Zásady pro čerpání a použití prostředků FKSP

Transkript

1 Zásady pro čerpání a použití prostředků FKSP Vnitřní předpis 1/2015 Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice IČ Č. j. DM-020/0001/2015 Originál: Sekretariát Platnost od: Počet příloh: Elektronická verze: Účinnost od: Platnost do: 2 1. Rozpočet FKSP na daný kalendářní rok 2. Vzor žádosti o příspěvek Zpracoval: Mgr. Bc. Alena Krabcová Dne: Podpis: Box dokumentů Schválil: Mgr. Bc. Alena Krabcová Dne: Podpis: Předchozí úprava: Interval revize: rok

2 Obsah ZÁSADY PRO ČERPÁNÍ A POUŽITÍ PROSTŘEDKŮ FKSP... 1 ČÁST PRVNÍ - ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 1 Čl. 1 Obecná ustanovení a předmět úpravy... 1 ČÁST DRUHÁ - HOSPODAŘENÍ S FONDEM... 1 Čl. 2 Příspěvky na provoz zařízení, která slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji... 1 Čl. 3 Pořízení hmotného majetku... 2 Čl. 4 Stravování... 3 Čl. 5 Dovolená a rekreace... 3 Čl. 6 Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport... 3 Čl. 7 Výměnné akce... 3 Čl. 8 Sociální výpomoci a půjčky... 4 Čl. 9 Penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, soukromé životní pojištění... 4 Čl. 10 Příspěvek odborové organizaci... 4 Čl. 11 Poskytování darů hrazených z FKSP... 4 ČÁST TŘETÍ - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 5 Čl. 12 Společná ustanovení... 5 Čl. 13 Platnost a účinnost... 6 PŘÍLOHY Příloha 1 Příloha 2 Rozpočet FKSP na daný kalendářní rok Vzor žádosti o příspěvek

3 ZÁSADY PRO ČERPÁNÍ A POUŽITÍ PROSTŘEDKŮ FKSP ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 Obecná ustanovení a předmět úpravy Tato směrnice upravuje zásady pro čerpání prostředků z fondu kulturních a sociálních potřeb v Domově mládeže a školní jídelna Pardubice (dále jen domov mládeže) na příslušný kalendářní rok. Tvorba a užití prostředků z fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP) se řídí vyhláškou ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, v platném znění, kolektivní smlouvou platnou pro daný rok a zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, v platném znění. Čerpání prostředků FKSP se vztahuje kromě zaměstnanců v pracovněprávním vztahu k organizaci také na bývalé zaměstnance za předem jasně definovaných podmínek. Přílohou vnitřního předpisu je rozpočet, který sestavuje zaměstnavatel na základě schváleného rozpočtu zřizovatele. Na poskytnutí příspěvku nebo jiného plnění z FKSP není právní nárok. ČÁST DRUHÁ HOSPODAŘENÍ S FONDEM Čl. 2 Příspěvky na provoz zařízení, která slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji Z fondu podle 4 vyhlášky lze hradit náklady zaměstnancům pokud, pracují pro domov mládeže déle než 5 měsíců při úvazku 0,5 a vyšším. Z fondu lze hradit náklady za dočasné užívání zařízení jiných organizačních složek státu nebo osob, pokud slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji. Příspěvky z FKSP nelze poskytovat v hotovosti. Čerpání příspěvků na kulturní a sociální rozvoj zaměstnanců z fondu dle 4 odst. 1 vyhlášky bude schvalováno zaměstnavatelem. Lze hradit náklady na provoz: a) kulturních zařízení b) rekreačních zařízení c) sportovních a tělovýchovných zařízení 1

4 d) rehabilitačních zařízení včetně masáží e) zařízení pro zájmovou činnost organizačních složek státu a příspěvkových organizací f) společnou dopravu na shora uvedené akce a činnosti Z fondu lze hradit a přispívat zaměstnancům na nákup: a) vitaminových prostředků pro zaměstnance b) očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdravotního pojištění Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci na výše uvedené tituly částku, která v součtu s částkou, poskytnutou na rekreace a zájezdy nesmí překročit 750,- Kč. Žádosti o poskytnutí příspěvku z FKSP podává zaměstnanec, pokud nebude odborovou organizací rozhodnuto o hromadném čerpání na jednotlivé tituly. Pak podává zaměstnavateli za zaměstnance písemnou žádost odborová organizace. Zaměstnavatel poskytne z fondu příspěvek na vybavení ke zlepšení pracovních podmínek, nebo na pracovní oděvy a obuv, a to nad povinné vybavení, nebo jednotné oblečení. Z fondu lze poskytovat příspěvek na vybavení pro sportovní a zájmovou činnost, které zapůjčí zaměstnancům proti podpisu. Vybavení bude evidováno v majetku FKSP. O poskytnutí tohoto příspěvku rozhoduje komise složená ze zástupců vedení zaměstnavatele a odborové organizace. Vybavení bude zakoupeno na fakturu znějící na Domov mládeže a školní jídelna Pardubice. Faktura bude označena v pravém rohu nápisem z FKSP. Čl. 3 Pořízení hmotného majetku Ke zlepšení pracovních podmínek může zaměstnavatel z fondu pořídit hmotný majetek, který slouží kulturním a sociálním potřebám zaměstnanců ( 5 vyhlášky). Z fondu lze přispívat na vybavení ke zlepšení pracovního prostředí. Příspěvek bude poskytován na základě žádosti o zakoupení hmotného majetku prostřednictvím odborové organizace. O poskytnutí příspěvku rozhoduje komise složená ze zástupců vedení zaměstnavatele a odborové organizace s přihlédnutím k výši prostředků fondu na účtu. Vybavení bude zakoupeno na fakturu znějící na Domov mládeže a školní jídelna Pardubice, faktura bude označena v pravém horním rohu velkým nápisem z FKSP. Tento majetek nesmí sloužit jen úzké skupině zaměstnanců. Čl. 4 Půjčky na bytové účely Půjčky na bytové účely lze poskytnout v souladu s 6 vyhlášky dle možností fondu. Půjčky na bytové účely lze poskytnout na základě odůvodněné žádosti a jen ve výjimečných případech. 2

5 Půjčku nelze nárokovat. Čl. 5 Stravování Zaměstnavatel může přispívat zaměstnancům z fondu na závodní stravování v souladu s 7 vyhlášky, ustanoveními zákoníku práce a kolektivní smlouvy. Zaměstnancům v pracovním poměru lze přispívat na jedno jídlo denně částkou 10,- Kč. Pokud pedagogický pracovník čerpá volno na samostudium v rámci dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků, nevzniká mu nárok na příspěvek dle odst. 2. Čl. 6 Dovolená a rekreace Z fondu lze přispívat podle 8 vyhlášky zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům na dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty pořízených od jiných organizačních složek státu nebo od právnických nebo fyzických osob a na zájezdy v tuzemsku i zahraničí. Výše příspěvku nepřesáhne částku podle Čl. 2 odst. 7, přičemž se jedná o součet všech příspěvků Čl. 2 a Čl. 6. Čl. 7 Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport Z fondu lze hradit podle 9 vyhlášky náklady na kulturní, společenské a sportovní akce organizované domovem mládeže (např. akce ke konci kalendářního a školního roku nebo i v jeho průběhu, při setkání s bývalými zaměstnanci) včetně nákladů na drobné pohoštění. Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům a) na vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce a na dopravu na tyto akce b) náklady na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce pořádané domovem mládeže c) náklady na vzdělávací kurzy Čl. 8 Výměnné akce Při vzájemných rekreacích, zájezdech, kulturních akcích a sportovních soutěžích lze při zajištění vzájemnosti z fondu podle 10 vyhlášky hradit pobytové náklady zaměstnancům jiných tuzemských i zahraničních právnických a fyzických osob. O výměnných akcích musí být s právnickou nebo fyzickou osobou sepsaná dohoda o spolupráci. 3

6 Čl. 9 Sociální výpomoci a půjčky Příspěvek na jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům se poskytuje jen v mimořádně závažných případech v souladu s 11 vyhlášky. Příspěvky sociální výpomoci se poskytují na žádost zaměstnance, o které rozhoduje zaměstnavatel a odborová organizace na základě finančních možností fondu. Čl. 10 Penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, soukromé životní pojištění Z fondu lze poskytnout zaměstnanci příspěvek na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření nebo na soukromé životní pojištění v souladu s 12 a 12a vyhlášky a dle zákonem určených podmínek ve výši až 200,- Kč měsíčně. Zaměstnanec, který splní pro poskytnutí podmínky stanovené zaměstnavatelem v těchto Zásadách a bude mu přiznán příspěvek, oznámí tuto změnu podmínek příslušnému penzijnímu fondu nebo pojišťovně. Příspěvek bude poskytován po dobu trvání smlouvy s penzijním fondem nebo pojišťovnou po dobu trvání pracovního poměru. Podmínky poskytnutí příspěvku podle tohoto článku jsou následující: a) Zaměstnanec má se zaměstnavatelem uzavřenou smlouvu na dobu neurčitou. b) Zkrácený pracovní úvazek zaměstnance, který je jeho jediným pracovním poměrem, je důvodem k poměrnému zkrácení přiznaného nároku na příspěvek. c) Příspěvek na penzijní připojištění se vztahuje pouze na penzijní připojištění se státním příspěvkem. Čl. 11 Příspěvek odborové organizaci Z fondu lze poskytovat příspěvek odborové organizaci na úhradu prokazatelných nákladů, které jí vznikají v souvislosti s plněním oprávnění vyplývajících z pracovně právních předpisů. Příspěvek z fondu nelze použít na odměnu za výkon funkce odborového orgánu. Výše příspěvku z fondu odborové organizaci činí maximálně 1.000,- Kč na kalendářní rok a bude vyplacen pouze na základě předloženého dokladu. Čl. 12 Poskytování darů hrazených z FKSP Z fondu budou poskytovány zaměstnancům věcné nebo peněžní dary až do výše 2.000,-Kč: a) za mimořádnou aktivitu ve prospěch zaměstnavatele při poskytnutí osobní pomoci při požáru, živelní události a při jiných mimořádných případech a za aktivitu 4

7 humanitárního a sociálního charakteru a péči o zaměstnance a jejich rodinné příslušníky, b) při dosažení 20 let celkové doby zaměstnání v pracovním poměru od prvého vstupu do zaměstnání a každých dalších 5 let trvání pracovního u zaměstnavatele. Do pracovního výročí lze započítat i dobu trvání pracovního poměru u jiných zaměstnavatelů. Do pracovních výročí nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr. - věcný dar do 500,- Kč - peněžní dar 500,- Kč c) při životních výročích 50 let a každých dalších 5 let věku: - věcný dar do 1.500,- Kč - peněžní dar 1.500,- Kč d) při prvním odchodu do starobního nebo invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně: - věcný dar do 2.000,- Kč - peněžní dar 2.000,- Kč Za mimořádnou aktivitu podle odstavce 1 písm. a) lze z fondu poskytnout dar i jiným fyzickým osobám než zaměstnancům. Dary mohou mít peněžní i nepeněžní formu. Nepeněžní dary z FKSP do výše 2.000,- Kč nepodléhají dani podle zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ani odvodu zdravotního a sociálního pojistného. Dary kromě bodu 1 písm. a) jsou poskytovány na základě žádosti zaměstnance příjemce daru. Pokud zaměstnanec má zájem o nepeněžní formu daru, oznámí tuto skutečnost 2 měsíce předem v sekretariátu zaměstnavatele. Žádosti o dar podle bodu 1 písm. a) doporučuje vedoucí pracovník útvaru zaměstnavatele, pokud není v zásadách výslovně uvedeno jinak. Dary podle bodu 1 písm. a) a b) lze poskytnout po odpracování jednoho roku v organizaci zaměstnancům, se kterými je uzavřen pracovní poměr na sjednanou pracovní dobu. Dary lze poskytnout pouze v průběhu kalendářního roku, ve kterém zaměstnanec dovrší pracovní nebo životní jubileum. Celková výše darů může činit nejvýše 15 % ze základního přídělu. Nevyčerpanou část limitu lze převádět do dalšího roku pro stejný účel a to nad stanovený limit. ČÁST TŘETÍ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 13 Společná ustanovení FKSP je fondem zaměstnavatele. Prostředky z FKSP se považují za rozpočtové prostředky. Na poskytnutí příspěvku a jiné plnění není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a schválenými zásadami. 5

8 V případě, že účel, na který bylo plnění z fondu (příspěvek, půjčka) poskytnuto, odpadl nebo byl realizován z důvodů na straně zaměstnance, je zaměstnanec povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit a poskytnuté plnění vrátit na účet FKSP ve lhůtě stanovené zaměstnavatelem. Nevyčerpané prostředky a zdroje FKSP koncem kalendářního roku nepropadají, převádějí se do příštího roku. Zdanění prostředků FKSP při jejich použití upravuje zákon o daních z příjmů. Žádost o příspěvek se podává vždy písemně a podléhá schválení odborové organizaci a ředitelkou organizace. Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ředitelka, vedoucí účetní jednotky nebo jím pověření pracovníci kontroly a odborová organizace. Za dodržování této směrnice zodpovídá vedoucí ekonomického útvaru. Čl. 14 Platnost a účinnost Vnitřní předpis je platný pro všechny zaměstnance organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice. Tento vnitřní předpis nahrazuje předchozí úpravu. Tyto zásady nabývají platnosti dnem jejich podpisu oběma smluvními stranami s účinností od V Pardubicích dne Za odborové organizace: Jana Shehada Zástupce ZO ČMOS PŠ Jiří Jurišica Zástupce za OSNPŠ Za zaměstnavatele: Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka 6