Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2013 Některá místa otevírají lidem oči. Knihovny takovými místy jsou. Však ve starých dobách se nad nimi objevoval nápis zde mrtví otevírají oči živým. Úvod Rok 2013 se nesl v podobném duchu jako rok 2012, a to se se týká registrovaných čtenářů i výpůjček. Do knižního fondu se nakoupilo celkem 2.608 ks knih (z toho 660 ks do výměnného fondu obcí) a vyřadilo se 1.679 ks knih. Výborná je spolupráce s místními mateřskými, základními i středními školami, které si do knihovny najdou cestu, ať už na informativní lekce nebo na besedu. A rovněž spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města je tradičně na velmi dobré úrovni.
Hospodaření: Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech 2009 2013
Tržby Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného 2009 2010 2011 2012 2013 Z Internetu 3 000 3 000 2 000 1 000 1 000 Grant MK 0 31 000 5 000 0 0 Grant MK-Region.fce-MZDY 203 000 205 000 213 000 216 000 205 000 160 000 158 000 164 000 168 000 168 000 19 000 20 000 23 000 23 000 23 000 35 000 50 000 46 000 43 000 43 000 Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,int,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet 390 949 347 000 379 000 332 000 347 000 59 615 53 000 57 000 48 000 47 000 150 000 150 000 150 000 150 000 150 000 249 000 141 000 214 000 184 000 218 000 57 000 65 000 41 000 33 000 48 000 43 000 89 000 71 000 51 000 55 000 94 000 135 000 105 000 81 000 76 000 1 063 000 1 050 000 1 050 000 1 080 000 1 159 000 347 000 372 000 372 000 380 000 389 000 38 000 33 000 27 000 20 000 16 000 17 000 16 000 7 000 7 000 7 000 Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn 2 300 000 2 194 000 2 300 000 2 280 000 2 340 000 106 000 46 000 48 000 12 000 3 000 48 000 71 000 117 000 161 000 172 000 57 000 14 000 31 000 46 000 70 000 1 000 17 000 17 000 22 000 22 000 Statistika 2009 2010 2011 2012 2013 Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let 809 796 800 874 900 Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kultur.a vzděl. akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka 270 336 242 198 151 Přírůstek knih-vlastní 1 992 2 043 2 075 2 118 2 113 21 427 22 593 23 253 24 231 23 795 3 497 4 967 4 861 4 591 4 880 1 742 1 784 1 628 1 921 1 962 87 119 84 449 85 104 92 773 89 421 53 751 50 393 49 947 56 535 51 157 18 758 21 084 22 123 22 997 24 587 14 610 12 972 11 969 12 546 12 769 1 813 1 817 1 728 2 036 1 948 Přírůstek knih VF-obecní 263 302 259 329 293 Přírůstek knih VF-státní 735 599 488 398 367 Přírůstek zvukových knih 44 24 7 14 10 Rozvezeno knih do vesnic 2 580 2 364 2 103 2 100 2 270 Komentář k tržbám:
Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2013 ve výši 2 340 000 Kč. Příjmy knihovny byly ve výši cca 205.000,- Kč a tvořily je: tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (10 Kč, 30 Kč, 40 Kč, 70 Kč), poplatky za meziknihovní výpůjční službu (50 Kč/kus), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, příjem za Internet (ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min.) úroky z banky. Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí 42.600,- Kč dotace na knihy z projektu Česká knihovna 6.012,- Kč Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o 30.000,- Kč, zbývající prostředky byly požity na úhradu cestovních příkazů, poplatku za telefon a materiál pro výměnný fond obcí. Spotřeba energie, plynu a vody byla o něco vyšší než bylo plánováno, díky poměrně dlouhé a chladné zimě předchozího roku. Do knihovny byly zakoupeny 2 nové počítače a 1 monitor, 8 nových závěsných nástěnek na výstavy v čítárně, opravila se podlaha v čítárně a následně položil nový koberec a lino. Do skladu půjčovny pro dospělé byly pořízeny 3 nové regály na knihy. V nákladech za služby se promítají udržovací poplatky za účetní program GORDIC a knihovního systému CLAVIUS cca 34.000,- Kč. Náklady na Internet jsou stejné jako v loňském roce. Ušetřilo se i na poplatcích za telefon a poštovné, zejména tím, že mnoho čtenářů nahlásilo e-mailovou adresu a komunikace s nimi probíhá prostřednictvím mailu. Hospodářský výsledek Hospodářský výsledek činí cca 3.000 Kč. Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu
Komentář ke statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1.948 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca 49.000 svazků. Celkový počet výpůjček je necelých 90.000, což je srovnatelní s loňským rokem. O zapůjčení knihy z jiné knihovny (tzv. MVS) požádalo 150 čtenářů zejména z řad studentů, ale využívají ji i běžní čtenáři. Během roku 2013 se do knihovny zaregistrovalo 2.113 čtenářů, z toho 900 dětí do 15 let. Toto číslo lze považovat za úspěch, protože dětských čtenářů obecně spíše ubývá, v Lanškrouně však roste. Navíc by ve skutečnosti byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji téměř 24.000 čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní či vzdělávací akci téměř 2.000 návštěvníků. Mnozí návštěvníci si také přicházejí prohlédnout výstavy instalované v čítárně nebo v prostorách hlavní budovy, jejichž počet není evidován a necelých 5.000 uživatelů využívá Internet. Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2.270 knih ve 39 souborech (tzn. rozvozech). Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků. V srpnu 2013 ukončila pracovní poměr dlouholetá pracovnice paní Alena Vojtková, která měla na starost i regionální činnost a na její místo od září nastoupila paní Radka Halberštátová. Vzdělání: 2 (od září 3) vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické (do srpna) a dvě středoškolské vzdělání jiného směru. Bc. Iva Semlerová ředitelka Ing. Ivana Skalická odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, katalogizace, MVS Alena Vojtková (do 16.8.) Radka Halberštátová (od 1.9.) Helena Faltejsková Renata Šolcová odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální činnost, účetnictví odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek) Vzdělávací a kulturní akce
Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory, cestovateli aj. V letošním roce přijela na besedu spisovatelka Anna Birke-Semeráková. Konal se již 9. východočeský umělecký maratón, kterého se zúčastnili spisovatelé a básníci: Milan Dušek, Jiří Faltus, Miroslav Skačáni a František Uher. Velmi oblíbené jsou cestopisné přednášky, jejichž prostřednictvím se návštěvníci dozvěděli mnohé o životě v Tibetu, objevovali pyramidy v Bosně nebo se vydali na Svatojakubskou cestu až na mys Finisterre. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně fotografie Libuše Schindlerové a Martina Bokůvky, putovní výstavy o životě v Tibetu a Péče o duševní zdraví, obrazy Romana Urbánka. Výkresy a dílka místních MŠ vystavujeme celoročně v prostorách knihovny (vestibul a první patro). První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven, jehož hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, upouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Pohádkové hrátky s DDM. V roce 2013 byl odstartován první ročník literární soutěže pro děti, tentokrát s názvem Rozhlížím se kolem sebe. Informační vybavení Knihovní systém Clavius se používá již devátým rokem. Jedná se o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách www.knihovna-lanskroun.cz. Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. Nově je poskytována tzv. knihovna v mobilu - Smartkatalog, díky níž se může čtenář prostřednictvím mobilního telefonu nebo tabletu přihlásit na své čtenářské konto a zjistit tak informace o svých výpůjčkách a rezervacích, může vyhledávat ve všech dokumentech, které jsou součástí fondu knihovny nebo jednoduše a rychle zjistit jaké knižní novinky knihovna nabízí. Služba navíc není omezena pouze na Městskou knihovnu Lanškroun, Smartkatalog umožňuje hledání i v jiných knihovnách, které tuto službu nabízejí. V knihovně je celkem 14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server.
Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 293 svazků knih. Z dotace MK ČR činila limitovaná částka na nákup knih 79.100,- Kč, za kterou se nakoupilo 367 nových titulů. Celkem se tedy do výměnného fondu obcí nakoupilo 660 knih. Regionální činnost z dotace MK funguje v ČR od poloviny roku 2002. Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí. Přehled obecních knihoven Obec Počet obyvatel k 1.1.2013 Knihovna napojená * Internet Počet registrovaných čtenářů Cotkytle 405 ano ano 19 Dolní Čermná 1302 ano ano 55 Horní Čermná 1015 ano ano 44 Horní Heřmanice 496 ano ano 19 Lubník 335 ano ano 44 Luková 702 ano ano 16 Krasíkov 322 ano ano 58 Ostrov 665 ano ano 68 Rudoltice 1789 ano ano 75 Strážná 113 ano ano 10 Tatenice 845 ano ano 72 Žichlínek 933 ano ano 39 Koburk viz.výprachtice ano ano 18 Výprachtice 981 ano ano 29 Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně, v roce 2013 se opět zapojily všechny obce a vybralo se tímto způsobem 78 928 Kč. Současné problémy knihovny Tento problém je každý rok stejný, a tím jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši 150 000 Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Pokud přihlédneme k množství knih, které se za rok nakoupí, je jisté, že přeplněné skladové prostory a prostory k volnému půjčování knih jsou již zcela zaplněny. Nové knihy již není kam umísťovat a jejich přehlednost a přístupnost pro čtenáře i knihovnice začínají být problémové.
Rovněž stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. Jako nevyhovující začínají být rozvody tepla a vody, rovněž některá okna bude do budoucna nutné vyměnit. Kvalita podlahové krytiny v oddělení pro dospělé se zhoršuje a bude třeba v nejbližších letech investovat nemalé prostředky do její výměny. Pro rok 2014 je naplánováno: zakoupení fotoaparátu cca 5.000,- Kč výměna 8 křesel v čítárně (odd.pro dospělé) cca 40.000,- Kč výměna 12 křesel v čítárně cca 60.000,- Kč nákup nové stojanové nástěnky ve vestibulu cca 4.000,- Kč stůl ve tvaru U do kanceláře VF se šuplíky a policemi cca 12.000,- Kč celkem 121.000,- Kč Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale nejvhodnějším řešením by byla nová budova s vhodnějšími a většími prostorami, která by se rovněž dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení, kvalitní dětský kout pro malé děti atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 6. února 2014