Ústav sociální péče pro mentálně postižené v Radošově Kyselka,část Radošov č.p.137,363 01 Ostrov. Zpráva o činnosti a hospodaření příspěvkové organizace za rok 2003 Základní osnova: A/ zpráva o činnosti: a/ formální náležitosti b/ vyhodnocení plnění úkolů z hlavní činnosti: 1/ Zlepšení kvality a efektivity sociálních služeb 2/ Podpora a kvalita výchovně vzdělávacího procesu příjemců soc.služeb 3/ Podpora integrace příjemců soc.služeb do společnosti 4/ Podpora a kvalita volnočasových aktivit příjemců soc.služeb v zařízení soc. péče 5/ Podpora dalšího vzdělávání zaměstnanců 6/ Prezentace zařízení sociální péče na veřejnosti a spolupráce se zákonnými zástupci 7/ Kvalitní plnění většího rozsahu pracovních úkolů,které nelze zhodnotit příplatkem za vedení c/ vyhodnocení doplňkové činnosti d/ údaje o probíhajících investičních akcí e/ údaje o výsledcích proběhlých kontrol f/ plnění opatření uložených radou g/ návrh na opatření ke zkvalitnění činnosti organizace B/ zpráva o hospodaření vyhodnocení hospodaření organizace tabulkové přílohy Počet listů: 8 Přílohy: č.1 /4/ č.2 /1/ Zpracovala: Pařížská Marie, č.3 /2/ ředitelka - 1 -
A/ zpráva o činnosti: a/ formální náležitosti název a sídlo příspěvkové organizace: Ústav sociální péče pro mentálně postižené v Radošově Kyselka,část Radošov č.p. 137,363 01 Ostrov název a sídlo zřizovatele: Krajský úřad Karlovarského kraje Odbor sociálních věcí Karlovy Vary,Závodní 353/88,Karlovy Vary Dvory,Česká republika - 2 -
b/ vyhodnocení plnění úkolů z hlavní činnosti: 1/ Zlepšení kvality a efektivity sociálních služeb: organizace byla zřízena,aby poskytovala celoroční ústavní sociální péči pro mentálně postižené. Máme kapacitu 50 klientů - mužů ve věkové skupině 15 a více let. Hlavním předmětem činnosti organizace je podle zřizovací listiny poskytování zejména bydlení,zaopatření,zdravotní péče,rehabilitace,kulturní a rekreační péče,osobního vybavení, přiměřeného pracovního uplatnění a výchovy zaměřené k pracovní činnosti,vzdělání a přípravy pro povolání. Jedním z hlavních úkolů bylo poskytování bydlení. Po dokončení přepažování pokojů jsme získali celkem 2 jednolůžkové,14 dvoulůžkových, 3 třílůžkové a dva pokoje/ 5 a 6 lůžek/.pokojů 1-2 lůžkových máme z celkového počtu 60%. Pokoje jsou vybavovány novým nábytkem,bereme zřetel i na přání klienta,takže může mít i nábytek dle vlastního výběru.naplňujeme tak zavádění Standardu soc.péče /SSP/ - č.1,2,3, 10,14. Posílilo se soukromí klientů. Poskytování stravování bylo dalším úkolem.stravování jsme poskytovali 5x denně.stravovací jednotku máme 62,-Kč na klienta a den.na složení jídelníčku se podíleli i klienti,kteří se zúčastňovali každý týden stravovací komise.v jídelníčku byly zastoupeny prvky zdravé výživy /celozrnné pečivo,ovoce,zelenina,../. Stravovací jednotku jsme za loňský rok vyčerpali,zůstatek máme + 6,42Kč. Osobní vybavení je upřesněno vnitřním předpisem.oděv,drogerie, byla poskytována jen klientům mladším 18 let,kteří nemají důchod.klienti s důchodem si toto vybavení hradí samostatně. Důležitým úkolem je poskytování zdravotní a rehabilitační péče: Z celkové zdravotní péče uvádíme - věkové složení klientů 15 25 let = 8 klientů,26 59 = 42 klientů - nástup klientů do ústavu 1,odchod 1,úmrtí 0 Ambulantní péči pro klienty v ústavu zajišťují praktický lékař - MUDr.Kunešová a psychiatr MUDr.Beran. Celkově ošetřeno 584 klientů,mimo ústav ošetřeno u specialistů 64 klientů. Hospitalizováno v PLD Dobřany 3 klienti v celkové době 508 dní,ddú Černovice 1 kl. 55 dní,nemocniční ošetření 1 kl. 8 dní. Hygienický standard dle platných předpisů kontrolu provádí vrchní sestra,za hyg.dohled odpovídá MUDr.Kunešová. Rehabilitační činnost byla prováděna v tělocvičně /zařízení sponzoroval RC K.Vary/ rehabilitační sestrou v rámci částečného úvazku. Podklady pro výše uvedenou péči zpracovala vrchní sestra p.halámková.příloha č.2. Zdravotní a rehabilitační péči hodnotíme jako dostatečnou vzhledem ke spokojenosti klientů a jejich opatrovníků.změna v organizaci péče a dovybavení ordinace a tělocvičny přispěla k posílení kvality standardu č.1,2,3,14. - 3 -
2/ Podpora a kvalita výchovně vzdělávacího procesu příjemců soc.služeb:. O přiměřené pracovní uplatnění a výchovu zaměřenou k pracovní činnosti se staráme každý den.klienti se podíleli na úklidu v zařízení,v případě potřeby pomáhali v kuchyni,prádelně, při sezonní práci úklid sněhu,trávy.od jara do podzimu pracují ve skupinách na zahradě,pečují o skleníky,květiny,udržují za ped.vedení park a přístupové cesty. Klienti se střídají i v rámci našeho hospodářství pečují o 2 ovce a 1 kozu. Podle smluvních závazků pracovali i pro závod Mattoni,skládali papírové reklamy.skupina klientů pomáhala dle potřeby u Š.P.S.Podlahářství v K.Varech.Vážíme si každé pracovní nabídky,jsme rádi,že klienti mohli pracovat i mimo ústav a setkávat se s veřejností. V rámci hlavní činnosti jsme klienty také vzdělávali.na zařízení byla 1 třída Pomocné školy se 7 žáky,vedená ve spolupráci se SŠ Stará Role v K.Varech.Vzhledem k vyššímu věku klientů byla k 30.6.2003 třída uzavřena a v rámci ústavu pokračují 3 třídy Večerní školy.vedou je 3 kvalifikované vychovatelky /mají spec.vychovatelství/.celkem sem dochází 18 klientů.vždy 4 hodiny týdně si opakují tzv.trivium /počítání,psaní,čtení/,mají logopedická cvičení, V této oblasti plníme standard č.1,2,3,14,16. 3/ Podpora integrace příjemců soc.služeb do společnosti: Připomínání naučeného pomohlo ke zkvalitnění písemného styku,styku s rodinou,veřejností. Ke vzdělávání patřila i příprava pro povolání.zde jsme již dříve spolupracovali s ÚSP Zbůh a máme vyučeného pomocníka zahradníka.v případě zlepšení znalostí a poznatků klientů využijeme možnosti se vyučit i dále. Přípravou pro povolání a pro život bylo i tzv.volné bydlení.zde bydlí celkem 12 klientů.samostatně si uklízejí,získávají zkušenosti s nakupováním,učí se připravovat i jednodušší jídla /svačiny,víkendové večeře, /.Mají více práv,ale i více povinností.vzhledem k tomu,že u nás nemáme tzv.chráněné bydlení,je náš způsob přechodem k němu.takto již uspěli dva klienti. Dnes samostatně bydlí a chodí do práce. Řešení této oblasti hodnotíme s ohledem na podmínky ústavu velice dobře,chceme tak připravit klienta na začlenění do společnosti.jedná se o naplňování standardu č.2,3. 4/ Vyhodnocení poskytování kulturní a rekreační péče,podpora a kvalita volnočasových aktivit příjemců soc.služeb v zařízení: při poskytování výše uvedené péče jsme využívali nejen nabídky jiných ústavů,sdružení, ale máme řadu vlastních akcí s dlouhou tradicí. Výčet akcí je uveden v příloze č.1,kterou zpracovala p.hlavní vychovatelka. Do akcí jsme zapojili všechny naše klienty s ohledem k indiv.zvláštnostem. Všechny akce jejich náplň,časové vymezení,výběr klientů,sledovali klienti,ale i jejich opatrovníci.jsou stále pěkně hodnoceny oběma stranami a je o ně velký zájem. Výčet akcí sledoval široký záběr zájmů klientů /kultura,sport,rekreace/. Širší nabídka pro naplnění zájmů klienta nám napomáhá plnit standard č.3 v této oblasti. 5/ Podpora dalšího vzdělávání zaměstnanců: pro zaměstnance zajišťovala vzdělávání tato školící střediska,organizace - KÚ K.Vary - 4 -
- Mosca Praha - Demonia Praha - Vzdělávací centrum pro veřej.správu ČR Obsahem školení bylo: zařazování zaměstnanců do tříd,inventury,daně 2003,nový program na mzdy,vedení skladů,vedení pokladny,archivace,řešení problémových situací,odpadové hospodářství,vzdělávání klientů,zavádění standardů, Školení se zúčastnili zaměstnanci administrativy,zdravotní,výchovní,sociální. Celkový náklad na školení byl 7 695,-Kč. Školení se zúčastnilo 17 zaměstnanců. Na našem ústavu probíhá i vlastní vzdělávání zaměstnanců: I v loňském roce probíhaly měsíčně vždy před poradami oddělení odborné semináře,které přispívají ke vzdělávání našich zaměstnanců.roční plán seminářů sestavuje hl.vychovatelka. Témata jsou volena dle potřeby se zaměřením výchovným i zdravotnickým.ke zkvalitnění úrovně seminářů přispívají i přednášky ústavních lékařů prakt.lékaře,psychiatra. Naplňujeme tak standard č.11. 6/ Prezentace zařízení soc.péče na veřejnosti a spolupráce se zákonnými zástupci:. - zpracovaný propagační materiál ústavu /svázaný,omyvatelný/.je k dispozici i na KÚodboru soc.věcí,materiál je stále aktualizován - reklama na vozidlech - internetové stránky budou doplněny a aktualizovány po obdržení certifikace ISO pro EU /1.pololetí 2004/ - akce ústavu pro rodiče,sponzory,přátele ústavu, a další veřejnost /Mikulášská,den otevřených dveří, / Výše uvedená prezentace se ukazuje jako vyhovující,je možné ji obměňovat,doplňovat. Plníme standard č.13,14,16. Spolupráci se zákonnými zástupci a další informace zpracovala soc.pracovnice ústavu jako přílohu č.3. Z výše uvedeného plnění hlavní činnosti hodnotíme vybraná řešení kladně,pomáhají nám naplňovat a splňovat nastavené standardy sociální péče s ohledem na podmínky ústavu a na principu dodržování práv a svobod klientů. Využijeme naší činnosti i k získání certifikátu ISO pro EU,jehož získávání u nás probíhá.je to Pro nás cíl nejvyšší. 7/ Kvalitní plnění většího rozsahu pracovních úkolů,které nelze zhodnotit příplatkem za vedení: - zajišťování praxe studentům: na základě smlouvy zajišťujeme praxi studentů SPgŠ v K.Varech a to po celý rok dle jejich požadavků. Našeho zařízení používají k praxi i studenti VŠ hlavně pedagogického a sociálního zaměření zde se jedná o praxi 2-3 studentů v roce v rozsahu týdnů. Pracovnice KÚ odboru soc.věcí v K.Varech využívají našeho zařízení na prohlídku a sledování práce soc.pracovnice pro svoje praxe. - již před 2 lety jsem se zapojila do práce se standardy kvality služeb v rámci členství - 5 -
ve výboru sekce managmentu při ČMKOS zdravotnictví a soc.péče v Praze.Zde jsme měli možnost jako ředitelé organizací připomínkovat problematiku vyvíjejících se standardů soc.péče. - větší nároky na organizaci volněčasových aktivit přinesl rekreační pobyt klientů v Itálii.Sama jsem ho organizačně zabezpečila dopravu autobusem tam i zpět,ubytování i stravování klientů.byla jsem vedoucí zájezdu,organizovala jsem výlet do San Marina,nákupy na tržišti.sledovala jsem průběh rekreace klientů naplňování jejich potřeb a zájmů.klientům se zájezd libil,těší se na příští rok. c/ vyhodnocení doplňkové činnosti: doplňkovou činností v našem ústavu je pronájem nemovitostí. Jedná se o pronájem ošetřovny ordinace pro praktickou lékařku a psychiatra. Pronájem je uzavřen na dobu určitou od 1.7.2003 do 31.12.2004. Nájemci pronajímané prostory používají k výkonu lékařské praxe: - praktický lékař p.kunešová vždy v úterý od 14 do 16 hodin.nájemné v místě obvyklé je 2 560,-Kč za rok,splatné do 30.9.kalendářního roku na náš účet. - psychiatr p.beran vždy ve středu od 9 do 11 hodin.nájemné je v místě obvyklé ve výši 2 560,-Kč za rok,splatné stejně. Oba lékaři pronájem řádně ve stanoveném termínu uhradili. Činnost obou lékařů hodnotíme velice kladně,mají pěkný vztah ke klientům/prověřený léty práce u nás/. V případě naší nespokojenosti můžeme řešit výpovědí smluv /lhůta 3 měsíce/. Pronájem jiné nemovitosti nelze uzavřít,protože všechny prostory řádně využíváme ke své činnosti d/ údaje o probíhajících investičních akcí: V loňském roce u nás žádné investiční akce neproběhly.s investičním oddělením jsme spolupracovaly v rámci výběrového řízení pro Energetický audit.spolupráce výborná.ea byl vybranou firmou stanoven,závěry budou postupně naplňovány. Investiční záměry jsou řádně nahlášeny s výhledem do roku 2008 a budou od letošního roku dle finančních možností realizovány. e/ údaje o výsledcích proběhlých kontrol: za uplynulé období proběhla na zařízení řada kontrol: KHES v K.Varech nás navštívila několikrát během roku - provedla kontrolu provozu kuchyně - kontrolu manipulace a likvidace nebezpečných odpadů - kontrolu hyg.zaměření na provoz ústavu - kontrola závodní preventivní péče Výsledky všech kontrol byly bez zápisu závěrů a bez pokut. Dále proběhla kontrola orgánů PO v K.Varech.Nebyly nalezeny závady. Kontrola OSSZ v K.Varech byla v lednu,bez závad. Další proběhla v červenci,též bez závad. - 6 -
Kontrola KÚ ekonomického oddělení byla konzultační v rámci přechodu organizace na příspěvkovou.nebyl shledán problém. Z vnitřního kontrolního systému ústavu: Plány řídící a kontrolní činnosti zpracovává kromě ředitelky také sociální pracovnice,vrchní sestra a hlavní vychovatelka.zpracovávají je dle vnitřní směrnice ústavu.po kontrolách následují zápisy se závěry,jejichž naplňování se dále kontroluje a řeší dle potřeby. Pokud máme tento systém za uplynulé období zhodnotit přispěl především k systému kontrol přímého nadřízeného vzhledem k podřízeným a umožnil propojení a doplňování celého systému. Kontrolní systém pomáhá plnit standard č.16 zajištění kvality služeb a sleduje i standard č.17 ekonomiku. f/ plnění opatření uložených radou: opatření uložená radou v rámci přechodu z organizační složky KK na organizaci příspěvkovou naše organizace splnila,je funkční. g/ návrh na opatření ke zkvalitnění činnosti organizace: 1/ efektivně hospodařit s finančními prostředky,aby naše hospodaření nebylo na konci roku ztrátové 2/ řádně nastavit standardy sociální péče tak,aby došlo ke zkvalitnění poskytování služeb klientům s dodržením základního principu dodržení jejich práv a svobod 3/ získat certifikát ISO v rámci EU 4/ v případě přidělení investičních prostředků využít je ke zlepšení vybavení ústavu 5/ systém vnitřní kontroly doplňovat o závěry proběhlých kontrol a řídit se jimi 6/ využít nabízeného vzdělávání zaměstnanců,které přispěje ke zkvalitnění jejich práce, zvláště pak při naplňování standardů sociální péče 7/ prohlubovat spolupráci s opatrovníky a veřejností poskytováním kvalitních a rychlých informací aktualizace internetových stránek Opatření pomohou zkvalitnit standardy č.16 a 17. - 7 -
B/ zpráva o hospodaření: naše příspěvková organizace uzavřela rok 2003 s částkou + 911 191,-Kč. První polovinu roku jsme byli organizační složkou Karl.kraje a od 1.7.2003 jsme se stali příspěvkovou organizací. Přiložená tabulková část / 5 listů/ podrobně sleduje hospodaření v jednotlivých oblastech. Vysvětlující komentář v závěru tabulky. Hospodaření organizace zpracovala ekonomka a statutární zástupkyně ředitelky p.eva Beránková. - 8 -