Návrh plánu činnosti Strany zelených v roce 2014 Předkládá: Martin Ander na základě úkolu PSZ z 30. 1. 2014 V roce 2014 bude Předsednictvo Strany zelených klást důraz především na tyto oblasti: příprava na volby do Evropského parlamentu, senátní volby, komunální volby a krajské volby do zastupitelstva v Praze; posílení členské základny v regionech; vzdělávání zelených politiků a političek; prohloubení spolupráce s Evropskou stranou zelených; prohloubení spolupráce s občanským sektorem. Předsednictvo si stanovuje pro rok 2014 tyto cíle: zisk jednoho až dvou mandátů v Evropském parlamentu; zdvojnásobení počtu zelených zastupitelů a zastupitelek v obcích; zisk tří mandátů v Senátu (vytvoření podmínek pro jednání o ustavení senátorského klubu SZ); zisk sedmi zastupitelů v pražském krajském zastupitelstvu; navýšení členské základny o 200 nových členů a členek; vytvoření platformy odborných mluvčích (expertů) SZ; posílení servisu organizačním složkám SZ v regionech. Cíle Page 1
Strana a volby Jednání PSZ: 30.1. Praha, 6.2. Brno, 3.3. Praha, 14.3. Praha, 28.3. Olomouc Zasedání RR: 9.3. Praha (primární volby do EP, volební program do EP, rozpočet kampaně do EP) Rozeslání podílů z členských příspěvků za druhé pololetí 2013. Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Příprava předvolební kampaně do Evropského parlamentu (primární volby, volební program, plán kampaně, rozpočet, fundraising) Jednání PSZ: 1.4. Brno, 25.4. Pardubice, 16.5., 26.5. Praha, Zasedání RR: 8.6. Praha (zhodnocení voleb do EP, primární volby do senátu) Předvolební kampaň do Evropského parlamentu, její vyhodnocení Pravidlená jednání PSZ Zasedání RR (příp. dokončení primárních voleb do senátu, revize rozpočtu 2014) Rozeslání podílů z členských příspěvků za první pololetí 2014. Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Pravidlená jednání PSZ Zasedání RR (zhodnocení výsledků voleb, návrh rozpočtu na rok 2015) Příprava sjezdu (konání cca leden 2015) 2 konference setkání zelených zastupitelů a zastupitelek (Praha, Olomouc) Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Page 2
Strana a volby Příprava volebních kampaní do senátu (analýzy, jednání s KO, ZO i potenciálními kandidáty) Příprava volebních kampaní do senátu (analýzy, jednání s KO, ZO i potenciálními kandidáty, primární volby, vyjednávání podpory, fundraising) Předvolební kampaň do senátu (podávání kandidátek, vedení kampaně) Vyvrcholení kampaně do senátu, vyhodnocení výsledků, jednání o vzniku senátorského klubu SZ Podpora přípravy komunálních voleb (posílení servisu regionům, nabídka vzdělávání) Ustanovení odborných mluvčích SZ pro vybrané oblasti (ve spolupráci s odbornými sekcemi) Setkání s environmentálními a dalšími NNO, zapojení do přípravy programu pro evropské volby Podpora přípravy komunálních voleb (rozjezd servisu regionům, včetně grantové podpory, nabídka vzdělávání, podpora sdílení programových námětů) Ustanovení odborných mluvčích SZ pro vybrané oblasti (ve spolupráci s odbornými sekcemi) Podpora přípravy komunálních voleb (servis regionům, nabídka vzdělávání, podpora sdílení programových námětů) Podpora komunálních volebních kampaní (servis regionům), vyhodnocení výsledků, podpora sdílení zkušeností Page 3
PR a média Zahájení prací na Komunikační strategii SZ Práce na Komunikační strategii SZ Dokončení a schválení Komunikační strategie SZ Vytvoření stabilního týmu pro komunikaci s veřejností v HK (tiskový mluvčí-vedoucí, analytik, asistent pro regiony, koordinátoři sociálních sítí) Vybudování regionální sítě koordinátorů mediální komunikace Rozhodnutí o reformě podoby týmu pro komunikaci s veřejnosti (na základě rozpočtového výhledu na rok 2015), příprava plánu komunikace na rok 2015 Obsazení pozice asistenta pro regiony Vytvoření mediálního monitoringu přístupného všem členům a členkám SZ Příprava plánu mailingů (info. Zpravodajů o činnosti SZ) Ples Strany zelených v Brně Úvodní setkání asistenta se zástupci SZ v regionech, průzkum potřeb v mediální oblasti a pomoc s jejich zajištěním Pravidelné rozesílání mailingů (členům strany i příznivcům a dárcům) Obnova webových stránek (řežim pro období mimo kampaň) Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech, pomoc s řešením problémů v oblasti veřejné komunikace Pravidelné rozesílání mailingů (členům strany i příznivcům a dárcům) Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech. Rozhodnutí o pokračování pozice asistenta pro regiony Pravidelné rozesílání mailingů (členům strany i příznivcům a dárcům) Stabilizace pravidel práce týmu pro komunikaci s veřejností v HK Příprava plánu putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ Realizace putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ Realizace putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ, oslavy výročí Page 4
Rozdělování grantů projektům Rozvojové projekty Práce s databází sympatizantů Příprava zadání projektu Realizace projektu Hledá se ve propěch úspěchu zelených s pracovním názvem Hledá 160 000 voličů, konsolidace kandidátních listin v se 160 000 voličů databáze sympatizantů komunálních volbách Příprava podkladů pro náborovou kampaň nových členů a členek SZ (balíček pro nové členy) Práce na Strategii rozvoje SZ v regionech Vytvoření místa asistenta pro regiony v HK Nastavení podmínek grantového systému podpory rozvoje v regionech IT projekty definování cílů SZ v IT na příští dva roky Start systematické náborové kampaně a práce s novými členy Dokončení a schválení Strategie rozvoje SZ v regionech Úvodní setkání asistenta se zástupci SZ v regionech, průzkum potřeb a pomoc s jejich zajištěním Realizace náborové kampaně, školení pro nové členy Realizace aktivit Strategie rozvoje SZ v regionech Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora sdílení zkušeností, pomoc s řešením problémů, vytvoření databáze zelených kandidátních listin v obcích Rozdělování grantů projektům Realizace náborové kampaně, školení pro nové členy Realizace aktivit Strategie rozvoje SZ v regionech Vytvoření databáze zelených zastupitelů. Podpora sdílení zkušeností pro povolební vyjednávání. Hodnocení práce asistenta, rozhodnutí o pokračování pracovní pozice. Vyhodnocování realizace projektů Realizace cílů v IT dle plánu Realizace cílů v IT dle plánu Realizace cílů v IT dle plánu Page 5
Vzdělávání Příprava zadání vzdělávacích seminářů ke komunálním volbám (plánování a vedení kampaní, fundraising, práce s médii včetně sociálních). Seminář o vedení kampaní, 23.3., Praha Zelený akumulátor, 7.-8.2., 14.- 16.3. Příprava sady tematických vzdělávacích materiálů pro funkcionáře SZ (pokladníci, předsedové ZO a KO, vedoucí OS) Aktualizace sady materiálů pro (nové) členy a členky, včetně manuálu jak využívat sociální sítě. Seminář o fundraisingu a práci s médii, 5.4. Olomouc. Seminář o vedení kampaní, 6.4. Olomouc. Seminář pro nové členy, 14.- 15.6. Seminář ke komunálním volbám (obsah dle poptávky) Seminář pro nové členy Zelený akumulátor 11.-13.4. Zelený akumulátor Zelený akumulátor Finalizace a distribuce sady tematických vzdělávacích materiálů pro funkcionáře SZ (pokladníci, předsedové ZO a KO, vedoucí OS) Finalizace a distribuce sady materiálů nejen pro nové členy a členky. Jihočeská letní akademie Seminář pro nové zastupitele (obsah dle poptávky) Seminář pro nové členy, 29.- 30.11. Page 6
Fundraising Vyhodnocení výsledků FR za rok 2013. Příprava a schválení Fundraisingového plánu na rok 2014 Příprava a rozeslání potvrzení o daru všem dárcům. Vypracování a odevzdání Výroční zprávy SZ za rok 2013 do Sněmovny. Vytvoření FR databáze pro ZO a KO. Návrh systému podpory regionálního FR. Výběrové řízení na fundraisera. Zaučení nového fundraisera. Nastavení systému čtvrletního rozesílání podílů z darů organizačním složkám SZ v regionech. Rozeslání podílů z darů za druhé pololetí 2013. Vyhodnocení výsledků FR za 1. čtvrtletí Podpora regionálního FR ke komunálním volbám (školení, konzultace). Centrální FR akvizice ke květnovým volbám. Vyhodnocení výsledků FR za 2. čtvrtletí Podpora regionálního FR ke komunálním volbám (školení, konzultace). Centrální FR akvizice ke komunálním volbám. Page 7 Vyhodnocení výsledků FR za 3. Čtvrtletí. Příprava návrhu fundraisingového plánu na rok 2015. Příprava rozesílky všech potvrzení o daru za rok 2014. Year-end mailing. Příprava a rozeslání PF dárcům a příznivcům. Kontrola a deduplikace dat. Kontrola a deduplikace dat. Kontrola a deduplikace dat. Definice "cyklu dárce". Realizace kroků vyplývajících ze Realizace kroků vyplývajících ze stanoveného cyklu dárce. stanoveného cyklu dárce. Individuální FR: reaktivace dárců Individuální FR: reaktivace dárců Individuální FR: reaktivace dárců z minulých let, konvertování z minulých let, konvertování z minulých let, konvertování jednorázových dárců na jednorázových dárců na jednorázových dárců na pravidelné, upgrade. pravidelné, upgrade. pravidelné, upgrade. Rozeslání podílů z darů za 1. čtvrtletí 2014. Rozeslání podílů z darů za 2. čtvrtletí 2014. Rozeslání podílů z darů za 3. čtvrtletí 2014.
Hlavní kancelář Dokončení výběrových řízení na pozice Hlavní manažer, Tiskový mluvčí, tajemnice předsedy SZ a Fundraiser. Obsazení pracovních míst, podpis smlouvy. Zahájení a provedení výběrových řízení na pozice Asistent pro regiony, Analytik odd. Komunikace s veřejností. Podpis pracovních smluv Prodloužení (standardizace) pracovních smluv na zajištění ostatních pracovních pozic v HK. Provedení poptávkového řízení na dodávku služeb grafika (DTP) Provedení poptávkového či výběrového řízení na zajištění IT služeb (včetně rozvoje v této oblasti). Obnova všech mailových rozesílačů, nastavení stabilních systémů jejich správy. Příprava a projednání návrhu systému odměňování (zavedení motivačních prvků). Revize rozpočtu, rozhodnutí o prodloužení pracovních pozic Asistent pro regiony, Analytik odd. Komunikace s veřjností. Page 8