. Jitka Totková Verifikoval: doc. RNDr. Petr Ponížil, Ph.D. Stránka 5 z 5